成立大会策划方案样本

资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除。楚韵文化传播有限责任公司成立大会策划方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题----即主要目标,及具体内容,如:是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到,发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。3.客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。8.宴请。9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如:原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。三、庆典主体部分(一)现场布置

1、公司门外,玻璃上端挂横幅:”祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”,长度为8.5米。

2、公司前台牌坊用红布覆盖。

3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)

4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。

5、在未租的写字间过道边玻璃上贴(楚韵文化传播有限责任公司开业庆典),给来宾指引地点。

6、在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。

7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。

8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。

(二)、现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准

2、横幅3、公司内吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM单张16开宣传单页

7、现场分区平面指示图(见附件)

8、各功能区布置效果图(见附件)

9、主持台背景效果图(见附件)

(三)、庆典活动程序

四月十九号下午四点所有布置完毕,组织验收

8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜

9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。

9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9:58--10:02庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺”楚韵文化传播有限责任公司隆重开业

10:02--10:05领导剪彩,揭幕

10:06--10:20董事长致辞,领导致辞,嘉宾代表发言

10:30--11:30领导题词;向来宾介绍公司情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜

11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

(四)、媒体配合

1、电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道

2、选择平面媒体(《湖南日报》,《潇湘晨报》)

3、平面媒体新闻报道稿的准备

(五)、资金预算

1、庆典所需物品

2、纪念品

3、其它费用(六)、庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。

1、外务部

确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部

拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。

3、内务部提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。重