千金方医药信息管理系统管理手册

年5月29日千金方医药信息管理系统管理手册文档仅供参考千金方医药信息管理系统操作手册广西中微电脑有限公司目录HYPERLINK简介HYPERLINK软件安装1:硬件网络要求2:软件版本及安装要求3:软件的安装4:SqlServer的安装HYPERLINK寻求帮助的常见方法1:QQ远程协助 2:开启远程桌面HYPERLINK系统快速入门1:使用前准备工作2:软件操作顺序HYPERLINK功能模块操作指南1:通用功能介绍2:具体单据介绍HYPERLINK常见问题列表1:连接服务器失败2:程序运行速度很慢 3:程序出现异常的处理 4:其它常见问题解答系HYPERLINK\l"统管理员的操作说明"统管理员的操作说明1:帐套建立2:权限分配 3:单据设置及窗口画面设置 4:安装软件注意事项 5:系统更新简介广西中微电脑有限公司是一家以计算机及配件批发、计算机软件开发销售、计算机网络工程维护为主营业务的公司,主要经营业务以软件开发和销售硬件为主。公司当前有多名硬件、软件、网络技术人员。业务员遍布广西各大中型城市。销售网络流畅,客户关系资源丰富。公司成立以来,先后与HPACER等大型硬件供应商建立良好的合作关系,在软件方面,除自主开发的软件外,代理软件主要以柜台销售的方式代理杀毒软件。自主开发的医药管理软件当前已占据广西的部分市场,获得了客户的一致好评!公司宗旨:诚恳合作、互利双盈。当前开发的千金方医药管理系统,是在与广州创诚资讯有限公司合作的基础上按广西区药监局要求进行开发的医药行业信息化系统。本系统旨在经过强化内部管理提高企业的物流作业能力、对外反应能力,最终提高企业的核心竞争力及客户满意程度。符合区药监局、地方药监局的管理要求、可在药监局的指导下调整系统。本系统包含如下的特点:全方位的商品流通企业的解决方案,包括批发企业管理方案、配送连锁企业管理方案、零售企业管理方案;数据管理流程化,实现物流管理、资金流管理与全面质量管理一体化;在资深药师及GSP检查员的指导下,系统综合了GSP实战经验,针对GSP重点检查项目,提供如超经营范围、缺证照、自动养护、催调、验收记录、中药装斗记录、购进销售记录、温湿度记录、拆零药品销售记录、不合格药品台帐、人员健康培训情况、质量管理制度标准及程序等多种报表;充分体现企业管理的广化和深化,在全面企业电脑化管理的基础上,提供深入细致的指标考核,例如个人销售贡献、个人销售回笼、个人毛利贡献等;无论在售前还是售后,公司自始至终以客户为中心,公司强调售前与客户的沟通,如何让客户在售前清楚地了解我们的产品,以防客户的期望超离现实,是我们的销售工程师的道德守则。公司禁止销售工程师经过给其它公司产品以负面评论来取信于客户,我们让客户集中精力关注我们的产品本身,而不是经过发掘对手的缺点,以衬托自己的成功。在售后服务方面,针对客户方的企业情况,由执业药师,财务专家,专业软件服务人员组成的服务小组制定客户适宜的培训服务方案,辅助企业高效使用千金方软件;售前可在双方交流的前提下,了解公司需求和演示软件功能;按客户需求对软件系统进行初始化工作,初始化工作包括:调整单据打印格式、调整软件功能;公司免费提供程序补丁,以解决程序在销售给客户时还没有发现的程序错误。 公司地址:玉林市电脑电器城2楼F区 联系电话: 联系QQ: EMAIL:软件安装 1:硬件网络要求 i:硬件要求:CPU要求奔腾4以上,内存512M以上,硬盘50G以上,单体药店和连锁药店建议配有扫描枪,针式打印机或热敏打印机。Ii:网络要求:单体药店能够不安装网络,可是建议安装上网的宽带,这样能够方便和件供应商联系。连锁药店必须安装有与连锁公司一致的网络。例如连锁公司是电信网络药店则需要安装ADSL2M或更高带宽的网络。若配送中心安装的是铁通VPN则下面的药店则安装铁通VPN等。 