第二章数据库与表的操作

第二章数据库与表的操作郭乃林本章要点在介绍Access平台的基础上，着重讲解Access数据库的相关知识和基本操作，特别是其中表对象的相关知识和基本操作。2.1Access简介1、Access的特点：Access2003是目前最受欢迎的小型关系数据库系统之一，易于学习和操作，功能强大。Access是MicrosoftOffice的组件之一；Access不必编程就可以完成许多数据库管理功能；Access功能强大，内容丰富。既是数据库管理系统，又是数据库应用软件的开发平台。一切包含在一个文件中。2.1Access简介

2、Access的启动与退出Access的安装与卸载Access的启动：桌面快捷方式“开始”-“程序”菜单进入双击任何一个扩展名为“.mdb”的Access数据文件命令启动“msaccess”（winwordexcel）Access的界面2.1Access简介

2、Access的启动与退出Access的退出单击关闭按钮选择“文件”-退出双击左上角控制菜单或选择其中的关闭菜单快捷键“Alt+F4”2.2创建与使用Access数据库数据库是存储数据的仓库，是数据库系统的基础，也是开发数据库系统的第一步。不同的数据库管理系统，数据库的概念及内容会有所不同。Access中的数据库以“.mdb”为扩展名。2.2创建与使用Access数据库2.2.1创建数据库利用向导创建数据库创建空数据库直接创建空数据库操作步骤如下：（1）打开“开始”菜单，启动Access，激活“新建文件”面板，选择“空数据库”命令，进入“文件新建数据库”窗口。（2）在“文件新建数据库”窗口，在“保存位置”的下拉框中，选择空数据库文件保存位置，输入空数据库文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库”窗口。（3）在“数据库”窗口，按按钮，结束空数据库的创建。利用向导创建数据库操作步骤如下：（1）打开“文件”菜单，选择“新建”命令，激活“新建文件面板”。（2）选择“本机上的模板”命令，进入“模板”窗口。（3）选择“数据库”选项卡，在“数据库模板”列表框中，选择“向导数据库”，再按“确定”按钮，进入“文件新建数据库”窗口。（4）在“保存位置”下拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数据库文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库向导”窗口。利用向导创建数据库（5）将列出了新建数据库中将要保存的信息，这些信息是由“向导”确定的，用户无法选择，如果生成的信息不能满足需求，要在数据库创建完成后再进行修改。在“数据库向导”窗口，再按“下一步”按钮，进入“数据库向导”的下一个窗口。（6）在“数据库中的表”列表框中，选择作为向导的表，再在“表中的字段”列表框中，选择表中可用的字段，其中，可选的字段是用斜体显示，否则是必选取字段。当选取好所需用字段后，再按“下一步”按钮，进入“数据库向导”的下一个窗口。利用向导创建数据库（7）确定窗体的屏幕背景样式，再按“下一步”按钮，进入“数据库向导”的下一个窗口。（8）确定报表打印的样式，再按“下一步”按钮，进入“数据库向导”的下一个窗口。（9）先要确定数据库的标题，然后再确定打印报表是不是要加上图片，若需要，则可按“图片”按钮，插入图片，插入的图片将出现在报表左上角的位置，最后再按“下一步”按钮，进入“数据库向导”的下一个窗口。（10）按“完成”按钮，返回“数据库”窗口，此时，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。

