新版公司岗位说明书

年5月29日新版公司岗位说明书文档仅供参考XX公司岗位说明书编制日期审核日期批准日期目录TOC\o"1-2"\h\z\u一、 XX高层领导岗位说明书 4XX组织结构图 4岗位清单 4各岗位说明书 41－ XX总经理 42－ XX副总经理 83－ XX副总经理 104－ 项目公司财务总监 12二、 项目公司综合管理部职位说明书 15部门结构图 15岗位清单 15各岗位说明书 151－ 综合管理部经理 152－ 前期主管 193－ 行政人事主管 204－ 文员 245－ 前台接待员 266－ 驾驶员 287－ 报批报建员 30三、 XX财务管理部岗位说明书 32部门结构图 32岗位清单 32各岗位说明书 321－ 财务部经理 322－ 会计主管 353－ 出纳 37四、 XX合约审算部岗位说明书 39部门结构图 39岗位清单 39各岗位说明书 391－ 合约审算部经理 392－ 招标采购主管 423－ 预结算及成本主管 454－ 土建造价工程师 475－ 安装造价工程师 50五、 XX工程管理部岗位说明书 53部门结构图 53岗位清单 53各岗位说明书 531－ 工程管理部经理 532－ 项目经理 573－ 内业员 614－ 材料管理员 635－ 土建工程师 656－ 安装工程师 687－ 景观工程师 71六、 XX设计管理部岗位说明书 75部门结构图 75岗位清单 75各岗位说明书 751－ 设计管理部经理 752－ 设计主管 783－ 设计员 81七、 XX高尔夫事业部岗位说明书 84部门结构图 84岗位清单 84各岗位说明书 841－ 工作人员 84八、 XX置业公司岗位说明书 87部门结构图 87岗位清单 87各岗位说明书 871－ 市场监控与研究 87九、 XX酒店公司岗位说明书 89部门结构图 89岗位清单 89各岗位说明书 891－ 管理人员 89XX高层领导岗位说明书XX组织结构图总经理总经理副总经理副总经理合约审算部经理设计管理部经理部经理置业公司经理酒店公司经理工程管理部经理高尔夫事业部经理综合管理部经理财务管理部经理财务总监岗位清单TOC\o"1-2"\h\z\u1－ XX总经理 42－ XX副总经理 83－ XX副总经理114－ XX财务总监 12各岗位说明书XX总经理基本资料岗位名称:XX总经理岗位编号:GXZNZB-01直接上级岗位名称:董事长直接下级岗位名称:副总经理本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)2岗位设置目标全面负责XX的各项工作,确保XX业务的健康发展和经营目标的实现。岗位关系岗位关系图:总经理总经理副总经理副总经理合约审算部经理设计管理部经理部经理置业公司经理酒店公司经理工程管理部经理高尔夫事业部经理综合管理部经理财务管理部经理财务总监3.2本岗位可轮换的岗位有:总部副总经理3.3本岗位的晋升岗位有:总部总经理岗位职责岗位非通用职责权限相关文件1、配合制定和实施公司总体战略A根据总部的总体战略、制定XX的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;审核/经办B组织实施公司总体战略,发掘市场机会。经办2、建立沟通渠道A建立XX与外部机构良好的合作关系和顺畅的沟通渠道;经办B领导建立XX内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。经办3、建立健全组织管理体系A审核XX组织结构设置方案;审核B提供资源,推动关键管理流程和规章制度的执行;批准/经办C营造企业文化氛围,灌输公司的价值观。经办4、行政管理A选拔和批准XX部门经理以下人员;批准B代表XX参加重大业务、外事或其它重要活动;经办C负责处理XX重大突发事件。经办5、运营管理A审核<XX年度工作计划>和<XX项目总体实施计划>;审核B监控XX计划执行情况,采取有效措施,确保XX经营目标的实现。经办6、项目拓展A参与项目可行性研究报告的评审;审核B参与项目产品定位策划报告的评审。审核7、设计管理A审批XX负责的设计单位选择和设计合同;批准B参与项目产品概念设计、方案设计、扩初设计阶段和景观扩初设计之前的设计任务书和设计方案的评审,审批施工图/室内装饰设计及二次设计任务书和设计方案;审核C审批权限内的重大设计变更;。批准8、采购管理A批准非战略、集中招标采购计划;批准B审批XX标准合同文件;批准C审批200万以下工程施工合同、材料采购合同、工程顾问服务合同;批准D审批XX负责的招标领导小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人,确定中标单位;批准E审批200万以下材料设备付款申请。批准9、工程管理A参与<项目投资指导书>、<项目开发指导书>、<项目总体实施计划>的评审;经办B批准<项目工程施工进度计划>。批准10、成本管理A批准目标成本内的补充预算;批准B审核项目结(决)算报告。审核11、营销管理A审核<项目营销计划>及<项目营销实施方案>;审核B审核项目销售价格;审核C审核年度营销费用预算;审核D审核营销策略的调整和销售计划的变更。审核12、客户关系管理A组织处理重大客户危机事件;经办B审核/批准危机事件的处理方案。审核/批准13、财务管理A审核XX年度预算和年度预算调整方案。审核B负责XX融资事项的综合管控。审核/经办14、人力资源管理A参与<年度人力资源规划>的评审;经办B批准XX阶段性招聘计划、录用人员名单和新员工转正手续及薪酬标准;批准C审核<XX年度培训计划>并监督实施。批准工作联系内部联系:董事会、总部各部门、下属部门外部联系:政府部门、金融机构、各类供应商等任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上;本岗位适宜专业为:房地产经营管理、企业管理、金融、建筑工程等相关专业。经验要求:工作经验最低要求:具有以上房地产相关行业工作经验,其中5年以上房地产公司高层管理经验,全面熟悉和了解房地产开发企业的管理要求和管理方法。能力与知识要求基本技能:计算机能力:熟练掌握Word、Excel、Powerpoint等Office办公软件及财务软件,熟练操作办公自动化系统;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;口头表示能力:善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表示自己看法;外语能力:能借助工具书查阅专业资料。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力:优秀的领导才能,决策能力、和敏锐的市场反应能力,较强的计划、协调、组织、指导和推动能力,良好的沟通和人际关系处理能力,对紧急、复杂问题的快速反应能力。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:熟悉国家宏观政策和经济发展规划及行业政策;房地产行业发展趋势研究相关知识;熟悉房地产经营管理、建筑、财务管理、成本管理、法律等专业知识;熟悉公共媒体有关知识。职业操守:正直、责任心强、原则性强。相关文件待公司体系、制度完善后补充。XX副总经理基本资料岗位名称:XX副总经理岗位编号:GXZNZB-02直接上级岗位名称:总经理直接下级岗位名称:合约审算部经理、设计管理部经理、置业公司经理本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)3岗位设置目标根据公司授权,全面负责公司业务经营管理工作,具体负责项目实施计划、进度、投资管理、土地报批和上市交易等工作,项目规划、设计等技术工作,招标、工程预决算、合约管理等工作,协助总经理做好XX管理工作。