Iii:操作系统支持:WINDOWS98、、、XP、VISTA、WINOWS7.2:软件版本及安装要求软件版本功能说明服务器操作系统要求是否安装数据库批发配送版用于批发连锁医药公司WindowsXp、Windows建议安装windows需要安装SQLSERVER批发分公司版用于批发医药分公司WindowsXp、Windows建议安装windows需要安装SQLSERVER连锁药店版连锁药店数据定时传送版WindowsXP及以上版本需要安装SQLSERVER连锁药店数据实时传送版WindowsXP及以上版本不需安装SQLSERVER单体药店版用于单体药店WindowsXP及以上版本需要安装SQLSERVER注意:在软件供应商未设置之前,用户在同一台电脑上仅能够安装一个版本的软件,不能够同时安装二个或二个以上版本的软件。3:软件的安装在软件安装之前,必须查看软件版本和安装说明。若软件需要安装SqlServer数据库,请先安装SqlServer.,具体SqlServer的安装,参考SqlServer数据库安装文档。已经安装了软件的电脑若需要重新安装操作系统后,请参考系统重装后的软件安装说明。以下以安装连锁药店客户端为实例讲解安装过程。放入安装程序的光盘,点击光盘中‘连锁药店版’文件夹,再打开文件夹’客户端(定时数据交换版)’中的SETUP.EXE图标点击‘下一步’选择我同意该许可协议的条款点‘下一步’点‘下一步’文件夹路径建议不要修改,直接点‘下一步’点‘下一步’再点‘下一步’安装程序完成后在桌面和开始菜单->程序处出现图标,至此安装已经完毕。4:SqlServer的安装 安装SQLServer:SQLServer共有个人版、标准版、企业版和程序员版等四个版本,根据操作系统的不同应该选择不同的版本进行安装。个人版的操作系统如XP必须安装个人版SQLServer,服务器版操作系统:如WINDOWSSERVER、WINDOWSSERVER等必须安装企业版SQLServer. SQLServer须购买软件的公司自行购买或经过网络下载。双击SQLServer的安装图标(一般为AUTORUN.EXE或SETUP.EXE)个人版如下画面:企业版如下画面:点‘安装数据库服务器’注:对于有些SQLSERVER四合一版本的安装盘,运行后针对操作系统须先选择个人版或服务器版。若有如下图提示则勾选‘不要再提示这个消息’后点‘继续’点击‘下一步’至点‘下一步’(若无法安装,提示挂起的计算机...等信息则表示系统装有SQLSERVER或系统是采用GHOST还原导致操作系统的注册表有问题,必须修改注册表才能够安装,具体操作如下:在运行窗口输入regedit,打开注册表编辑器,在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SessionManager中找到PendingFileRenameOperations,删除该键值(这个键值是安装程序暂挂项目,只要找到对应的应用程序清除掉就行了),关闭注册表编辑器。重新安装SQLServer即可)点击‘下一步’‘下一步’点‘是’点‘下一步’点‘下一步’点‘下一步’点‘下一步’若需要设置sa的密码,则输入密码,若设置空密码则勾选空密码就能够了,点‘下一步’再‘下一步’就能够了。安装SqlServer企业版本会有提示‘每客户多少设备的提示’的窗口,用户针对自己公司的需求填写用户数,一般的企业填写100或200就够了。安装好数据库服务器后一般情况下都需要重启,重新启动计算机后则在电脑右下角出现或开始->程序中出现双击右下角 或打开服务管理器后弹出如下窗口选择服务‘SQLSERVERAGENT’勾选‘当启动OS时启动服务’选择服务‘SQLSERVER’勾选‘当启动OS时启动服务’至此表明SQLSERVER已经安装完毕。寻求帮助的常见方法1:如何经过QQ远程协助向公司人员或软件人员求助若连锁药店的电脑上没有QQ软件,请先在网络上下载QQ软件。经过QQ软件上的查找功能添加公司人员或软件人员的QQ号为好友。在双方聊天的窗口上面,如下图。点‘应用’下面的远程协助按钮,在聊天窗口画面的菜单上,点击‘应有’菜单再下拉点击‘远程协助’后点‘同意’并点击右边窗口的‘申请控制’后公司人员或软件人员即可操作对方的电脑。

