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文档简介
会议纪律制度1.前言为了更好地管理和规范公司的会议,促进会议的秩序与效果,制定此会议纪律制度。2.会议召开会议应提前确定召开时间、地点、议题及参会人员;会议通知应告知参会人员会议的时间、地点、议题、会议形式及准备材料等重要信息;会议材料应在会前发放,并对会议内容进行充分准备;会议开始前5分钟组织人员入场。3.会议主持主持人应统筹全局,掌握议程,按照顺序进行会议;主持人应通报会议主题、目的和议程,并引导讨论方向;主持人应公正客观,听取各方发言,不得偏颇;主持人应维护会议秩序,妥善处理与会者的提问和发言。4.会议参加会议应按时参加,不能迟到;会议应关注主题,不得谈论无关话题;会议应遵守会场秩序,不得嘈杂或干扰会议进行;会议应注意言辞措辞,符合礼貌和规范。5.会议发言发言应对主题有参与和见解,不得与议题无关或离题太远;发言应遵守规范,内容言简意赅,不迂腐、不浮夸、不重复;发言应维护会场秩序,尊重他人发言权,不得打断或干扰其他与会人员发言;发言前应提供自我介绍,包括单位、职务、姓名等基本信息。6.会议记录会议记录应准确记录会议的主题、时间、地点、参会人员名单、内容要点、重要决策、意见和建议等;会议记录应及时完整,不得简洁或省略;会议记录应公开透明,供与会人员查阅和核对;会议记录应归档,作为公司的重要资料。7.会议决策会议决策应依据法律法规、公司政策和实际情况进行;会议决策应经过充分讨论和协商,并充分听取各方意见;会议决策应考虑综合利益,最大限度地维护公司和员工的利益;会议决策应符合公司的发展方向和目标,避免盲目决策和决策失误。8.会议结束会议应按照议程顺序进行,不得随意拖延或私自结束;会议结束时,主持人应通报本次会议的决策、意见和建议等;参会人员可提出会议总结或建议;会议记录应及时整理归档,留作参考和备案。9.后续跟踪会议决策的落实和实施应由相关人员进行跟踪;会议决策的执行情况应定期报告给上级领导和团队成员;会议决策的落实情况应纳入考核和评估范畴;会议决策的执行不得超越公司政策和法律法规范畴。10.结束语本会议纪律制度是为了规范公司会议的管理和
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