承运大豆集装箱配货业务操作流程

承运大豆集装箱配货业务操作流程目的对集卡车配货业务的作业质量进行有效控制，以满足客户需求及法律法规、合同、公司各项管理制度的要求。适用范围适用于组织配货车辆、车辆计划协调、签订车辆运输协议、单证签发、回收和审核、车辆跟踪与协调、车辆运费结算、客户运费结算等过程。相关部门及岗位及职责该项目以市场部牵头，以项目组的形式，组织相关部门及所有部门岗位人员共同组成。相关部门岗位市场部：项目负责人、综合物流管理员、监控人员）运务部：调度港外站：现场发货人员、设备操作员、现场人员、过磅员安全部：安全员班列部：业务员统计部：统计人员岗位职责的运输需求。市场部项目负责人负责与汽车运输供应商签订合作协议，防范业务风险。市场部综合物流管理员负责确认和选择配货车辆，签发随车单与客户确认费用，制作挂账单据，催收应收账款。24物安全。运务部负责组织车辆将大豆从港内短运至港外站。班列部业务员负责联系客户和大港，协调码头现场装货事宜。设备及输送带，确保现场作业顺利进行。输送带现场作业。港外站过磅员负责操作港外站地磅并监督车辆过磅。核到场车辆相关信息是否与我司车辆档案相符。安全操作过程进行监督。业务流程签订运输协议，组织配货车辆。市场部项目负责人要求拟与我司签订运输协议的供应商提供集卡车辆主车及挂车的《机动车行驶证（箱体）车辆识别代码、车架号及照片，以上单证我司审核后复印留底，并加盖企业红章。以上单证同时存于我司电脑以备查用。市场部项目负责人要求拟与我司签订运输协议的供应商提供车主留底，并存于电脑以备查用。以上单证全部提供并经我司市场部、运务部、安保部共同审核同车号信息。件。电脑中，供现场发货人员审核到场车辆使用。联系客户及车源期进货计划，与客户确定我司承运的货量、运输周期等信息。市场部综合物流管理员将货源情况，包括装货地点、开始装货时间、发货量等信息，通过系统短信通知各个配货协议车队，以及签订联保协议的车主，并要求对方规定时间内（一小时内）回复，以便准确掌握车源情况。市场部综合物流管理员按照车辆预计到达港外站装货的时间分时装箱设备能够操作嘉祥配货业务的时间，据此筛选可以使用的配货车量的提前数量，作为日后考评的依据之一。序，并将装货车辆信息传递给港外站现场装货人员。现场装货人员严格按照车辆到场顺序表安排车辆装货，未按预定车辆插号装货，应该在现场排队装货。安排港口装货事宜。接受客户委托，并分配每日车辆工作计划首先分配计划总量，一部分为港内作业，一部分港外作业。处，在通知单上注明货物重量、期限，项目负责人、综合物流管理员签字确认,要求运务部在十五分钟内签字确认。在接到委托五分钟内也要告知班列部业务员货物的总量和期限，人、或（有一人通知则可）员在十五分钟内签字确认。市场部综合物流管理员二十分钟内通知外协车队，编辑短信为每（如：我司现有大豆青岛到嘉祥五千吨，每日发货两千58:30确认装货时间、车号、吨数，以免排队等候）组织车辆。计划、每日计划、每小时计划、临时追加计划、换装箱计划等。批量计划：在这批货物发运期限内，总共所需有效车辆，注明车（市场部项目负责人负责）每日计划：当日落实车辆到达时间、箱型、吨位分配每小时装箱（市场部项目负责人负责）（8:30第一辆车308:45第二辆车359点第三辆车33吨以此类推，选，车辆到达时间有冲突的，使用运价低的车辆。（市场部项目负责人负责）临时追加计划：所有计划（批量计划、每日计划、每小时计划）（市场部项目负责人负责）（市场部项目负责人负责）（市场部项目负责人负责）20箱自17-22）这样更容易统计当天的总出货量（港内重量比配货出厂的重量）（市场部项目负责人负责）港口装货和短运班列部业务员联系客户和大港作业区，协调现场装货事宜。调度组织车辆，从港外站背空箱，过磅后到港口指定位置装货。重量相符的进行落箱，不符的通知市场部人员进行解决。港外站装货现场的管控市场部综合物流一律不予办理配货手续。将配货车辆信息登记在配货工作台账上，要求驾驶到现场办理装货事宜。签发随车单据市场部综合物流管理员每日整理当天配货车辆的单车运输协议统9车辆跟踪224GPS2息，确认车辆位置、行驶路线是否正常。GPS2确认车辆位置及行驶路线是否正常。5有关领导汇报。工厂卸货及确认车辆到达工厂后，驾驶员联系工厂指定人员办理卸货手续。跟踪。10合物流管理员和统计人员。024如有问题马上解决。运费结算与客户结算运费市场部综合物流管理员根据每天工厂收货数量，审核合理损耗，并按照合同约定与客户确认运费，制作挂账单据，交统计人员复核。市场部综合物流管理员按合同批次的约定时间与客户结算费用。与配货车辆供应商结费市场部综合物流管理员按照协议约定，凭港外站发货数及工厂收货数，与供应商确定应付费用，并制作应付账单，交统计人员复核。供应商结算运费时，需携带发票、单车运输协议、经客户签字确认的随车单据《青岛中外运集装箱仓码有限公司散装大豆发货运单》、工厂收货磅单等单