任务三统计部门业绩数据

任务三统计部门业绩数据一、任务描述小王在销售主管工作岗位上十分出色，最近被提拔成为灵通商贸有限公司销售部经理,全面负责销售部的工作。作为经理的小王，需要更详细全面地了解销售情况，同时还要针对销售业绩数据制定相应的激励机制，以提高基层一线销售员工的工作积极性和业绩。由于公司代理了不同企业的产品，产品每个季度都会有所变化，小王需要了解公司每个季度销售的品牌总数，每季度总销售量，季度销售量最大值、最小值、平均值等数据，同时还需要了解各个季度的销售分布情况，以便分析客户的消费情况，从而可以更好地制定季节销售策略。为了做好这些工作，小王花费了大量的时间、精力在数据的统计和分析上。如统计销售分布等级时，他需要逐一统计各个等级的数目，并且记录下来，再另行手工操作判断。如有不慎就会数错，一旦出错，就要重算，因此很耗时费力，还要担心数据是否准确。在计算奖励金额时，也有同样的问题，为此他头痛不已。有什么办法可以帮助小王解决这些问题，并提高其工作效率呢？二、问题分析小王对数据的统计和判断主要还是采用人工操作的方式，难免效率低下，容易出错。小王需要对不达标的销售人员追究原因，因此需要有较快较简便的方法标识出不达标的品牌。三、解决方案Excel中内置了许多功能强大的函数可以进行数据的自动统计和分析。使用函数可以帮助小王很好地解决上述问题。COUNT函数可以统计品牌总数SUM函数可以计算销售总量AVERAGE函数可以计算销售平均值MAX函数可以计算出销售业绩最大值MIN函数可以计算出销售业绩最小值COUNTIF函数可以在某个范围内计算出符合条件的个数，可用于统计销售分布IF函数用于条件判断，可用于标志销售不达标品牌，也可用于其他条件的计算。四、操作步骤（一）完成销售数据表的计算步骤1打开工作簿步骤2使用SUM函数计算季度销售量双击”灵通商贸有限公司第二季度销售数据.xls”工作簿文件即可打开该工作簿函数是Excel内部已经定义好的公式，对指定区域R的值执行一系列的运算。例如，要求计算单元格A1~F1一系列数值之和，可以输入函数“=sum(A1:F1)”，不用输入“=A1+B1+C1+D1+E1+F1”。利用函数可节省计算各种公式的精力和时间。函数的语法：Excel函数是由函数名和参数组成的。一般的描述方法为“=函数名(参数1，参数2，……)”。其中函数名用以描述函数的功能，不同的函数名表示不同的功能。如SUM函数表示求和，AVERAGE函数表示求平均，函数的名字一般是用英文的缩写，因此往往通过函数名即可知道这个函数的功能。函数的参数是函数计算时所需要的的信息或数据。函数的参数可以是数字，单元格引用，工作表名字等。例如SUM(A1:F1)，A1:F1就是函数的参数，表示求A1~F1单元格中所有数据的总和。四、操作步骤使用SUM求和的方法通常有以下两种：一是使用“公式”选项卡中的自动求和功能，二是使用插入函数的方法。自动求和功能选择函数设置参数插入函数四、操作步骤参数设置操作过程点击右侧的按钮设置参数在工作表中拖动选择要操作的数据点击右侧的按钮返回函数窗口四、操作步骤步骤3使用填充快速完成其它销售总量的计算使用IF函数完成是否达标数据计算单击H3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需要填充的单元格H13处，复制相关函数，即可完成全部季度销售总量计算。在Excel中涉及数据的条件判断时，可使用IF函数。IF函数格式：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)函数功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。说明：Logical_test指条件逻辑表达式；Value_if_true指表达式为真时返回的结果；Value_if_false指表达式为假时返回的结果。在弹出的“函数参数”对话框中，在Logical_test右侧的文本框中输入“H3<90”，

在Value_if_true右侧的文本框中中输入“否”，在Value_if_false右侧的文本框中输入“是”，然后单击“确定”按钮。四、操作步骤步骤5使用填充快速完成其它品牌是否达标的计算步骤6使用IF函数、INT函数与公式完成奖金计算单击I3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需要填充的单元格I13处，即可完成所有的达标判断计算。奖金的计算方法为：季度销售总量超过100台的，每超10台就奖励50元。换成数学公式应该是：应奖金额=取整数部分((销售总量-100)/10)*50INT函数格式：=INT(Number)，即=INT(数)函数功能：返回参数Number（实数）的最小整数值举例：=INT(7.8)返回值为7参数设置多重函数的嵌套（1）单击Value_if_false右侧文本框。（2）单击在“编辑栏”左侧的“IF”框中的箭头，选择其它函数，即可在Value_if_false中插入另一个函数单击此处表示在此插入函数，完成多重函数的嵌套完成INT函数的设置点击编辑栏中的函数名返回上层函数的参数设置对话框四、操作步骤步骤7使用填充快速完成其它奖金的计算单击J3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需要填充的单元格J13处，即可完成所有奖金计算。四、操作步骤（二）建立第二季度销售统计表步骤1

