2023年供应商治理方法57794x

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供应商治理方法

1.0目的

对供应商举行开辟、评估、考核，以保证供应商长期稳定地提供满脚本公司规定（含品质、价格、交期、

服务等）要求的各类材料，并保证本公司产品所用的材料品质的稳定与提升。

2.0适用范围

2.1适用于向本公司提供生产材料（原料、生产辅料、整机外包）及服务的所有供应商。

2.2考核奖惩的订单分配原则上别含客户指定供应商或市场垄断类供应商。

2.3季度评估时交货批次少于三次的供应商别列入评估。

3.0定义

3.1新供应商：是指从前没有与本公司开展业务来往，或一年以上未发生业务来往以及虽有往来但本次采

购的物料是与往常采购的物料类不彻底别同的供应商。

4.0职责

4.1供应商评估小组

4.1.1供应商评估小组由采购部、技术部、质量部组成。

4.1.2举行新供应商的调查、评估、挑选。

4.1.3定期对供应商举行实地考察、评估、考核。

4.1.4确立或终止同各类供应商的业务合作关系。

4.2质量部

4.2.1提供供应商评估期内的各类物料质量统计数据及分析资料，并参与对供应商的品质治理方面的评估。

4.3技术部

4.3.1对供应商提供本公司的新物料样品举行确认，以及采购物料技术标准的制定，并参与对供应商的工

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艺技术治理方面的评估。

4.4采购部

4.4.1负责和主导对供应商的挑选与评估、评审、考核，并对已确立采购合作业务的供应商的关系作进一

步的维护、协调，建立稳定的合作关系。

5.0作业程序

5.1新供应商的开辟

5.1.1对有合作意向的供应商，由采购部组建搜集/调查对方基本事情。调查的要紧内容有：营业执照、税

务登记、组织架构代码证、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货能力、企业信誉、品质/技术保障能力等，并将调查结果填写于《供应商基本事情调查表》上。

5.1.2采购部依照《供应商基本事情调查表》的相关资料，评审采购的也许性。通过调查故意向的要紧供

应商，由采购部主导并组织供应商评估小组指派的相关人员对该厂商举行实地考察、评估（非生产性物料

除外）。参加评估的部门指定人必须独立如实地评估该企业的生产规模、品质、技术现状，并将评估结果

客观地记录于《新供应商评估表》中。由采购部上报总监/总经理审批，审批合格的厂商能够作为初步评估

合格的供应商。

5.1.3经总监/总经理审批合格的厂商能够作为初步评估合格的供应商，由采购部整理好相关新供应商资

料，并经采购部主管/经理审核无误后由专人录入《合格供应商名录》中，其纸质文档由采购部助理专职

保管归档。

5.1.4采购部需将录入《合格供应商名录》中的所有供应商必须建立《广为供应商基本资料卡》举行治理

与备案。

5.1.5凡符合以下条件之厂商，可由采购员要求供应商填写《供应商基本事情调查表》，随同相关证明文件及其公司证件资料一并交由采购部经理审核后报经总监/总经理批准，经过后即可申请登录与《合格供应

商名录》中，无需举行现场评审：

5.1.5.1客户指定之供应商。

5.1.5.2国外供应商/外包商。

5.1.6除5.1.5所规定之条款和总经理特定可展开业务外，凡是没有录入《合格供应商名录》中之供应商

一律别得办理采购业务。

5.1.7成为合格的供应商后，采购部可组织提供样品交由技术部举行试用。

5.1.8样品依相关规定试用合格，价格由采购部举行商务谈判后，可举行批量性采购。

5.2供应商供货事情考核与定期考核评估。

5.2.1《合格供应商名录》中的供应商和正在交易中的所有供应商（5.1.5的事情除外）需依实际交易情形，

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实行每季度举行一次考核，相关考核事情必须填入《供应商季度考核表》中。

5.2.2定期考核按以下方式举行：

5.2.2.1订单状况、价格、交期、配合及服务事情方面由采购部评估，要紧依据来源为供应商交货时刻、

价格水平、配合度及售后服务；

5.2.2.2质量方面的考核：有质量部提供本考核期时刻内所有来料品质的进料检验记录为依据举行考核；

相关资料填制在《供应商季度考核表》中。

5.2.3对产品有妨碍的要紧产品供应商的定期评估（如钣金件、机加工件和自动化元器件其他重要材料等），除执行5.2的程序外。需有采购部主导组织质量部、技术部派专人举行实地评估（每年度应至少组织一次），并将现场评估的结论客观、公正的记录于《供应商季度考核表》上，并由采购部呈总监/总经理审批，以

