物业公司 人事行政部岗位职责汇编

1．0人事行政部岗位划分人事行政部经理人事行政部经理人事助理采购员行政秘书网络管理员2．0人事行政部部门职责2．1负责公司人事行政规章制度的规划、制定、检查与修订工作。2．2负责公司职工或职工或员工的聘请、录用、薪金核定、转正考核、职工或职工或员工思想调查、劳动协议的订立和解除、人事档案、暂住证、职工或职工或员工社保等管理工作。2．3负责公司各部门人员岗位编制管理工作。2．4负责公司职工或职工或员工的内部调动工作。2．5负责职工或职工或员工工资、奖金、福利的分配管理工作。2．6负责专业技术人员职称评聘、考核的组织工作。2．7负责劳动工资、考勤、人事统计工作。2．8负责职工或职工或员工外派培训的组织及考核后岗位调整工作。2．9负责公司网站xx及维护。2．10履行公司领导交办的其它工作。

3．0人事行政部各岗位职责3．1人事行政部经理职责

岗位名称：人事行政部经理年龄：30岁以上岗位条件项目基本条件抱负条件文化程度大专以上学历本科学历，高级职称资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上个人素养1、对整套科学的人力资源开发、规划、聘请、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。3、具备公关能力和独立的事务处理能力。4、具制造性思维，电脑操作水平熟练，文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。2、精通一门外语。健康状况良好，能正常工作精力充沛，能适应超时工作岗位职责1、参加公司相关方案与规章制度的编制及执行；2、审核本部门工作方案，落实到具体执行人员。并对方案的达成过程进行监控；3、公司内部、外部人事、劳资关系的沟通沟通协调和相关事务的办理和审批；4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订，各部门人员岗位编制管理；5、职工或职工或员工人事及档案工作管理；6、职工或职工或员工培训与考核管理；7、劳动协议与劳动争议管理；8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告；9、处理公司内部职工或职工或员工的投诉并进行沟通；10、调整各部门人员配置，使分工协作合理；11、处理重要的内部或外部事务。工作关系直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权；2、公司各类人职工或职工或员工资晋级唯一发布权；3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权；4、公司章程和领导授予的其他权力。

3．2人事助理职责岗位名称：人事助理年龄：25岁以上岗位条件项目基本条件抱负条件文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格/资质/资质本科以上学历，高级以上职称资历二年以上人事管理阅历从事相关工作三年以上个人素养1、熟悉各类劳动法律法规。2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。3、交际能力强、应变能力好，思维灵敏。4、具备一定的管理能力，电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理阅历，沟通沟通协调、沟通能力强。健康状况良好，能正常工作精力充沛，能适应超时工作岗位职责1、执行人事行政部经理下达的所有指令任务，并汇报工作进展；2、执行公司所有规章制度和协作公司其它部门的日常人事管理工作；3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集把握最新人力资源信息，及时、高质量量聘请到合格人才；4、职工或职工或员工聘请、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、职工或职工或员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业；5、与各政府相关部门保持有效沟通，依据公司进展需要及时办理所有业务；6、做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的沟通沟通协调、沟通工作，落实上级领导的所有工作任务及人事制度、劳资咨询工作；工作关系直接上级人事行政部经理直接下级无权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。2、人事档案资料文件资料资料文件资料文件资料的归档及查阅权。

3．3采购员职责岗位名称：采购员年龄：23岁以上岗位条件项目基本条件抱负条件文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格/资质/资质本科以上学历，高级以上职称资历有采购工作阅历从事相关工作二年以上个人素养1、熟悉物品采购基本程序。2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查，熟悉物品市场价格。3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理阅历。健康状况良好，能正常工作精力充沛，能适应超时工作岗位职责1、收集、调查市场物品价格，依据调查结果确定合格供应商；2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对；3、协作仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单；4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档，以备查验；5、履行领导交办的其它任务。工作关系直接上级人事行政部经理直接下级无权力范围1、有对物品采购作市场调查权；2、有采购资料文件资料资料文件资料文件资料查阅权。3．4行政秘书职责岗位名称：行政秘书年龄：23-28岁岗位条件项目基本条件抱负条件文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格/资质/资质本科以上学历，高级以上职称资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上个人素养1、形象气质佳，有较高的文笔表达能力，文字功底深。2、交际能力强，应变能力好。有丰富的写作阅历，工作沟通沟通协调、沟通能力强。健康状况良好，能正常工作精力充沛，能适应超时工作岗位职责1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理；2、工作例会的筹备、会议记录、督促各部门会议任务的履行；3、负责公司公关接待工作；4、负责部门各类资料文件资料资料文件，资料文件资料资料文件资料文件资料的归档、整理工作。5、关心人事行政部经理开展所有工作。工作关系直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

3．5网络管理员职责岗位名称：网络管理员年龄：20-28岁岗位条件项目基本条件抱负条件文化程度高中以上文化程度大专文化程度资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作阅历，有网络管理员上岗证个人素养1、对网络有一定的熟悉，能独立履行局域网xx及日常修理修缮。2、熟悉电脑修理修缮、保养。3、性格忠厚，为人诚实，心细。有丰富的网络创建、修理修缮、保养等阅历。健康状况良好，能正常工作精力充沛，