2023年贸易公司货币资金管理规定

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篇1:贸易公司货币资金管理规定

贸易公司货币资金管理规定

第一节现金管理

第1条公司应当根据国家现金管理的有关规定合理使用现金。

第2条本公司现金使用范围包括：支付工资、日常费用报销、员工个人借款、预借差旅费、支付小额购物款、公司备用现金等及其他必需以现金支付的支出。

第3条出纳应当严格根据现金付款程序支付现金，即报销/申请付款必需由申请人填写报销单/借款单，经相总经理批准并由财务进行审核后，出纳方可支付现金。

第4条报销单/借款单金额在100元(不含100元)以下的，出纳可予支付现金;金额在100元及以上的，出纳以银行汇款形式支付，总经理特批除外。

第5条出纳收到现金应填写现金收款单，并有交款人签名，对于所收现金数额较大的，应即时送存银行，避开做支现金及风险。

第6条出纳应在现金收、付款单上具体注明款项来源或用途，以便于财务作账。

第7条出纳应对所收、付的现金准时登记现金流水账，当天下班前结出账面现金余额并与实际库存现金核对。

第8条出纳应当日将收、付现金单据送交财务部，并定期与财务部对账，不符时应即时查明缘由，做处相应处理。

第9条对于出纳保管的库存现金发生长短款时，应即时查明缘由，并做出书面报告经总经理批准后交由财务部进行相应账务处理。

第10条公司当日库存现金不得超过2000元。若超过，出纳需准时存入银行，总经理特批除外。

其次节银行存款管理

第1条公司办理货款支付及回收销货款，原则上均应通过银行转账方式进行，其他收、付款金额较大的款项支付也应通过银行转账进行。

第2条通过转账付款的，付款人填写付款申请单，由财务审核、总经理批准后，方可收出纳办理付款。

第3条出纳应当日将收、付银行存款单据送交至财务部，财务部应当定期与银行对账单进行核对。

第4条消失银行存款账面数与银行对账单不符时，必需查明缘由，直至核对正确为止。

第三节其他货币资金管理

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第1条公司因业务需要使用或收到其他形式的货币资金，如支票、银行本票等，应进行项登记管理，并将复印件送交财务部入账。

第2条对于收到的其他货币资金，出纳应即时办理银行入账手续，以免超期。

第3条对其他货币资金的收付，比照银行存款管理的规定执行。

第4条出纳需妥当保管单据，因个人缘由保管不善，保管人员负全责。

第四节账户维护

第1条出纳依据实际状况对于公司公户进行维护，准时缴纳账户维护费用、银行对账、证书更新、资质更新等。

第2条出纳妥当保管银行支付工具、银行支付密码器、支票等工具。

第3条出纳依据实际状况，每15天，对于账户进行测试，确保账户能够支付款。

第4条支付账户及支付密码等进行统计并设置密码和禁止编辑修改，打印一份存入保险柜。公司账户密码等信息严禁记录在个人笔记本中。

第5条支付账款时，双人核对。严禁单人操作汇款，违者重罚。

第6条密码输错一次后，未查明缘由前，严禁其次次输入。

篇2:房地产财务货币资金管理规定

***房地产财务部掌握准则

货币资金管理规定

一、目的

通过加强货币资金管理，保证货币资金业务工作的合理开展。

二、适用范围

★***房地产开发有限公司货币资金的管理。

三、批准和解释

★本规定由***房地产开发有限公司总裁批准后生效;

★本规定由***房地产开发有限公司财务部负责解释。

四、内容

(一)现金管理

1.本规定所称的现金是指存于公司财务部门，用于日常零星开支的现钞。

(1)职工工资、津贴、奖金;

(2)个人劳动酬劳;

(3)出差人员必需随身携带的差旅费;

(4)结算起点1000元以下的零星支出;

