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文档简介

公司采购作业实施制度背景随着公司业务的发展，采购工作也逐渐成为公司的核心业务之一。为了有效、规范地开展采购工作，保证采购结果的公正、透明和合法，确保公司利益不受侵犯，特制定本制度。目的本制度的目的是规范公司的采购行为，保证采购工作的公正、透明和合法，从而保证公司的利益不受侵犯。适用范围本制度适用于公司所有采购工作，包括但不限于产品采购、服务采购、设备采购等。采购程序采购计划每年初制定年度采购计划，并根据实际情况随时调整。采购计划应包括采购品种、数量、预算和时间等方面的内容。采购需求确定各部门提出采购需求并填写《采购需求单》，明确采购项目名称、规格、数量、预算、交货时间、用途、采购方式等信息，然后提交给采购部门。采购方式确定采购部门根据采购计划和采购需求，确定采购方式。采购方式包括询价、招标、比选和单一来源等。其中，在采购金额较小、决定权分散、采购过程简单的情况下，可以采用询价；在采购金额较大、采购需求明确、竞争较激烈的情况下，应采用招标；在采购金额适中、采购需求不太明确、采购方式选择自由的情况下，可以采用比选；在国家法律法规允许的情况下，可以采用单一来源。采购文件编制针对不同采购方式，采购部门编制《采购文件》，包括但不限于采购公告、招标文件、比选文件、单一来源采购通知书等。采购文件应包括采购项目名称、规格、数量、投标资格要求、投标文件的编制要求、评标方法和评标标准等。采购公告发布对于需采取招标或比选方式的采购项目，采购部门应发布采购公告，公告应在公告板、公司内部网站、政府采购网等多个渠道发布，公告内容应包括采购项目名称、采购文件的名称、截止投标时间、投标文件递交地点和联系人等。投标接收和评标各投标人按要求提交投标文件，采购部门应按照采购文件中规定的评标方法和评标标准进行评标。评标结果应按照采购文件的规定公示。合同签订评标结果确定后，采购部门应办理合同签订手续。合同应明确合同双方、采购项目的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等条款。采购履约采购部门应按照合同的要求开展采购活动，并与供应商保持良好的合作关系，确保合同的履行。采购管理采购信息管理采购部门应建立采购信息管理系统，确保采购过程的记录、保存、查询和统计工作，保障采购信息的安全和透明。采购合同管理采购部门应对签订的采购合同以及相关补充协议进行管理和保存，并及时更新采购台账，确保采购合同的履行状况得到及时掌握。供应商管理采购部门应加强对供应商的管理，采取评价、考核等方式对供应商的供货质量、服务质量、价格水平等进行监督和管理，确保优质供应商得到优先选择。采购审计公司应定期对采购工作进行审计，包括但不限于采购文件编制、招标、比选、询价、合同管理、采购履约和采购决策等方面，发现问题及时纠正，提高采购管理水平。结论通过制定公司采购作业实施制度

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