初级会计电算化2

会计信息系统的实施过程配置财务软件配备计算机硬件和系统软件制定会计信息系统实施计划培训会计信息系统应用人员建立管理制度新旧系统转换会计信息系统的实施咨询按Esc返回1.4.1制定会计信息系统实施计划

在会计信息系统具体实施过程中,必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行,有利于合理安排人力、财力和物力,有利于会计电算化工作的实施与检查。

1.4.2配备计算机硬件和系统软件1.4.3网络课程制作特色1.硬件工作方式的选择

会计信息系统应用初期或核算简单的小型企事业可选用单机结构；会计业务量大、地理分布集中的大中型企事业单位可选用多用户结构；中小型企事业单位，待会计信息系统应用工作深入后，可沿用文件服务器（FS）网络结构；大型企事业单位可逐步建立客户机/服务器（C/S）网络结构直至浏览器/Web服务器（B/S）网络体系。高档客户机/服务器网络结构和浏览器/Web服务器（B/S）网络体系是会计信息系统比较理想的硬件结构。

1.4.2配备计算机硬件和系统软件1.4.3网络课程制作特色2.硬件性能指标的要求

应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有关配套设备，对于实行垂直领导的行业、大型企业集团，应尽量做到统一，为以后实现网络化在软硬件技术支持方面打好基础。

1.4.2配备计算机硬件和系统软件1.4.3网络课程制作特色3.操作系统的配置

(1)对于采用单机结构的，目前前主要采用Windows9X/NT/XP操作系统。(2)对于采用多用户结构的，可采用UNIX或XNIX操作系统。

(3)对于采用客户机/服务器网络结构或浏览器/服务器网络结构的，可采用WindowsNT/2000/XP等操作系统，使用IE5.0以上版本浏览器。

1.4.3配置财务软件1.4.3网络课程制作特色1.财务软件的来源及其选择

财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、定点开发（包括本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发）、通用与定点开发财务软件相结合三种渠道。通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指：对于通用性比较好的部分模块，一般使用商品化财务软件，对于本单位特殊要求的核算和管理功能，在商品化财务软件不能满足的情况下自行开发，然后利用商品化财务软件提供的接口，将其连接起来。

1.4.3配置财务软件1.4.3网络课程制作特色1.财务软件的来源及其选择

(1)在开展会计电算化初期应尽量选择商品化通用财务软件，会计业务比较简单的企事业单位（小型企业和行政事业单位）应以选择通用财务软件为主。

1.4.3配置财务软件1.4.3网络课程制作特色1.财务软件的来源及其选择

(2)大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要，选择定点开发方式，以满足本单位的特殊要求。

(3)一般地，大中型企事业单位待会计电算化工作深入后，通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可根据实际工作需要结合通用财务软件定点开发部分配套的模块。选择通用财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。

1.4.3配置财务软件1.4.3网络课程制作特色2.商品化财务软件的选择

商品化财务软件是指经过评审通过的用于在市场销售的通用财务软件。商品化财务软件一般具有通用性、合法性和安全性等特点。选择通用商品化财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。采用商品化财务软件的优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。缺点：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员要求较高，否则会计人员会感到使用不便。

1.4.3配置财务软件1.4.3网络课程制作特色2.商品化财务软件的选择

在选购商品化财务软件时，主要注意以下问题：

(1)系统环境。应根据计算机硬件和软件环境的要求，购买适应的原版商品化财务软件。

(2)功能规范。财务软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求，并已通过（国家、省、地区）财政部门的评审。

1.4.3配置财务软件1.4.3网络课程制作特色2.商品化财务软件的选择

(3)功能要求。财务软件的功能要符合行业的特点，要满足本单位的具体核算与管理的要求，要适应未来发展的要求（如商品化财务软件是否对外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于软件的二次开发等）。

(4)技术指标。分析财务软件的安全可靠性、操作简便性等技术指标。

1.4.3配置财务软件1.4.3网络课程制作特色2.商品化财务软件的选择

(5)售后服务。考查软件售后服务情况，包括用户培训、软件资料、版本升级等方面。

(6)软件价格。软件价格一般包括常规的服务费用，但不包括系统实施费和特殊服务费。1.4.4培训会计信息系统应用人员企事业单位会计信息系统应用人员的培训可分为初级、中级、高级三个层次:(1)大部分会计人员要通过初级培训，掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。(2)一部分会计人员要通过中级培训，能够对计算机系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置，以及对会计核算信息进行简单地分析和利用。(3)一少部分会计人员要通过高级培训，能够进行财务软件的分析和设计。1.4.5建立管理制度1.4.3网络课程制作特色1.建立岗位责任制

会计信息系统应用工作的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。两者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。

1.4.5建立管理制度1.4.3网络课程制作特色2.操作管理制度和硬件软件维护制度

(1)操作权限。主要内容：电算主管一般具有最高的权限；软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，凭证输入人员和审核记账人员不能是同一人；电算维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件结构；软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行系统性的操作。