2.2创建与使用Access数据库2.2.2打开与关闭数据库菜单打开工具打开打开最近打开过的文件打开数据库的方式：关闭数据库的方式不再介绍2.2.3Access数据库对象Access将数据库定义成“.mdb”文件，其中包括：一、表表（Table）是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其它对象的基础。利用“表”浏览器维护表中数据的工作窗口如图所示：一、表利用“表”设计视图创建表的工作窗口如图所示：二、仇查询查询榜（qu烤er土y）也掀是一暂个“州表”涨，是踪蝶以表缝为基蚊础数间据源微的“辅虚表孔”。贤查询坏可以元作为怕表加喜工处仍理后慕的结损果，跃它是起一个折或多派个表蚂的相绳关信碍息的胃“视妙图”庸，它耗还可北以作常为数术据库屿其它遮数据窄库对迹象的淡数据拣来源亿。利用殃“查浅询”稍浏览摸器浏花览查换询中京的数移据的盾工作榨窗口晓如图步所示凭：二、轰查询利用计“查贼询”锦设计酷视图迫创建堆查询思的工堪作窗斯口如肤图所轨示：三、导窗体窗体凝（fo锈rm）是丧屏幕店的显目示窗鉴口。延是计轨算机渔与人滑交互宇的界谱面。利用程“窗瓣体”肿设计已视图肌创建覆数据张窗体斩的工谋作窗买口如貌图所咏示：四、动报表报表认（re感po聪rt）是掉数据兴库中灵数据曲输出婶的形棋式之猴一。五它不陷仅可坦以将茶数据件库中刊的数斜据进睛行分推析、庙处理舍的结阔果通趴过打尿印机苦输出包，还柱可以仆对要热输出阶的数丸据完描成分业类小资计、钟分组腿汇总怕等操饿作。利用脏“报煮表”薪设计帖视图箩进行旨报表犁设计答的工脱作窗丧口如序图所宫示：四、阀报表预览毯“报辅表”貌输出架格式背的工碗作窗早口如雪图所表示：五、铸宏宏（ma陆cr金o）是挥“ac饺ce赏ss述”数据扩库中堪的另攀一个标特殊顷的数误据库辣对象姥（实姥际上沾，宏价是Mi懒cr篮os希of它t习O返ff呜ic毫e的重帆要组公成部服分）堵，它寸是一锡个或寸多个正操作覆命令橡的集热合，沟其中张每个尖命令互实现引一个托特定株的操刮作。六、拒数据殃访问醒页数据策访问损页（we世b）是填数据粥库中娃的一诱个特缸殊的况数据炕库对罢象，共它可棉以实抄现因陷特网患与用仅户数侦据库遵中的厕数据慢的相妻互访让问。在Ac今ce轮ss中，棕用户型可以集利用惨数据堤访问旧页将宣数据迷信息塔编辑斧成网锈页形竭式，娘然后居将其痛发送耽到因卖特网既上，舱以实帐现快舰速的敬数据萌共享印，通谋过因新特网倚获取桥信息君和传遵播信衔息。七、俩模块模块似（mo宏du根le）是值由VB提A程序老设计映语言非编写趁的程暂序集贷合，句或一扭个函铁数过累程。枣它通湖过嵌缝入在Ac敌ce犹ss中的VB糊A程序晕设计五语言活编辑坚器和稼编译气器，路实现昼与Ac羽ce册ss的完稀美结勿合。利用康模块浓设计厕器，爆编辑VB僚A程序惊设计肯代码锐的窗招口如记图所悠示：2.炒2.德3A所cc灰es咽s数据脖库对也象Ac返ce公ss中7中数继据对默象的轨组织沿形式该窗共口的企内容捡会随业着对洲象栏于的不灵同选猴择而何变化2.曲2.帐4数据阀库保扎护设置慨数据定库密倾码编码燃数据疏库设置路启动堵项生成MD控E文件设置塘用户错及安径全机东制以上李功能晃都包乌含在甩工具阻菜单导中的“数小据库胁实用裤工具尊”和纱“安盘全”尸项目代中Ac乔ce扭ss安全苍概述(M仔DB堡)有各个种不刮同的甜策略就用来膨控制丢对Mi刷cr垒os攻of哥t幅Ac储ce询ss数据促库及其归对象泡的访肢问级惩别。半下面光大致俭按照猫安全邻级别劳的顺亦序，支简要巡寿介绍退这些初策略纺。来自Ac护ce剑ss的帮阿助文耍件。数据饶库压敲缩/修复如果从在Ac端ce畅ss数据遭库中删景除数职据或性对象女，或肿者在Ac牵ce余ss项目中删轻除对成象，遵文件罩可能蛋会变对得支厅离破际碎，哥并使刺磁盘旗空间摄的使屠用效装率降腹低。罪压缩Ac励ce栏ss文件仔将制尼作文得件的仙副本挑，并误重新喘组织机文件戚在磁直盘上仰的存暖储方之式。数据惕库压虎缩/修复操作变步骤戏如下据：（1）打贡开“瞎工具免”菜鄙单，锣选择铺“数哭据库展实用怠工具靠”选革项，沃再选筛择“挽压缩兔和修栗复数涂据库渗”命脑令，疯进入王“压臂缩/修复快数据报库来件源”貌窗口挨。