公司人员或软件人员接受远程协助的请求后会出现如下图片在点接受后,点‘申请控制’按钮,如下图

这样操作后公司人员或软件人员就能够操控你的电脑并对你的电脑进行安装软或维护操作了。 若出现远程协助连接不上的常见问题有:QQ版本过低则需要下载新版本;连锁药店的电脑的分辨率过高导致远程连接过程中花屏或黑屏等则需要调低分辨率;远程协助过程中请勿开启BT下载,在线电影、视频等影响网络的操作。2:开启远程桌面在桌面上点‘我的电脑’图标右键‘属性’ 弹出如下窗口勾选‘启用这台计算机上的远程桌面’后按确定就能够了。注:启用远程桌面的计算机必须对administrator账户设置密码。建议使用完远程桌面后还是关闭‘启用这台计算机上的远程桌面’,以免引起中毒。系统快速入门1:使用前准备工作使用软件的人员务必要熟悉计算机的基本操作。在默认情况下,所有业务帐套对应一个通用的基础资料库。即所有基础资料是共享通用的,基础资料的建立和修改需要慎重操作。批发分公司、连锁药店无权限建立、修改基础资料库。批发分公司系统、连锁药店系统分定时传送和实时传送二种方式。实时传送数据方式要求网络能够实时和总公司通讯,任何一方出现问题都将导致程序出现错误。定时传送方式在系统定期自动传送的情况下若逾期不传将导致分公司系统或零售药店系统自动关闭,直至数据上传后再开放系统。批发连锁公司、单体药店在安装软件前先处理好本公司经营的商品资料信息(如品名、规格、厂家、单位、剂型、批准文号、条码、商品类别、养护类型、基本销售价、基本零售价)。客户资料(如客户名称、客户简称、联系电话、地址、许可证、营业执照等)。人员资料(如人员名称、性别、年龄、岗位、权限等)。仓库信息,仓位信息等。分公司、连锁药店不需要此操作,相关信息全部由总公司或连锁公司设置。盘点库存商品,在启用软件后录入到软件中添加系统库存认真阅读软件操作说明,并对不明问题咨询软件公司。2:软件系统操作顺序a>安装软件,具体参考前面的软件安装部分。b>登录系统开机后,双击屏幕上软件图标,进入系统。如下图所示:系统设置有简单模式和图片模式。简单模式的颜色比较单调,图片模式色彩比较鲜艳。对应功能是一样的。请注意区分下。简单模式如下:图片模式如下:点空格或鼠标点击弹出人员选择窗口将光标定位在你需要选择的人员行,回车或双击就能够选中此人员。若已经记住人员代码亦能够直接录入人员编码按ENTER键至密码处,输入密码回车,若密码错误或不存在此操作员提示或则需要重新输入操作员或重新输入密码。输入正确后帐套由灰色变成白色能够。表示能够选择帐套。选择帐套后回车就能够进入系统了。一般情况下若当期用户只有一个帐套的操作权限,则直接回车就能够进入系统了。若帐套没有可选择的则表示此操作员未有可操作的帐套。注:系统管理员所授权的操作员初始密码为空,操作员初次进入系统时,直接按回车键即可进入系统。初次进入系统后,建议各操作员先进行密码设置。进入主画面:c>初始化系统 以下操作一般情况下软件安装人员在安装软件后对系统进行调整。一般软件操作人员能够忽略此部分的设置。批发配送版能够设置权限,批发分公司、连锁药店版不能够设置权限,批发分公司的权限受批发总公司限制,连锁药店的权限受配送中心控制。单体药店版能够设置权限。开启帐套和权限设置可由系统管理员或软件供应商帮助设置、一般操作用户能够不操作。系统在安装时已带有默认的帐套可供使用,一般情况下是不需要另建立帐套的。以下举例说明:(例如一家企业已经安装有批发配送版系统) i:添加一个批发、配送的帐套点‘千金方医药信息管理系统’以系统管理员用户登录系统点‘部门帐套’‘名称’:输入帐套名称。