岗位关系岗位关系图:总经理总经理副总经理副总经理合约审算部经理设计管理部经理部经理置业公司经理酒店公司经理工程管理部经理高尔夫事业部经理综合管理部经理财务管理部经理财务总监3.2本岗位可轮换的岗位有:其它区域公司副总经理3.3本岗位的晋升岗位有:XX总经理、总部副总经理岗位职责岗位非通用职责权限相关文件1、年度经营计划和预算方案A参与XX年度经营计划和年度预算的制定,并审核;提议B掌握和了解项目公司计划及预算执行情况,及时向总经理反映,并提出建议。经办/提议2、土地开发管理A审核土地报批进度;审核/经办B审核土地上市交易方案;审核/经办3、项目管理A审核项目的项目可行性论证;审核/经办B审核项目实施计划、进度、投资管理;审核/经办C审核工程施工合同、材料采购合同、工程顾问服务合同;审核D审核公司战略采购、招标采购和直接采购计划;审核E审核<合格供应商名单>;审核E审核材料设备供货计划和付款申请;审核F负责对设计院等设计单位的评价结果进行审核(施工图设计阶段),并审核设计合同(施工图设计阶段);审核G审核产品配置标准和材料设备选型方案;审核H审核产品及材料的性能和品质标准;审核I审核材料设备技术参数和重大设备材料选型方案;审核J审核样板房施工图设计;审核K组织(重大)设计变更的评审,审核设计变更方案;审核L审核合格或不合格设计供方名单;审核M审批单笔小于5万元的设计变更。审批工作联系内部联系:总部研发设计部、项目管理部、下属部门外部联系:政府部门、设计单位、施工单位、监理单位任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上学历;本岗位适宜专业为:工民建、建筑等相关专业;专业资格证书要求:具有高级建筑师/工程师等相关专业资格。经验要求:工作经验最低要求:8年以上相关工作经验,5年以上团队领导经验,具备大型项目的管理经验。能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握Word/Excel等Office办公软件及专业工程绘图软件,熟练操作办公自动化系统;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;口头表示能力:善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表示自己看法;外语能力:大学英语四级以上。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:通晓设计管理和设计法规知识,熟悉地产项目设计运作流程、具备大型项目的设计及工程管理能力;良好的计划、组织、协调、执行、决策能力;出众的领导能力。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:掌握各专业设计管理知识、材料设备知识、项目工程管理知识、合同管理及经济法相关知识、房地产行业知识等。职业操守:责任心强、善于沟通、原则性强。相关文件待公司体系、制度完善后补充。XX副总经理基本资料岗位名称:XX副总经理岗位编号:GXZNZB-03直接上级岗位名称:总经理直接下级岗位名称:工程管理部经理、高尔夫事业部经理、酒店公司经理本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)3岗位设置目标根据公司授权,全面负责XX的项目征地拆迁、开发报批报建工作,并分管工程管理、安全生产和公司日常行政事务,协助总经理做好XX管理工作。岗位关系岗位关系图:总经理总经理副总经理副总经理合约审算部经理设计管理部经理部经理置业公司经理酒店公司经理工程管理部经理高尔夫事业部经理综合管理部经理财务管理部经理财务总监3.2本岗位可轮换的岗位有:其它区域公司副总经理3.3本岗位的晋升岗位有:XX总经理、总部副总经理岗位职责岗位非通用职责权限相关文件1、年度经营计划和预算A参与项目公司年度经营计划和年度预算的制定,并审核;提议B掌握和了解项目公司计划及预算执行情况,及时向总经理反映,并提出建议。经办2、前期管理A负责项目征地拆迁工作的具体推进;审核B负责项目开发报批报建工作的落实;审核3、工程管理A参与项目可研工作,审核项目可研报告;审核B参与产品定位研究和概念、规划方案设计的评审;审核C审核<项当前期计划>和<项目开发指导书>;审核D组织编制项目总体实施计划,参与审核施工组织设计及重大施工方案;审核/经办E审核工程施工合同、材料采购合同、工程顾问服务合同;审核F负责项目生产过程中安全、质量任务的监管;审核/经办工作联系内部联系:总部各部门、下属部门外部联系:政府部门、设计单位、施工单位、监理单位任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上学历;本岗位适宜专业为:土木工程、工民建等专业。经验要求:工作经验最低要求:8年以上工程管理管理工作经验。能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握Word/Excel等Office办公软件,熟练操作办公自动化系统;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;口头表示能力:善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表示自己看法;外语能力:大学英语四级。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:通晓工程管理运作流程、业务知识及系统操作,具备大型项目的设计协调及工程管理能力;良好的计划、组织、协调、执行、决策能力;出众的领导能力。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:掌握各专业设计管理知识、材料设备知识、项目工程管理知识、合同管理及经济法相关知识、房地产行业知识等。职业操守:积极、热情、责任心强。相关文件待公司体系、制度完善后补充。项目公司财务总监基本资料岗位名称:XX财务总监岗位编号:GXZNZB-04直接上级岗位名称:XX总经理直接下级岗位名称:财务部经理本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)1岗位设置目标根据公司授权,全面负责XX财务管理工作,组织、指导和实施财务部工作。全面负责项目公司的各项工作,岗位关系图:总经理总经理常务副总经理副总经理合约审算部经理设计管理部经理部经理置业公司经理酒店公司经理工程管理部经理高尔夫事业部经理综合管理部经理财务管理部经理财务总监3.2本岗位可轮换的岗位有:XX副总经理3.3本岗位的晋升岗位有:XX总经理、总部副总经理岗位职责岗位非通用职责权限相关文件1、年度经营计划和预算A参与XX年度经营计划和年度预算的制定,并审核;提议B掌握和了解XX计划及预算执行情况,及时向总经理反映,并提出建议。经办2、财务管理A审核财务部的业务规划、年度、季度、月度计划编制及监督计划的落实;审核B审核各类财务报表和决算资料;审核C负责对财务部的工作进行工作指导、监督,确保财务部工作的顺利开展;审核D协助财务部与其它部门之间的协调与沟通。经办E审核项目公司资金计划,统筹安排资金支付工作;审核F协助总部编制融资计划,拓展融资渠道,筹措项目所需资金;经办G监督办理银行贷款,确保资金到位,统筹安排展期及还贷工作,维护公司信用;审核H审核资金的支付,监督资金的划拨;审核I建立和维护与银行及其它融资机构的沟通渠道,保持良好的合作关系。经办3、核算管理A监督财务核算工作的开展;审核B监控各项现金及有价凭证的管理;审核C组织开展财务分析活动。审核工作联系内部联系:总部财务管理部、XX各部门外部联系:税务、银行、审计机构、工商、投融资机构等任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上学历;本岗位适宜专业为:会计或财务管理、审计等相关专业;专业资格证书要求:具有会计/审计高级以上专业资格或注册会计师。