高级办公软件解答第八章

第八单元桌面信息管理程序应用OutLook20001.答复邮件2.转发邮件3.发送邮件4.创建新邮件5.由联系人创建邮件6.撤消邮件7.定制约会8.安排会议9.安排事件10.安排任务11.指派任务12.响应任务13.由邮件创建任务14.排序任务15.导入外部数据16.通讯簿操作17.导出结果第一题导入题库中的.PST文件进入Outlook，引入文件KSML2\KS8-1.PST至个人文件夹中，用引入的项目替换重复的项目1.将KS8-1.PST另存为A8-1.PST2.取消文件的只读属性2.进入Outlook,选择“文件”|“导入或导出”,弹出“导入或导出对话框”选择“从另一个程序或文件导入”｜“下一步”选择“个人文件夹文件（.pst）”｜“下一步”选择“浏览”，打开KSML2\A8-1.PST，选中“用导入的项目替换重复的项目”，单击“下一步选择“导入项目到相同文件夹”｜“完成”即可1.答复邮件按[样文8-1A]答复李飞的邮件，并在答复的邮件中插入KSML3\fujian8-1.DOC选中李飞的邮件，选择“答复发件人”，弹出“答复”对话框选择“插入”|“文件”，弹出“插入文件”对话框，在其中选择KSML3\fujian8-1.DOC，插入即可1.答复邮件按[样文8-1B]答复王占永的邮件，抄送至王冰，将邮件标记为无须响应在“答复”对话框中选择“抄送…”，弹出“选择姓名”对话框，在“显示名称来源”中选择“联系人”，选择“王冰（E-mail）”，单击“抄送（C）->”，单击“确定”即可选择“动作”|“后续标志”，弹出“后续标志”对话框，在“标志”中选择“无须响应”，“确定”即可2.定制约会按[样文8-1C]添加一次个人约会，主题为张蕴华老师的生日；地点为张老师的家；时间为2004年8月12日，20：00开始，21：00结束，以年为周期；并同志张波和张兰；提前一天提醒。选择“文件”|“新建”|“约会”，弹出“约会”对话框，输入“主题”“张蕴华老师的生日”，“地点”为“张老师的家”，“开始时间”为“2004-8-12”“8：00下午”，单击“邀请与会者”按钮，弹出“收件人…”地址栏单击“收件人…”按钮，弹出“选择与会者及资源”，将“张兰”和“张波”添加到“必选”，“确定”即可2.定制约会按[样文8-1D]利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会，地点为一高；时间为2004年8月11日，8：00开始，11：00结束，提前一天提醒在该对话框中输入相应内容，选择“插入”|“项目”，插入主题“参加考试”的邮件在“插入项目”对话框中，查找“收件箱”中的项目“赵树林参加考试”，在“插入”中选择“纯文本”，确定即可3.通讯簿操作按[样文8-1E]将王天南添加到联系人列表中在“联系人”对话框中输入相应内容，选择“类别”，在“类别”对话框中选择“个人”4.导出结果导出个人文件夹（包括子文件夹）到A8-A.PST8.31.答复邮件按[样文8-3B]答复秦稳孔的邮件，抄送至王永，将邮件标记为答复所有人，敏感度为个人选择“动作”|“后续标志”，选择“答复所有人”在“答复”对话框中单击“选项”按钮，进入邮件选项对话框，选择敏感度为“个人”第四临题1.呢转发规邮件按[未样文目8-宽4A]将邮陶件“行参加监同学里联欢逼会”释转发润给张埋波，蔑并在县转发绳的邮颂件中花插入购附件KS奴ML农3\舱fu稼ji芦an爪8-旱4.弦XL付S1.均选择屯“参钉加同停学联腿欢会烧”邮煤件，发单击负“转功发”选择“插入”|“对象”，插入KSML3\fujian8-4.XLS文件；单击“收件人…”按钮，选择“张波”1.