对应客户档案:表示这个帐套对应的客户档案,能够不输入。关联代码不输入。帐套类型默认为批发,若选择为配送中心则药店下面在申请配送时能够查看此部门的库存数据。点保存后即可创立帐套。Ii:添加一个连锁药店的帐套点‘千金方零售管理系统’以系统管理员用户登录系统点‘帐套设置‘‘名称’:输入帐套名称。对应客户档案:表示这个帐套对应的客户档案,能够不输入。关联代码不输入。帐套类型默认为批发,若选择为配送中心则药店下面在申请配送时能够查看此部门的库存数据。点保存后即可创立帐套。注:对于连锁药店的系统,建议一定把对应客户档案输入上去。这样方便在后面内部销售配送时,一输入药店客户后,自动带出发往部门信息。 权限设置参考系统管理员操作说明。系统初始化:选择主菜单系统维护->7系统初始化进入系统初始化画面默认情况仅仅输入公司名称和当前帐套名称再点保存设置即可。系统初始化后就能够正式使用系统了。d>启用系统以下按连锁药店举例说明:连锁药店经过点击按钮进入下载画面点击下载基本的药品资料、人员资料、客户资料等信息。手工盘点药店实物库存,点击系统中库存调整单录入盘点的库存数据对库存商品设定零售价格 点击商品定价进入定价画面盘点完库存和设定好商品的零售价格后就能够正式使用系统的购进和销售了。以下是采购流程和需要操作的常见单据采购流程请货单申请配送单请货单申请配送单配送管理配送管理采购计划采购计划门店入库库存不足门店入库门店验收配送销售点点单门店验收配送销售配送中心系统药店系统配送中心系统药店系统常见单据:业务模块包含:【常见】商品定价、申请配送、入仓、盘点表、库存调整、POS收银、购入退出。 【高级】仓位调整、库存上下限、结账、数据处理等。GSP模块包含:【常见】装斗记录、处方销售登记、养护记录、设施设备台账、拆零记录、不合格药品管理(含停售通知,质量问题通知、报损销毁、调入调出记录)【高级】无查询模块包含:【常见】进销存查询、简易查询汇总(含库存表,购进明细表、销售流向表、验收记录、收款分类表等)、近效期催销表、验收记录表【高级】统计分析下面的系类报表连锁药店的一般操作顺序:一个在营业的单体药店加盟到连锁公司后,必须盘点实物并录入软件。新开业店无需此操作。对商品零售价进行定价。若连锁公司统一零售价则交由连锁公司统一定价。若由连锁药店自己定价。连锁药店能够在商品入库后对库存的商品进行定价,也能够对未来可能经营的商品进行定价。在软件系统上点申请配送向配送中心清货。经过电脑操作后也能够再电话、传真等核对下。待配送中心开配送清单后点配送清单入库。 经过POS收银画面进行日常的销售。 经过简易查询报表、统计分析下面的报表等查询库存数据、购进数据、销售数据等 经过GSP管理下面的项目、入库下面的验收记录、POS收银画面做GSP养护记录,验收记录,中药装斗验收记录、拆零记录,拆零药销售记录,处方登记记录等。月底能够对系统进行盘点、库存调整、货位调整、结账等操作 至此零售系统基本操作已完成。