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文档简介

公司各类印章管理制度总则书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。公司印章的种类,门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。财务专用章 刻有公司专用的公司用章合同专用章公司印章的申请与刻制、废止(附件二)导确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。,迅速向办公室说明原因的报告书,报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。,由使用部门及时将印章交办公室,由办公室将废止印章保存三年,处理。新制印章的登记“章登记卡”(附件三)内,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存。管理公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括:根据公司需要,确定公监督、检查印章管理制度的执行情况。管理的责任,承担用印的后果。法人章的用印由办公室负责管理,用。(由财务部按公司财务管理制度规定使用。合同专用章由公司办公室保管使用,同管理规定执行。档案中登记的使用范围(参见附件一)执行并负直接责任。,填写“(附件四。一定数量货币支付,以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批,特殊情况可由总经理审批,凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书,否则办公室有权拒绝用印,产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规大批量用印可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”,办公室有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致,严格把关。“”(附表四)说明,认真、清楚、详细的填写。,不允许使用公司公章,用合同专用章。,室进行管理。,章管理人应坚持原则,工作细致,作风正派,严格执行印章管理制度,不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印,以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。办公室主任对公司各部的用章有监督权,检查。,特殊业务需在外使用印章,需经总经理批准,详细登记后由印章管理人员携带前往,用印后及时返还归档。,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经公司主管领导书面批准,空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回。使用范围办公室在印章发放时,应书面确认该印章的使用范围,围表(格式附后,见附件六)。罚则,否则无论用于何种目的,都要严肃追究责任。,任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。,由公司办公室解释并修改,经总经理批准后执行.附件《其它专用章的使用范围表》《刻制印章申请表》《印章登记卡》《用印审批单》《公司公章用印登记表》《印章使用范围表》附件一:其它专用章的使用范围表专用章名专用章名使用范围称法律办公室章用于对证券公司开具职工提取保证金介绍信基建办公室章用于加盖整改通知单、开工令、施工现场签证单等文件标准化专用章系函、与技术监督局联络回函等文件培训中心章用于加盖新员工培训合格证工程部章用于以其部门名义向第二/三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知、工程分包招标工作通知以及部分验收报告等附件二:刻制印章申请表日日部人经办申请印章种名称材质形式期门类年月日申请理由:使用范围:管理权限:管理人:部门领导:总经办、中心一级领导:公司主管领导:年月日年月日月年日备注:附件三:印章登记卡登记登记日期登记号码名称年月日印模种类形状用途制成日期:年月印章材制印人日质废止日期:废止理由:管理人年月日责任人备注:附件四:用印审批单部门部门申请人份数内容部门领导总经办、中心一级领导主管领导年月年月年月日日日备注附件五:公司公章用印登记表序号日期申请人部门内容份数确认领导审批领导经办人签名备注1234567899101112“”内容不能笼统归纳。附件六:印章使用范围表种类 名称种类 名称

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