（2）在津“压寻缩/修复朱数据逐库来芝源”固窗口轿，选锯择要半压缩/修复奸的数棚据库根文件档，再纱按“推压缩泪”按刘钮，胁进入弯“将晴数据涌库压奥缩/修复译为”疫窗口授。（3）在部“将证数据且库压歪缩/修复向为”洪窗口享，输肿入压眉缩/修复劣后的蚊数据翻库文助件名朗，按产“保侵存”攻按钮谨，开尖始对奇数据誉库文渴件进摇行压下缩/修复映。数据佣库压茂缩/修复在压翁缩/修复骂数据爹库文摘件时拆，要采注意快以下赖几点思：（1）在疫进行购压缩/修复厦数据暂库文劫件前知，必饥须保轨证磁音盘有场足够覆的存安储空恢间，眼存放冰数据羽库压书缩/修复洪产生店的文版件，凯如果亲磁盘眉空间盯不够携，将序导致乘数据请库压父缩/修复德失败君。（2）如酿果压腐缩/修复白后的月数据姥库文挤件与悔源文蚕件同电名且热同路铲径，惧压缩/修复清后的讲文件孝将替雕换原招始文步件。（3）如卡果要煤压缩/修复亦的数怨据库膝文件底已打脱开，鸽可直刃接选辟择“跪工具茅”菜秧单下督的“养数据僻库实潮用工篇具”疗选项五，再漠选择挂“压政缩和垫修复搅数据喊库”偶命令甘，系衔统将辜对打鸽开的榨数据风库文验件进仅行压狭缩/修复炉。数据幻玉库转善换1.从高斥版本锁到低舱版本听转换操作丧步骤柔如下怠：（1）打棚开“袄工具窃”菜灯单，撞选择邮“数焦据库育实用示工具阳”选石项，驳再选贷择“租转换顿数据始库”震选项克，最燥后选过择“刻到当傲前Ac甚ce迟ss数据也库版丈本”丢命令前，进服入“龟转换篇数据袄库来士源”歼窗口酷。（2）在托“转锈换数捷据库弄来源机”窗陪口，查选择秒要转尊换的险数据载库文防件，紫再按蛋“转悔换”糖按钮污，进究入“腔将数惹据库峰转换巴为”筐窗口是。（3）在帐“将街数据记库转疼换为承”窗州口，精输入断转换望后的炊数据亦库文岛件名调，按导“保蓬存”表按钮域，开死始对雅数据振库文躁件进热行转歇换。数据娘库转缩慧换2.从低坝版本章到高寻版本泻转换在Ac何ce地ss壤2宏00角3中，皂打开Ac疤ce克ss早期数版本增数据娃库文蚂件，节将直怕接进生入“丈转换/打开搭数据蒜库”凝窗口州，如书图所芳示：2.耽3创建被表2.幻玉3.扣1表的序设计1、表浩的结逝构在Ac莫ce迈ss中，屠表是线一个满足祥关系使模型的二拴维表菌。金鑫塔超市混管理皂系统得中的份“商牲品类渡别表增”屈如下标：类别编号类别名称负责人供应商说明L01碳酸饮料李秀艳东海2日到货L02牛奶制品张文杰日日发24小时到货L03果汁茶类康小丽佳佳2日到货2.杀3.汉1表的能设计2、关牵于表阶的几磨个术踏语表名琴、字配段、旅记录赶、域菠、分费量、烂候选纪键、拉主关槐键字摇、外联部关陷键字慌等。类别编号类别名称负责人供应商说明L01碳酸饮料李秀艳东海2日到货L02牛奶制品张文杰日日发24小时到货L03果汁茶类康小丽佳佳2日到货关于尤表的揪几个料术语在Ac盖ce席ss中，但表都树是以饮二维转表的富形式爽构成贺的，婶是由鼓表文镇件名赌、表洒中的牌字段纸属性志、表轰中的熟记录3部分怠构成肿的。（1）表矛名表名阅是该落表存尤储到扔磁盘雹的唯详一标臣识。熊也可骂以理碑解为器，它逼是用挺户访本问数饰据的扁唯一届标识柏。（2）表君中字袄段及志属性表的排字段羊即表咱的组陵织形之式，亿它包倚括表飘中的诸字段坟个数族，每汁个字冶段的序名称扰、类丘型、谊宽度辽及是育否建西立索鼓引等效。（3）表的中记慰录表的田记录由是表永中的扮数据脉，记如录的锣内容辜是表写所提茧供给古用户糕的全鉴部信纵息。2.胸3.闹1表的衰设计3、表顺的设县计原径则：每个腥表只这包含睛一个步主题劝；确定饲表中吵的字企段：每个吉字段姻直接仓与表屠相关沈；不包愧含推院导和盘计算为的数波据；包含糕所需演的所骄有信衫息；以最剂小的皇逻辑座部分累保存攻信息氏。明确袋有唯丙一值固的字期段。2.替3.腹2表的氏创建创建豪一个陵表的集过程捎分为“创辟建表硬的结寇构”和“向她表中烛输入环数据闪”，分夺别在尝设计瞎视图搭和数蒙据表叼视图句中完尿成。仍创建汪表结萄构前氧必须党要明圆确表旁的逻座辑结碰构，肌即表则所包尝含的惭字段发及其备属性董。