经验要求:工作经验最低要求:8年以上相关工作经验,其中5年以上团队领导经验。能力与知识要求基本能力:专业能力要求:计算机能力:熟练掌握财务软件及Word/Excel等Office办公软件;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;口头表示能力:善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表示自己看法;外语能力:能阅读专业英语资料。本岗位最需具备的专业能力是:精通各项财务工作,对财务计划的制定、运营资金的监控有良好的操控能力;出众的财务报表分析能力;良好的沟通协调能力;出众的领导能力。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:财务管理知识、会计知识、税务知识、金融知识、经济法、房地产行业知识。知识要求:正直、原则性强、责任心强。相关文件待公司体系、制度完善后补充。项目公司综合管理部职位说明书部门结构图总经理总经理综合管理部经理经理前期主管行政人事主管主管报批报建员前台接待员兼文员文员驾驶员岗位清单TOC\o"1-2"\h\z\u1－ 综合管理部经理 152－ 前期主管 183－ 行政人事主管 194－ 文员 225－ 驾驶员 256－ 报批报建员 27各岗位说明书综合管理部经理基本资料岗位名称:综合管理部经理岗位编号:GXZNZH-01直接上级岗位名称:XX总经理直接下级岗位名称:前期主管、行政人事主管本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)2岗位设置目标全面负责XX行政事务管理、人力资源管理、项目报批报建、计划运营管理、党群工会管理、法律事务等工作,综合管理部为XX各部门日常工作提供支持和服务。岗位关系岗位关系图:总经理总经理综合管理部经理经理前期主管行政人事主管主管报批报建员前台接待员兼文员文员驾驶员本岗位可轮换的岗位有:其它区域公司综合管理部经理本岗位的晋升岗位有:XX副总经理、总部总经理办公室主任、总部人力资源部总监。岗位职责岗位通用职责负责部门相关管理流程、工作标准及操作规范的建立、完善和执行监控;根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;拟定本部门的人力资源规划需求;负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督;组织开展本部门的绩效管理工作;组织开展部门内的培训工作,并组织参与公司的培训项目;参与公司会议,并向本部门员工传达公司的相关政策或决议;完成上级领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件1.行政事务管理A制度管理:组织制定XX行政管理规章制度;经办B督办:督办XX总经理下达的工作指令;经办C公共关系:负责XX行政接待、对外公关协调等公共关系管理工作。经办2、固定资产实物管理A组织XX内部固定资产的盘点工作。经办3、人力资源战略与规划A提出XX年度人力资源规划建议。经办4、人力资源管理体系A建立和完善XX人力资源管理制度;经办B审核XX部门职能、岗位说明书并进行动态管理。审核5、招聘管理及培训A组织XX人力资源需求的分析与招聘计划的制定;提议B协助总部开展XX中高层人员的招聘工作,并对XX招聘工作的成效进行评价;提议/经办C分析XX整体的培训需求,并组织制定XX年度培训计划;提议D组织开展XX统一的培训工作及协助总部开展培训工作;经办E审核XX内部竞聘、轮岗需求及员工职业生涯规划,并向公司总部推荐人才。审核/提议6、员工关系管理A处理XX发生的劳动争议及员工申诉事件;经办B建立顺畅的内部沟通渠道,并完善员工建议制度。经办7、人事管理A根据总部人事管理制度建立XX相关人事制度并督促实施。经办8、薪酬福利管理A拟定XX员工薪酬调整方案,并报总部审批;经办B开展XX薪酬体系运行状况的分析,并提出改进意见。经办9、绩效考核管理A组织开展XX绩效考核指标的分解和计划制定工作;提议B检查XX内部绩效考核制度的执行情况;经办C组织开展绩效考核工作,并对考核结果进行分析。经办10、企业文化建设及党、团和工会工作管理A协助总部制定企业文化建设规划,并实施。提议11、计划管理A根据内外部情况变化对经营计划提出调整建议;经办B检查XX各部门计划完成情况。经办12、流程体系管理A协助总部开展流程管理体系的整体规划工作;提议B协助总部开展流程文件的编制及修改工作;提议C调整和完善项目公司流程及规范文件;经办D协助总部开展XX内部流程的审核,对审核中发现的问题组织进行整改;审核/提议E检查各部门流程管理体系的运行情况,并及时采取纠偏行动。经办13、法律事务管理A负责公司内外法务事务的协调和处理。经办14、信息化管理A协助总部进行XX办公自动化的建设,并建立符合XX需求的信息体系。经办15、土地一级开发管理A组织XX涉及土地的报批和上市交易工作。经办16、项目报批报建办理A协调XX其它部门做好项目验收工作。经办工作联系内部联系:总部各部门、XX各部门外部联系:劳动局、社保局、人才市场、工商、税务、国土、住建、法律机构等任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上;本岗位适宜专业为:工商管理、人力资源管理、行政管理;专业资格证书要求:具有经济管理/人力资源中级以上专业资格。经验要求:工作经验最低要求:5年以上相关工作经验,其中3年团队管理经验及房地产行业从业经历。能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握Word、Exce、Visio等Office办公软件,熟练操作办公自动化系统;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;口头表示能力:能准确理解交流对象的观点,并能清晰表示自己看法;外语能力:能借助工具书查阅专业资料。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:精通计划、运营、人力资源、行政管理工作,良好的计划、组织、沟通、协调、公关能力;能应对突发事件处理,出众的领导才能。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:人力资源知识、行政管理知识、流程管理知识、战略知识、公共关系知识、国家劳动法规、政府相关办事程序、房地产行业知识等。职业操守:正直、稳重、原则性强。相关文件待公司体系、制度完善后补充。前期主管基本资料岗位名称:前期主管岗位编号:GXZNZH-02直接上级岗位名称:综合管理部经理直接下级岗位名称:报批报建员本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)1岗位设置目标在综合管理部经理的领导下,负责XX的报批报建工作,保证项目的顺利进行。岗位关系岗位关系图:总经理总经理综合管理部经理经理前期主管行政人事主管主管报批报建员前台接待员兼文员文员驾驶员本岗位可轮换的岗位有:行政人事主管。本岗位的晋升岗位有:综合管理部经理。岗位职责岗位通用职责根据部门计划的安排,完成本职工作;参与总部、部门组织的各类培训;配合上级领导开展个人绩效考核工作;负责完成领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件项目报批报建办理A按照公司经营计划和各项目开发计划编制项目报批报建计划、跟踪计划实施进展;经办B按确定的项目报批报建计划组织办理各种证件;经办C建立并维护与政府部门之间的良好关系;经办D配合XX其它部门做好项目验收工作;经办E负责报批、报建政策研究、分析工作。