(5)总经理批准的其他支出。

2.凡是不属于现金结算范围的，应通过银行进行转帐结算。

3.公司的库存现金限额为5000元。超过此限额的部分，应在当日送存银行。

4.公司的现金收支业务由财务部门的现金出纳办理。

5.出纳人员在办理现金收入，支出业务，要取得或填制合理、合法的凭据，单证。出纳人员每日应准时地登记现金日记帐。

6.会计人员应依据出纳人员供应的原始凭证，登记现金收款、付款凭证，并据以登记现金总帐。

7.出纳人员从银行提取现金时，应当在取款凭证上写明详细用途，并由财务部门负责人签字盖章后，并交开户银行审核。

8.出纳人员不得从本单位的现金收入中坐支现金。所得现金收入应于当日送存银行。

9.财务部门应由会计主管检查现金日记账与现金总账，并核对是否相符。

10.财务部门应定期进行现金盘点。

11.内部审计人员可以不定期地进行现金突击盘点。

12.现金盘点后，应准时编制现金盘点报表，列明现金账面余额、现金实际余额，差异额及其缘由。对无法确定缘由的差异，应准时报告财务部门负责人。

(二)银行存款管理

1.本规定所称的银行存款是公司存入银行的各种存款。

2.公司的一切款项，都必需当日解交银行;一切支出，除规定可用现金支付以外，都通过银行办理转帐结算。

3.支票、汇票：出纳依据付款凭证开出支票和汇票，支票必需填全日期、金额、收款单位及用途，收款单位必需与签定合同及供应发票单位相全都。原则上本公司人员不得代领、代转支票，外单位人员领取支票时，必需携带单位章或单位介绍信及个人身份证盖于支票头背面或于支票头签名。

4.出纳人员依据收付款凭证，根据业务发生的挨次逐笔登记，每日终了应结出余额。月份终了，公司账面余额与银行对帐单余额之间如有差额，必需逐笔查明缘由进行处理，并按月编制"银行存款调整表'，调整相符。

(三)其他货币资金管理

1.本规定所称其他货币资金是指公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款。

2.外埠存款，是指公司到外地进行临时或零星选购时，汇往选购地银行开立选购专户的款项，将多余的款项准时转回当地银行。

3.银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款如有借方余额反映公司实际持有的其他货币资金。

4.企业应设置"应收票据备查簿'，逐笔登记每一应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日期和利率、贴现率和贴现净额，以及收款日期和收回金额等资料，应收票据到期结清票款后，应在备查簿内逐笔注销。

版次：A/02/2KHREC/CW-017

篇3:货币资金管理制度

货币资金管理及监管制度

(一)岗位分工及授权批准

公司实行货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分别、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。各核算主体不得由一人办理货币资金业务的全过程。

公司办理货币资金业务，应当配备合格的人员，并依据单位详细状况进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，客观公正，不断提高会计业务素养和职业道德水平。

公司对货币资金业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关掌握措施，规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

审批人应当依据货币资金授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，根据审批人的批准看法办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务，经办人员有权拒绝办理，并准时向审批人的上级授权部门报告。

(二)单位应当根据规定的程序办理货币资金支付业务。

支付申请。单位有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等容，并附有效经济合同或相关证明。

支付审批。审批人依据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。

支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否精确     ，支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。未被批准的付款申请退回原申请人。

经过批准的付款申请转交给出纳执行。

办理支付。出纳人员应当依据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，准时登记现金和银行存款日记帐。

1.公司对于重要货币资金支付业务，应当实行集体决策和审批，并建立责任追究制度，防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。

2.禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币金。

批准付款及付款方式

1)对于不同种类的付款，规定不同的授权人、权限和付款方式(例如应付帐款，公司内部往来帐和其他相关帐目)，并在付款授权的基础上和充分利用信用条款的原则下执行付款程序。被批准的付款申请应具体注明金额，付款时间和付款方式。付款方式应依据选购订单或选购合同中的付款条款来确定。

3.主管会计依据规章审核付款申请及附件，并批准申请。若经审查发觉有以下状况之的，主管会计将拒绝或推迟付款：未按公司规定执行审批流程;付款与发票、合同以及付款申请单不符;付款由于现金状况而推迟;对于超过部门经理审批权限的付款申请，没有主管领导的审核签字;超预算付款申请没有申请部门经理、主管领导和财务总监导的审核签字;超预算付款申请没有申请部门经理、主管领导和财务总监汇签;

4.主管会计只有权签署其审批权限内的付款，超过审批权限的付款申请应依据付款金额的大小交由财务经理甚至财务总监审核。

监督检查

单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期和不定期地进行检查。

集团资金管理制度

集团财务部对全部集团拥有实际掌握权的机构的银行帐户施行统一管理。集团