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文档简介
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篇1:职业健康十三项制度汇编
职业健康管理制度
单位名称:
名目
一、职业危害防治责任制度
二、职业危害告知制度
三、职业危害项目申报制度
四、职业健康宣扬教育培训制度
五、职业危害防护设施维护检修制度
六、劳动者防护用品管理制度
七、职业危害检测、监测和评价管理制度
八、从业人员职业健康监护管理制度
九、岗位职业健康操作规程
十、职业危害事故的处置及报告制度
十一、应急管理制度
十二、职业健康奖惩制度
十三、职业健康档案管理制度
一)职业危害防治责任制度
一、为贯彻执行国家有关职业危害防治的法律、法规、规章和标准,加强对职业危害防治工作的管理,提高职业危害防治的水平,切实保障劳动者在劳动过程中的健康与平安,依据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》的有关规定,特制定本制度。
二、本制度是从组织上、制度上落实"管生产必需管平安'的原则,使各级领导、各职能部门、各生产部门和员工明确职业危害防治的责任,做到层层有责,各司其职,各负其责,做好职业危害防治,促进生产可持续进展。
三、本制度规定从企业领导到各部门在职业危害防治的职责范围,凡本单位发生职业危害事故,以本制度追究责任。
四、为保证本制度的有效执行,今后凡有行政体制变动,均以本制度规定的职责范围,对比落实相应的职能部门和责任人。
各部门和人员的职责
一、主要负责人职责
1、仔细贯彻国家有关职业危害防治的法律、法规、规章和标准,落实各级职业危害防治责任制,确保劳动者在劳动过程中的健康与平安。
2、设置与企业规模相适应的职业健康管理机构,配备专职或兼职的职业健康管理人员,负责本单位的职业危害防治工作。
3、每年向员工代表大会报告企业职业危害防治工作规划和落实状况,主悦耳取员工对本企业职业健康工作的看法,并责成有关部门准时处理和解决提出的合理化建议和看法。
4、每季召开一次职业健康领导小组会议,听取工作汇报,讨论和制订职业危害防治方案与方案。
5、组织建立、健全本单位职业危害防治责任制、规章制度和操作规程。
6、督促、检查本单位的职业危害防治工作,准时消退职业危害事故隐患。保障企业职业危害防治的投入,并有效的实施。
7、组织建立并实施本单位的职业危害事故应急救援组织和预案。
8、准时、照实报告职业危害事故。
9、依法担当本企业职业危害防治工作的领导责任。
二、分管职业健康的负责人职责
在企业主要负责人的领导下,依据国家有关职业危害防治的法律、法规、规章和标准的规定,在企业中详细组织实施各项职业危害防治工作,详细职责:
1、组织制定职业危害防治方案与方案,完善和修订职业健康管理制度和职业健康管理制度和职业健康平安操作规程,依据各部门分工,明确各部门、各岗位人员职责并组织详细实施,督促并保证职业危害防治经费的落实和专款专用。
2、组织对企业员工进行职业健康法规、职业健康学问培训与宣扬教育,普及职业危害防治学问。对在职业危害防治工作中有贡献的进行表扬、嘉奖,对违章者、不履行职责者进行批判教育和惩罚。
3、定期组织职业危害防治工作巡查,对查出的问题准时讨论,制订整改措施,落实部门按期解决,准时消退职业危害事故的隐患。
4、定期组织职业危害防治工作组人员会议,听取各部门、车间、员工关于职业健康有关状况的汇报,准时实行措施。
5、如发生职业危害事故,要科学应对及妥当处理,准时报告,乐观协作有关部门进行调查和处理,对有关责任人予以严厉 处理。
6、依法担当职业危害防治工作的直接责任。
三、技术部门的职责
1、编制企业生产工艺、技术改进方案,规划平安技术、劳动爱护、职业危害防治措施等,改善员工劳动条件,促进文明生产。
2、编制生产过程的技术文件、技术规程,制作和供应生产过程中的职业危害因素种类、来源、产生部位等技术资料。
3、对生产设施、防护设施进行维护保养,检修,确保平安运行。
4、对本企业的职业危害防治工作负技术责任。
四、职业健康管理部门职责
1、在企业职业病防治领导小组领导下,推动企业开展职业健康工作,贯彻执行国家法律法规和标准。
2、组织开展对企业员工进行职业健康培训教育,总结推广职业健康管理先进阅历。
3、组织员工进行职业健康检查,并建立健康检查档案。
4、仔细开展职业病危害因素的日常监测。
5、帮助有关部门制定岗位工作制度、操作规程,并对执行状况进行监督检查。
6、定期组织现场检查,对检查中发觉的担心全隐患,有权责令改正,重大隐患书面报告领导小组。
五、专(兼)职的职业健康管理人员职责
1、仔细履行企业职业健康管理部门职业健康管理相关职责,贯彻落实国家、省、市等法规标准、规章制度。汇总和审查各项技术措施、方案,并且督促有关部门切实按期执行。
2、组织参加对员工开展职业健康培训教育,检查督促员工正确使用个人防护用品。
3、组织开展职业危害因素的日常监测,登记、上报、建档。
4、帮助有关部门制订职业健康管理制度、职业平安健康操作规程,对这些制度的执行状况进行监督检查。
5、定期组织参加现场检查,对检查中发觉的担心全状况,有权责令改正,或马上报告领导小组讨论处理。
6、参加职业危害事故的调查处理。
7、负责建立企业职业健康管理台帐和档案,负责登录、存档、申报等工作。
六、车间负责人职责
在分管负责人的领导下工作,详细职责:
1、把企业职业危害防治制度的措施贯彻到每个详细环节。
2、组织对本车间员工的职业健康培训、教育、发放个人防护用品。
3、督促员工严格按操作规程生产,确保个人防护用品的正确使用。严加阻挡违章、冒险作业。
4、定期组织本车间范围的检查,对车间的设备、防护设施中存在的问题,准时报领导小组,实行措施。
5、发生职业危害事故时,快速上报,并准时组织抢救。
6、对本车间的职业危害防治工作负全部责任。
七、职业危害岗位防治职责
1.参与职业危害防治培训教育和活动、学习职业危害防治技术学问,遵守各项职业危害防治规章制度和操作规程,发觉隐患准时报告。
2.正确使用、保管各种劳保用品、器具和防护设施。
3.不违章作业,并劝阻或制止他人违章作业行为,对违章指挥有权拒绝执行,并准时向企业负责人汇报。
4.当工作场全部发生职业危害事故的危急时,应向监督管理人员报告,并停止作业,直到危急消退。
二)职业危害告知制度
为了有效预防、掌握和消退职业危害,防止发生职业危害,切实爱护企业员工健康及其相关权益,依据《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》的有关规定,制定本制度。