经办工作联系内部联系:总部各部门,XX各部门外部联系:发改委、两型办、建委、规划、国土、消防、房管、市政、环保、园林、人防等单位任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上学历;本岗位适宜专业为:工民建相关专业。经验要求:工作经验最低要求:熟悉房地产开发流程,特别是前期工作程序,5年以上同岗位工作经验。能力与知识要求基本能力:计算机能力:有基本的Word/Excel等Office办公软件的操作能力;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;口头表示能力:善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表示自己看法;外语能力:一般英语会话。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:精通房地产管理方面的法律法规,精通基本建设报批报建流程和相关法律规定,熟悉城市规划管理法律法规;良好的政府公关沟通协调能力,对报建计划进度的掌控和意外情况的处理能力。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:熟悉相关政府部门的办事程序、了解房地产开发的经营流程、公共关系知识等。职业操守:积极、善于沟通、良好的保密素质。相关文件待公司体系、制度完善后补充。行政人事主管基本资料岗位名称:行政人事主管岗位编号:GXZNZH03直接上级岗位名称:综合管理部经理直接下级岗位名称:文员、前台接待员、驾驶员本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)5人岗位设置目标在综合管理部经理的领导下,负责XX的行政管理、人力资源管理、党群工会及企业文化建设工作,充分利用人力资源,为XX经营目标的实现提供支持。岗位关系岗位关系图:总经理总经理综合管理部经理经理前期主管行政人事主管主管报批报建员前台接待员兼文员文员驾驶员本岗位可轮换的岗位有:企业文化主管、招聘培训主管本岗位的晋升岗位有:综合管理部经理、总部人事经理岗位职责岗位通用职责协助部门负责人编制所管理团队的季度、月度工作计划,并分解计划后督导落实;负责分管下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督;负责分管下属员工的绩效管理工作;组织所分管员工参加部门内的培训工作,并参与总部组织的培训;负责完成上级领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件1.行政事务管理A制度管理:制定XX行政管理规章制度;经办B文书管理:组织处理XX各类公文;提议C公共关系:负责XX行政接待、对外公关协调等公共关系管理工作;经办D后勤管理:负责XX所属车辆、食堂、办公区域的安全保卫等后勤管理工作;经办E会议组织:督办会议决策。经办2、固定资产实物管理A开展XX内部固定资产的盘点工作;经办B督促文员进行固定资产日常管理。提议3、人力资源战略与规划A负责XX人力资源战略的实施;经办B提出XX年度人力资源规划建议。经办4、人力资源管理体系A协助综合管理部经理建立和完善XX人力资源管理制度;提议B协助总部开展XX部门组织结构的调整与优化工作;提议C拟定XX部门职能、岗位说明书并进行动态管理。经办5、招聘管理A在综合管理部经理指导下,开展XX人力需求的分析并提出招聘计划;提议B组织部门经理以下人员的招聘、选拔、晋升与试用期的员工评估工作;经办C协助总部开展部门经理以上人员的招聘工作;提议D提供XX人才信息的相关资料,协助总部建立人才信息库。提议6、培训与职业发展管理A分析XX整体的培训需求,并制定XX培训计划;经办B组织开展XX的培训工作;经办C推荐XX内部培训师人选,并协助总部进行管理。提议D提议并办理XX内部竞聘、轮岗及员工职业生涯规划,并提出向公司总部推荐人才的建议。提议/经办7、员工关系管理A组织开展员工满意度调查,及时解决员工关心的问题;经办B为员工提供有关公司政策等方面的咨询服务;经办C组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。经办8、人事管理A参照总部人事管理制度,协助综合管理部经理制定XX人事管理制度并实施;提议B组织签订XX与员工的劳动合同;经办C组织开展XX员工考勤管理。经办9、薪酬福利管理A协助综合管理部经理拟定XX员工薪酬调整方案,并报总部审批;提议B执行公司薪酬/福利政策;经办C协助开展XX薪酬体系运行状况的分析,并提出改进意见。提议10、绩效考核管理A开展绩效考核工作,并对考核结果进行分析;经办B开展员工绩效考核相关知识和技能的培训。经办11、企业文化建设及党、团和工会工作管理A实施公司CIS系统,并按计划完成宣贯工作;经办B协助总部开展企业文化建设;提议C协助总部开展党、团组织建设和工会活动。提议工作联系内部联系:总部人力资源部、总经理办公室、XX各部门外部联系:政府部门、人才中介、培训机构、行政用品供应商等任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上;本岗位适宜专业为:人力资源管理、企业管理、行政管理;经验要求:工作经验最低要求:5年以上相关工作经验能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握Word/Excel等Office办公软件,熟练操作办公自动化系统;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力口头表示能力:善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表示自己看法外语能力:不限专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:精通人力资源各个模块的工作,良好的计划、组织、沟通、协调、公关能力;能应对突发事件处理;出众的领导才能。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:人力资源知识、行政管理知识、公共关系知识、房地产行业知识等。职业操守:积极、善于沟通、细致相关文件待公司体系、制度完善后补充。文员基本资料岗位名称:文员岗位编号:GXZNZH04直接上级岗位名称:行政人事主管直接下级岗位名称:无本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)岗位设置目标负责XX行政事务工作,起草一般文稿,记录公司大事;协助上级进行企业形象对外宣传,协调政府、行业的关系。岗位关系岗位关系图:总经理总经理综合管理部经理经理前期主管行政人事主管主管报批报建员前台接待员兼文员文员驾驶员本岗位可轮换的岗位有:文秘、前台接待员本岗位的晋升岗位有:行政人事主管、企业文化主管、招聘培训主管岗位职责岗位通用职责1.根据部门计划的安排,完成本职工作;2.参与总部、部门组织的各类培训;3.配合上级领导开展个人绩效考核工作;4.负责完成领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件1.行政事务管理A文书管理:负责处理XX各类公文,并执行文件督办制度;经办B档案管理:负责XX行政档案的保存、整理、鉴定、销毁等档案管理;经办C会议组织:负责XX会议的组织管理;经办D办公资源:负责XX的办公资源管理,保障项目公司正常办公秩序。经办2、固定资产实物管理A办理XX固定资产的申购以及登记建档;经办B执行XX固定资产的转移、报废工作;经办C协助开展XX内部固定资产的盘点工作;提议D负责招标公司固定资产的日常维护和台帐管理。经办3、后勤管理A负责XX员工宿舍管理,定期购置宿舍物品;经办B负责XX食堂管理,负责食堂相关物品的购置和炊事员管理;经办C负责XX日常办公用品管理,购置办公用品和临时性行政物料。