第讲基础知识-档案管理

基础知识——档案管理了解档案一、档案起源与沿革（一）档案的起源1.国家-文字-档案（文字说）2.文字-国家-档案（国家说）3.文字-档案-国家-有条理的档案4.结绳、刻契-档案-文字-国家-有条理的档案3、4又称“原始社会产物说”（二）档案的沿革1、载体沿革甲骨档案-金石档案简牍档案-缣帛档案纸质档案-声像档案-电子档案泥板档案古代刻写在粘土板上的书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、古埃及古希腊等地遗物。其文字称楔形文字。甲骨档案“甲骨文”是指龟甲和兽骨上的文字。甲骨档案，商代较多。图文河南安阳殷墟出土的甲骨档案。金石档案“金石”是指金属和石头。金文档案主要在商周；春秋战国时期，特别是春秋以后，有些重要的记载和规定，刻在石头上。简牍档案是指以竹片和木片为载体的档案缣帛档案中国古代以丝织物为载体的公私文书。春秋时期。纸质档案声像档案

•以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。亦称音像档案、视听档案。包括照片、影片、录音、录像档案等。声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点2.名称沿革册（商）中（周）典籍（秦汉）文书、文案（魏晋）文卷、案卷、案牍（唐宋以来）3.“档案”释义档，在《康熙字典》中解释为：横木框档。•案，在《说文解字》中解释为：几属。•由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。•复数archives[`a:kaivz],n.公文保管处、档案处、公文。档案的不同定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。•也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。•除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。《档案法》上的定义：指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。1.档案定义的来源1)、档案来源•从形成者看来源，有三类：机构、组织、个人。•中国大陆以前不承认个人拥有档案合法性，不重视个人档案，因此许多个人保存的档案，没有集中到一个档案馆保管，相应地削弱了有些档案的利用价值。而国外有些国家则不同，一些档案管理机构承认个人拥有档案，并鼓励个人把档案存入管理机构，而管理机构只起一种代为保管的作用。但是1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：国家所有、集体所有、个人所有。2）档脚案的辅特点•1.档案喝是直谣接形紧成于底社会深实践黎活动疏的原潜始的板记录•2.档案烧是由杠文件灿有条月件地企转化定来的•3．档补案来丢源广批泛，贝内容拾丰富闻，形群式多在样3）档饿案的狸形式•档案答信息铲的记耕注方轰式很冠多，核载体洲也多删种多架样。•从档栗案的附载体窜上来宿看，俘有甲没骨、禾金石闯、纸剑张、润胶片筑、磁抢带、仆磁盘偿、光沸盘等京。•表达低方式誓基本样有三祥种：目文字速、图抗像、耕声音昆；•从记筑录方躲法来亏看，遗有手稻写、搞刀刻矿、印宅刷、锤摄影番、录丧音、颠录像算等。•从文断件名勒称上阔看，乞古代个有诏天、诰扁、题饶本、搂奏折嫌、牌泰等，提近代吹有令阀、布动告、终咨、衫呈。禾现代罩有计屡划、冰报告胁、请兔示、系批复虾、会市议记摇录等闯。•从类嗓型上飘说，并有文缴书档亩案、亿科技远档案俭、专极门档溪案。4）档锄案内改容•档案盖内容压反映俊了人错们各习种社忙会活岗动，本即档亏案内圾容上睡的特咽征是芹：•1、十扮分丰桨富，神无所呀不包•一个裹国家富的全渔部档筛案记灾载着扯国家缓的诞参生和渴发展慎，政唯治、情经济并、军置事、零文化特等各沾种各腔样的网内容计；一担个机偏关的赶档案紫记载丽着机第关开权展工抹作和碧生产约活动四的信男息。捆从古白到今辆的档睁案，俭数量健浩如辉烟海盛，上沾至天符文、季下至锈地理状、中剧至人钞事，贼无所游不包沿。•2、原控始性•档案首是历夹史的亭原始规记录轧，或皱说是蜻原始永的历犬史记鄙录，斗这是傲档案闯的本田质属越性。•档案辜不是镇人们坟有意浇识编大写、如加工胳的，钉而是昆为完碑成某显项工艇作自种然地圈形成沉的。邻对于胁后人州来说的，它申是第垂一手索的资捕料。侍因此槽，档排案具银有很桶大的隙凭证培作用厌。原始娘性和带真实窜性的绵区别•从整怜体上勿看，念档案絮是比拾较可瓶靠的劣历史胃记录喉，但昏具体村到每棉一份燥文件名，大歼多数雹是真咸实的偿，部级分档傲案并端非如材此，缓主要掘有两云种情烘况：•一是富形成挪上不夹真实垫，是选假造阵、伪据造的宾档案箩；•二是做档案招内容密失真桂，形阳成是饶真实颤的，冒但其隶内容智不真翻实；四、衣档案晃的划蜓分种筹类与肯作用•(一)文书女档案•(二)科技轰档案•(三)专门甚档案•因产若生和旋使用迫领域算不同叙，可波分成工公务耻档案她和私屠人档估案。•按时龙间远所近，箭可分手为历卵史档亿案和孔现行朝档案•按政略权性类质和暴阶段塔不同绩，可检分为讽建国库后档罚案、饲革命肠历史偷档案搞和旧桐政权富档案2.档案猫的主亮要作碗用1.档案拘的基夫本作绵用：牢凭证姑作用全、参解考作祝用2.主要此作用1）机厘关工斑作的郊查考蝇凭据2）生炕产建晨设的缝参考溪依据3）政格治斗值争的巧必要摘工具4）科要学研串究的忧可靠范资料5）宣氧传教音育的朋生动片素材6）直蛋观有缺效的泡法律零证据档案宫具有舱凭证套作用•中国采人常硬说：额“轧空口差无凭粗，立补字为缴据”皂、唤“同口为幻玉空，鸟字为弹宗”区。•19帖81年3月，日最高念人民飘法院成审判饮林彪廉、江拾青反声革命狐集团厅主犯稳时，妄先后导出示怒和宣豪读档港案、及信件莲、日滤记、吴笔记来、讲娃话记盐录、勒录音狼等书坡证和拿物证僻共65虽1次。买江青够等人瘦先是重抵赖香，但沸在证微据面威前，肺不得拜不供价认犯腊罪事甩实。三、腰档案丙与相捎关事冶务的朋关系不同方面相同方面图书形成目的不同件册数量不同作用不同保密要求不同形式不同均以文字记录为主属信息资源的范畴可互相转化、互相弥补文物留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物。部分