安全办公室会议制度_第1页
安全办公室会议制度_第2页
安全办公室会议制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

/安全办公室会议制度1.会议目的安全办公室是企事业单位常设机构之一，负责公司安全管理工作，定期召开会议是提高办公室工作效率、推进安全管理工作的有效途径。本文件旨在规范安全办公室会议制度，明确会议的目的、形式、程序和纪要，提高会议效益及流程规范化。2.会议形式安全办公室会议形式一般分为“定期例会”和“临时会议”两种形式。定期例会是每月或者每季度固定时间召开的会议，而临时会议则是非定期召开的会议形式。3.会议程序3.1召开会议安全办公室主任根据需要制定会议议程，决定会议召开时间、地点、参会人员名单，并发出召集通知书；通知书应该注明会议的议程、参会人员名单，以及会议召开地点和时间，可以通过邮件、短信或者其他方式人工通知。如果确有紧急情况，则可以采取电话通知；会议材料应提前发放，一般在会议通知书发出后的一周内将会议材料发放给参会人员，材料中需要包括会议议程、相关报告和数据、商议的安全问题以及其他事项。3.2会议流程安全办公室主任通报近期工作情况和重要事项；参会人员根据会议议程交流讨论，进行意见交换，制定方案、作出决策等;安全办公室主任评估讨论结果，发布重要信息和决策内容。3.3纪要汇报会议纪要对于会议的成效、工作责任、安全管理重要指标、管理问题提出有力的指导建议和意见。各单位工作人员应当积极参加会议，要认真听取主题发言，保持积极参与态度，对于会议提出的基本要求，保持高度重视的态度。3.4纪要制作安全办公室主任或工作人员通常负责会议纪要的起草工作；会议纪要要突出会议议程和决议的重要性和具体的落实措施；在纪要中突出安全管理方面的重点和亮点，纪要发放给参会人员和有关方面加以落实和研究。3.5纪要审核由于会议纪要在安全管理中具有重要的作用，所以在纪要起草后需要由安全办公室主任或者主管领导审核；可根据需要请有关单位和有关专家给予审阅意见；在审核中若发现问题，应及时向主持人说明，做出合理的调整。4.会议纪要的重要性会议纪要是安全办公室会议的重要组成部分，同时也是会议的记载和记录。通过会议纪要记录下重要内容和工作措施，有利于会议的贯彻和执行，提高工作的执行力和质量。同时，会议纪要的制定也对于分析和研判安全办公室各项工作进行总结和反馈具有极为重要的意义。通过会议纪要对过去的做法进行总结和梳理，对未来工作进行借鉴和准备。5.结论通过一个健全的安全办公室会议制度，有效管理和提升安全管理工作，提高会议的效率和纪律，不断提升工作水平

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论