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文档简介

行政部顶岗实习周记本人于2021年7月19日顶岗实习，至2021年7月23日，共计5天。实习单位为某互联网公司的行政部，主要任务为协助行政部门的日常运营工作。以下是本人的顶岗实习周记。第一天第一天到公司后，先去了HR接待处，领取了实习期间需要用到的卡片和证明。随后，前往行政部门汇报到达情况。在行政部门，我见到了我的导师，她非常友好，并让我了解了部门的日常工作，并且简单介绍了我需要完成的任务。我主要的任务是处理部门收到的外部邮件和电话，对内协调安排会议室和员工的车位，处理员工的通勤报销，对外协调接待客户等等。在此期间，我了解到了公司的各个部门以及各自的职能。我从公司的intranet中了解到了公司的行业背景，包括公司的主要业务，客户，以及公司的发展历程。我也了解到了公司的团队文化和企业价值观，这一点对于我理解公司文化以及后面的实习工作非常有帮助。第二天第二天的工作很忙碌，我需要参加一个内部事件的安排。这个事件是由IT部门主办的一个会议，会议期间IT部门将介绍新的软件应用程序，以便员工更好地使用公司系统。我需要负责安排会议室，制作名牌和参考资料，以及设置会议的音频和视频等设备。会议的顺利进行使我非常兴奋。我观察到了所有参与者都在门厅等会议室开门，我告诉他们如何到达会议室。我制作了会议的名牌，并将它们放在了参会者的桌子上。我还准备了会议所需的参考资料，并将其放在了会议桌上。会议结束后，我清理了会场，并把会议的音频和视频设备关闭，妥善地存放。这一切很顺利，使我对自己的能力非常有信心。第三天第三天的主要工作任务是为员工部门举办一个培训，由质量管理部门的领导陪同培训。我需要为此准备并安排好培训所需的一切物品和设备。我在会议室内摆放桌椅和资料，并在会议桌上放置了话筒、幻灯片机和笔记本电脑。我还向主管要求提供食品和饮料以供员工享用。员工的培训顺利进行，并在下午成功结束。我把所有的设备和物品全部清理，归位下次使用。第四天在第四天的工作中，我协助行政部门的其他员工安排了员工的通勤路线和报销表单。此外，我还准备了员工的工作台，以确保员工能够将自己的贡献表现得最好。我还在前台接待了一些客户，询问他们的需求，跟踪他们的订单，提出了有关产品的建议等，让客户感到受到了重视。第五天到达最后一天，我感受到了自己的成长和提高。我在HR接待处领取我的实习证明，并与导师进行了最后的汇报。导师对我的工作给予了极大的赞扬，并告诉我，我表现得非常卓越。本次实习，使我了解了行政部门的各种工作任务和职责。在某些情况下，我需要独立思考和解决问题，并能够在压力下工

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