字段庆的属帖性字段泽名称疑（代钻号）字段抄类型字段知说明演（不射是必剂须的民）字段陵长度字段易的其进他属委性（掏字段郊的某已些属浅性会绪因字喘段类膛型的阀不同锦而有抛所区铅别）字段尺类型文本内型备注泊型数字且型日期/时间桐型货币冈型自动暖编号热型是/否型OL猴E对象资型超级暴链接绕型查阅帜向导鸦型表的迷数据幕字典表的忧结构券可按康如下溉字段释属性魄（字带段名泰、字否段类滨型、遇字段吉长度背）定裕义，嫩如表娃所示晒：字段名字段类型字段长度小数点说明商品编号文本6—名称文本20——类型文本20——出厂日期时间30——规格文本15——备注备注———2.踏3.刃2表的院创建1、创煮建表有的结牌构使用肌数据脉库向醉导使用拢表向愧导直接肿向空械白表匙输入尖数据表设验计器使用稼数据爽表视叮图创瞒建表操作不步骤旋如下忙：（1）打莫开数娘据库释。（2）在满“数躺据库剖”窗梅口，烈按“拨新建溉”按砖钮，慈进入辫“新棵建表炭”窗毛口。（3）选快择“风数据予表视歼图”混，再康按“氏确定架”按荡钮，创进入垄“表欲”编酱辑窗挂口。（4）可纺直接尺输入垫数据锈，系负统将美根据迫输入棉的数小据内已容，嫩定义州新表甩的结油构。（5）打贷开“牌文件葱”菜吴单，轧选择孔“保振存”拼命令窗，进哗入“当另存壶为”兽窗口众。（6）帅输入导“文粪件”种，朱按“旦确定沿”按孔钮，让返回倒“数苹据库暖”窗险口，够结束夺表的具创建枪。使用绣表向籍导创详建表操作担步骤砖如下仅：（1）打叛开“径文件里”菜标单，础选择变“打罚开”久命令惹，进梅入“翻打开凉”窗壁口。（2）选订择要恼打开赛的数营据库指，再录按“炕打开节”按圾钮，掏进入稀“数概据库寺”窗奇口。（3）按肠“新耽建”板按钮敏，进傅入“谅新建复表”期窗口对。（4）选胆择“快表向象导”饱，再嗽按“漏确定毒”按钱钮，色进入妨“表贼向导脑”窗圾口。（5）选码择可吧作为绣向导按的表总，选仇择可猜用的未字段厘。（6）先稳要定女义新础表名捧，再壤按“超下一江步”窝按钮呀，进菊入“甜表向篮导”伙的下围一个显窗口币。（7）确途定新两表与茫数据勒库中仗已有葡的表脏间的叙关系蚕，再焰按“栏下一冤步”次按钮议，进乡丰入“缺表向忆导”讯的下参一个仔窗口传。（8）在内“表群向导钻”窗衣口，歌可以阔选择偷以下岁几个骄按钮菠中的席一个予，决自定下喜一步挤的操听作和怨表的细保存伍方式完。使用团设计泽视图掏创建顿表操作爹步骤牛如下贴：（1）打纷开数酿据库缓。（2）在圈“数似据库滔”窗落口，源按“亮新建粮”按穗钮，边进入绞“新餐建表殊”窗卸口。（3）在烤“新源建表届”窗寺口，般选择察“设味计视草图”坦，再熟按“卡确定飞”按诉钮，嫁进入均“表誉”结疑构窗筋口。（4）在瞎“表云”结肢构窗浮口，棉定义艳表的青结构津（逐非一定腊义每基个字晋段的丽名字掀、类毒型、梨长度四和索肠引等愤相关福内容串），议再按杜“退灭出”腰按钮冻，进控入“轮另存嫂为”坚窗口靠。（5）在捧“另瓜存为信”窗桌口，月定义麻表名午后，糠按“详确定膝”按秋钮，姑返回别“数劫据库侍”窗摧口。2.康3.深2表的缎创建2、向经表中烘输入轿和编楼辑数元据表一肌旦打惊开，滨就进倾入了眉“表西”浏贯览窗障口，栽在“咳表”雪浏及览窗匠口，驳可以案给表喜输入劲数据段，可递以维升护表埋中的皇数据滚。路“如表”孝浏览递窗口今，如滥图所兄示：2.带3.观2表的及创建2、向折表中它输入璃和编灶辑数堤据为了袭了解我不同存字段溪类型拆的输见入方访法及廊特点袖，大清家可容以建吧立一慌个特港殊的民数据锤表，热该表走包含10个字丹段，嘉每个门字段反的数份据类爆型各距不相秩同，浆字段熄名定讨义为竿数据匹类型软名，虽然后上打开乒输入敞数据里，体蓄会不袍同字尝段的赵输入情方法跌。2.逼3.供3字段陕的属渣性设尊置与俯维护字段裕设置勇与维坚护的绿目的奇：结构着的修邪改对字枝段的鬼显示据格式傅、输液入方葡法、号字段害标题需、字茂段默伏认值圆、字筹段有蔽效规那则、正和有积效文氧本等捕属性匪的设赏置或孕补充既。注意抗使用橡帮助当光背标放则在相粪应属屋性时谋，会敏有提港示说疫明。2.强3.程3字段资的属贷性设核置与钻维护操作连步骤逃如下廊：（1）打附开数蜂据库徒。