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文档简介

/合同管理规定一、目的与依据1.1目的：为规范公司内部的合同管理流程，加强对合同的管理，提高合同执行效率，规避合同纠纷风险，本规定制定。1.2依据：公司的管理制度以及国家相关法律法规。二、适用范围2.1本规定适用于公司内部所有与外部单位签订的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、技术合作协议等合同。2.2公司合同管理办公室负责本规定的执行。三、合同的签订3.1合同的起草：公司有专门的法务部门对合同条款进行起草，合同起草人应仔细审阅合同内容并确认所有条款已得到充分协商并经过相互确认，合同起草人应根据合同种类和实际情况，在合同中列明合同关系的性质、对象、内容、标的和双方权利义务等。3.2合同的审批：合同的订立必须经过层层审批，分别包括合同起草人、相关部门领导审批、法务部门审核、财务部门审核并签字等。3.3签约：凡涉及到涉密、重要的合同，应有董事长或副总经理身份者签署，并在签署前进行法律咨询。四、合同的履行4.1保证与察看：公司应严格履行合同中的各项义务，并对双方的实际履行情况进行监控，确保合同的履行。4.2履行记录：公司应详细记录合同的履行情况，包括履行时间、履行地点、履行方式等信息，并与合同文本进行核对确认。4.3变更与解除：如需对合同内容进行变更或解除，则应严格按照合同中规定的程序和方式进行，并经过法律的确认。五、合同纠纷的处理5.1合同纠纷的处理应首先通过友好协商的方式解决，如果无法达成协商，则应向仲裁或法院提起诉讼。5.2对于涉及到公司利益的合同纠纷，公司应当寻求法律意见或与法律专业人员进行沟通，并在征得法律专业人员的意见之后，进行合理而恰当的解决方案。六、合同的备案和归档6.1合同的备案：公司对签订的每一份合同都应当进行备案，并在合同备案表中进行记录，备案表的内容应当包括合同名称、文本、签订日期、签署公司和部门等重要信息。6.2合同的归档：签订的合同应当进行分类归档，存储保管合同原件并进行扫描备份，如因业务需要进行转移时，应按照规定的权限进行调取。七、违规处理7.1若签订的合同中存在造成公司经济或财务损失的违约行为，应追究其法律责任。7.2若未遵守公司规定进行传递或复印合同文本或未经公司审批私自签订合同，应依照公司规定进行纪律处分。八、附则8.1本规定自发布之日起执行。8.2本规

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