经办工作联系内部联系:总部综合管理部、总经理办公室、XX各部门外部联系:行政用品供应商、来访客人、政府部门等任职要求学历及专业要求学历要求:大专及以上;本岗位适宜专业为:文秘、人力资源管理、行政管理等。经验要求:工作经验最低要求:2年以上相关工作经验。能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握Word/Excel等Office办公软件,熟练操作办公自动化系统;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力,能撰写各种公文;口头表示能力:良好的口头表示能力,能清晰表示自己看法;外语能力:一般英语会话。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:良好的沟通协调能力、信息管理能力、档案管理能力、系统性思维能力。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:行政文秘知识、公共关系知识、人力资源管理知识。职业操守:积极、善于沟通、细致相关文件待公司体系、制度完善后补充。前台接待员基本资料岗位名称:前台接待员岗位编号:GXZNZH05直接上级岗位名称:行政人事主管直接下级岗位名称:无本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)岗位设置目标协助处理XX行政事务工作,处理往来文件的批转发存,协助上级接待来访客人。岗位关系岗位关系图:总经理总经理综合管理部经理经理前期主管行政人事主管主管报批报建员前台接待员兼文员文员驾驶员本岗位可轮换的岗位有:文员、文秘本岗位的晋升岗位有:行政人事主管、企业文化主管、招聘培训主管岗位职责岗位通用职责根据部门计划的安排,完成本职工作;参与总部、部门组织的各类培训;配合上级领导开展个人绩效考核工作;负责完成领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件1.行政事务管理(BCD项与文员为AB岗)A文书管理:负责XX各类公文的批转发存,并执行文件督办制度;经办B档案管理:负责XX行政档案的保存、整理、鉴定、销毁等档案管理;经办C会议组织:负责XX会议的组织管理;经办D办公资源:负责XX的办公资源管理,保障项目公司正常办公秩序。经办2、固定资产实物管理(ABCD项与文员为AB岗)A办理XX固定资产的申购以及登记建档;经办B执行XX固定资产的转移、报废工作;经办C协助开展XX内部固定资产的盘点工作;提议D负责招标公司固定资产的日常维护和台帐管理。经办3、行政接待A协助综合管理部经理接待来访客人,做好服务工作;经办工作联系内部联系:总部综合管理部、总经理办公室、XX各部门外部联系:政府部门、来访客人等任职要求学历及专业要求学历要求:大专及以上;本岗位适宜专业为:文秘、人力资源管理、行政管理等。经验要求:工作经验最低要求:2年以上相关工作经验。能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握Word/Excel等Office办公软件,熟练操作办公自动化系统;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力,能撰写各种公文;口头表示能力:良好的口头表示能力,能清晰表示自己看法;外语能力:一般英语会话。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:良好的沟通协调能力、信息管理能力、档案管理能力、系统性思维能力。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:行政文秘知识、公共关系知识、人力资源管理知识。职业操守:积极、善于沟通、细致相关文件待公司体系、制度完善后补充。驾驶员基本资料岗位名称:驾驶员岗位编号:GXZNZH06直接上级岗位名称:行政人事主管直接下级岗位名称:无本岗位编制(人)3本岗位直接下属人数(人)岗位设置目标驾驶XX车辆,并保持车辆的良好状况,为XX的物品运输和人员运输提供优质服务。岗位关系岗位关系图:总经理总经理综合管理部经理经理前期主管行政人事主管主管报批报建员前台接待员兼文员文员驾驶员本岗位可轮换的岗位有:司机兼文员。本岗位的晋升岗位有:行政人事主管、司机班班长。岗位职责岗位通用职责根据部门计划的安排,完成本职工作;参与总部、部门组织的各类培训;配合上级领导开展个人绩效考核工作;负责完成领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件1按照出车单,驾驶公司车辆,完成物品输送任务和人员接送任务;经办2维护车辆正常运转,每天清洗车辆;经办3负责车辆各种手续办理和费用缴纳工作;经办4负责车辆的保养、维修和保管;经办5遵照车辆管理制度的流程,认真反馈车辆费用信息,合理控制行车费用。经办工作联系内部联系:XX各部门外部联系:外部客人、交通管理机构等任职要求学历及专业要求学历要求:最低学历初中;本岗位适宜专业为:汽车驾驶;专业资格证书要求:驾驶证执照A照或者B照。经验要求:工作经验最低要求:三年以上驾驶经验。能力与知识要求基本能力:计算机能力:计算机基础操作;文字表示能力:基本文字处理能力,能经过书面形式清楚表述本职工作要求和总结;口头表示能力:一定的口头表示能力,能够和客户进行简单、礼貌的沟通;外语能力:无特别要求。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:专业驾驶技能、能对常见故障进行维修;对于接待过程的临发事情具有一定的应变能力,无重大交通违规不良记录。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:熟悉交通法规、道路情况;客户接待礼仪。职业操守:稳重、善于沟通、细致相关文件待公司体系、制度完善后补充。报批报建员基本资料岗位名称:报批报建员岗位编号:GXZNZH07直接上级岗位名称:前期主管直接下级岗位名称:无本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)岗位设置目标在前期主管领导下,负责XX的报批报建工作,保证项目的顺利进行。岗位关系岗位关系图:总经理总经理综合管理部经理经理前期主管行政人事主管主管报批报建员前台接待员兼文员文员驾驶员本岗位可轮换的岗位有:总部档案管理员本岗位的晋升岗位有:前期主管岗位职责岗位通用职责根据部门计划的安排,完成本职工作;参与总部、部门组织的各类培训;配合上级领导开展个人绩效考核工作;负责完成领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件1、项目报批报建办理A协助前期主管编制项目报批报建计划、跟踪计划实施进展;提议B在主管的指导下,按确定的项目报批报建计划办理各种证件;经办C协助前期主管建立并维护与政府部门之间的良好关系;提议D配合XX其它部门做好项目验收工作;提议E负责报批、报建政策收集、整理工作。经办工作联系内部联系:XX各部门外部联系:发改委、两型办、建委、规划、国土、消防、房管、市政、环保、园林、人防等单位任职要求学历及专业要求学历要求:大专及以上学历;本岗位适宜专业为:工民建相关专业。经验要求:工作经验最低要求:熟悉房地产开发流程,特别是前期工作程序,3年以上同岗位工作经验。能力与知识要求基本能力::计算机能力:有基本的Word/Excel等Office办公软件的操作能力;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;口头表示能力:善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表示自己看法;外语能力:一般英语会话。