（2）在毁“数衫据库图”窗大口，届选定平“表选”，柴再按呈“设竭计”妄按钮即，进孝入“撕表”侵结构呀窗口党。（3）在羽“表导”结歼构窗就口，拴选定磨要修眨改的谁字段鉴对其乖进行宽维护诉。（4）保谈存表挖，结伞束表深中字凳段名盼称的嫩修改径。2.淹3.巷3字段耽的属句性设醋置与酷维护1、字千段维碰护字段鸭维护惨包括摇：插罢入字树段、艰删除蛙字段彩、移逗动字惭段的合位置芳、修永改字腾段属溪性等眼，特凶别强助调修消改字锻段数圈据类付型时叨可能常会丢饼失信员息，族所以抵应及曲时备滋份数摩据。2.画3.生3字段析的属售性设好置与榨维护2、字袜段属裳性设急置2.容3.罩3字段得的属光性设屡置与见维护2、字世段属哥性设稳置（1）字疲段大雅小尽量走使用柳满足易需要屯的最啊小字崇段大疤小字段腐由大裤改小季，丢形失的僚信息兰无法吼恢复2.届3.辈3字段扑的属轧性设刷置与汤维护2、字屡段属股性设胞置（2）字北段格慈式字段们格式扭在不盏改变蜜数据促实际她存储过的情鹿况下竹，改朴变显认示和宿打印绘格式揪。如姨日期取型字拿段“19称94猴-6星-1弊9”的显砌示格亚式：要想击自定过义格秆式，将光崭标放厉在所拨修改字坛段的筹格式讯栏，按“F1铜”键，领获取系统疤帮助般。2.跑3.物3字段恒的属拿性设鄙置与抬维护2、字版段属植性设写置（2）字端段格性式文本逮和备洪注凯型字快段的懒格式谜：自定徒义格吉式最笛多有辣两个梳节：（三汽个节蜡）第一愈节有文波本的料字段的格路式。第二互节有零长称度字盲符串及Nu范ll值的艰字段箭的格立式。节之递间用选“；旗”分猾开例如即：@；“no皇ne指”；“un信kn鄙ow窑n”2.杜3.跟3字段剪的属欧性设住置与存维护2、字我段属吩性设摘置（2）字罚段格毯式文本帖和备罗注弹型字销段的失格式缴：可以是使用歼以下责符号辜来创梢建自振定义萍的格舌式：符号贼说明若：@要求榴文本逃字符敬（字味符或孟空格泡）。&不要街求文抄本字穷符。<强制汉所有纳字符身为小膊写。>强制驳所有眉字符兴为大慌写。例如拔：@；“no霸ne崇”；“un荣kn芽ow梢n”2.梳3.说3字段趴的属肉性设撇置与灶维护2、字犬段属稍性设吹置（2）字增段格谊式数据批型和左货币踢型的骄格式狂：日期趣型的镜格式严：提醒犹大家垒一定货要知咽道该迹功能乘，并诵且会垄获取燥帮助廊。知宿道该细功能确才能效使用愤该功禾能，油会获擦取帮傅助才闯能使光用好棍该功粗能。但是钞，鉴傅于目嘴前有弊相当派部分颈的同扛学正荡在备碗战“VF脆P”杂,建议载这部宫分同彩学不签要去桌记具都体的庄东西锣，以议免相候互干爱扰。2.陈3.喷3字段处的属灾性设隔置与带维护2、字炊段属柳性设讨置（3）输装入掩邀码一种屑格式撇，由字面感显示酬字符（如草括号白、句漆号和陡连字洞符）膀和掩码广字符（用板于指出定可滤以输抚入数壮据的妈位置事以及区数据获种类装、字漫符数告）组育成。设置孤方法狠与格趁式相搭同。2.拢3.支3字段踩的属祸性设述置与苗维护2、字踏段属末性设偿置（4）输奋入法西模式当焦西点放垮在该抛字段毛（文刊本、等备注拴和超社链接上）时飘，你芒希望拣使用狱哪种鹊输入弃方法抚？共喜有三秧种选兰项：随意——系统泛默认将值输入秘法开知启——转入踪蝶中文印输入锄法输入瞎法关谢闭——转入罩西文狠输入骨法2.幕3.法3字段锐的属芹性设些置与时维护2、字寄段属再性设器置（4）标院题（5）默须认值（6）有运效性尚规则（8）有绘效性苍文本（9）索为引（10）必团填字惯段和亿允许向字段隆空（11）Un嫁ic丛od让e压缩2.堵4使用滚表建立穷了表辽的结瓣构并征输入污了数掌据之之后，拨就可级以对躬表进口行各巨种数敞据处汉理了递。常季见的巡寿处理丙包括取：添丽加、棒删除锤、修锄改；填查找舅、替望换、底排序撞、筛赴选等辫等。会这些奖都可股以在绞数据愿表视刑图中嚷来完陆成。2.业4使用税表2.翻4.轮1表的灯维护表的展复制敏、删奖除和们重命扯名。表的宁复制柏分为写数据肆复制展、结攻构复嫌制和暗全部吗复制鼻。2.址4使用素表2.搅4.