教务处岗位设置方案

教务处岗位设置方案教务处岗位设置方案/NUMPAGES16教务处岗位设置方案教务处岗位设置方案教务处岗位设置方案教务处共设8个科室（含文印中心），管理岗23名，工勤岗3名。具体岗位职责及岗位级别如下：综合管理办公室工作职责分工综合管理办公室是是教务处下设的职能部门，在处长领导下负责教务处内部行政事务管理工作，协助处长处理劳动、人事、财务、办公设备以及对外联系等方面工作。本科室有五名工作人员，其职责分工如下：

一、办公室主任岗位（七级岗）;1、负责办公室全面工作，协助处长完成全处行政事务管理，做好处内各科室的协调、沟通工作；2、负责日常的文件处理工作，在处长领导下，起草教务处年度工作计划、工作要点，期末和年终工作总结及其他处内文件，；3、在处长领导下，制订财务预算、决算及教务处经费的支出审核等工作4、负责教务处印章保管和使用工作、开具对外行政介绍信；5、负责通知、安排教务处主办的各种会议，并做好会议材料准备和会议记录工作；6、负责教务管理人员的培训工作和《教学工作动态》的编印工作。7、负责本校师生来信、来访、接待、答复工作；8、负责协助处领导做好对外交流的接待、联系工作；9、负责教务处文件的档案建设工作，督促各科室业务档案的收集、整理、归档工作；10、督促各科室加强处风建设，严格按教务管理规章制度进行教务管理；11、完成领导交办的其他相关工作。二、管理岗（九级岗）：1、协助办公室主任做好财务经费及其他日常工作；2、起草教务处有关文件；3、负责教学信息与基础数据的收集，填报、汇总各类统计报表；4、协助办公室主任做好各种会议筹备工作；5、负责在校生成绩单（含出国成绩单）及四、六级和计算机等级证明的审核工作；6、固定资产的领取、购买、发放、管理、维护等工作。

三、管理岗（九级岗）：

1、负责上级文件的收转、传达，处内文件的传达，文书档案的管理，上级审批及正式文件的存档工作，以及对外或上报的各种数据与资料的存档管理工作；2、负责处内人员的信息管理；3、负责教务处在校内外的对外宣传、网页建设工作；4、负责搜集、整理高等教育教学等方面的信息工作；5、处理工会（含女工）、安全、卫生事务。

四、管理岗（八级岗）：

1、负责教学服务中心工作；2、负责教学网站咨询平台维护、学生反映意见的答复等工作。3、协助主管领导做好全处内工作人员的考勤管理；4、完成领导交办的其他相关工作。五、管理岗（九级岗）：1、负责全处报刊、信件分发工作；2、负责每学期学生教材的选用、征订、发放工作；3、负责办公用品的领取、调配、管理、维护等工作；

4、完成领导交办的其他相关工作。教学建设与研究科工作职责分工教学研究科是负责组织专业与课程建设、组织人才培养方案、制定教学计划、教学大纲和各学期教学执行计划、组织教学研究，管理教改项目、组织教育教学成果奖评选等管理工作的主要部门。本科室有四名工作人员，主要职责分工如下：一、教学建设与研究科科长岗位（七级岗）：

1、全面负责本科室工作，围绕学校的办学目标，协助处领导开展学校全日制本科教育的总体发展规划和基本教学管理制度的研究，为领导制定全校教学管理制度、教学文件及教学工作计划提供思路和方案；2、拟订教学改革和教学研究的长期计划和年度工作安排，协助处领导组织教学改革和教学研究活动;