一、企业应当为员工制造符合国家职业健康标准和健康要求的工作环境和条件,并实行措施保障劳动者获得职业健康爱护的权益。
二、岗前告知
1、企业人事管理部门与新老员工签订合同(含聘用合同)时,应将工作过程中可能产生的职业危害及其后果、职业危害防护措施和待遇等照实告知,并在劳动合同中写明。
未与在岗员工签订职业危害劳动告知合同的,应按国家职业危害防治法律、法规的相关规定与员工进行补签。
2、企业员工在已订立劳动合同期间,因工作岗位或者工作内容变更,从事与所订立劳动合同中未告知的存在职业危害的作业时,企业人事管理、职业健康管理等部门应向员工照实告知,现所从事的工作岗位存在的职业危害因素,并签订职业危害因素告知补充合同。
二、现场告知
1、企业在生产车间醒目位置设置公告栏,职业健康管理机构负责公布有关职业危害防治的规章制度、操作规程、职业危害事故应急救援措施以及作业场所职业危害因素检测和评价的结果。各有关部门准时供应需要公布的内容。
2、职业健康管理机构在产生职业危害的作业岗位的醒目位置,设置警示标识和中文警示说明。警示说明应当载明产生职业危害的种类、后果、预防和应急处置措施等内容。
三、检查结果告知。
照实告知员工职业健康检查结果,发觉疑似职业危害的准时告知本人。员工离开本企业时,如索取本人职业健康监护档案复印件,企业应照实、无偿供应,并在所供应的复印件上签章。
四、职业健康管理机构定期或不定期对各项职业危害告知事项的实行状况进行监督、检查和指导,确保告知制度的落实。
五、职业健康管理机构对接触职业危害的员工进行上岗前和在岗定期培训和考核,使每位员工把握职业危害因素的预防和掌握技能。
六、因未照实告知从业人员的,从业人员有权拒绝作业。企业不得以从业人员拒绝作业而解除或终止与从业人员订立的劳动合同。
三)职业危害项目申报制度
为保障员工的职业健康和平安,防治职业危害,依据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》以及《作业场所职业危害申报管理方法》的规定,制订本制度:
一、职业危害申报工作主要由职业健康管理机构负责,相关职能部门亲密协作。
二、企业每年向平安生产监督管理部门进行申报,申报分为网上和书面两种,申报时仔细填写《作业场所职业危害申报表》并加盖公章,由单位主要负责人签字后报安监部门备案,备案结束后从安监部门取回《作业场所职业危害申报回执》。
三、申报内容主要包括以下几方面:
1、生产经营单位的基本状况;
2、产生职业危害因素的生产技术、工艺和材料的状况;
3、作业场所职业危害因素的种类、浓度和强度的状况;
4、作业场所接触职业危害因素的人数及分布状况;
5、职业危害防护设施及个人防护用品的配备状况;
6、对接触职业危害因素从业人员的管理状况;
7、法律、法规和规章规定的其他资料。
四、下列事项发生重大变化的,应在规定时间内向安监部门申报变更:
1、进行新建、改建、扩建、技术改造或者技术引进的,在建设项目竣工验收之日起30日内进行申报;
2、因技术、工艺或者材料发生变化导致原申报的职业危害因素及其相关内容发生重大变化的,在技术、工艺或者材料变化之日起15日内进行申报;
3、生产经营单位名称、法定代表人或者主要负责人发生变化的,在发生变化之日起15日内进行申报。
4、终止生产经营活动的,应当在生产经营活动终止之日起15日内向安监部门报告并办理相关手续。
四)职业健康宣扬教育培训制度
1、公司为员工职业健康宣扬教育培训工作平台,且纳入年度员工培训教育方案,并对所需人员、经费和物资赐予保证。
2、公司主要负责人和职业健康管理人员应当具备与本单位所从事的生产经营活动相适应的职业健康学问和管理力量,并接受平安检查生产监督管理部门组织的职业健康培训。
3、职业健康管理机构对员工进行上岗前的职业健康培训和在岗期间的定期职业健康培训,普及职业健康学问,督促员工遵守职业危害防治的法律、法规、规章、国家标准、行业标准和操作规程。
4、职业健康宣扬教育培训的内容:重点包括学习和把握职业卫生学问、职业病防治法律法规、规章和操作规程、职业危害防护设备和个人防护用品的正确使用和维护、职业危害事故隐患的识别等。
5、职业健康宣扬教育培训的形式:可通过会议宣讲、举办业务培训、开展有奖学问竞赛、发简报和通迅、标语、广播、电视等进行宣扬教育。
6、职业健康管理机构做好职业卫生培训资料归档工作。培训做到:有方案、有教材、出名单、有试卷、有小结。
五)职业危害防护设施的维护检修制度
为确保职业危害防护设施正常运行,给劳动者制造平安舒适的环境,依据《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》的有关规定,特制定本制度。
一、各车间、部门有职业危害因素的工作场所,所使用的职业健康防护设施应由使用部门专人负责设施的日常维护和保养,并作好相应的台帐。
二、企业应定期组织职业危害防护设施正确使用和维护保养的教育培训。员工应当学习和把握相关的职业健康学问,遵守职业危害防治法律、法规、规章和操作规程,正确使用、维护职业危害防护设备和个人职业防护用品,发觉职业危害事故隐患应当准时报告。
三、仔细执行职业危害防护设施检修的有关规定,细心维护所属设备,定期进行自检自查,确保设备正常平安运行。
四、职业健康管理部门应会同设备管理部门根据企业实际,制定和实施职业危害防护设施检修理方案和方案,常常检查职业健康防护设施的日常检查、维护以及检修的状况,并做好相关记录。
五、企业设备管理部门主要负责职业危害防护设施的检修。使用部门发觉设施消失故障时,应快速切断电源,准时向设备管理部门报告,不得擅自进行修理。
六、职业健康管理部门每月对职业危害防护设施的运行状况进行一次检查,使用部门每周对防护设施的运行状况进行检查,当班工人每天对设施运行状况进行记录。
七、防护设施在检修时,严格根据有关操作规程进行,同时做好现场监护和有关人员的协调和指挥工作,悬挂平安警示标志牌,切断电源。
八、职业危害防护设施的维护检修结束后,维护检修部门应做好现场的清理工作,并进行确认,确认合格后,方可与使用部门进行交接,并由交接双方签字。
六)劳动者防护用品管理制度
为保证平安生产,改善劳动条件,预防职业病发生,爱护劳动者的健康,使劳动者在生产过程中为免遭或减轻职业危害损害及职业病危害进行相应的防护用品配备,加强员工劳动防护用品和保健品的管理,特制定本制度。