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:熟悉房地产管理方面的法律法规,熟悉基本建设报批报建流程和相关法律规定,对城市规划管理方面的法律法规有一定的了解,了解房地产开发过程中各个节点的报批内容及要求。良好的政府公关沟通协调能力。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:熟悉相关政府部门的办事程序、了解房地产开发的经营流程、公共关系知识等。职业操守:积极、善于沟通、良好的保密素质相关文件待公司体系、制度完善后补充。XX财务管理部岗位说明书部门结构图公司总经理公司总经理总部财务管理部总监财务管理部经理会计主管出纳岗位清单TOC\o"1-2"\h\z\u1－ 财务部经理 302－ 会计主管 323－ 出纳 34各岗位说明书财务部经理基本资料岗位名称:财务管理部经理岗位编号:GXZNCW01直接上级岗位名称:XX总经理、总部财务管理部总监直接下级岗位名称:会计主管、出纳本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)2岗位设置目标遵照国家与地方有关财政税务政策,全面负责XX的财务、融资、资产管理,保证XX资金良性运作、有效控制财务风险,最终实现XX经营目标。岗位关系岗位关系图:公司总经理公司总经理总部财务管理部总监财务管理部经理会计主管出纳本岗位可轮换的岗位有:总部财务管理部财务经理。本岗位的晋升岗位有:总部财务管理部总监。岗位职责岗位通用职责负责部门相关管理流程、工作标准及操作规范的建立、完善和执行监控;根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;拟定本部门的人力资源规划需求;负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督;组织开展本部门的绩效管理工作;组织开展部门内的培训工作,并组织参与公司的培训项目;参与公司会议,并向本部门员工传达公司的相关政策或决议;完成上级领导交办的其它工作岗位非通用职责权限相关文件1、项目预算与计划管理A编制XX年度财务预算并实施,检查预算执行情况,分析总结并调整预算方案;经办B为总部经营计划目标的制定提供相关信息支持。提议2、会计核算与资金管理A按会计核算制度的要求如实记录、反映XX业务活动和资产债务情况,并准确及时上报各类会计报表;经办B审核XX的支出管理、费用报销,日常借款、业务性款项支付、有价单证、现金管理等各种财务收支;审核C项目进度及结算款的支付审核。审核3、融资管理A协助总部拓展融资渠道,筹措项目所需资金;提议B协助总部编制并执行项目公司资金计划。提议4、税务管理A协助总部开展XX公司税务筹划工作;提议B在总部财务管理部的领导下按期申报纳税、缴纳税款及与税务部门联络,沟通各项税务事宜。经办5、规费缴纳A根据项目需要,合理办理各项规费缴纳和优惠争取。经办6、财务统计与分析A统筹XX的财务统计与分析工作。提议工作联系内部联系:总部财务管理部、XX各部门外部联系:税务、银行、审计机构、工商、投融资机构等任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上学历;本岗位适宜专业为:会计或财务管理专业;专业资格证书要求:具有会计/审计中级以上专业资格。经验要求:工作经验最低要求:5年以上同岗位工作经验。3年以上房地产行业经验。能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握财务软件及Word/Excel等Office办公软件,熟练操作办公自动化系统;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;口头表示能力:善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表示自己看法;外语能力:能借助工具书阅读专业英语资料。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:精通各项财务工作,对财务计划的制定、运营资金的监控,有良好的操控能力,出众的财务报表分析能力,良好的沟通协调能力、良好的指挥及协调能力。6.3.3知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:财务管理知识、会计知识、税务知识、金融知识、经济法、房地产行业知识。职业操守:正直、原则性强、细致。相关文件待公司体系、制度完善后补充。会计主管基本资料岗位名称:会计主管岗位编号:GXZNCW02直接上级岗位名称:财务管理部经理直接下级岗位名称:无本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)岗位设置目标在财务管理部经理的领导下,负责XX财务核算工作、固定资产管理与财务分析工作,并协助预算的编制工作,以如实反映XX业务活动和资产债务情况。岗位关系岗位关系图:公司总经理公司总经理总部财务管理部总监财务管理部经理会计主管出纳本岗位可轮换的岗位有:其它区域公司会计主管本岗位的晋升岗位有:财务管理部经理岗位职责岗位通用职责根据部门计划的安排,完成本职工作;参与总部、部门组织的各类培训;配合上级领导开展个人绩效考核工作;负责完成领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件1、项目财务核算管理A参与建立中南财务监管体系的工作,进行项目财务审查,预防财务风险;提议B编制XX财务预算方案;经办C负责中南进度及结算支付管理;经办D负责XX成本费用的审核、帐务处理及财务核算等工作,保证财务核算流程的正常运作;审核/经办E负责编制XX的各类财务报表,保证提供的各项财务数据准确、及时、有效;经办F开展XX的债权债务清理工作。经办2、税务管理A协助总部财务管理部开展税务筹划、申报纳税、缴纳税款及与税务部门沟通工作。提议3、固定资产管理A开展XX固定资产入帐、折旧、核算、评估、价值、处理等价值管理相关工作。经办4、参与预算管理A参与XX年度财务预算的编制、分解实施;提议B开展XX预算执行过程中的动态管理工作,对预算的执行情况进行监督、分析和调整;经办C参与XX年度预算工作总结。提议工作联系内部联系:总部财务管理部、XX各部门外部联系:税务、银行、投融资机构等任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上;本岗位适宜专业为:会计或财务管理专业;专业资格证书要求:具有会计中级以上专业资格。经验要求:工作经验最低要求:3年以上同岗位工作经验。能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握财务软件及Word/Excel等Office办公软件,熟练操作办公自动化系统;文字表示能力:一定的文字处理能力,能经过书面形式清楚表述本职工作要求和总结;口头表示能力:一定的口头表示能力,能清晰表示自己看法;外语能力:能借助工具书阅读专业英语资料。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:精通会计核算及帐务处理、财务报表的编制及分析能力、良好的沟通协调能力、逻辑分析能力。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:财务管理知识、会计核算知识、税务知识、经济法、房地产行业知识。职业操守:正直、原则性强、细致。相关文件待公司体系、制度完善后补充。出纳基本资料岗位名称:出纳岗位编号:GXZNCW03直接上级岗位名称:财务管理部经理直接下级岗位名称:无本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)岗位设置目标按照国家会计管理准则和总部财务管理制度,负责项目公司各类资金的进出及帐务的管理,保管有价单证、现金等,建立现金管理台帐,确保项目公司每笔现金和有价证券收支准确和安全。