2024年学校档案工作管理制度

2024年学校档案工作管理制度

学校档案工作管理制度1

第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后

开展工怫供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于

促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展

情况。

第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必

须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

第六条学校安全工作档案内容主要包括：

（-）学校安全工作组织机构及人员；

（二）学校安全工作规章制度；

（三）学期安全工作计划和总结；

（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

（五）有关安全工作的各类文件；

（六）研究安全工作的会议记录；

（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

（十）学校教职工安全培训材料;

（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；

（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

（十四）学生接送车相关材料；

（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

学校档案工作管理制度2

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁

制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进

行杳找，并追有责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归

档，并按有关规定向档案室移交，田可部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档

案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束

后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；

来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件^列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各

类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签

署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容,政治上

无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整

理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检杳,发

现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等"五防"工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对

破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出

档案室应随手关门，三件当案管理人员未经许可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充

5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备

查考。

学校档案工作管理制度3

为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目

录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范

工作，定期检杳保管情况，确保档案安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进

入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无

关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，杳阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批

准后方可摘录。

九、夕侏人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方

能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反

馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检直，发现问题应及时改进。

学校档案工作管理制度4

一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规

定进行档案的收集、整理、归档等工作。

二凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统

一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。

三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必须做好

移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及

时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。

四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，杳阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经

校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。

五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管

理员同意。

学校印章管理办法

一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管

理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。

二、凡冠有"深圳市龙岗区XXXX初级中学"字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校

领导的签名章，均适用本办法。

三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。

四、学校印章是学校职权的合法ft表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文

（函）等文书上。

五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使

用印章，不得越权用印。

六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。

七、经学校研究决定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。

八、"深圳市龙岗区XXXX初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学

校各部门的印章由本部门负责管理。

九、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性的人作为部

门的监印人，负责管理本部门印章。

十、监印人必须亲自用印用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、

格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一股应盖在文件的落款与

日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料，并做好详细登记，以备直考。

十一、监印人对印章必须妥善保管，不准随便将印章放在桌子上，监印人不在时必须把印章

锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失。

十二、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作

失职行为并追究当事人责任；严重越权用印行为或造成学校重大损失的，按严重失职和重大责任

事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。

对于未经、公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的.，学校还将追究

其经济责任或法律责任。

学校档案工作管理制度5

一、分管领导职责

1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案

工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程,纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案

工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物

力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、

提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责

1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努

力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅

手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出

处理意见。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责

1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，

增强全体教师归档意识。

2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材

料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

学校档案工作管理制度6

一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分八档案管理人员要有强烈的责任感，

严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文

字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。

三、归档范围。

1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

2、每学期师生花名册。

3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

5、学校各部门制度。

6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

7、其他与教学活动有关的重要资料。

四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或

档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。

五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分