采购部分和仓库处理流程图手工输入手工输入采购计划采购计划智能采购智能采购审核否(作废)审核点单手工录入采购合同合同管理手工录入采购合同合同管理来货审核否(作废)来货审核点单调入仓通知单调入仓通知单入仓通知单入仓通知单点单验收记录验收记录验收记录验收记录验收记录验收记录异常打印异常处理入代处理仓异常处理入代处理仓点单销存卡业务开票入仓打印开票填入仓单打印销存卡业务开票入仓打印开票填入仓单养护催销养护催销停售入仓拒收库存采购发票停售入仓拒收库存采购发票财务审核入仓点单增加温湿度记录温湿度记录报废填调整增加调整增加自动报废填调整增加调整增加重售通知应收应付重售通知应收应付销毁填内部购入内部购入销毁填内部购入内部购入货位调整货位调整填仓库调拨仓库调拨填仓库调拨仓库调拨其它单据其它单据盘盈填盘盈盘盈填盘盈任意查询统计分析任意查询统计分析左边是财务与业务部分右边是仓库部分销售部分和仓库处理流程图合同管理合同管理门店请货销售合同其它请货门店请货销售合同其它请货作审核废审核点单销售开票销售开票仓库凭票发货增值税发票库存财务审核仓库凭票发货增值税发票库存财务审核减少点单应收应付财务审核应收应付财务审核增值税发票增值税发票出库复核出库复核审核审核仓库凭票发货内部发货内部请货点单点单仓库凭票发货内部发货内部请货调整减少其它业务调整减少盘亏盘亏配送管理配送配送管理配送任意查询统计分析任意查询统计分析购入退出、销出退回流程图购入退出通知购入退出通知否作审核废审核仓库凭票退货购入退出仓库凭票退货购入退出库存库存冲购进发票财务审核减少冲购进发票财务审核出库复核出库复核应收应付应收应付销出退回申请销出退回申请否来货审核作来货审核废仓库调销出退回通知单销出退回通知单仓库调销出退回通知单销出退回通知单验收记录验收记录验收记录验收记录验收记录验收记录异常异常处理入代处理仓正常异常处理入代处理仓点单开销出退回销存卡填销出退回开销出退回销存卡填销出退回库存入正常仓库存入正常仓财务审核财务审核增加冲销售发票冲销售发票应收应付应收应付任意查询任意查询统计分析商品报废流程图异常处理异常处理内部调拨(转仓)报废报损申请单内部调拨(转仓)报废报损申请单质量审批不质量审批通业务审批过业务审批经理审批经理审批销毁单销毁单代处理仓代处理仓财务审核调整减少减财务审核调整减少仓库复核仓库复核应收应付流程图内部购入其它单据业务入库点单内部购入其它单据业务入库购进发票购进合同购进发票购进合同财务审核1点单点单财务审核1业务付款申请业务付款申请经过(先款)业财审核2应付单发票号反填应付单业财审核2应付单支付单应收应付对销支付单应收应付对销应收应付统计分析应收应付统计分析注释:应收应付系统是以客户为核心,以资金流通的管理系统。应收流程类似应付流程,不再做重复流程图。应收应付核算标准能够按部门+业务员+商品+发票号四个标准核算。四个标准可组合,核算标准越高越复杂,管理越透明。财务审核1业财审核2财务审核1业财审核2主要是财务对票据的核准。包含有业务员,业务经理、总经理、财务部等分级审核。应收应付对销管理模块是应收应付系统中最关键的处理模块,经过应付与支应收应付对销付单,应收与来款单按核算标准进行匹配勾销操作,有效标记单据对应关系,及单据状态。为后期的所有应有应付报表奠定基础。支持多种货币结算,提供多帐套的应收应付数据[如实物、发票应收应付]实时控制客户的赊销状况,账龄分析。对采购、销售等有效控制。功能模块操作指南1:通用功能介绍A:系统进入(参考快速入门)B:修改密码进入系统主画面点击或按钮修改密码先填写‘原密码’,然后再填写‘新密码’与‘确认新密码’框中输入新的密码,然后点击[确定]按钮,并按系统提示确认密码设置。注:新用户首次进入系统,系统默认密码为空,进入系统后请自行修改自己的用户密码。修改密码时请注意[新密码]与[确认新密码]框中录入的内容必须一致,否则修改密码失败。系统管理员角色的用户能够在设置密码画面对其它用户清除密码。选择人员后点清空人员密码即能够清空当前选择人员的密码。C:主画面、菜单与主工具条主菜单和快捷图标:

单据明细中主菜单和工具条注:批发系统和零售系统的主菜单稍有不同。但基本设置都是按购进销售库存GSP管理查询,档案系统维护等模块构建而成。若主画面上的菜单或快捷图标是灰色的,则表示当前用户无权操作。主菜单上一些差用的按钮有更新规则、报警信息数据交换等按钮。更新规则主要用于系统重新设置后或出现异常时使用。点击‘更新’即可。若系统存在缺少图片则勾选更新位图。若系统提示控件注册失败则需要勾选注册控件后再点更新按钮。若系统使用时有提示挂单操作失败则点击清除挂单修复错误提示。屏蔽数据库开放其它数据主要针对系统管理员开放。报警信息:主要包含近效期、证照检查、养护检查、滞销等报警信息。数据交换主要用于分公司、连锁药店版本的系统。经过数据交换和总公司进行数据交换。具体操作参考系统管理员操作说明文档。D:单据明细中的操作如下:[以业务入库举例说明] 单据中可操作的控件仅有文本框下拉框还有表格其实表格的操作也是由文本框和下拉框组成的。下拉型输入框

此类输入框主要用于在单据中输入商品、客户、人员等基础资料所用。可直接在该框内打入相应的代码或内容后回车,也可将光标放到白的输入框中,按空格弹出对话框,在对话框中选择对应的内容数据即可选中此信息。例如在商品栏输入商品信息关键字‘土霉素’回车,经过上下箭头或鼠标滚动选中你需要的商品信息后,双击或回车即可选中此商品。文本输入框

此类输入框主要用于输入直接输入的内容。如联系地址、生产厂家、规格、备注等。表格型输入框此类输入框主要用于单据输入多样商品时可直接在表内输入或修改商品名、批号、数量、金额等。表格能够认为是由文本框和下拉框的组合,可是表格是能够多行的。将光标定在所需要处理的行上,能够对此行执行修改操作。若不需要当前行,能够按F5删除当前行或鼠标右键出菜单选择删除当前行。按F3能够在当前行的下方添加空行。 当前系统保存的电脑编号是以数字顺序存放下来的,例如刚才业务入库的单号是0000021则下一张单保存的单号就是00000022.故菜单单的下一前一第一最后的意思分别表示当前单号的下一张单,前一张单,取第一单,取最后一张单。查询按钮点击弹出查询画面能够查询历史入库单。【注:若单据明细是商品资料则点查询按钮就表示查询商品资料信息】。一般情况下蓝色的项目表示必填项,黄色的项目表示电子签名项目,灰色的是不可填写项目。点存盘则保存当前单据并停留在当前单据上。点增加则表示保存当前单据后开一个新单画面。经过‘前一,第一最后,第一’或者‘查找‘等按钮调出一张旧单时,能够对旧单进行修改删除等操作。前提必须在权限许可的情况下。保存后提示打印画面。回车则直接打印。否则预览打印。取消则不打印。至于报表的设置需要系统管理员或软件供应商进行调试。按钮比较有用,系统当前设置有自动挂单功能,主要是防止在开单过程中出现断电,程序异常等问题导致程序重启。点击‘挂起’挂单是指当单据处于未完成状态,则操作员需退出系统时,系统执行的暂存状态。操作员可将挂起的单据调出,完成录入并进行单据存盘处理。在空单画面下点击冲单,能够选择对一张旧单据进行红冲。同时利用冲单功能复制一张旧单据。再保存就变成另外一张新单。在多数单据的右下角有此按钮选择。这表示用户能够根据自己的喜好,选择开票时,录入商品资料是弹出的画面。例如销售开票画面,选择仅显示库存商品则只出有库存的商品。例如说选择库存明细则弹出的窗口是商品的库存明细表。点单操作是本系统中最具有特色的一个模块。经过系统设置能够将任何有关联的单据复制过来并进行控制。点单分同一帐套间点单和跨帐套间点单。进入单据后,在单据的[来源单类]中选择单类,然后在[来源单号]中选择来源单号,完成后就把选中的单号取到当前单据中。点单有两种:一对一点单和一对多点单。一对一点单是指当前单据只取[来源单类]中的一个单号(有且只有一个单号)操作方法:选择[来源单类]后,在[来源单号]中直接输入要点的单号按回车即可。一对多点单是指当前单据能够取[来源单类]中的多个单号E:单据列表通用项目说明录入单据(如采购计划、入库、出货等)时,常见的一些项目说明。