岗位关系岗位关系图:公司总经理公司总经理总部财务管理部总监财务管理部经理会计主管出纳本岗位可轮换的岗位有:本岗位的晋升岗位有:会计主管、总部财务管理部出纳。岗位职责岗位通用职责根据部门计划的安排,完成本职工作;参与总部、部门组织的各类培训;配合上级领导开展个人绩效考核工作;负责完成领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件A根据XX有效单据办理收、付款业务;经办B及时登记XX现金、银行日记账,每日盘点现金,按日、月编送XX收支余额表;经办C按月核对银行存款日记账,建立XX存折档案,每月上报XX库存存折余额明细表;经办D负责XX有价单证、现金等保管;经办E收集XX各部门相关报表,并按时汇总编制、报送各类财务统计报表。经办工作联系内部联系:总部财务中心、财务管理部、XX各部门外部联系:税务、银行等任职要求学历及专业要求学历要求:大专及以上学历;本岗位适宜专业为:会计或财务管理专业;专业资格证书要求:具有助理会计师以上专业资格。经验要求:工作经验最低要求:2年以上同岗位工作经验及房地产行业经验。能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握财务软件及Word/Excel等Office办公软件,熟练操作办公自动化系统;文字表示能力:一定的文字处理能力,能经过书面形式清楚表述本职工作要求和总结;口头表示能力:一定的口头表示能力,能清晰表示自己看法;外语能力:无特别要求。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:银行往来帐务的处理能力、财务报表编制和分析能力。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:掌握基本的会计知识、熟悉银行等金融机构、税务等政府部门的办事程序及相关知识。职业操守:正直、原则性强、细致。相关文件待公司体系、制度完善后补充。XX合约审算部岗位说明书部门结构图副总经理副总经理合约审算部经理经理招标采购主管预决算及成本主管主管土建造价工程师兼文员安装造价工程师岗位清单TOC\o"1-2"\h\z\u1－ 合约审算部经理 382－ 招标采购主管 413－ 预结算及成本主管 434－ 土建造价工程师 455－ 安装造价工程师 48各岗位说明书合约审算部经理基本资料岗位名称:合约审算部经理岗位编号:GXZNHY01直接上级岗位名称:副总经理直接下级岗位名称:招标采购主管、预结算及成本主管本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)2岗位设置目标全面负责XX合约审算部的管理工作,负责成本管理体系的建立、项目成本管控、供应商管理、工程和材料采购、招投标管理、合理有效控制成本以实现项目公司经营目标。岗位关系岗位关系图:副总经理副总经理合约审算部经理经理招标采购主管预决算及成本主管主管土建造价工程师兼文员安装造价工程师本岗位可轮换的岗位有:成本管理部项目成本经理。本岗位的晋升岗位有:成本管理部总监。岗位职责岗位通用职责负责部门相关管理流程、工作标准及操作规范的建立、完善和执行监控;根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;拟定本部门的人力资源规划需求;负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督;组织开展本部门的绩效管理工作;组织开展部门内的培训工作,并组织参与公司的培训项目;参与公司会议,并向本部门员工传达公司的相关政策或决议;完成上级领导交办的其它工作岗位非通用职责权限相关文件1、成本管理体系建立A参与建立总部成本控制体系,合理有效控制项目成本;提议B参与项目目标成本责任制的建立与成本考核方案的落实工作。提议2、成本策划及目标成本制定A参与项目拓展的可行性研究论证阶段的成本估算工作;提议B参与各设计阶段的成本控制目标的编制工作;提议C参与概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计和配套工程设计各阶段的经济性评审;经办D组织编制项目施工图成本预算工作;经办E组织编制目标成本指导文件,并报批。经办3、成本动态管理A组织建立动态成本数据库,组织成本造价市场调研,不断更新完善数据库;经办B参与设计阶段项目成本的估算、概算、预算工作;经办C组织开展对项目成本信息进行汇总、分析和监控工作,提出目标成本调整建议;经办D组织目标成本控制范围内的重大支出进行会签,避免目标成本的非预期超出;经办E组织对项目设计变更、工程签证、技术核定的审核工作。审核4、项目成本分析及效益评估A组织开展项目公司的成本后评估工作。经办5、供应商的管理A参与建立规范的合格供应商管理机制;提议B协助开展对供应商的资质预审与考察、初步评估筛选、执行管理、履约评估、进退等方面的管理工作;提议C组织建立与供应商管理机制相配套的、动态的供应商信息库,收集整理供应商信息(包括对供应商的评价信息),维护并及时更新供应商库。经办6、采购管理A组织建立材料、设备价格信息库;经办B编制材料、设备采购的成本目标;经办C组织实施除总部战略及集中采购之外的的各项招投标与合同签订工作;经办D组织对投标单位的标书进行经济性评估;经办E负责组织对乙供材的价格进行复核。经办7、合同管理A参与各类供应商选择的合同洽谈工作;经办B负责组织除总部战略/集中采购外的采购合同的价格、经济条款的审核;经办C检查合同生效后的执行情况,组织对供应商的合同履约情况进行评估。经办8、项目造价结算和工程款支付审核A审核XX工程技术部的工程进度付款计划;经办B组织审核施工单位甲供材料进度报量;审核C组织开展XX的工程结(决)算工作。经办工作联系内部联系:总部各部门、XX各部门外部联系:施工单位、监理单位、材料、设备、营销等供应商任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上学历;本岗位适宜专业为:工民建、工程造价、概预算等相关专业;专业资格证书要求:具有高级预算员专业资格。经验要求:工作经验最低要求:5年以上同岗位工作经验;能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握Word/Excel等Office办公软件;文字表示能力:对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;口头表示能力:良好的口头表示能力,善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表示自己看法;外语能力:能借助工具书查阅专业资料。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:组织建立项目公司成本控制体系能力、成本变动的分析判断能力、沟通协调能力、领导下属开展工作的能力。熟悉法律事务,熟悉预结算等造价控制工作,对建筑类材料及设备较为了解,熟悉招投标工作。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:成本造价知识、建筑工程施工知识、材料设备知识、建筑合同及合同法、项目管理、房地产行业知识等。职业操守:原则性强、正直、责任心强。相关文件待公司体系、制度完善后补充。招标采购主管基本资料岗位名称:招标采购主管岗位编号:GXZNHY02直接上级岗位名称:合约审算部经理直接下级岗位名称:本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)岗位设置目标在合约审算部经理的领导下,负责XX授权范围内的的材料、设备的招标和直接采购工作,确保以合理的成本满足项目建设的需求。