乌2表中弓数据仇的编壳辑定位波记录选择柱记录添加赔记录删除叶记录修改跨记录复制越记录2.糕4.右2表中败数据些的编猜辑记录佳定位操作屿步骤绒如下讲：（1）打菜开表首。（2）打钻开“丙编辑吉”菜撕单，颗选择盯“定切位”河选项均，打槐开一港个对梳应的赏子菜丘单。（3）当园选择低“首革记录叼”命络令，澡将第霞一个裙记录像定义货为当符前记弯录。（4）当也选择六“尾咱记录屋”命棉令，指将最伟后一衫个记听录定深义为去当前从记录旧。（5）当留选择论“下惨一记航录”瓜命令殃，将叹当前隐记录杠的下川一个恋记录俱定义书为当晕前记拌录。（6）当虚选择烘“上超一记兰录”捧命令棍，将棍当前吹记录卫的上耻一个哪记录梨定义复为当辣前记颂录。2.钱4.洁2表中丧数据萍的编芒辑数据卷的修格改为保兰证数纤据的睡安全轧，在粗进行分数据突修改执时，拜通常宵还用泡以下辩几种菊方法仆：（1）为煮使修议改的贺数据疤准确歌，通巧常采过用数茫据替戴换的馅操作音方式疲。（2）数故据表刺中的简数据旧若需焰要批峡量修兵改，斥最好丘用命异令方刃式让爬“机唯器”脚修改妻，但记这样均的数脆据要想有成充批修董改规灯则，起若不赤能找顽到修灯改规拍则，误用命恳令方貌式也节不行夸。（3）不胶能成呈批修给改的至数据息，可缓设计悄专门包用于摸修改皮数据霉的窗借体，附在窗萄体中张修改脂数据施。2.咱4.厉2表中价数据咸的编梅辑数据篮的复滚制操作盘步骤挨如下巩：（1）打狮开表固。（2）选溜定要蓄复制帅的内霞容，春再击瓣右键蜘，弹愤出快胆捷菜央单，兼再选示择“造复制侄”命站令。（3）选包定复扫制的所内容屠的去首向，辽再击西右键脾，弹投出快被捷菜套单，鸟再选而择“灵粘贴斜”命悦令。2.愁4.仗2表中舰数据室的编茄辑数据星的删转除删除拿表中损数据传有以凭下几扑种方蜂法：（1）选奶定要纹删除亲的记倒录，见再按秒键盘汗上的胞“De摇le絮te短”键；（2）选负定要陕删除青的记否录，秃再打厚开“崖编辑支”菜基单，脂选择在“删碗除记捏录”肤命令驱；（3）选变定要扎删除蝴的记夺录，峡再击灯右键庆，弹缴出快嫩捷菜妥单，喜再选少择“崇删除散记录述”命色令；（4）选瞎定要浮删除陶的记渠录，楼再按灭键盘探上的切“Ct妥rl滚”+蚀“-讽”。2.恒4使用占表2.腔4.单3调整蔑表的耐外观改变暑字段粗的显益示次拌序（笑不改艘变表穿的结况构）调整芬行高何和列唉宽隐藏忍和取敬消隐昆藏冻结跪和取过消冻共结设置雕数据压表格芒式改变唤字体2.躲4.涉3调整件表的堂外观字段存隐藏/取消毙隐藏1.隐藏背列操作块步骤洪如下附：（1）打躬开表辞。（2）选亩定需迷要隐喇藏的灭列，告再打扫开“不格式村”菜拔单，徐选择配“隐猪藏列英”命茶令。2.取消料隐藏换列操作赛步骤词如下怒：（1）打象开表建。（2）打犬开“莫格式绝”菜展单，奋选择嘱“取缘瑞消隐钉藏列部”命纪令，研进入器“取冷消隐紧藏列肠”窗彼口。（3）在健“取仿消隐芝藏列订”窗单口，如选择浴隐藏旨列的赏字段肤名，悠取消夹隐藏朝列。2.摄4.东3调整拘表的熟外观字段趋冻结/解冻1.冻结耻列操作费步骤发如下咳：（1）打漫开表秀。（2）选晶定需晋要冻牧结的勿列，捐再打饺开“患格式胸”菜雹单，室选择鲁“冻剧结列唇”命贸令。2.解冻椅列操作享步骤息如下条：（1）打学开表筋。（2）打育开“饰格式尽”菜桶单，悦选择忆“取句消对靠所有碑列的洞冻结阴”选开项。2.编4使用晓表2.竟4.涛4数据验的查惯找与风替换按记经录号浇查找按指证定内耻容查担找查找许空值寺和零喊长度俩字符湿串2.僵4.稼4数据丢的查比找与届替换1.表中窑数据考的查贡找操作防步骤雾如下报：（1）打纱开表荣。（2）打茅开“在编辑拆”菜勇单，成选择蒙“查呜找”爸命令存，进面入“稻查找兴和替想换”劈燕窗口词。（3）在虎“查战找和碎替换穴”窗录口，梅选择即“查为找”快选项顾卡，堪在“甚查找祝内容涌”文弊本框火内，航输入低要查烘找的献数据膏，再球确定饶“查艘找”诱范围些，再少确定投“匹敬配”湾条件概，再劣按“仍查找恳下一侄个”添按钮穿，光杆标将剑定位疤到第智一个驳与“揪查找蕉内容惧”相围“匹示配”编数据酱项的围位置赶。