1.根据《劳动防护用品选用规章》(GB11651)和国家颁发的劳动防护用品配备标准以及有关规定,为从业人员配备劳动防护用品。
2.不以货币或者其他物品替代应当按规定配备的劳动防护用品。
3.为从业人员供应的劳动防护用品,符合国家标准、地方标准及行业标准,不超过使用期限。
4.督促、教育从业人员正确佩戴和使用劳动防护用品。
5.建立个人防护用品的选购、验收、保管、发放、使用、报废等管理制度。
(1)个人防护用品的选购
①厂应当按国家有关规定支配用于配备劳动防护用品的专项经费;
②个人防护用品的选购工作由设备部负责;
③选购个人防护用品时,主管人员核实生产单位的生产资质是否符合国家有关规定。不选购无平安标志的劳动防护用品。
(2)个人防护用品的验收
①一般劳动防护用品由仓库保管员负责验收。必要时可要求其他部进行帮助;
②特种劳动防护用品由职业健康管理机构负责验收,必要时可要求其他部进行帮助;
③发觉个人防护用品存在质量问题,验收人员有权拒收或要求选购部进行退货或换货。
(3)个人防护用品的保管
①个人防护用品仓库内的个人防护用品由仓库保管员负责保管;
②个人防护用品由全部者自己保管;
③共用的一般和特种劳动防护用品由所在单位负责人或其指定人员负责保管;
④要做好个人防护用品的保养,随时处于完好状态。
(4)个人防护用品的发放
①个人防护用品应根据《个人防护用品选用规范》(GB11651)和国家《劳动防护用品配备标准》进行发放;
②劳动防护用品的发放由平安部开证明,仓库保管员负责发放;
③特种劳动防护用品和超出正常发放标准的劳动防护用品,经生产副厂长(经理)审批平安部备案后,由仓库保管员负责发放;
④在职业危害抢险及其他特别应急的状况下,仓库保管员有权对一般劳动防护用品和特别劳动防护用品实行先发放后审批。任何单位和个人不得阻挡其发放工作;
⑤从业人员有权依法向厂提出配备所需个人防护用品的要求,有权对厂劳动防护用品管理的违法行为提出批判、检举、控告。
(5)防护用品的使用
①一般和特种劳动防护用品的正确使用方法的培训,厂级由平安部门负责,车间级由车间负责人或其指定人员负责,班组级由班组长负责;
②从业人员在作业过程中,必需根据平安生产规章制度和劳动防护用品使用规章,正确佩戴和使用劳动防护用品,未按规定佩戴和使用劳动防护用品的,不得上岗作业;
③有关职能部门、车间、班组等有关人员,应常常对从业人员劳动防护用品正确佩戴和使用的状况进行监督,发觉问题准时订正;
④任何劳动防护用品不得穿着出厂,清洗时不得与其它物品一起清洗,杜绝和儿童衣物一起清洗。
(6)劳动防护用品报废
①个人拥有全部权的一般劳动防护用品的报废,由个人依据厂劳动防护用品管理规定的要求自行打算,职能部门、车间、班组等有关主管人员有权进行监督,发觉不戴符合劳动防护用品管理要求的,有权强令其报废;
②共用的一般劳个人防护用品的报废由车间、部门、班组的负责人,依据厂个人防护用品管理规定的要求打算,由仓库保管员鉴定并收回。
③特种劳动防护用品的报废,须经车间、平安部门等有关部根据厂劳动防护用品管理规定的要求鉴定后方可报废。
6.不选购和使用无平安标志的特种劳动防护用品;购买的特种劳动防护用品须经本单位的平安生产技术部或者管理人员验收。
7.从业人员在作业过程中,必需根据平安生产规章制度和劳动防护用品使用规章,正确佩戴和使用劳动防护用品;未按规定佩戴和使用劳动防护用品的,不得上岗作业。
8.个人防护用品由职业健康管理面机构统一管理和发放,并建立选购、验收、保管、发放、使用、报废管理台帐。
七)职业危害检测、监测和评价管理制度
为做好企业职业危害检测与评价工作,使作业场所职业危害因素的强度或浓度符合国家职业卫生标准,有效预防职业危害,切实保障员工健康,依据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》的有关规定,制定本制度。
一、职业健康管理机构负责本单位职业危害因素检测管理制度的实施与监督,并做好制定、修订和落实工作。
二、职业健康管理部门牵头,负责组织各个生产车间等对生产作业场所存在的粉尘、噪声、高温、毒物等危害因素及危害点进行确定和辨识,并根据职业健康管理标准进行定期检测及评估,确定每一个点的危害程度。
三、企业应设置设专人,负责日常监测和管理工作,建立本单位的职业危害因素监测档案,并妥当保存。
四、职业健康管理部门负责联系职业卫生技术服务机构,定期对作业现场的危害因素进行检测及评价
五、企业对存在职业危害的作业场所至少每年进行一次检测,每三年进行一次职业危害现状评价。
六、检测与评价结果应准时向劳动者公布,并上报当地安监部门备案
七、检测或者评价人员进入现场必需佩戴平安帽、工作服、防护手套、防护眼镜、防毒面罩等相关防护用品。
八、有新、改、扩建的工程建设项目和技术改造项目,可能产生职业危害的,应当根据有关规定,进行职业危害预评价、职业病防护设施设计、职业危害掌握效果评价。
九、检测结果发觉作业场所职业危害因素浓度或强度超过职业接触限值时,应准时实行有效的治理措施,治理措施难度较大的应制订规划,限期整改到位。
十、职业危害防护设施在投入使用前和设备大修后,应进行危害因素浓度或强度检测和评价。
十一、职业健康管理部门应制定年度检测方案和经费预算,财务部门要保障检测经费的落实。
八)从业人员职业健康监护管理制度
1、目的
规范公司职业健康检查工作,加强职业健康监护管理,爱护劳动者健康。
2、适用范围
适用于公司内全部员工职业健康监护管理。
3、职责
公司职业健康管理机构负责组织本公司员工的职业健康检查工作和职工的安置工作。
4、内容
4.1公司应当组织从事接触职业病危害作业的员工进行职业健康检查。职工接受职业健康检查应当视为正常出勤。职工健康检查包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急的健康检查。职业健康检查由有职业健康检查资质的医疗卫生气构担当。职业健康检查和医学观看的费用由公司担当。职业健康检查应当填写《职业健康检查表》。
4.2上岗前职业健康检查
4.2.1公司组织新员工进行上岗前的职业健康检查。
4.2.2新职工入厂后,为其建立个人的职业健康监护档案。
4.2.3新职工进行上岗前职业健康检查后,确定无职业禁忌症方可从事接触职业病危害作业。
4.3在岗期间定期职业健康检查
4.3.1公司组织职工进行在岗期间职业健康检查,每年一次。
4.3.2公司对每年的职业健康体检结果汇总、入档并照实告知给职工本人。
4.3.3对需要复查和医学观看的职工,应当根据体检机构要求的时间,支配其复查和医学观看。