[制单人]记录当前单据的录入人。该项目无须录入,系统自动默认为当前登陆系统的人员。

[修改人]记录当前单据的修改人。该项目无须录入,系统自动默认为修改单据时登陆系统的人员。(注:不是所有的单据都有修改人,若修改人为空则表示该单据存盘后并没被修改过)

[计划时段]记录当前采购计划时段

[经办]记录当前采购计划的经手人,一般是指相关的采购员

[备注]用于记录当前单据的特殊说明。(注:不是所有采购计划都有备注信息)

[属性]用于标定当前单据性质

[供应商]记录当前采购计划供货商信息。录入计划采购商品前先确定供货商,同一份采购计划中允许存在多个供货商。供货商是由客户档案中调出,操作员可经过代码、拼音与查找录入法对供货商进行录入;[二级客户、二级供应商]记录不同于供应商或客户的其它客户信息。

[商品]记录当前采购计划的商品信息。同一份采购计划允许多个商品。商品信息是由商品档案中调出,操作员可能过代码、拼音与查找录入法对商品进行录入;

[数量]记录相关商品的采购数量;

[件数]记录当前商品采购数量的件数。该项无须手工录入,只需在商品档案中的[容量]中录入相关的换算数量,录入数量后,系统根据换算数量,自动换算出相关的件数。例如,A商品的换算数量为100,当录入采购计时,操作员在[数量]框中录入,系统将自动换算并录入件数为20。