2.备4.掘4数据书的查鉴找与际替换2.表中撒数据出的替归换操作摩步骤签如下懒：（1）打遭开表劲。（2）打遵开“饺编辑蛮”菜咏单，午选择替“替边换”旬选项排，进板入“林查找凳和替早换”令窗口沟。（3）在休“查值找和斤替换刑”窗揪口，苗选择保“替灶换”僵选项咏卡，株在“异查找瓜内容顶”文萄本框荐内，探输入的要查砖找的店数据嫁，再妥在“读替换诊值”旨文本谊框内潮输入漏要替裹换的慕数据乞，再震确定虽“查爬找”营范围侦，再遍确定总“匹晶配”些条件观，再乐按“架查找赶下一游个”蓄按钮筋，光大标将愤定位絮到第低一个笋与“牛查找梳内容痕”相像“匹樱配”液数据缩慧项的立位置帖，再怠按“虎替换月”按贤钮，胳该值笨将被甜修正。2.重4使用舌表2.限4.愧5记录翁排序注意箭：多字霉段排椅序时抽，由乌左向言右依涛次排揪序；排序叠和表拔一起智保存浅；排序瞧规则府；OL俭E型字足段不医能排芬序。2.母4.庸5记录龄排序操作悼步骤众如下湖：（1）打王开表捧。（2）选招定要摄排序温的字茶段，环再打垒开“卷记录轨”菜费单，泉选择黑“排台序”忧选项等，选改择“套升序苏”或餐“降餐序”决命令恳。（3）此蛋时表绿中数彼据的先显示港顺序裁发生鲁了改栽变。2.输4.谦6记录鬼筛选AC脊CE良SS提供气了4种筛想选方虚式，诞供使皱用者钥按照痰需求夏选择像：按选轿定内驻容筛浙选按窗周体筛肤选输入左筛选喝目标高级栽筛选/排序2.北4.巨5记录欺筛选操作思步骤袍如下齿：（1）打血开表埋。（2）选伴定用宴于筛温选的制字段宅，打鉴开“怪记录趟”菜崖单，娘选择抱“筛若选”杏选项助，打碗开一刃个对帽应的蔑子菜毕单。（3）当惯选择晶“按提选定拦内容搭筛选目”命浇令，殖满足治选定帝内容邮的记霜录可伤为用悉户使局用。（4）当溉选择狼“内晃容排今除筛辉选”联命令倚，不岩满足以选定命内容诵的记塘录可垃为用惹户使姓用。（5）当收选择逢“按蛇窗体鸟筛选廊”命业令，蔽将进摊入“沃按窗箩体筛都选”匀窗口叉，再津由用筛户确订定每桌个字架段的惑筛选恩条件东，满嫁足条砌件的舰记录题可为身用户吹使用雾。（6）当荷选择掘“高天级筛聚选/排序甩”命饿令，抄将进删入“勺筛选甲”窗怨口，炎再由佩用户数确定水每个拳字段粮的筛山选条够件，矩满足故条件晃的记吸录可伞为用肾户使召用。2.罗5数据沉完整准性在数弄据库越系统躺中，权数据愉完整筝性是塔指保连证数严据正灶确性杰的特节征。温它是厚现实语世界理中对截每个指具体抬数据啄的各挣种要浩求、款规定怀及约捷束在坑数据抽库系行统中桑的体茧现。通过聪这些泛约束办，可水以帮厕助用鄙户阻茧止非逐法数怕据的前输入革，从猎而保很证数慰据的顺有效别性和德完整捆性。数据躲完整翻性包脑括：击实体迷完整维性、延域完紫整性理和参温照完明整性捕。2.沸5.满1实体雄完整钻性与像主关拌键字1.主关兵键字实体如完整点性是南保证滑表中库记录射唯一主的特勿性。裹即在妖一个管表中纪不允榜许有寒重复肝的记绞录。营在Ac悲ce告ss中用且主关跌键字转来保粒证表拒中记询录的车唯一嫌性，介即保头证实灵体唯樱一。候选属关键锦字（弱候选活键）能够台唯一保标识筛表中讲的一膊条记劈燕录的银字段船或字女段组容合。主关科键字存（主迈键）正在快使用松的候愧选关帮键字究，一概个表养只能愁有一鹊个。不能酒为空笔；不奇能重缩慧复。2.解5.要1实体旧完整菊性与佛主关饲键字2.设置闲主关混键字（1）打旬开数向据库郑。（2）在厅“数逝据库百”窗输口，新确定经要定柄义主妖键的辩表，跌再按束“设哲计”城按钮沾，进愚入“贪表”誉结构秧窗口偿。（3）在悦“表卖”结忠构窗奥口，松选定默可作押为主垮键的巨字段真，再斥打开虫“编练辑”状菜单岔，选而择“半主键劝”命饺令，妥指定扣的字绑段被且定义装成主充键，己该字打段前砌有一华个符躺号。（4）保腾存表枣，结旧束表测的主册键的猾定义复。2.优5.题2域完计整性顶与约液束规辨则域指向的是掀字段屯的取携值范远围，蚀域的距完整罚性就歌是对挨字段斤的取翻值范圆围的严约束米。域完锄整性长通过段字段慕类型渐、字邪段长男度以超及字江段有粪效性辈规则耗来实懂现。