轻松简单学Excel课件

Excel2003Excel是Office2003的成员之一，叫做电子表格，它主要用于数据的处理统计分析与计算和生成图表或进行公式与函数的运算。基本概念单元格：是指表格中的一个格子（要想修改一个单元格则双击它）活动单元格：指当前正在操作的单元格（相当于Word里的光标）工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿（相当于Word里的文档）工作表：指在工作簿中的每一张表（一个工作簿中有255张工作表）表格区域：指工作表定义的一些矩形块区域（相当于Word里的选中）轻松简单学Excel选定单元格的选定选择一个单元格：鼠标指针指向要选择的单元格，单击左键选择多个相邻的单元格：按住左键不放进行拖动，或先选择一个单元格，按住Shift键，再选择最后一个单元格选择多个不相邻的单元格：按住Ctrl键不放，再去选择单元格行的选取：鼠标指针放在行号上单击左键列的选取：鼠标指针放在列标上单击左键工作表的选取：鼠标指针放在行号与列标的交叉处单击左键轻松简单学Excel时间的插入：1、当前的时间：Ctrl+Shift+分号（；）2、任意的时间：12小时制：输入时间+空格+AM或PM24小时制：直接输入日期的插入1、当前的日期：Ctrl+分号（；）2、任意的日期：可用/隔开修改日期和时间选中要修改的日期和时间——格式——单元格——数字——时间或日期——选取一种类型——确定轻松简单学Excel数字的输入1、直接输入2、完整数字的录入：英文状态下输入单引号（‘）——数字文字的输入1、单行文字的输入：直接输入2、多行文字和输入：强制分行Alt+回车分数的输入英文状态下，输入0——空格——分子——“/”——分母轻松简单学Excel一、行、列、单元格的插入插入——行、列、单元格行是在当前活动单元格上方插入，列是在当前活动单元格的左侧插入二、行高及列宽的调整光标定位在行号或列标上方，双击就可以得到一个最合适的行高及列宽注：单元格出现“井”号表明该单元格的宽度不够三、删除行、列、单元格选中——编辑或右键——删除取消网格线工具——选项——视图——网格线——（把钩打上表示显示）轻松简单学Excel复制单元格中的内容选中要复制的文本——按住Ctrl键，同时按住左键不放拖动——拖到目标位置，先松开左键，再松开Ctrl键工作表的操作插入菜单——工作表重命名工作表在工作表标签上双击左键——输入内容——回车移动工作表鼠标指向工作表标签——按住左键不放拖动复制工作表鼠标指向工作表标签，同时按住Ctrl键不放拖动——拖到目标位置——先松开左键，再松开Ctrl键删除工作表鼠标指向要删除的工作表标签——单击右键——删除——确定轻松简单学Excel格式化工作表单元格数字:设置数字类型及具体方式.选中要设置的单元格——格式——单元格——1、数字（小数位数、千位分隔符等）2、对齐——设置水平、垂直对齐、文字方向及文本控制方式——确定合并及居中：选择要合并的单元格——单击格式工具栏上的“合并单元格”3、字体——设置文字样式，在做上标下标时，数字前面必须要加单引号4、边框格式——单元格——边框——先选择线型和颜色，再选择边框样式——确定轻松简单学Excel给多个单元格填充相同的内容：选中要填充的单元格——按Ctrl+回车（两键同时按）自定义序列：工具——选项——自定义序列——点击“新序列”——输入内容——回车——输入内容……（如第一节后按“回车”键，再输入第二节）——点击“添加”——确定应用时，只需将光标放在控制点上，按住左键不放拖动条件格式选中数据区域——格式——条件格式——设置条件值——点击“格式”——进行设置——确定轻松简单学Excel保护工作表工具——保护工作表——输入两次密码——确定撤消工作表保护工具——保护——撤消保护工作表自动套用格式选中——格式——自动套用格式——选择一种样式——确定轻松简单学Excel公式的输入公式符号：+（加）-（减）*（乘）/（除）^（乖方）公式的建立：点击“=”号——列出公式（数据引用单元格中间输入算术运算符号，即有的用选取的方法）——回车常用函数的运用自动求和：选中一个单元格——单击常用工具栏上的“自动求和”——回车

SUM：求和，Average：平均数，MAX：最大值；MIN：最小值Count：统计含有数字的单元格数目选中一个单元格——Fx——常用函数——选择数据区域——确定轻松简单学ExcelIF：如果、假设条件选中一个存放结果的单元格————fx——选择常用函数——选择IF——进行设置——确定有三个单元格，可以在第一个单元格中输入条件，在第二个单元格中输入第一个结果，在第三个单元格中输入第二个结果。这种方法，只能得到二个结果，比较相对，如果想同时算出多个结果可以输入以下的公式：IF（F2>=90，“优秀”，IF（F2>=80，“良”，IF（F2>=60，“及格”，“不及格”）））注：标点符号在英文状态下CountIF：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目光标定位，单击fx——在第一个单元格内输入区域，在第二个单元格内输入条件——确定。轻松简单学Excel排序（升序：小——大；降序：大——小）一个关键字段选中数据区域中的一个单元格——点击“常用工具栏”上的“升序”或“降序”二个关键字段选中数据区域中的一个单元格——数据——排序——设置主关键字及排序类别——设置次关键字及排序类别——确定筛选选中数据区域中的一个单元格——数据——筛选——自动筛选——出现了筛选按钮——单击筛选按钮——根据题目进行设置——确定轻松简单学Excel分类汇总在分类汇总之前要先排序选中数据区域中的一个单元格——数据——分类汇总——