3、深入进行调查研究高等教育发展和教学改革动态，收集教学改革有关信息，结合学校教学改革、专业建设、课程建设等实际情况，提出教学改革建议，并进行可行性分析；

4、拟定本科职责所及的教学管理规章制度；5、组织制订（修订）学校本科专业人才培养方案，并做好整理汇编、编印及上网工作；

6、制定学校本科专业建设规划、年度计划及配套文件并组织实施；7、组织开展本科专业结构调整、改革工作，组织新增专业的论证、申报及建设工作，并将工作结果向国家教育部和北京市备案；8．组织校级特色专业的申报、立项、检查及验收工作，组织北京市级以上特色专业、人才培养模式创新实验区、优秀教学团队等项目申报工作；9、组织编写、修订、出版《北京工商大学本科教学要览》；10、在校内组织进行对教学改革工作的调查研究，调查、了解全校各教学单位的教学实际状况，发现存在的共性和个性问题，有针对性地提出解决办法；

11、协助领导筹备组织教学改革研讨会、教学经验交流会等全校性的教学会议，组织实施教育教学改革的实验总结工作，推广先进经验和方法;12、负责教师考核、职称晋升评审中教师教学工作量核定和教学业绩（含教研项目）审核；13、起草、通知教学建设和研究的有关文件；14、完成领导安排的其它工作。二、管理岗（七级岗）：

1、组织各教学单位制订（修订）和实施主要课程教学大纲、各教学环节大纲等，并做好整理汇编及上网工作；2、组织各教学单位制订或修订教学计划；

3、负责教学计划调整、变更等日常管理工作；

4、组织编制、调整并审核学期教学实施计划；5、负责教务系统中教学计划库、课程管理库、公选计划库、学业标准库、人才培养方案库、教师教学工作及教学业绩库的日常管理与维护；6、向院部下达学期教学计划，监督各教学单位专业人才培养方案的执行情况。及时发现并报告专业人才培养方案执行中出现的问题，查找原因，提出纠正和补救的措施；7、在校内组织进行对某一教学改革专项工作的调查研究，制定具体改进措施；8、参与高教调研和人才培养方案制定（修订）；9、参编《北京工商大学本科教学要览》；10、参与教师考核、职称晋升评审中教师教学工作量核定和教学业绩（含教研项目）审核；三、管理岗（八级岗）：

1、负责组织制订学校课程建设规划、文件和规章制度。2、负责新开课程（必修课、任选课的、教学改革实验）审查、认定、管理；3、负责学校精品课程（群）评选、检查、验收与复查等工作；4、组织学院培育校级精品课程，组织北京市级以上精品课程申报与管理工作。5、组织各学院制定（修订）课程简介，负责课程简介的编印和上网；6、负责全校公共选修课的建设，组织马克思主义理论课、外语课、计算机课、体育课、高等数学课等大型公共必修课的建设和改革；7、负责收集、整理学校课程建设的档案。8、组织校级优秀教材、优秀教材建设立项申报与评选，以及市级精品教材、精品教材建设项目申报；9、负责本科有关工作文件的上报、下发工作；10、完成各项工作的文件、材料的整理、装订、存档；11、负责教改信息宣传报道，开展调查研究，收集全校各学院本科教学综合改革教改信息，分析综合，整理发布《北京工商大学本科教学综合改革动态》；12、参与教改立项和结题验收，以及北京市级教改项目申报；13、参与教育教学成果奖的评选；14、在校内组织进行对某一教学改革专项工作的调查研究，制定具体改进措施；15、参与教师考核、职称晋升评审中教师教学工作量核定和教学业绩（含教研项目）审核；四、管理岗（八级岗）：

1、负责组织校级教学研究与改革项目的立项、检查、验收、成果推广等管理工作；负责组织北京市级以上教学研究与改革项目申报、检查和结项工作；2、负责组织校级教育教学成果奖的申报、评审、奖励以及成果推广应用工作；组织北京市级以上教学成果奖的申报、检查和结项工作；3、组织学院培育校级教改项目，并提升为各级教学成果奖。4、负责各级教学指导委员会、评估专家的推荐、申报、管理。6、负责本科专业建设、课程建设、教改项目、教学成果奖等档案材料的整理、归类、存档工作；7、完成上级管理部门布置的有关教学方面的各类调查、报表的调研、填报工作。8、维护本科室网页，做好本科室的业务宣传、信息发布工作；9、在校内组织进行对某一教学改革专项工作的调查研究，制定具体改进措施；10、参与教师考核、职称晋升评审中教师教学工作量核定教学业绩（含教研项目）审核。实践教学管理科工作职责分工实践教学科室是教务处的下设科室，主要负责全校全日制本科生实习、实验、毕业论文（设计）、科学研究训练、学科竞赛等实践教学环节的组织与管理工作，以及实验教学中心、实验室和实习基地的建设与管理。本科室有三名工作人员，其职责分工如下：一、实践教学管理科科长岗位（七级岗）：