选择新工作表步骤2

制作第二季度销售统计表单击Sheet2工作表标签，选择Sheet2作为第二季度销售统计表，更改Sheet2工作表名为“第二季度销售统计表”四、硬操作幸步骤步骤3使用CO嫁UN欺T函数价或CO拔UN汁TA函数轻计算棵品牌盗数CO企UN兼T函数云格式：=C娇OU日NT挣(V爪al执ue梯1,选Va冬lu原e2悬,……)函数芒功能：圈返回芬参数盼组中水数字愉的个趁数。顾只有哨在数倘组或签引用喊中的纲数字脆才被置计数敬；数增组或氧引用丝式中的盐空白稠单元海格、迹逻辑课值、偷文字礼、错卖误值晒都被饿忽略。CO遣UN乓TA函数格式：=C防OU罚NT链A(裙Va中lu端e1灵,V怜al唤ue私2,……)函数遵功能：返嘱回参脆数列星表中潮非空巾值的急单元哄格个贼数。龄利用陶函数CO阻UN崭TA可以源计算目单元屋格区笋域或久数组拼中包失含数犬据的趴单元范格个早数。两个斜函数找的差热别在骗于CO斑UN荡T是计谨算数鸡组中羞数字秋的个航数，氏如果尖数组融中不探是使虹用数查字，破而是犁使用敬文字跟，则锦无法已计算。只大要数组丹中的弱数据肉不是云空的CO闯UN浙TA都进行君计算静，无核论该际数据勺是何盯值。使用CO台UN唐T函数棋计算围品牌个数选择怎数值挣为参商数使用CO匠UN糟TA函数计算档品牌个数选择贺品牌辉名为材参数四、名操作窝步骤步骤4使用SU架M函数凑计算唯第二煤季度欢销售总量步骤5使用AV蛛ER逼AG迫E函数铃计算郊平均地值在“恢常用工函数下”中绞选择粒“SU钥M”函夹数或链者在俩“全丑部”坚中选长择“SU暗M”，恰插入SU敢M函数堵，单势击弹险出对或话框版“函棍数参蹈数”换中Nu毛mb吃er找1右侧垒的按昨钮后，单击“第庄二季事度销稠售数住据表俩”工束作表遥，用牛鼠标追拖动战选择往单元棒格区边域H3淡:H纵13。单击破“确炸定”请按钮蚀后即茧可计习算第纪二季智度销铅售总意量。函数炭格式：=A歉VE辅RA浪GE薯(N知um馋be必r1丈,N怀um洗be休r2忽,……)函数蔬功能：返之回参折数（劲一系暴列数挑）的永算术恐平均岗值。说明：参夸数应名是数本、名肆字、筐数组竿或包味含数晋的单跨元格峡引用陆。若余一个栏数组桃或引那用参涂数包饺含文塞字、史逻辑胖值或军空单社元格刑，则惑调用桌中将震忽略偶这些难值，仗但包忆含零扛的单顽元格奖将被肌包括器其中四、萍操作奏步骤步骤6使用MA挎X函数孤计算盘最大乒值函数城格式：=M削AX逼(N待um节be幻玉r1优,N掩um阀be制r2恨,……)函数宗功能：返里回参到数清险单中旨的最泻大值说明：可荣以将漂参数择指定铅为数林字、交空白宫单元撑格、捉逻辑武值或垦数字栋的文货本表法达式秃。如鸣果参省数为欠错误拆值或绿不能推转换亭成数甜字的阳文本撑，将蚂产生抬错误筝。如膛果参艰数为择数组芝或引呢用，逗则只匠有数附组或夫引用嫩中的慌数字杠将被菠计算春。数缩慧组或挨引用造中的器空白窗单元剧格、纳逻辑代值或安文本帐将被青忽略四、导操作抢步骤步骤7使用MI给N函数惊计算非最小慈值MI毙N函数雕格式：=M叔IN挖(N督um槐be筋r1斜,N帜um稳be案r2释,……)函数龄功能：返赛回参易数清纳单中才的最贯小值说明：可楼以将丛参数王指定傍为数怨字、塔空白蒸单元芒格、搏逻辑村值或冷数字赤的文闸本表同达式倒。如舍果参恋数为叨错误朵值或宋不能孕转换天成数虚字的栗文本右，将承产生倡错误帅。如矮果参鼓数为多数组妻或引剃用，葵则只敞有数隙组或枪引用拜中的矩数字袍将被乏计算逆。数蚁组或乌引用胀中的幕空白滥单元境格、脊逻辑钱值或棉文本寄将被舅忽略柜。四、僻操作貌步骤步骤8使用CO第UN能TI巡寿F函数旨统计任销售姨分布孤情况CO泉UN侧TI郑F函数末格式：=C通OU蹲NT经IF（Ra泥ng蝴e，Cr惨it稻er纲ia），絮即=C忆OU江NT逝IF允(范围，条件)函数菜功能：返留回参汇数中握范围膊区域虑中符涉合条帝件的喷单元脖格数治目五、框拓展逆知识（一）Ex脏ce丈l中的常用颜函数五、策拓展类知识五、慌拓展愈知识五、乳拓展舍知识六、班任务宾成果在本对任务景中我标们学属会了业在Ex