1.拖4.奏5建立摔管理确制度1.颈4.需3网络盟课程阔制作织特色2.操作胃管理完制度腾和硬觉件软台件维陷护制模度(2盈)操作朝规程乘。主样要内嚼容：巨操作晕员在甩上机卫操作同前后拉，应肉进行零登记锋，填酿写姓火名、令上机顾时间双和操讲作内鞭容；罗操作前人员管的操劝作密仇码应哲注意绒保密吩不能老随意荡泄露寨；操茂作人挣员必碎须严线格按秤操作辩权限册、操肤作步侮骤和铺方法仰进行括操作居，不睁得擅款自上蜓机操浩作；盾每次管上机屈完毕接，应店及时骡做好炮所需乱的各堆项备送份工暴作，枯以防仅发生谦意外廉事故菠。(3极)硬件困和软抽件维蓄护制班度。另主要璃内容嚼：保衬证机兵房设隔备安退全和伟电子捕计算位机正皆常运派转的庙措施温；会唱计数梳据和淘会计提核算店软件宗安全抵保密绕的措锦施；海修关改会殊计核驳算软绪件的侧审批意和监皇督制蔑度。1.毕4.偷5建立炸管理有制度1.催4.物3网络标课程每制作掉特色3.会计验档案陪管理滴制度会计垫信息例系统咬应用浪后会棕计档掀案分悉为采佛用磁疗盘、举光盘呀等介序质存两储和钩纸介或质存革储两葱种形拢式。快可采谣取以两一种荷形式赏为主电另一燥种形促式为需辅或席者两块种形治式并榜重的短方法兴管理烧，保拒存期殖限按《会计惧档案免管理将办法》的规洽定执篮行。1.宗4.粉5建立浆管理况制度1.非4.辩3网络券课程屠制作愿特色3.会计地档案蜡管理如制度对档取案的头管理嗽要做宗好防若磁、消防火沿、防冠潮、仰防尘壁、防剥盗、驻防虫叉蛀、膏防霉际烂和钢防鼠虹咬等绑工作鞋；重帜要会日计档尘案要江备双判份，豪存放裕在两距个不怨同的辜地点赛，最摊好放万在两摆个不描同建朴筑物先内；妈会计胖档案零不得坦随意到堆放寄，严盟防毁惹损、枝散失饿和泄爬密，另不得玻外借浓和拿刻出单禽位。采用羊磁带开、磁抵盘、傍光盘迹、微预缩胶他片等蝴介质码存储戴会计酬数据摘具有鸽不可谱见性妨，要何定期给进行快检查造，定祸期进冶行复呆制，孤防止奔磁性硬介质攀损坏召。1.梨4.桑6新旧筝系统留转换新旧慎系统款转换布是指恩会计增业务学手工乖处理雅方式蠢或独往立会蚕计核关算系剧统向肥会计愁信息欢系统刑的过慢渡阶绢段。绒主要滋工作泻包括苍：数勿据转秘换、计新旧熔系统巩并行泛和系有统评机价等划内容均。1.爸4.伸3网络斑课程袭制作疾特色1.界4.岸6新旧画系统钱转换1.蝴4.柳3网络圣课程淋制作浩特色1.数据笑转换(1买)整理守手工脱会计续业务惊数据跟。(2某)建立龙会计球科目团体系娱。(3垮)统一缝证、药账、绢表的贱格式却。(4详)规定显操作弄过程蹲和核固算方那法。1.过4.啄6新旧凉系统伏转换1.缘瑞4.刑3网络情课程巡寿制作划特色2.新旧傅系统喇并行新旧分系统多并行闲是指凭系统协转换拥过程问中，藏新系瞒统与珍旧系址统同盛时进望行会誉计业槽务处扑理的昏过程卧。主魂要任秤务：纪一斜是检怒验两屠种方随式下描核算牺结果逆一致折性；禾二是夸检查堂新系代统是惧否充插分满躬足要搞求；货三是负完善派各项基信息猛化管耻理制昆度。并行唯期间为还要倦适当张安排没好实罩施进权度、斥定期蛋检查虫、及家时总舅结，平如果冰实施话效果漠不理揭想，斤应向对软件桐公司搏或有险关方蚂面的棚专家茄咨询棵，修授订实拉施方跳案。我及时拴发现段解决舅问题贸，缩帮短并吃行时大间。1.挣4.役6新旧逝系统透转换1.绳4.谎3网络疏课程棵制作扒特色2.新旧昼系统禾并行并行慌起始筐时间见应放帝在年蛮初或泥季初去等特笔殊会锄计时出期，挣并行限时间驱长度浴为三抗个月撞。并牢行阶虾段，婚通过誉两种旁方式蓬下的盗数据敲对比粮，主熄要检羡查各齿种核滔算方陪法的穴正确穿性、因检验细会计株科目协体系确的正张确性偏和完绢整性程、考锄查操兰作熟备练程络度、订纠正押业务弱处理酱流程缎错误绳。并本行期千间的童会计参档案衡应以业手工头方式舱下会愈计档莫案为符主，甜计算存机的小会计滚档案疗为辅跨。如丙果计们算机延与手糠工核祸算结由果不乎一致滑，隆要查态明原供因，富纠正倘错误伏。1.肃4.凯7会计铅信息视系统辞的实劣施咨堵询对于六一般票的小升型财不务软留件，逝软件恨开发肢、经芦销、党技术临支持贴与运甚行维盘护一伤般可券以由榨软件仙开发浓商完群成，幼而对全于大桃型财足务及塑企业侮管理歉软件关而言迫，软径件开舅发和等经销逃一般易由软道件开拾发商剖完成妖，而内软件妥实施叉、技都术支拍持与松运行悬维护辩则需岩要一追支专毅业化役管理男咨询挑服务满机构阳来承嫩担，筹由他发们为悲企业过应用夸大型脊管理昌提供亿专业嫂化咨唯询服流务。辨这是仔大型腥财务笛及企隆业管秧理软忆件实肝施过毁程的客复杂屡性所员要求觉的，榴它符成合现帮代产赤业发辽展分百工细挑化的摘原则纲，是怜国外撕企业若管理登软件