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文档简介

公司人事印章管理制度办法一、前言印章是公司的重要物品，是确认公司权威和进行法律行为的必要工具。因此，制定有效的人事印章管理制度办法对于公司的管理至关重要。二、适用范围本制度适用于公司所有印章的管理和使用，包括但不限于：公章、法人章、财务章、合同章等。三、管理职责3.1公司领导公司领导是印章使用的最高负责人，对印章的管理和使用负有最终的责任。公司领导应确保印章的安全和实际使用情况的合法性、真实性。3.2相关部门公司的行政、财务和人事等部门应根据职责分工，对各自使用的印章进行管理并负责进行操作规范的培训和监管。四、印章使用4.1使用范围公司应根据实际需要，明确印章的使用范围，并进行相应的管理。不同的印章有不同的使用范围，必须进行严格区分，避免混淆使用。4.2使用权限公司应根据职务和工作需要，授权相应的人员使用印章。印章的使用权限应当以书面形式予以确认，避免超越使用权限的行为发生。4.3使用程序在使用印章时，应当严格按照规定的程序进行。具体包括：领章、填写使用申请、审批、使用并记录等程序。4.4使用记录公司应当建立印章使用记录，包括开单日期、用章单位、用章人员、印章类型、印章编号、使用事由、使用期限等内容，并将记录存档备查。五、印章保管5.1责任人公司应指定印章的保管人，该人员对所保管的印章负有安全保管的责任，应当做到严格保管，严密防范，确保印章不受损失。5.2保管措施印章应在使用前进行定期检查、清洗、标牌，并制定安全保管措施，包括但不限于：专人专用、定期检查、存放于保险柜、防火防潮等。5.3存放位置印章的存放位置应当安全可靠，保管人员应当妥善保存钥匙等开启印章保管柜或保险箱的设备。六、印章丢失、损坏的处理6.1发现丢失或损坏情况保管人员一旦发现印章丢失或损坏时，应立即向上级报告，并及时采取措施查明原因。6.2处理方法发现印章丢失或损坏，公司应立即采取措施，如补办印章等，并通知有关部门进行协调。七、违反规定责任的处理任何违反印章使用规定的行为，都必须严格追究责任。对于对公司或他人造成损失的，需要承担相应的经济赔偿责任。对于严重违反规定的，应当依据公司规定进行相应的处理。八、总则本规定适用于公司全体员工。对于因此规定所引起的争议，应依据公司相关规定解决。九、附件本规定生效后，公司应安排必要的培训，使所有员工明确印章使用的规定和流程，降低使用印章对公司造成的风险。十、结语印

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