坡转发焰邮件按[孝样文疑8-纽奉4B]将邮脱件“笋参加梨考试滔”转企发给强李宁更，将乐邮件扯标记灿为无膊须响损应；紧重要唤性为残高，谜请在春阅读声此邮嚼件后械给出堡已读贷回执选择“选项”按钮，在“邮件选项”对话框进行相应设置，“关闭”即可2.累安排妙会议按[校样文签8-仪4C]安排悦一次梅会议俭，主敬题为义“经应济技泊术工冶作会稼议”汪；地弯点为姐中州善路财邀源宾咱馆；到时间烧为2贫00钱4年吩8月坡12葱日，妇9：剃00胜开始径，1铜1：堂00习结束欠；史逐明是胶必选嗓与会酒者，劝王永什是可珍选与欣会者塑，提忍前1思小时锐提醒选择“新建”|“会议要求”，在弹出的对话框中进行相应设置，选择“收件人”按钮在弹出的对话框中选择“史明”为必选，“王永”为可选，“确定”即可3.皂安排盖任务按[突样文百8-心4D]安排仗“全痒国测慈量工挖资资杀格培声训考绕试”耀的任额务日临程；浇开始凳时间苏为2膝00辱4年慎8月级12鹊日，无结束扑时间壤为2爪00劈燕4年扑8月启20算日选择“新建”|“任务”，在弹出的对话框中进行相应设置即可3.萄安排奇任务按[秋样文竭8-糊4E]安排贼“书播写财虏务报勾告”驱的任置务日笼程；语开始跟时间搂为2革00仗4年烧10刊月1丛2日纪，结兆束时炊间为亚20统04帅年1洽0月崇16丘日，低将任矮务分讯配给叠王永耀和史蹲明单击“分配任务”，弹出“收件人”地址栏单击榴“收塘件人酒…”山按钮饶，在奔弹出涂的“米选择制任务眨收件侍人”泪对话根框中顽选择袖“史证明、扔王永筒”为绢收件误人第七唇题1.裁发送算邮件按[那样文旷8-块7A]给丁工丽发败送邮脑件，企并在按发送爽的邮巩件中锐插入更附件KS国ML吧3\嫁fu哗ji倦an叶8-子7.绩DO棍C按[避样文右8-妖7B]给李范灵珊御发送酒邮件倾，抄郊送给择王琪炕，将尽邮件把标记肉为无筒须响中应；派重要搭性为湖低；缠请在丢送达弯此邮瓦件后基给出咽送达纳回执1.桐选择距“新元建”棵|“印邮件凤”2.井在“和收件土人…凤”中蓬选择鞋“丁赞丽”3.晨选择庭“插枕入”辫|“富文件洲”，扫插入押附件KS抬ML嚷3\禾fu销ji赠an骨8-召7.全DO须C4.选择胸“新步建”的|“亲邮件吼”5.顽在“稠收件面人…妙”中外选择府“李途灵珊说”6.菌在“逐抄送删人…评”中陕选择肢“王洽琪”7.票选择躁“动声作”蜓|“宇后续赴标志岸”，君在弹导出的曲对话锋框中泄选择喉“无果须响告应”8.毒选择阳“选颗项”匀，在开弹出芒的对睬话框抵中选龟中“在送食达此亦邮件柿后给像出送拼达回帆执”2.况指派枕任务按样宜文8睬-7C，安排作一个怪新任厕务“鱼市场康调查衫报告荒”，克并将愧任务绘指派谦给“潮赵凤档”；宽开始摆时间落为2壁00荒4年俯8月右12狡日，顶结束抛时间唐为2卖00备4年签8月枣20送日，功状态钻“进组行中公”，沫优先蓬级为据“高疾”；水类别纷为“劫个人炮”选择“新建”|“任务”，在弹出的对话框中进行相应设置即可单击端“分螺配任熟务”，将桶任务虑分配筛给“拨赵凤涛”即磨可3.壮安排雪事件按样左文8慨-7D，将“蠢到建陈设兵霞团参先加劳欲动”息设置命为全闻天事意件，黄地点钟为“舱建设剩兵团充农场堡”；舌时间荐为2熟00降4年贺10皮月1夹6日忠，提魔前1贼天提华醒选择“新建”|“约会”，在弹出的对话框中选中“全天事件”，主题为“到建设兵团参加劳动”，地点为“建设兵团农场”，开始时间和结束时间都为2004年10月16日，选中“提醒”，提前“1天”3.旷安排揭事件按样文镇8-树7E，将“号20戏04税年房葬地产烂交易恒会”嘱设置董为全迅天事府件，苏地点疫为“迅人民敞广场桐”；找时间汤为2谁00揭4年魄8月根12它日，思并通奴知“怀李灵雀珊、笛秦孔受”，街重要影性为重“高桑”；板提前呜1小步时提扫醒这两个按钮用来设置重要性第1荷0题1.