办公室装修管理规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档（注：点击目录标题或页码后可直接阅读具体内容） 精品文档可编辑的精品文档为了规范公司办公装修工程的管理保证工程的质量为员工提供高效环保安全的工作环境对外展示公司统一的良好形象特制定此装修规定本规定适用于总公司大区分公司办事处及全资子公司等各级机构改建现有办公室搬迁新办公室的装修管理装修也称为装饰工程,包括建筑结构即空间结构设计风格、自然采光、建筑指数的变更暖通照明即室内人工照明空调系统的变更给排水系统即生活用水与污水的给排的变更消防安全及广播系统涉及到楼层的消防防盗及电视系统的变更装饰材料的变更及家具的配备等内容装修工程一般包括以下步骤a)构思（包括设计阶段这包括了平面规划，立面规划和设计的过程；b)选样阶段：确定各种材质、品种和品牌的阶段；c)拆除阶段不再用的非结构性的旧建筑构造的拆除（假若需要d)施工阶段：包括了各种水、电、管道和土建工程的施工，消防设施的安装；e)家具配备阶段：包括各类家具的供应及安装；f)整修阶段及验收阶段包括了对于不合格项目的返工出现质量问题的项目返修空气检测等环保验收等g)保修期：在验收后的一定时间内施工方对出现质量问题的维修。工©嘉里大通物流有限公司第2页共12页4.1各级行政管理部门负责办公室装修工程的组织及实施4.2各部门负责配合行政管理部门提出有关工位及使用的需求4.3财务管理部门负责装修预算的审核4.4总公司行政管理部门会同财务管理部门对全系统的5万元以上办公室装修工程的审核指导及检查4.5总公司质量管理部门负责对规定执行情况的检查容5.1.1办公室装修必须本着实用及效率原则在保证和满足基本需求情况下从简控制进行严禁铺张浪费5.1.2办公室装修材料装修过程家具必须符合国家/地方对环境及健康安全的法规要求（具体法规内容见公司识别的《适用法律法规清单》相关内容对施工方及办公室使用方的员工身体不会造成伤害照《公司招投标管理规定》公开进行招标和评标5.1.4办公室装修中标识的使用必须遵照《企业标识手册》的要求5.2.1各分支机构根据公司业务发展改善公司对外形象的需要对现有办公场所进行装修或对拟搬入的新办公地点进行装修必须事先立项申报.2.2立项内容包括填写“办公室装修申请表”并附加办公区域设计平面图大致的工程预算施工进度表逐级申报未经批准不准擅自动工5.3.1分公司办事处全资子公司的装修工程应报大区行政部门5万元以内的工程由大区总经理批准审批结果报总公司行政管理部备案5.3.2超出大区权限的工程大区管理层签署意见后应报总公司行政管理部财务管理部审核主管副总裁批准5.3.3实际装修中如果超审批预算的应提前申报说明原因批准后再进行实施©嘉里大通物流有限公司第3页共12页精品文档可编辑的精品文档5.4.1.1落实办公室面积a)收集员工职数、数量，部门需求等信息；b)确定办公室各功能区的设置；c)落实各功能区的面积；d)确定办公室实际需要面积。5.4.1.2草拟办公室布置平面图a)确定各功能区的间隔；b)落实家具的布置；c)落实点位布置d)草拟办公室布置图。5.4.1.3深化设计a)落实色调b)落实物料及饰面；c)落实装修细节d)进行机电设计e)深化设计及制作招标图。5.4.2.1各单位办公区域分开放式办公和封闭式办公两部分a)各区域的布置应本着美观、方便使用和便于保洁；b)开放式区域用屏风进行工位分隔，一般用于员工、主管及部门副职负责人的工位布局封闭式区域一般作为单位正职、副职负责人，部门正职负责人的办公室，会议室及其他配套辅助房间布局c)各单位封闭式办公区域除独立办公室外可视情况设置接待室、主会议室、副会议室茶水间电脑机房文印室等配套用房人数超过100人的单位可酌情增加会议室的数量办公区域布置效果图可参考附件2精品文档可编辑的精品文档5.4.2.2接待台的设计接待台外侧立面应为红桃木颜色防火板接待台的台面及内侧颜色材质应保持一致表面均喷涂灰黑色金属漆接待台式样可参考附件35.4.2.3形象墙户外广告牌的设计见公司的相关规定总公司总公司大区副总经理助理总总公司大理分公司副经理助理经理分公司副经理助理经理经理项目经理面积（平方米7-94-62-3室面积（平方米4（外加电脑柜尺寸）5.4.3.3文件储存面积每员工0.51平方米5.4.3.4走道面积总面积的20％30％宽度（米5.4.4.1工位规格主要是指间格及隔断的配置标准工位间格式分为封闭或开放式两种5.4.4.2封闭式工位拥有独立房间供经理或以上职级人员使用房间正面需使用透明间格其他部分可使用不透明间格5.4.4.3开放式工位用屏风分隔分1米或1.6米高两种1.6米高屏风的开放式工位供总公司大区部门经理副经理助理经理分公司副经理副经理助理经理部门经理项目经理使用屏风在1.2米以上部分必须为透明1米高屏风的开放式工位供一般员工使用精品文档可编辑的精品文档总公司总公司大区副总经理助理总总公司大理分公司副经理助理经理分公司副经理助理经理经理项目经理VVV间VVVVV5.4.5.1工位家具规格分高级及普通两种高级规格为木贴面办公桌及皮座椅普通规格为三聚氢胺或防火板面办公桌及布座椅具体为司大区总公司大区副总经理助理总总公司大区部门经理分总公司大区部门副经理助理经理分公司副经理助理经理经理项目办公桌11氢胺（或防火板 1111主座椅1111布面11客座椅皮面222221会议座椅2低背柜43氢胺（或防火板2215.4.5.2家具材料的样本见附件1©嘉里大通物流有限公司第6页共12页精品文档可编辑的精品文档a)装修：－主色调白色及灰色－天花白色－墙身白色或透明玻璃－门及门框金属灰色－地面灰色－地脚线金属灰色b)家具：－主色调红桃木色－文件柜碳灰色－布料座椅深蓝色－真皮座椅黑色主色调白色及灰色当中可适当加入红桃木色及嘉里主色（嘉里红Pantone032嘉里黄Pantone136嘉里蓝Pantone29555.4.6.3标识的颜色及规格按公司《企业标识手册》的要求制作包括施工方施工方案的招标见公司相关规定装修工程的验收见公司相关规定装修工程竣工后的结算见公司相关规定在实际工作中出现本文件没有规定的情况时由发现单位的责任人将此情况报告总公司行政管理部门由其根据公司实际相关规定等情况做出合理答复并记录精品文档可编辑的精品文档本规定中每项工作结束后岗位责任人应自觉对其是否符合规定要求进行检查检查发现的问题需采取相应的纠正或纠正措施导致其