4.3.4发觉有职业禁忌或者与所从事职业相关的健康损害的职工,应准时调离原工作岗位,并妥当安置。
4.4离岗时职业健康体检
4.4.1职工离岗时,公司组织进行离岗时的职业健康检查。
4.4.2对未进行离岗前职业健康检查的职工,不得解除或终止与其签订的劳动合同。
4.5应急健康检查
公司应对患病或可能患病急性职业病危害的职工,准时组织进行职业健康检查和医学观看。
4.6发觉疑似职业病的职工,经有资质的诊疗机构确诊后,妥当安置。职业病人的诊疗费用由公司担当。
九)岗位职业健康操作规程
建立健全各岗位职业健康操作规程,并张贴在操作岗位。
主要包括内容:
1、生产操作方法和要求;
2、重点操作的复核、操作过程的职业危害要求和劳动爱护;
3、特别状况处理和报告;
4、工艺卫生和环境卫生。
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十)职业危害事故的处置及报告制度
为了规范职业病危害事故的调查处理,准时有效地掌握职业病危害事故,减轻职业病危害事故造成的损害,依据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》的有关规定,制定本制度。
一、事故一般分为以下等级:
(一)特殊重大事故,是指造成30人以上死亡,或者100人以上重伤(包括急性工业中毒,下同),或者1亿元以上直接经济损失的事故;
(二)重大事故,是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重伤,或者5000万元以上1亿元以下直接经济损失的事故;
(三)较大事故,是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重伤,或者1000万元以上5000万元以下直接经济损失的事故;
(四)一般事故,是指造成3人以下死亡,或者10人以下重伤,或者1000万元以下直接经济损失的事故
二、事故报告
发生职业危害事故时,现场人员要马上向班组长汇报,班组长要向车间汇报,车间应当马上向本单位负责人报告;单位负责人接到报告后,应当于1小时内向事故发生地县级以上人民政府平安生产监督管理部门和卫生部门报告。
状况紧急时,事故现场有关人员可以直接向事故发生地县级以上人民政府平安生产监督管理部门和卫生部门报告。
职业病危害事故报告的内容包括事故发生的地点、时间、发病状况、死亡人数、可能发生缘由、已实行措施和进展趋势等。
三、发生职业病危害事故时,应当依据状况马上实行以下紧急措施:
(一)停止导致职业病危害事故的作业,掌握事故现场,防止事态扩大,把事故危害降到最低限度;
(二)疏通应急撤离通道,撤离作业人员,组织泄险;
(三)爱护事故现场,保留导致职业病危害事故的材料、设备和工具等;
(四)对患病或者可能患病急性职业病危害的劳动者,准时组织救治、进行健康检查和医学观看;
(五)协作安监和卫生等部门进行调查,根据安监和卫生等部门的要求照实供应事故发生状况、有关材料和样品;
(六)落实安监和卫生等部门要求实行的其他措施。
十一)应急管理制度
(一)职业病危害事故应急组织机构及职责:
1、职业病危害事故应急救援机构
(1)本公司设立职业病危害事故应急救援组,其组成如下:
组长:_____________为主要负责人
副组长:_____________为分管职业健康的负责人
成员:_____________为职业健康管理人员
本单位职业病危害事故应急救援组下设办公室,设于_____________部门。
(2)本公司各车间设立职业病危害事故应急救援小组,其组成如下:
组长:______________
成员:______________
2、职业病危害事故应急救援机构的职责
组织制订职业危害事故应急救援预案;负责人员、资源配置、应急队伍的调动;确定现场指挥人员;协调事故现场有关工作;批准本预案的启动与终止;
事故状态下各级人员的职责;职业危害事故信息的上报工作;接受政府的指令和调动;组织应急预案的演练;负责爱护事故现场及相关数据。
(二)事故报告
发生职业病危害事故时,马上向所在地县级以上人民政府安监部门和卫生部门报告。
职业病危害事故报告的内容应当包括事故发生的地点、时间、发病状况、死亡人数、可能发生缘由、已实行措施和进展趋势等。
公司和个人不得以任何借口对职业病危害事故瞒报、虚报、漏报和迟报。
(三)事故处理
发生职业病危害事故时,公司应当依据状况马上实行以下紧急措施:
1、停止导致职业病危害事故的作业,掌握事故现场,防止事态扩大,把事故危害降到最低限度;
2、疏通应急撤离通道,撤离作业人员,组织泄险;
3、爱护事故现场,保留导致职业病危害事故的材料、设备和工具等;
4、对患病或者可能患病急性职业病危害的劳动者,准时组织救治、进行健康检查和医学观看;
5、根据规定进行事故报告;
6、协作安监部门进行调查,根据有关部门的要求照实供应事故发生状况、有关材料和样品;
7、落实安监等部门要求实行的其他措施。
8、工会组织在发生职业病危害事故时,有权参加事故调查处理;发觉危及劳动者生命健康的情形时,有权向单位建议组织劳动者撤离危急现场,公司应当马上作出处理。
(四)事故的应急救援保障
对可能发生急性职业损伤的有毒、有害工作场所,单位应当设置报警装置,配置现场急救用品、冲洗设备、应急撤离通道和必要的泄险区。
(五)事故的预防
1、操作人员培训合格后上岗,组织定期训练;
2、岗位操作人员必需严格遵守平安操作规程,按时、按点进行检查;
3、化学品工段禁止烟火,并严禁放置易燃易爆物品;
4、定期进行平安卫生检查,发觉问题准时整改,并做好检查整改记录;
5、参与救援的人员,必需熟识应急救援的学问,组织演练,在做好防护的前提下参加救援;
6、定期托付职业健康技术服务机构进行职业病危害因素的检测与评价,接受卫生监督机构的监督,发觉问题准时治理。
十二)职业健康奖惩制度
1、职业健康,涉及全体员工的身心健康,全体员工必需仔细落实以岗位责任制为中心的各项职业健康管理制度和相关职业健康操作规程。
2、职业健康工作应纳入单位总结、评比。应对下列生产经营过程中职业健康工作成果突出的部门和个人进行表彰和嘉奖。
(1)职业健康宣扬教育普及,三级教育率100%,平安组织机构、制度健全,能准时消退平安隐患,平安装置完整好用,无各类职业健康事故、工作成果突出的。
(2)发生职业健康事故后,准时组织抢救和处理事故,避开重大损失,有显著贡献的。
(3)在平安生产宣扬月中有显著成果的。
(4)工作一贯仔细负责,严格执行操作规程,遵守各项规章制度,一年来未发生任何生产事故,成果显著的。