1、全面负责本科室工作，协助主管处长制定实践教学本科人才培养方案，及实践教学建设整体规划与宏观管理；2、负责制订(修订)与完善实践教学的规章制度。

3、负责实践教学大纲等实践教学基本文件的编写与修订工作；4、负责实践教学计划及经费的审核；

5、负责实验教学任务安排，编制实验教学统计表；6、负责实践教学管理的检查工作和实践教学工作量的审核；7、负责组织校内实验教学中心和实验室建设（改造）、检查、评估及验收工作；8、负责组织校内实验教学中心和实验室“专项建设资金”的申报、接受评审、实施、阶段性检查和接受上级主管部门的绩效考核等工作；9、负责大学生科研创新训练计划项目和创业训练项目的管理；10、在校内组织进行对实践教学工作的调查研究，制定具体改进措施；12、完成领导安排的其它工作。二、管理岗（八级岗）1、负责组织拟定实践教学队伍规划及建设，拟定实践教学管理与教学队伍岗位技术培训计划，并组织实施。2、负责组织校内实验教学中心和实验室的基础数据和运行数据的统计、整理和分析，收集整理和保存校内实验教学中心和实验室运行和日常管理方面的有关教学文件、资料和数据；负责每学年度学校实验室信息统计数据的上报工作。3、负责“实验室与实践教学综合管理系统”的数据录入、管理与维护；4、负责毕业设计（论文）工作计划的制订、检查与总结，组织学校优秀毕业设计（论文）的评选与交流，组织北京市级优秀毕业设计（论文）推荐评审工作；5、负责本科室文书档案的立卷和整理工作；6、负责收集、整理上级管理部门和国内外高校关于实验教学运行管理、实验室建设与管理方面的文件和资料。7、负责组织进行实践教学成果的收集、整理、总结、交流工作；三、管理岗（九级岗）：1、负责有关学院校外实习（实训）基地建设工作；2、负责组织、协调和检查校内实验教学中心和实验室的开放工作，并对开放运行情况进行考核和评估。3、负责各种学科竞赛活动的组织、实施、协调、表彰与统计工作；4、负责校外名师讲学项目的申报、组织与实施工作；5、负责全校学术讲座的审核和统筹安排工作，组织或协助有关部门和学院举办各类本科学术活动；6、负责全校创新实践学分的申报和成绩记载工作；8、在校内组织进行对实践教学某一专项工作的调查研究，制定具体改进措施；9、参与教师考核、职称晋升评审中教师教学工作量核定和教学业绩（含教研项目）审核。教学运行科工作职责分工一、教学运行科科长岗位（七级岗）：1、全面负责本科室工作；2、负责拟订和修订考试与学籍管理规章制度；3、负责协调、解决与教学运行相关的突发事件；4、负责安排组织期末考试（含补考、清考）、重点课程统考；5、安排和组织参加全国外语四、六级考试；6、协调、配合各院系部开展考试改革及试题库建设工作；7、负责学业警示工作；8、协助成绩管理工作；9、完成处领导交办的其它工作；二、管理岗（七级岗）：1、负责全校全日制本科生成绩管理工作；2、负责离校生成绩管理工作；3、负责成绩入库工作；4、负责全校全日制本科生选课管理工作；5、负责处内及院系部教务管理信息系统维护工作；6、负责教务处网站建设工作。