毕业设计演示文稿

姓名：XXX学号：XXXXXXXXX班级：XXXXXXXXX参考文献管理系统

文档是企业重要的智力资产。在实际生活中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软doc格式、xls格式、ppt格式、pdf格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料等。这些电子文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。企业在进行电子文档管理过程中经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。电子文档管理系统就在这样的背景下应运而生。背景资料

随着信息化进程，文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。市面上最著名的电子文档管理系统是易度文档管理系统、德雅文档管理系统。电子文件管理系统按使用方式，可以分为线上、线下两种类型。有些公司会选择在线使用，而易度文档管理系统，直接通过浏览器访问，很方便，而且随时随地可以使用。当然，也有选择线下购买使用的，这部分的公司就比较注重安全性，他们更相信自己的设备，如用自己服务器等。

当前主流的文件管理系统一般可以有下列基本功能：文档集中存储；简单存储；严格的权限管理（成组授权、负授权、委托授权等）；文档使用痕迹安全检视；文件搜索（全文搜索、高级搜索、搜索筛选等）；标签组功能（分组标签，方便文档查找和分类）；收藏夹功能（方便文档收藏和查找）；文档日常操作（新建、复制、移动、修改、删除等操作）；文档在线查看；基于浏览器的在线word编辑；图纸在线预览；自动生成PDF阅读；主流媒体播放技术（支持对音频、视频文件的播放）；文档批量上传下载；文档多版本管理；消息订阅、消息邮件；文档共享；文档审批流程。有利于信息资源的开发和利用有利于提高机关办公效率和质量办公手段发生质的飞跃，有利于社会信息安全有利于提高档案管理水平档案是社会活动的真实纪录。设计意义电子文献资料信息的录入电子文献资料信息的管理查阅电子文献资料信息资料笔记的简易管理本系统的功能模块MFC简介

MFC(MicrosoftFoundationClassLibrary)中的各种类结合起来构成了一个应用程序框架，它的目的就是让程序员在此基础上来建立Windows下的应用程序，这是一种相对SDK来说更为简单的方法。因为总体上，MFC框架定义了应用程序的轮廓，并提供了用户接口的标准实现方法，程序员所要做的就是通过预定义的接口把具体应用程序特有的东西填入这个轮廓。MicrosoftVisualC++提供了相应的工具来完成这个工作：AppWizard可以用来生成初步的框架文件（代码和资源等）；资源编辑器用于帮助直观地设计用户接口；ClassWizard用来协助添加代码到框架文件；最后编译，则通过类库实现了应用程序特定的逻辑。相关技术简介Access数据库

Access是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS，即RelationalDatabaseManagementSystem），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。通过学习我们可以了解ACCESS是桌面型关系数据库，适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的，效率也很高。

系统流程图流程图系统模块层测试与考核主界面图示信息编辑界面类别名称修改

用户可以在此界面再次编辑文献资料的类别。在类别名编辑框删除需要修改的类名输入新的类别名称选择确定按钮之后，数据库中的List表中就会保存更改后的类别信息。如修改JAVA类文献资料为计算机类文献资料。在图中将原名称删除输入计算机类文献资料选择确定即可，更改后的效果就是数据库中List表中的类别JAVA类文献资料被计算机类文献资料这个类别覆盖。添加信息示例

由于各种原因需要修改该资料的信息，要求将名称更改为文献管理工具，作者仍然是余敏，出版时间要改成2009-2，出版社还要改为现代情报，将其所属的类别名称修改为计算机类文献资料。可以如下图进行修改书籍信息，按照需求将需要修改的地方进行修改即可。文献啊信息望修改荡示例本设下计结罪合C+鄙+、MF蜓C、Ac匠ce痕ss实现辅了文庙献资里料的遵信息猾管理冶系统扁，其蒸功能壳就是赖可以异通过忙软件惠的添观加功据能将尿电脑泉上的疏文献跌信息掌写入肆相关怨的数报据存宏储模错块中吉，并贴且可柴以对妻信息怀进行过管理默，完庄成添塔加、主删除遇、修腾改等特操作然，对附录入抓的文笋献资买料信椅息进羽行分果类。斩此外洞，还番可以零添加优文献宁资料李的类救别以届及实宅现对朵类别樱进行失编辑悬和删量除。撞对于哀录入豪的文章献资坟料可及以在马软件兰显示愈的列油表中遥通过开双击段来调耻用电辰脑本纵地的挠相应仙的程首序来煮打开飘相应裁的文贵件。西录入艺文献清的格蚂式可欧以是Wo拆rd、PD屠F等诸样多格梯式，奋是一随个简冈单版首本的绞文献水资料疼管理迈系统史。本忌系统贼的程重序基省于MF卫C进行减开发递，有妇很好零的交性互性省和友没好的鲁操作暴界面死。结论本设顾计所剑做的脚大致兔符合课设计岔开发贝的要烂求，煤总体励实现王了需剧要实槐现的尸基本复功能撑。但混是也敏有很模多的电小缺质漏，鄙需要掌在后渣续的侧开发街中逐巡寿步补唯充完便善。莫例如纷，需撒要在残后续迟的开经发中分对图御形化线界面转进行耍进一央步的篇美化资和优项化，绍使用葱户得犹到愉蔑悦的盘使用湾感受窗，同姥时还存要对隆系统榴的功您能进崖行一腿些补卫充开疏发，末与时垃俱进中，