(5)由于仔细检查,准时发觉重大事故隐患,马上实行措施,转危为安,避开重大事故、装置停产、主要设备损坏以及制止违章和误操作事故,有显著成果者。
(6)为确保平安生产,乐观提出合理化建议,经有关部门审查,确有较大价值,列为平安技术措施项目,实施后,经实践考核有效者。
(7)对改善劳动条件,消退尘毒和噪声危害,预防职业病发生,对劳动爱护贡献较大者。
(8)在职业健康平安生产工作其它方面做出显著贡献的。
3、应对下列生产经营过程中的职业健康管理行为的部门和个人进行批判和惩罚。
(1)违反各项职业健康管理制度和技术规程的。
(2)职业健康防护设备设施长期失修,带病运转,或者弃而不用的。
(3)事故隐患严峻,接到隐患整改通知书后逾期不改的。
(4)平安教育率未达100%,或者不参与单位、班组培训教育的。
(5)未穿戴好防护用品或将防护用品丢失。
(6)对违章指挥,强令冒险作业,劝阻不听,或者违反劳动纪律的。
(7)发觉隐患不准时排解,并且迟报、谎报或隐瞒不报者。
(8)发生事故,隐瞒真相,甚至有意破坏现场,影响对事故调查分析的。
(9)干扰平安卫生监察、监测工作正常进行的。
4、对于发生职业健康事故的,应依据事故缘由的分析,将对相关责任部门或个人,进行惩罚。严峻者,移送司法部门处理。
5、表彰和嘉奖应依据职业病危害各项制度的执行状况进行考核。
6、奖惩方法和数额按本企业的详细规定执行。
十三)职业健康档案管理制度
职业健康档案是职业病防治过程的真实记录和反映,也是行政执法部门行政执法的重要参考依据。为爱护员工健康,加强职业健康监督管理,依据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规的要求,结合企业实际状况制定本制度。
1、职业健康档案包括:
(1)职业病危害防治责任制、组织机构设置文件,主要负责人、职业健康管理人员任命与资质文件;
(2)职业健康管理规章制度、操作规程;
(3)工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触状况等资料;
(4)职业病防护设施、应急救援设施基本信息,及其配备使用、维护、检修与更换等记录;
(5)工作场所职业病危害因素检测、评价记录与结论;
(6)个体职业病危害防护用品配备、发放、检修与更换等记录;
(7)主要负责人、职业健康管理人员、职业病危害严峻工作岗位的劳动者等人员职业健康教育培训与考核记录等相关资料;
(8)职业病危害事故报告与应急处置记录;
(9)劳动者职业健康检查结果汇总资料,存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置状况记录;
(10)建设项目职业健康"三同时'有关技术资料,及其备案、审核、审查或验收等的回执或批复文件;
(11)职业健康平安许可证申领、职业病危害申报等有关回执或批复文件;
(12)其他职业健康管理有关资料或文件。
2、职业健康档案管理要求
(1)职业健康档案资料按档案管理的要求建立名目、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限准时进行归档。
(2)职业健康档案资料应字迹清晰、图表清楚、文字精确 牢靠,并管好和用好。
(3)随时、定期地依据公司人员的变动,准时调整和补充职业健康档案资料。
(4)日常职业健康工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理状况随时过录,以备分析。
(5)员工离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复档案室应照实地、无偿地供应,并在所供应的个人复印件上签章。
(6)职业病诊断,鉴定单位需供应有关职业健康档案资料时,档案室应照实地供应。
(7)档案室对各部门移交来的职业健康档案,要进行质量检查,归档的案卷要填写移交名目,双方签字,准时编号登记,入库保管。
(8)档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等状况要进行登记,档案工作人员调离时,必需办好交接手续。
(9)职业健康档案库房要结实、平安,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业健康档案库要设专人管理,定期检查清点,发觉档案破损、变质时要准时修补复制。
(10)利用职业健康档案的人员应当爱惜档案,职业健康档案室严禁吸烟,严禁对职业健康档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
(11)有关职业档案管理的其他规定根据国家现行的法律、法规、标准和单位职业健康管理制度执行。
篇2:内科门诊管理制度
篇一:内科工作制度
内科工作制度
1.就诊病员必需先挂号,根据先后挨次就诊,老年病员可优先就诊,急、危、重病人随到随诊。
2.热忱接待病人,急躁解答问题,具体询问病史,全面认真检查,力求正确诊断,治疗措施得力。
3.急、危、重病人处理要准时、精确 、灵敏,尽心竭力救治,疑难病人应邀请会诊,必要时转上级医院诊治。
4.贯彻执行"药品管理法',严格执行医疗常规,因病施治,合理、平安、科学的用药,具体向病人交待病情和留意事项。
5.对需入院病人,应做必要的帮助检查,做出初步诊断,填写"住院通知单',办理住院手续,方可入院。
6.实行首诊负责制,坚守工作岗位,不得擅离职守,坚持医疗原则,按规定出具医疗证明,规范书写病历、处方和各种检查申请单。
7.讲究医德,仪表端正,衣帽整齐。室内干净,紫外线消毒有记录。做好科内平安、防火、防盗工作。
8.做好科内空气、物体表面、地面及医疗废弃物的消毒及处理工作,防止和掌握医院内交叉感染,一旦发觉传染病人,马上实行隔离等相关措施。
外科工作制度
1、仔细执行医护人员岗位职责制和《医务人员医德规范及实施方法》,健全科内医德医风的约束机制。
2、对危重病员做到随到随诊,不推诿病人。对新入院病员,依据各自管理范围及病情准时诊治,不得随便拖延,并按规定书写病历和各种记录。
3、值班医师应坚守工作岗位,做好交接班,每日早晚各查房一次;主治医师每日查房一次,住院医师上、下午各查房一次,危重病员应随时查房,发觉问题准时处理。
4、严格执行各项规章制度和技术操作规程。
(1)严格把握手术指征,仔细执行术前预备,术后护理。
(2)严格执行手术前争论与小结和审批制度。依据手术的难易,打算不同职称的医师负责手术操作。