[折扣]记录当前商品所享受折扣优惠。操作员只需录入当前商品所享受的优惠折扣、数量及单价信息,系统即自动计算出相关商品折扣的金额。

[无税单价]记录相关商品的不含税单价

[无税金额]记录相关商品的不含税金额

[税率]记录相关商品的适用的税率

[含税单价]记录相关商品的含税单价

[含税金额]记录相关商品的含税金额

[税额]记录相关商品的税额。该数据由系统自动生成。【财务签名】对于批发配送版系统来说,建议用户在业务录入入库、销售开出票据后,由财务在电脑上对票据进行签字。一方面控制其单据已审核不可再修改,另一方面能够挂应收应付账款。使用应收应付系统。F:快捷键说明 ESC键表示退出画面 PAGEDOWN键在零售POS收银画面表示弹出收款画面上下左右键表示上下行或前一个焦点控件或下一个焦点控件。明细单据中CTRL+A表示保存当前单据并开一个空单画面。CTRL+S表示保存当前单据。 在表格上按F3增加一行。F5删除当前行,另外能够用鼠标右键弹出菜单后也能够点增加删除 CTRL+C表示复制 CTRL+V表示粘帖2:单据具体操作说明(以连锁药店为例)企业业务流程应结合公司的业务情况和GSP的管理规范来制定。A:购进流程解析购进按GSP的要求,分为单体药店的购进和连锁药店的购进。单体药店的购进需要做的单据是:采购计划、采购合同、验收、入库。连锁药店的购进是:申请配送、入库。申请配送是用于连锁门店向配送中心请货的单据,该单据不影响库存。该表格主要显示该种商品在各部门的库存量。该表格主要显示该种商品月销售量。入仓能够在单据上录入供应商、商品、批号、有效日期、实收数量、单价等信息后点保存或增加按钮即可保存单据并增加库存。连锁药店能够经过点击配送中心的配送单,实现快捷入库。输入来源单号或点击下拉框查询单据后,双击勾选单据即可。注:在录入的过程中若发现部分客户资料、商品资料等基础信息没入库,能够另开窗口进入客户资料、商品资料画面录入,资料一经保存后,就可在入库单画面查询到。若发现单据录入错误,可经过等方式查询到你需要的单据。查询到需要的单据后,双击表格上的任一行,即可调出此电脑编号的单据。有电脑编号的单据标志是已经存盘的单据。对已存盘的单据,在权限范围内,可对旧单据进行修改,删除等操作。打印按钮。未保存的单据打印出来带有草稿字样。购入退出B:销售流程 中药配药 POS收银药店系统的POS收银画面【即销售开票】包含有药品批发有效期管理,处方销售登记管理,药品拆零管理,中药处方管理等,画面的内容比较多。C:GSP数据流程 验收记录入仓拒收中药装斗记录在验收记录中把属性选为装斗复核验收 处方登记记录 点击:请货计划、购进记录、购入退出记录、拆零记录等都在7GSP查询报表下可供查询养护记录 9:近效期催销记录点其它质量管理制度标准及程序系统已包含有仅供参考的GSP管理制度、标准及程序。用户可用自己公司的相应制度、标准及程序覆盖系统的文档。此文件是以WORD文档的形式存在的。数据查询含 简易常见报表查询 统计分析 当前部门存货与销售其它单据及设置含 会员资料商品定价定义商品库存上下限系统备份更新视图系统初始化结账、反结账注:以上功能均在主菜单下,请一一查看。常见问题列表1:连接服务器失败双击千金方软件图标时若提示如下画面,则表示无法连接SQLServer。输入服务器名称,一般是IP地址,例如:00.互联网用户使用的是外网IP或域名,如:25或等。服务器、用户、密码均由数据服务器提供,连锁药店的用户则需要连锁配送公司提供。服务器、用户、密码必须妥善保存并不可泄露给其它与软件无关的用户。自动创立连接方式:输入好服务器、用户名、密码后点‘自动创立连接’点‘确定’后再点‘返回’重新启动软件。注:在正确输入了服务器,用户密码,经过如上设置后即可进入系统,若经过如上操作后还不能够进入系统,请先查询数据服务器,或咨询连锁配送公司的系统管理员。查看数据库服务器是否启动,网络是否正常。手工创立连接方式: 点‘手工创立连接’后弹出如下画面零售系统或连锁零售系统的用户应该选择‘ccit‘再点’配置‘按钮。批发或配送总部的系统的用户点‘CCITNEW’再点‘配置’后弹出如下画面:输入服务器点‘下一步’输入登录ID,一般为sa以及密码后点‘下一步’注:若提示连接不上,可能原因1:服务器登录ID密码等输入错误2:网络故障 3:SQLServer未启动或SQLServer故障 4:在以上均未出现问题的情况下,点击‘客户端配置’重新配置。具体选择要咨询安装数据库服务器的人员或系统管理员。 点击‘下一步’点‘完成’后点‘测试数据源’若测试成功则说明没问题,若测试失败则说明还是无法连接数据库。2:程序运行速度慢的问题硬件问题:一般情况下,数据库服务器的电脑要求配置高点,10用户以内的数据库服务器标准配置要求内存2G,硬盘200G以上,CPU要求双核E5400及以上的配置。软件对于内存的要求较高,若运行软件较慢,建议先添加内存。10用户以上的的数据库服务器标准配置建议采用购买品牌服务器(内存4G以上,服务器硬盘).客户端的硬件配置要求:CPU不低于CELERON2.4G,内存不少于256M。网络问题:当前使用的100M的局域网配置。软件问题:保证在电脑未中毒的情况下运行软件,一般情况下操作系统中毒后都会消耗过多的CPU和内存导致软件运行因内存不足、CPU不够而运行很慢。操作系统开机时启动程序过多也影响软件的运行速度。对于部分用户采用数据库服务器24小时不关机的情况,建议采用定时关机开机计划。以下是软件的一些操作建议:定期对数据进行结账操作。系统在运行一年以上的时间后建议在保留库存的情况下把之前的数据备份到其它电脑。 查询数据时,请尽量明确条件后再查询。与软件公司联系进行系统升级和优化。3:程序出现异常的处理无法连接数据库任何时候提示数据库连接失败的画面时,均需要退出系统重新登录。参考连接服务器失败的说明重新配置系统控件未注册的问题 若提示ocx控件注册失败等问题时,