岗位关系岗位关系图:副总经理副总经理合约审算部经理经理招标采购主管预决算及成本主管主管土建造价工程师兼文员安装造价工程师本岗位可轮换的岗位有:成本管理部采购主管。本岗位的晋升岗位有:成本管理部采购经理,合约审算部经理。岗位职责岗位通用职责协助部门负责人编制所管理团队的季度、月度工作计划,并分解计划后督导落实;负责分管下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督;负责分管下属员工的绩效管理工作;组织所分管员工参加部门内的培训工作,并参与总部组织的培训;负责完成上级领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件1、采购管理的策划A参与建立总部采购管理体系,以提高采购管理效率;提议B根据项目规划,编制XX的材料、设备采购计划,报批后组织实施。经办2、供应商管理A参与建立规范的合格供应商管理机制;提议B组织XX材料、设备等供应商的资质预审与考察、初步评估筛选、执行管理、履约评估、进退等管理工作;经办C参与建立与供应商管理机制相配套的、动态的供应商信息库(含合格供应商),收集整理供应商信息(包括评估信息),并提供给总部成本管理部。经办3、采购管理A组织建立材料、设备价格信息库;经办B编制材料、设备采购的成本目标;经办C实施除总部战略及集中采购之外的各项招投标与合同签订工作;经办D组织对投标单位的标书进行经济性评估;经办E负责组织对乙供材的价格进行复核。经办4、合同管理A协助合约审算部经理实施工程合同的洽谈工作经办B拟定工程采购合同,并组织相关部门会签经办C检查合同生效后的执行情况,评估合同履约能力经办工作联系内部联系:总部成本管理部、XX各部门外部联系:施工单位、监理单位、材料、设备供应商等任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上学历本岗位适宜专业为:工民建、建筑材料等相关专业专业资格证书要求:工程类或材料类中级职称或专业证书经验要求:工作经验最低要求:5年以上房地产行业从业经验,3年以上同岗位经验。能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握Word/Excel等Office办公软件;文字表示能力:良好的文字表示能力,能将本职工作形成书面报告和总结;口头表示能力:,良好的口头表示能力,能准确理解交流对象的观点并清晰表示自己的看法;外语能力:能借助工具书查阅专业资料,能进行一般英语会话。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:编制采购计划能力、对新材料的分析判断能力、与供应商的商务谈判能力。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:精通各类建筑材料、装潢材料及各类建筑和楼寓设备特性、品质及其市场行情和发展趋势,具备建筑材料知识、工程设备知识、建筑工程施工知识、招投标与合同管理知识、经济法、房地产行业知识等。职业操守:原则性强、正直、责任心强。相关文件待公司体系、制度完善后补充。预结算及成本主管基本资料岗位名称:预结算及成本主管岗位编号:GXZNHY03直接上级岗位名称:合约审算部经理直接下级岗位名称:土建造价工程师、安装造价工程师本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)2岗位设置目标具体负责成本管理体系实施过程的管理,包括目标成本的制定、成本过程中的动态管理、数据收集分析、成本后评估等事宜,并参与成本管理体系的建设。岗位关系岗位关系图:副总经理副总经理合约审算部经理经理招标采购主管预决算及成本主管主管土建造价工程师兼文员安装造价工程师本岗位可轮换的岗位有:审计监察部工程及制度审计主管。本岗位的晋升岗位有:合约审算部经理、总部成本管理部项目成本经理。岗位职责岗位通用职责协助部门负责人编制所管理团队的季度、月度工作计划,并分解计划后督导落实;负责分管下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督;负责分管下属员工的绩效管理工作;组织所分管员工参加部门内的培训工作,并参与总部组织的培训;负责完成上级领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件1、参与成本管理体系建立A参与建立总部成本控制体系,合理有效控制项目成本;经办B参与项目目标成本责任制的建立与成本考核方案的落实工作。经办2、参与成本策划及目标成本制定A参与项目拓展的可行性研究论证阶段的成本估算工作;提议B参与各设计阶段的成本控制目标的编制工作;提议/经办C参与概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计和配套工程设计各阶段的经济性评审;提议/经办D组织编制项目施工图成本预算工作;经办E参与编制目标成本指导文件。提议3、成本动态管理A参与建立动态成本数据库,并组织成本造价市场调研,不断更新完善数据库;提议B参与设计阶段项目成本的估算、概算、预算工作;经办C组织开展对项目成本信息进行汇总、分析和监控工作,提出目标成本调整建议;经办D组织目标成本控制范围内的重大支出进行会签,避免目标成本的非预期超出;经办E组织对项目设计变更、工程签证、技术核定的审核工作。经办4、项目成本分析及效益评估A配合总部成本管理部组织的项目成本后评估工作。提议5、项目造价结算和工程款支付审核A项目造价预结算和工程款支付审核;审核B组织编制或审核项目的工程预、结算;经办C负责审核施工单位甲供材料进度报量;审核D审核工程进度付款计划,监控工程进度款的支付,对各工程付款金额进行备案;审核/经办E负责审核工程变更和设计变更的结算。审核6、招标及合同管理A配合审核招标文件中经济条款部分的内容;审核B推荐预、结算外包公司,参与外包公司的招标和合同谈判工作。提议工作联系内部联系:总部各部门、项目公司各部门外部联系:施工单位、外包结算单位任职要求学历及专业要求学历要求:本科及以上学历;本岗位适宜专业为:工民建、工程造价、概预算等相关专业;专业资格证书要求:具有预算员专业资格。经验要求:工作经验最低要求:5年以上房地产行业从业经验,3年以上同岗位经验。能力与知识要求基本能力:计算机能力:熟练掌握Word/Excel等Office办公软件及造价软件;文字表示能力:良好的文字表示能力,能将本职工作形成书面报告和总结;口头表示能力:,良好的口头表示能力,能准确理解交流对象的观点并清晰表示自己的看法;外语能力:能借助工具书查阅专业英文资料。专业能力要求:本岗位最需具备的专业能力是:组织编制预决算能力、能对成本变动合理性的分析判断。知识要求:本岗位必须具备的专业知识是:成本造价知识、建筑工程施工知识、材料设备知识、建筑合同及合同法、项目管理、房地产行业知识等。职业操守:原则性强、正直、责任心强。相关文件待公司体系、制度完善后补充。土建造价工程师基本资料岗位名称:土建造价工程师岗位编号:GXZNHY04直接上级岗位名称:预结算及成本主管直接下级岗位名称:无本岗位编制(人)1本岗位直接下属人数(人)岗位设置目标在合约审算部经理和预结算及成本主管的领导下,开展项目的土建动态成本控制、工程结算等工作,实现合理有效控制项目成本的目的。岗位关系岗位关系图:副总经理副总经理合约审算部经理经理招标采购主管预决算及成本主管主管土建造价工程师兼文员安装造价工程师本岗位可轮换的岗位有:其它专业造价工程师本岗位的晋升岗位有:预结算及成本主管、审计监察部工程及制度审计主管。岗位职责岗位通用职责根据部门计划的安排,完成本职工作;参与总部、部门组织的各类培训;配合上级领导开展个人绩效考核工作;负责完成领导交办的其它工作。岗位非通用职责权限相关文件1、成本管理体