确保此部分要紧供应商所供材料的品质能持续、稳定的提升且符合本公司的质量要求，审批后再录入《广

为供应商定期评估汇总表》中。

5.2.4《广为供应商定期评估汇总表》按质量、交期、服务（配合度）、价格，评定等级举行评估考核。其

中质量配分：占50分；交期达成率配分：占15分；价格水平配分：占10分；服务（配合度）配分：占

25分；

5.2.5质量得分：由质量部统计进料批次合格率得分，以进料批次合格率x质量配分比，如其供应商其交

货100批次，合格90批次，则为（90/100）x质量配分=45分。

5.2.6交期达成率得分：由采购部依照系统中实际进货单入库日为准，以“交货准时率”x交期配分得出。

5.2.7服务（配合度）得分：依供应商平常交货和售后服务表现及日常询价、报价为基本依据，询价中反

应慢或者态度恶劣1次扣1分，妨碍生产批次1次即扣除2分，直至扣完为止。

5.2.8价格水平得分：在整个市场行情下落时，供应商自行落价的别扣分，通知其落价才配合举行1次扣2分，通知其落价拒绝落价的分值为0。

5.2.9供应商评估总得分为：质量得分+交期得分+服务得分+价格水平得分。并须将得分事情记录于《广为供应商定期评估汇总表》中。

5.2.10《广为供应商定期评估汇总表》中等级的注明与界定：

A级供应商：总得分≥90分；

B级供应商：90分＞总得分≥75分；

C级供应商：75分＞总得分≥60分；

D级供应商：60分＞总得分；

5.2.11评估后的《广为供应商定期评估汇总表》须经总监/总经理审批后生效，生效后的《广为供应商定

期评估汇总表》交至采购部更新《合格供应商名录》发放至采购部、质保部执行作业。

5.2.12被评为别合格的供应商别得列入《广为合格供应商名录》中，由采购部负责从系统中予以删除，并

更新《合格供应商名录》。

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5.3整体项目外协或外包厂的挑选与评审

5.3.1.1整体项目外协厂商的挑选应遵循“保证质量、保证交期、效益明显”的原则。

5.3.1.2对有合作意向的外协企业，由采购部举行基本事情的调查，具体按5.1相关条款执行。

5.3.1.3采购部基本事情调查完成后，可组织供应商评估小组实地对外协厂或外包厂举行考核评估，并如

实、客观、公正的填写《新供应商评估表》，由采购部报总监/总经理审批合格后，能够作为前期评估合格

的外协厂商。

5.3.1.4前期评估合格的外协厂商，由采购部挑选1-2件产品交该企业打样，由质量部对样品举行确认，

确认合格的，由采购部报总监/总经理审批完成后，方可录入《广为合分外协厂商名录》中。

5.3.2外协厂商的定期评估。

5.3.2.1《广为合分外协厂商名录》中的外协厂商，公司实行每季度举行评估一次。

5.3.2.2定期评估时，除对5.2规定的项目举行现场复核外，还需考核评估生产、质检、仓储、运输、客

户反馈等方面信息。

5.4供应商交货及交期操纵。

5.4.1供应商在确认本公司所下达的《采购订单》后，必须严格遵照《采购订单》中所采购的物料规格、

价格及交期和所签订的《供应商合作协议》执行。

5.4.2供应商因各种缘故别能在原确认交期交货时，应提早以书面形式传真或者邮件至本公司确认，否则

视为延期。妨碍生产的采购部依据情节拟定《供应商罚款通知书》经采购经理审核，报总监/总经理批准后予以罚款或者扣款，情节特殊严峻的采购部有权通知财务部暂停付款或折让货款。

5.4.3对供应商之交期跟进与操纵，具体按《采购作业流程》执行。

5.5订单分配。

5.5.1依考核评估结果对供应商举行订单分配时，2.2规定的供应商别包含在内。

5.5.2对同一类物料存在多家供应商，且季度得分相等，则依其单价、付款及交易条件中综合因素以确立

其订单分配量。

5.5.3如供应商延续三个季度均被评为A级供应商时，且无一次被评为别合格或B、C级时，将其确定为要紧供应商，应提高其采购分配比率订单，在等级下落时，则相应按比例下调。

5.5.4供应商延续两个季度被评为C级供应商时，由采购部发出纠正预防措施限期整改。必要时安排供应

商评估小组对此类供应商举行实地辅导与改善，并对缺失部分要求供应商限期改善，在下季度评估时应有

等级提升，否则将减少其原设定的订单量或停止采购合作业务。

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5.6供应商的操纵。

5.6.1所有供应商的操纵与治理均由采购部统一实施（含新供应商的开辟、挑选与评估及日常维护、联络

等）。

5.6.2所有供应商在同公司举行正式合作业务前，均需按以上程序要求完成审批确定后，才干开展相应的

采购购销业务。

6.0治理方法

6.1未按本流程作业者处以100元/单的罚款，若给公司造成经济损失时依《赔偿治理制度》执行。

6.2采购部、质量部、技术部对本流程的各类表、单别及时派送时一律处以50元/次的罚款。

6.3未在《合格供应商名录》中办理“订单采购”业务（5.1.6事情除外），一律处以100元一单的罚款，

若给公司造成经济损失时依《赔偿治理制度》执行。

6.4采购部未组织提供样品交由工程技术部举行试用，或样品试用别合格就执行“订单采购”业务一律给

予当事人100元/单的罚款，若给公司造成经济损失时依《赔偿治理制度》执行。

6.5采购部未按本规定对《合格供应商名录》中的供应商或正在交易的所有供应商举行每三个月一次评估

的，一律处以100元/单的罚款。

6.6供应商的开辟或评审过程中，各