(3)严格执行手术和有创操作前签字制度。
(4)树立无菌操作观念,严格无菌技术操作,防止院内感染。
(5)严格执行输血程序以及输液、用药的各项规定,严防输错血、用错药。
5、加强理论学习,开展基本操作技术的训练,不断提高理论技术水平。
6、加强医疗平安教育,严防差错事故的发生。
7、仔细搞好帮带工作,不断提高年轻医生的技术水平。做好进修、实习生的带教工作。
8、实行首诊负责制,坚守工作岗位,不得擅离职守。坚持医疗原则,按规定出具医疗证明。规范书写病历、处方和各种检查申请单。中医科工作制度
1、就诊病人必需先挂号,根据先后挨次就诊,老年病员可优先就诊。
2、热忱接待病人,急躁解答问题,具体询问病史,全面认真检查,力求正确诊断,治疗设施得力,必要时转上级医院诊治。
3、依据理,法,方,药的原则,仔细准时书写中医门诊病历,病
历记载要完整,精确 ,干净,要签全名,并具体向病人交代病情及留意事项。
4、实行首诊负责制,坚守工作岗位,不得擅离职守,坚持医疗原则,按规定出具医疗证明。
5、讲究医德,仪表端正,衣帽整齐,室内干净,做好科内平安,防火,防盗工作。
6、做好科内空气,物体表面,地面及医疗废弃物的消毒及处理工作,防止和掌握医院内交叉感染,一旦发觉传染病人,马上实行隔离等相关措施。
中药房工作制度
1、中药房应有(西)药士或经过系统训练的具有肯定药物学问的人员担当,中药房人员工作时要严厉 仔细,精神集中,依据有处方权的医师(士)签署的正式处方配方。中药房人员本人及家属的处方需有其他中药人员调配。
2、调配前要仔细审查处方中的病人姓名,年龄,性别,药名,用量,剂量,服法,配伍,禁忌,以及是否计价交费(记账)无误后,方能调配,如有疑问必需找处方医生问明,并准时更正,签名后再予配方。
3、凡医生注明急重病的处方,一律赐予优先配发。
4、药品应分类存放,药斗和药瓶应贴品名标签,药品更位,标签
随即更改。新增药品及短缺品称,应准时通知有关科室。
5、药品的衡量器具,应常常保持清洁,固定位置存放,定期检灵
敏度。药房应保持整齐,清洁,做好平安保卫工作。
中医科工作制度
6、就诊病人必需先挂号,根据先后挨次就诊,老年病员可优先就
诊。
7、热忱接待病人,急躁解答问题,具体询问病史,全面认真检查,
力求正确诊断,治疗设施得力,必要时转上级医院诊治。
8、依据理,法,方,药的原则,仔细准时书写中医门诊病历,病
历记载要完整,精确 ,干净,要签全名,并具体向病人交代病情及留意事项。
9、实行首诊负责制,坚守工作岗位,不得擅离职守,坚持医疗原
则,按规定出具医疗证明。
10、讲究医德,仪表端正,衣帽整齐,室内干净,做好科内平安,
防火,防盗工作。
11、做好科内空气,物体表面,地面及医疗废弃物的消毒及处理工
作,防止和掌握医院内交叉感染,一旦发觉传染病人,马上实行隔离等相关措施。
急诊科工作制度
一、急诊科必需24小时开诊,随时应诊,节假日照常接诊。工作人员必需明确急救工作的性质、任务,严格执行首诊负责制和抢救规章、程序、职责、制度及技术操作常规,把握急救医学理论和抢
救技术,实施急救措施以及抢救制度、分诊制度、交接班制度、查对制度、治疗护理制度、观看室工作制度、监护室与抢救室工作制度、病历书写制度、查房会诊制度、消毒隔离制度,严格履行各级各类人员职责。
二、值班护士不得离开接诊室。急诊患者就诊时,值班护士应马上通知有关科室值班医师,同时予以肯定处置(如测体温、脉搏、血压等)和登记姓名、性别、年龄、住址、来院精确 时间、单位等项目。值班医师在接到急诊通知后,必需在5~10分钟内接诊患者,进行处理。对拒绝来急诊科诊治患者或接急症通知后10分钟不到的医师,急诊室护士随时通知医务科、门诊部或总值班室,与有关科负责人联系,查清缘由后予以严厉 处理。
三、临床科室应选派技术水平较高的医师担当急诊工作,每人任期不得少于6个月。实习医师和实习护士不得单独值急诊班。进修医师经科主任同意报医务科、门诊部批准,方可参与值班。
四、急诊科各类抢救药品、器材要预备完善,由专人管理,放置固定位置,常常检查,准时补充更新、修理和消毒,保证抢救需要。
五、对急诊患者要有高度的责任心和怜悯心,准时、正确、灵敏地进行救治,严密观察病情变化,做好各项记录。疑难、危、重症患者应在急诊科就地组织抢救,待病情稳定后再护送病房。对需马上进行手术治疗的患者,应准时送手术室进行手术。急诊医师应向病房或手术医师直接交班。任何科室或个人不得以任何理由或借口拒收急、重、危症患者。
篇二:内科工作制度
内科工作制度
1门诊工作人员必需遵守医德医风和各项规章制度。增加工作责任心,要做到既坚持原则,又有良好的服务态度,接待热忱,解释急躁,检查微小。力求诊断、处理正确准时。全心全意为患者服务。
2坚持首诊负责制,仔细书写病历,填写"门诊日志',遇到传染病病人时,按规定填报传染病管理芯片,并准时报上级疾病预防掌握中心和有关部门。
3患者本人需持有效证件,同学需带医疗证、病历,实行挂号就诊一人一号制。门诊医师要合理用药,依据病情一般投药量2-3日,慢性病投药为5-7日。
4内科医生要娴熟把握对常见病、多发病的诊断、鉴别诊断及治疗,对内科急症患者的处置更要乐观坚决,若有诊断不清者,应准时请上级医师会诊或转至上级医院。
5严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染,对待特别病人严密隔离,准时救治。
篇三:内科管理制度
内科管理制度
1.实行科主任负责制,在院长领导下,由科护士长协作,负责科室全面工作,完成门诊、住院病人的诊疗、科研、教学任务。
2、实行三级医师负责制,科主任每周查房一次。住院医师每日查房二次,主治医师每日查房一次。住院医师三年内实行24小时负责制。
3、准时了解国内外学术动态,不断更新学问,开展新业务。
4、坚持危重病人、死亡病案的争论制度,提高医疗质量
5、护士长负责病房的管理,达到干净、卫生规范化,为病人制造一个舒适宁静的治疗环境。
6、严格执行消毒、隔离制度,预防交叉感染,对特别感染病人,应设特地病房,严密隔离,乐观抢救,努力提高治愈率。
7、严格遵守纪律,相互理解,加强团结,遵守医德规范和医院各项规章制度。
篇3:公司出纳管理制度3篇
篇一:出纳工作方案三篇
出纳工作方案三篇
出纳工作方案(1)
出纳是根据有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务、保管库存现金、财务印章及相关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