狡答复皂邮件按样文望8-迅10A，答复买收件林箱中经的邮宏件“孔上大举学的汉建议爷”，坦并在忍答复并的邮稍件中取插入勤附件说为KS挤ML至3\牢fu俩ji超an蓬8-载10照.D肯OC在“收件箱”中右击主题为“上大学的建议”的邮件,选择“答复发件人”1.默答复清邮件按样文军8-蒙10B,答复衔收件遥箱中顾的邮存件“固招生孝考试韵”,桥抄送裳至“蚀王永绕”,洋设置旦邮件胀的重帐要性爽为“塔高”2.万安排哭约会按样挎文8落-1假0D,安排剩一个详定期柄约会厌，主吨题为按“月坏底工秩作报极告”沿，地醉点“享经理饮办公惑室”膏；使筑其发榴生在料每月毒的第扔30孤天，好生效捕时间占为2说00航4年沈9月胶30割日8独：0乖0到康8：这30甜；类防别为束“个驳人”聋；提证前1蹦小时载提醒1.基本操作同“定制约会”；2.在“约会”对话框中选择“重复周期”，在弹出的“约会周期”对话框中的定期模式为“按月”，每1个月的第30天3.膊响应矛任务按样文蜂8-耐10E，接受工收件规箱中都的任闪务“理市场特调查胜报告糖”右击“收件箱”中的主题为“任务要求：市场调查报告”的邮件，选择“接受”即可8.竞11止1土.答你复邮晚件按样文广8-停11B，答复记收件爬箱中纱的邮卷件“通上大桑学的苏建议籍”，锋选择仔赞成性或反姐对，粘立即冒发送外响应孕，将分其转假发给员“王含冰”双击收件箱中的邮件“上大学的建议”，在弹出的对话框中选择“赞成”，转发给“王冰”第1略3题1.始创建防新邮锤件按样文龙8-姓13D，创建贩一封西新邮叼件“晌为你像祝福别”，兵收件狠人为暮“苏钳青”道，抄立送至盼“王畜永”颗，重骄要性滋为“宇低”冒，敏辰感度风为“于个人跌”；非传递岛不早血于2芹00芽4年留8月封14扬日5矛：0肆01.基本操作同发送邮件2.单击“选项…”按钮，在弹出的对话框中进行如下设置2.钩排序缸任务按样文迷8-钥13C，将所晕有任扯务按蛾截止歇日期抱进行失降序拘排列选择“任务”，右击“截止日期”，在弹出菜单中选择“降序”即可3.黑由邮柄件创票建任宰务按样文宽8-优13D，用收舱件箱孟中的述邮件讲“打己扫卫至生”展创建疼任务陶，开找始时辆间为浊20孟04蜜年8有月1关8日区，结杀束时棋间为挽20暑04觉年8富月2湖0日臣；并秤在2跨00挣4年援8月互18禽日8含：0防0提闲醒；依优先渗级为躲“低设”；究类别狗为“柔个人夫”选择“新建”|“任务”，在弹出的对话框中选择“插入”|“项目”，插入收件箱中的邮件“打扫卫生”，其它的如图作相应的设置即可8.催16机1英.排伟序邮窗件按样吉文8把-1酿6A，将收佛件箱控中的倒邮件扯按发及件人秆的姓跟名进顺行降浊序排话序选择“收件箱”，右击“发件人”，在弹出菜单中选择“降序”即可第1秧9题1.材由联筋系人事创建惧邮件按样文放8-青19A，由联星系人弯“段绞辉”神创建器邮件欺，主蝇题为傲“感蕉谢你蛾帮助摧了我蛮！”眠；抄观送到裹“刘另华”旦；重响要性荐为“粮高”视，敏厅感度台为“悲私有驾”；备请在窑送达弦此邮屡件后打给出鼠“送缴达”冬回执匪；类管别为机“个杏人”显。按样炕文8大-1衫9B，由联沟系人或“王妇静”批创建耀邮件巾，主犯题为迅“参讽加考棕试”长；并倾在邮摆件中独插入置附件电为KS捞ML牵3\底fu辟ji声an转8-萍19勒.X裕LS操作哨要求挑：选择“联系人”，右击要创建邮件的联系人，选择“致联系人的新邮件”，其他操作见“创建新邮件”2.立撤消肢邮件按样文岁8-钱19C，撤消水发送烦给“挑刘华族”的迎邮件颤“给幅我代央购一碗张飞