三、管理岗（八级岗）：1、编排每学期校历；2、根据教学计划编制“教学任务书”，向各院系部下发并回收“教学任务书”；3、根据教学任务书编排全校课表；4、负责日常课程调度及突发事件的课程调度；5、负责全校教室的调度工作；6、负责教务管理信息系统的建设、维护工作；7、协助学生选课工作；8、负责处内及院系部教秘的管理信息系统培训；四、管理岗（八级岗）：1、负责全校全日制本科生成绩管理工作；2、负责离校生成绩管理工作3、协助国家外语四、六级考试工作4、协助期末考试（含补考、清考）5、协助排课工作6、其它临时性工作。教学质量科工作职责分工一、教学质量科科长岗位（七级岗）：1、全面负责本科室工作；2、负责教学质量监控和纪律督导的日常业务；3、草拟和制订教学质量监控的总体计划和实施方案；4、草拟和制定教学质量监控、评价的规章制度；5、负责组织学校的本科教学评价工作，制订教学评估方案，收集整理教学评估资料；6、制订全校教学检查年度计划，并组织实施、汇总统计，提出教学检查分析报告。7、参与制定学评教工作方案；9、负责督导队伍建设；10、负责制订全校教学督导年度工作计划，负责教学督导日常工作；11、负责教师培训工作，扶持教学骨干，帮助青年教师不断提高教学质量，培养优秀的教学师资队伍。二、管理岗（八级岗）：1、落实期初、期中、期末与日常教学检查；2、组织学生网上评教工作，整理学评教成绩，根据学校要求提供学评教数据；3、管理学生信息员队伍与意见汇总；4、编辑、审定期中教学检查工作简报；5、负责开展“教学优秀奖”等教学奖励活动；6、安排落实毕业论文评审工作；7、参与督导队伍建设与日常服务；8、参与落实毕业论文评审工作；9、参与编辑教学检查工作简报；10、参与起草向学校提交的校内学年度质量年报。11、起草向北京市教委提交的学校教育教学质量年报；12、起草向学校提交的校内学年度质量年报。招生办公室工作职责分工一、管理岗（八级岗）1、负责组织、编辑、印刷文史、理工类及艺术类招生简章和报考指南；2、负责文史、理工类及艺术类招生简章寄发到各省市招办、各重点中学以及有关高校、有关区县、有关定向单位；3、提出年度招生宣传计划（含艺术类）；4、负责组织人员参加各类招生咨询活动，制作招生宣传板，安排派出人员和用车等；5、负责招办日常信件的处理，收发、回复信件；6、协助做好艺术类专业考试和录取工作；7、做好招生录取准备工作。负责准备、印制录取通知书．新生入学须知及信封等材料；8、接待考生及家长的来电、来访；9、参加网上招生录取工作，负责录取全过程文字材料的整理成册、归档保管工作；10、负责新生档案的整理、分发、清点以及催要、退档等；11、参加迎新工作；12、参加新生入学复查工作；13、完成领导交办的其它工作。学籍管理科工作职责分工一、学籍科科长岗位（七级岗）：1、全面负责本科室工作；2、负责休学、退学的审查、核定和复学的审定；3、负责学生转专业、转学的审核；4、处理学生日常学籍异动手续及教委网上修改注册工作；5、起草学籍处理情况通报；6、负责学生毕业资格和本科生学士学位获得资格的审定；7、回校重修毕业生毕业审核及学历及学位证书发放工作；8、学籍存档工作。二、管理岗（八级岗）：1、完成教委新生电子注册工作；2、整理编制新生花名册，建立新生基本信息数据库；3、负责学生人数统计表及各种学籍管理统计报表的工作；4、组织毕业生身份核对及照片采集工作；5、预订毕业证书、学位证书、辅修证；6、配合有关部门做好毕业生离校工作；7、完成毕业生教委学历电子注册工作；8、完成教育部学位网上上报工作；9、完成我校辅修专业