我作为一名出纳人员,下一年我将根据以下几方面开展的工作:
一、加强规范现金管理,做好日常核算
1、依据新的制度与准则结合实际状况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。根据财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,严格把关,不能有半点疏忽和大意。加强各种费用开支的核算,准时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初报交会计做账,严格支票领用手续,按规定签发觉金以票和转帐支票。
4、做好应对突发大事的应急工作。
5、坚持原则,秉公办事,做出表率。
6、完成领导临时交办的其他工作。
二、加强学习:结合企业行业进展及自己的岗位上工作需求,加强相关业务方面的学习,提高自己的业务素养和综合力量。
三、做好资金预算工作,加强成本掌握:预算的目的是设法增加收入,削减成本,压缩财务费用,管理费用,营业费用等各项支出。
1、预算肯定要全员参加,绝不能少数人参加凭空捏造,想当然得出。既包括经营指标,也涵盖费用开支预算,接待预算等等。
2、要求部门领导把预算工作放在心上,指导兼职预算员做好部门预算,按时编报分析,必需做到预算编报和分析的准时性,部门预算要求每月25日必需上报财务部,部门预算执行状况的分析必需于每月2日报送财务部。
3、制定费用额度掌握指标:在额定范围内,只要能完成经营目标,钱怎么花都行;无方案开支必需专项审批。
四、个人建议措施:要求财务管理科学化,核算规范化,费用掌握全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司进展的步伐。
出纳工作方案(2)
作为一名新的财务人员,我准备从两个方面入手今年的工作:一是尽快熟识出纳的各项业务,二是努力学习会计专业学问。争取在年末时完成两个目标:把握出纳的全部业务技能和会计记账;获得会计从业资格证书。
为了完成既定目标,必需坚持以下内容:
一、严格遵守并执行公司的财务管理制度和部长的各项要求。
二、学习各项业务,不能不懂装懂,要准时彻底地把问题解决掉。
1、做好现金、支票、各种票据的保管工作,做到细心、仔细、负责;
2、做好报销等日常业务,对票据仔细核查,保证其满意要求;
3、把握财务管理信息系统的各种功能和使用方法;
4、熟识银行的各项业务,和银行人员做好工作沟通。
三、学习出纳岗位职责,培育财务人员的专业素养。
1、有关现金、支票的工作,做到收有记录,支有签字;
2、做好日记账,按日核对库存现金,做到记录准时、无误;
3、收付现金双方必需当面点清,防止发生差错;
4、做好出纳核算工作,仔细、认真,多次核查,不能心存侥幸;
5、坚持原则,不满意要求的票据坚决拒收。
四、努力补习会计学问,学习过程做好理论和实践的结合,相互促进。
另外,作为**项目的一份子,在财务保密的前提下,我会努力和其他部门的人员搞好关系,尽量满意他们的需要。踏踏实实地工作,为固原项目的胜利贡献一份力气。出纳工作方案(3)
20**年,将是公司经营进展新的历史时期,也是新的关键阶段,作为公司一名财务系统的工作人员,应当有自己责任感、使命感和紧迫感,努力做好工作。因此,我对自己在20**年的工作进行了认真的规划,我将在上级的正确领导下,在同事的关心协作下,创新性的做好财务资金监督管理工作,为企业的持续进展做出更大的贡献,在此,我要特殊感谢公司领导和各位仁在工作和生活中赐予我的支持和关怀,这是对我工作最大的确定和鼓舞,我真诚的表示感谢,
作为公司的财务出纳工作人员,自然是做好本职工作在先,为公司节省每一分成本为已任。为再次精彩的完成上级交给我工作,特制定如下出纳工作方案:
一、做好正常出纳核算工作;根据财务制度办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司供应财力上的保证。加强各种费用开支的核算。准时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表。在新的一年里,我将进一步加高校习的力度,加强自己的财务业务力量,以适应工作的需求。
二、更加仔细负责的做好自己的本职工作,在自己的工作岗位上,对各项财务资金的管理都要严格把关,不能有半点疏忽和大意,要加强一些账目、帐务处理的讨论和分析,确保财务管理的规范和高效。
三、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。加强与公司各部门的沟通协作,通过沟通和沟通,才能达到业务的统一性和规范性,实现合作紧密,工作有序,防止发生推诿扯皮等现象。造成工作的延迟和业务的疏漏。
四、做好应对突发大事的应急工作。在详细的工作中,防范突发应急大事是一项很重要的工作,要保证财务管理的有序进行,防止消失故障等缘由形成业务的中断或者造资金管理的其它不良后果。今年,在一些领域做了乐观的讨论和分析,实现了工作的顺畅和有序。
五、财务人员必需按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。严格根据公司内部费用的规范管理制度对费用进行掌握。
六、完成领导临时交办的其他工作。作为基层工,无论何时何地领导交办的工作从不讨价还价都能准时并努力的去完成,遇到问题努力去询问,争取让领导满足。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,努力学习业务学问,在公司领导及部门领导的正确指导下更上一层楼。
最终,在今后的工作中,盼望大家能一如既往地大力支持财务工作,我也会在工作中尽我所能,不遗余力地做好财务工作。
篇二:出纳的工作流程及细则
出纳的工作流程及细则
出纳主要负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发等,其主要工作内容可分为:日常事务、票据管理、报销工作、工资核算及发放、订货的核查与登记。
一、日常事务
1、现金管理
1.1工作中涉及到现金收付的,要当面点清金额,多付或少付金额,由责任人负责。一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或支票。
1.2出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金、不得白条抵库,妥当保管现金,收支现金必需做到一事一清。