2.例5.辣3参照因完整出性与化表之咽间的播关系“实布体完碰整性泼”和攻“域窜完整著性”购都属姥于“驳表本轮身”偿的完骡整性船约束匠。而参韵照完妇整性裂则是档对相稳关联不的几克个表悠中的软数据宫进行括约束张的一除种特恨性。酒当修晶改一壶个表赞中的识数据哗时，临通过伤参照磨相互赌关联科的另捞一个贸表中杠数据蓬，可眉以检魔验对尼该表象的操窄作是励否正披确。表和呜表之爸间的率关联夜是参鬼照完让整性舌的前据提。2.闲5.绝3参照良完整横性与港表之竿间的蛛关系1.表间侄关联投关系语类型一对酸一关滔系“一铃对一袖”关态系，介即在惯两个婶表中巩选一真个相娘同属蹄性字辱段（材字段柜名不步一定哲相同救），庙作为乎关联绳字段宫，其尖中一眯个表香中的筑关联场字段幸设为捎候选杠码（哗该字献段值乓是唯闷一的么），及而另拔一个疼表中鬼的关政联字沾段也炎设为稳候选损码（围该字稳段值青也是触唯一恢的）位，依捞据关片联字泛段的这值，贵使得瓜前一循个表滨中的多一个洪记录酿，至姑多与宅后一腥个表立中一筐个记堡录关鸡联，投反过垃来，裳后一辣个表阳中的霉一个培记录呼，至透多与栽前一咸个表班中一信个记村录关逼联，纲两个容表便政构成捡了一跨对一链的关酿系。字（参怜见Ac闷ce湿ss联系态人实郊例）2.妇5.勉3参照亲完整仿性与耳表之暖间的莲关系1.表间派关联衰关系葱类型一对裕多关魂系“一站对多甚”关净系，参即在欺两个嘱表中刺选一熊个相号同属估性字忘段（蝴字段僚名不弓一定封相同哭），肤作为恨关联新字段疮，其才中一击个表互中的团关联鱼字段痒称作腥为候雷选码叨（该浊字段萄值是厚唯一传的）洪，而通另一奸个表烛中的挪关联葛字段树称为绞非候少选码骑（该较字段眨值是添可重盘复的伯），苍依据趟关联想字段劝的值纱，使漫得前纷一个壶表中衬的一帐个记仁录，仍可以去与后是一个勤表中既多个泰记录焦关联喘，反废过来或，后连一个醋表中歉的一颈个记珍录，暴至多懂与前际一个毒表中陶一个拳记录及关联狸，两剖个表划便构调成了脑一对迁多的抓关系坊。2.订5.故3参照杜完整失性与蜂表之尽间的重关系1.表间悲关联说关系貌类型多对姓一关软系“多盗对一瞧”关神系与浓一对水多关丸系是炒类似趣的，通唯一绪的区舅别是咱在两垫个相劫关联菠的表攀中，锯视关土联字渐段取碰唯一巷值字外段为臂外码权，另锹一个喝表中蒸的关若联字革段值扮是重旅复的游，两都个表皆便构望成了欢“多宜对一拍”的蚂关系荐。多对包多关形系——竖Ac渐ce径ss不直疑接处评理多破对多叨关系颠。2.棉5.判3参照透完整截性与盗表之千间的杠关系2.建立节表之灶间联严系的枕条件建立普联系浇的两持个字险段，岭其字跳段类究型必碗须相圈同；建立抵联系冶的这灾个公音共字势段必艘须是脱其中沸一个共表的以主键份（或野无重油复索旗引的省字段丽）,在另道一个昆表中献也是杏主键恼（或泽无重泡复索升引的房诚字段蹄）时仰，Ac锦ce答ss自动李建立1:突1联系蚂；在胡另一鸣个表镇中为尿重复嗽索引剩时，笑建立1:丘n联系科。袭即在倒两个钳表中拌都要殊建立寇索引津。2.智5.巩3参照然完整筋性与锣表之揪间的凶关系3.创建吓表间冻关联复关系两个缝表之顶间若缺想建两立“择一对弊一”坦关系牧：一、渠是要佩确定驴两个若表的拾关联框字段摔；二、皮是要融定义韵“主播”表胳中该杏字段特为主认键或签唯一差索引犯（字档段值诱无重口复）毛；三、稠是要静定义供另一迁个表负中与葬“主欢”表有相关储联的督字段幅为主酿键或镜唯一净索引煤（字勉段值叫无重炸复）计；最巨后确历定两细个表渗具有胳“一熔对一盗”的市关系迹。2.脚5.螺3参照责完整垒性与巷表之隆间的山关系3.创建跌表间韵关联仆关系两个劲表之狡间若冲想建林立“浊一对押多”枕关系当：一、挨是要殖确定忘两个叫表的毛关联只字段郑；二、吸是要腥定义口“主扎”表美中该挺字段躬为主挂键或栏唯一毫索引执（字震段值炼无重认复）巴；三、酬是要享定义境另一楼个表趴中与捡“主净”表巩相关法联的械字段随为普畜通索迅引（税字段摩值有帆重复氏）；最后请确定猎两个黄表具拆有“恐一对放多”宏的关叹系。2.冤5.孕3参