1.3除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票及现金等,均需准时存入银行。
(详细操作参考公司《现金管理制度》执行)
2、现金日记账、银行存款日记帐的登记:
2.1依据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔挨次登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要准时与银行对账单核对。对于末达账款,要准时查询。要随时把握银行存款余额。
2.2月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好"银行存款余额调整表',准时填报资金收入及支出明细表。
2.3每项登记都要有牢靠的依据,登记具体,每日盘存现金及银行存款,做到账实相符,日清月结。
(详细操作参考公司《货币资金管理制度》执行)
3、销售统计表格的核对及整理
3.1出纳依据物流主管每周五交给的销售统计表核对销售状况(包括检查签收单与报表是否相符,产品线、负责人、区域是否正确),并将发票号码登记到表格中。
3.2每周依据银行回款单据准时销账,做好医院及经销商未回款的记录。编制资金状况登记表以及厂家指标完成状况表。
4、增值税的抄报税
每月5号之前完成增值税的抄报税工作。出纳首先在自己的电脑上完成抄税工作,打印好相应月份的汇总表,并在规定日期内将数据报送到税务局。
5、进项发票的认证
月底前出纳将本月需抵扣的发票交由会计师事务所代为认证,并将认证好的发票装订成册后交回会计处。(进项发票的认证期为180天)
6、押金、保证金的回顾
支付的押金、保证金请准时取回收条或收据,对于不能马上结清的款项请于每周一与相关人员进行回顾,明确不能准时收回的缘由并经相关负责人签字。可以收回的保证金请出纳准时办理退回的相关手续。
7、公司汽车用油状况的登记
7.1依据行政部上交给的加油小票登记用油状况,加油小票请连续登记,中间若有短缺请相关人员负责赔偿短缺金额。
7.2用完的油费准时通知相关人员开回增值税发票。
7.3对于没有用完的油卡,不允许相关人员来借款以冲值油卡。
8、应收账款管理
严格根据公司《应收账款管理制度》执行,精确 、准时的登记;与相关负责人的亲密回顾,有效的保证资金的平安,防范可能的风险,缩短应收账款占用自己的时间,提高资金使用效率。
9、完成领导交办的临时任务及其它有关出纳业务事项。
二、票据管理
1、开票流程
1.1出纳凭物流的签收单开具发票。
1.2开票同时要审核签收单的内容(包括品名、单价、总金额等),相关医院直接开,经销商必需等货款确认支付后才开。
1.3开好发票将发票号码及开票日期写在签收单相应位置后交由物流主管,并由物流主管在签收单第三联签字确认收到发票。
1.4对于延迟开的发票出纳以挂号信或者快递方式邮寄给对方,并做好邮寄明细的登记以备查。
2、红字发票
2.1出纳凭物流主管的同意退货证明和退回的发票开具红字发票。
2.2增值税专用发票需要先到税务局开具"同意开具红字发票的证明',增值税一般发票需要先到税务局填开报备单。
3、作废发票:作废的发票请按次序整理好,在发票上盖上作废章,统一保管好,待下次购买发票时带去税务部门核销。
4、相关责任区分
4.1若医院没有收到发票导致不能回款,发票确认交给物流并有物流主管签字的由物流主管负责。
4.2若没有物流主管签字的或邮寄的发票由出纳负责。
5、支票的管理
5.1收到支票需准时填写支票进帐单并送银行,不行延期送票,因丢失造成公司损失由本人担当全部责任。
5.2签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务主管复核签批后方可使用。不得签发空头支票,特别状况,需报经总经理审批。
5.3不允许私自坐支收到的现金及支票,对收到及支出的各类支票要作好备查账登记。
5.4对于填写错误的支票,必需加盖作废章,与存根一并保存。
5.5保管好空白支票、印鉴、票据,支票遗失时要马上向银行办理挂失手续。
(详细操作参考公司《支票管理制度》执行)
三、报销工作
1、报销流程
1.1凡需粘贴原始单据的,经办人自行粘贴,要求一张粘单只能粘贴一类费用的原始单据,不按规定粘贴的,出纳拒绝报销,退回重新粘贴。
1.2报销人员将需报销单据黏贴报销单,并交直接主管审核签字后交财务助理。
1.3财务助理审核后交财务主管审核,财务主管审核交回出纳再审核。
1.4出纳审核签字后交公司总经理审批后交出纳并予以发放。
1.5公司员工因公借款,必需先填写借款单,经主管签字同意后交出纳处审核,再交财务主管审核,审核通过方可在出纳处领款。
1.6借款要求月内结清,但是一般"前款不清,后款不借'。
2、报销审核:审核报销单上经办人、主管是否签字,原始票据是否有涂改,正规发票是否与收据混贴,大、小金额是否相符,报销内容是否属合理的报销等。
3、报销时间:每周一、二发放报销款,每月的薪酬补贴在次月15日之后发放,季度奖金在下一个季度中间月份的15日之后发放。
4、报销款发放:出纳将报销内容填写到现金日记账,报销款以现金形式发放,并做好相关人员领到后的签署工作以做备查。
5、惩处制度:凡是在报销单有权审核签字的人员,若未经核实签错报销单,按原报销单金额个人赔偿100%给报销人。
6、报销单的管理:出纳需将每日收到的报销单分别归类存放以备查核。
(详细操作参考公司《财务报销制度》执行)
四、基本工资核算及发放
1、出纳依据行政的考勤表编制基本工资表,编制完成后由财务主管复核。
2、工资表分别交财务主管、行政主管、公司总经理签字后发放。
3、当月工资于下月15日发放,如遇节假日则提前到最终一个工作日发放。
4、出纳要准时通知新进员工到交通银行的相关网点办理好工资卡,工资以转帐的方式打入各员工的工资卡内。
5、准时将工资表整理归档,以做备查。
(详细操作参考公司《工资管理制度》执行)
五、订货的核查及登记
1、订货付款流程
1.1出纳凭商务的订货合同支付货款,并审核相关负责人是否同意付款,检查订货内容(包括数量、单价、金额等),做好订货登记。确认无误后予以支付,全部付款请第一时间告知公司总经理。
1.2相关人员的签字按以下执行:
原则上全部付款都需总经理书面确认后才能执行付款,在以下金额内,在总经理无法书面确认的状况下,出纳在电话确认后方可按以下执行:
?BR、华瑞产品的付款:不超过20万的订单,由商务确认签字,财务主管复核签字后交
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