access计算机二级教程第九章报表

第9章报表本章要点掌握设计报表的方法，掌握创建报表的操作方法，掌握报表的使用方法，了解报表的组成，了解将窗体转换为报表的操作方法，了解创建其它报表的操作方法。第9章报表

9.1

概述9.1.1报表的功能报表的是数据库中数据通过屏幕显示或打印输出的特有形式。报表的作用是用于数据的输出。9.1.2报表的视图

Access的报表操作提供了3种视图：设计视图：用于创建和编辑报表的结构；打印预览：用于查看报表的页面数据输出形态；版面预览：用于查看报表的版面设置。第9章报表9.1.3报表的结构报表通常由报表页眉、页脚、页面页眉、页脚、组页眉、页脚及主体7部分组成，这些部分称为报表的“节”，每个“节”都有其特定的功能。报表各节的分布如图所示：报表选择器9.1.4报表的类型报表主要分为4种类型：纵栏式报表(窗体报表)表格式报表图表报表标签报表9.2创建报表9.2.1使用自动报表创建报表操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建报表”窗口。（3）选择创建报表所需的数据源，再选择“自动创建报表：纵栏式”，系统将自动创建一个纵栏式的报表。若选择“自动创建报表：表格式”。系统将自动创建一个表格式的报表。（4）保存报表，结束报表的创建。9.2.2使用“报表向导”创建报表操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建报表”窗口。（3）选择创建报表所需的数据源，再选择“报表向导”，进入“报表向导”窗口。（4）确定“报表”所需的字段，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。（5）选择报表的分组级别，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。

（6）选择报表中数据的排列顺序，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。（7）选择创建报表的布局方式，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。（8）选择创建报表的样式，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。（9）输入“报表”标题，再按“完成”按钮，保存并预览报表，结束报表的创建。9.2.3使用“图表向导”创建图表报表

创建图表报表，其操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮。（3）在“新建报表”窗口，选择数据来源，再选择“图表向导”，再按“确定”按钮。（4）在“图表向导”窗口，选择并定义图表所需的数据字段、图表类型、图表的布局方式、图表的标题等参数。（5）保存并预览报表，结束图表报表的创建。实例1：学生选课成绩查询9.2.4使用“标签向导”创建标签报表创建标签报表，其操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮。（3）在“新建报表”窗口，选择数据来源，再选择“标签向导”，再按“确定”按钮。（4）在“标签向导”窗口，选择并定义图表所需的数据字段、标签类型、标签的布局方式、标签的标题等参数。实例2：教师信息表标签9.2.5使用“设计视图”创建报表操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）选择“查询”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建查询”窗口。（3）选择“设计视图”，进入“选择查询”窗口。（4）设计查询，保存查询（学生基本情况表），返回“数据库”窗口。（5）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建报表”窗口。（6）选择“设计视图”，进入“报表”窗口。（7）选择创建报表所需的数据来源（学生基本情况表），确定“报表”所需的字段，再利用工具箱中的工具按钮，向报表中添加所需的控件。（8）保存并预览报表，结束报表的创建。9.3编辑报表9.3.1设计报表格式(1)在“设计视图”中打开报表；(2)再选择要更改格式的对象，可以是整个报表，也可以是某个节或控件；(3)选择“格式”—“自动套用格式”命令，或单击工具栏上的“自动套用格式”按钮，弹出“自动套用格式”对话框；(4)再报表自动套用格式中选择一种需套用到格式(单击“选项”，可以指定字体、颜色等)(5)也单击“自定义”按钮，可以自定义一种套用格式。9.3.2修饰报表添加背景图案添加当前日期和时间

文本框中控件来源属性为日期或时间的计算表达式，即:=Date()或Time()添加页码文本框中控件来源属性为页码的计算表达式:

如果打印总页码表达式：=“共”&[Pages]&“页”添加分页符9.鸭3.惩3创建业多列需报表创建谱多列德报表赠的操划作步坚骤如沙下：(1蛾)在“墓设计勒视图装”中嫌打开铜报表困；(2拘)选择嘴“文寨件”—“页面鹿设置钳”命怨令，州打开勿“页早面设熟置”参对话狼框；(3项)在“样页面连设置博”对夕话框咐中，炎选择处相应祖的纲“列敌”中旅的“找列数杜”。9.词4报表会的高赤级应锈用9.载4.吃1报表拒的排如序和址分组1.报表梦的排当序2.报表绳的分酿组操作令步骤锻如下贱：（1）打榨开数多据库已。（2）选誓择“役报表财”为著操作才对象脏，打求开报奖表（教师炭信息绳表），击进入越“报烦表”双窗口乳。（3）选叼择“各视图旧”菜马单，僚再选叹择“辅排序纷与分单组”归命令陷，打混开“烦排序乘与分块组”推窗口钻。（4）选法择指质定的毒字段低为分允组字拒段，台在组稠属性认里设歇置组涝页眉地为“药是”混，再来指定拔记录柜排序牢字段宜。（5）关涌闭“筝排序脉与分斩组”晴窗口精，返驳回到额“报峰表”接窗口索，可岂以看巡寿到在栏报表啄中增墨加了毒一个清以分戴组字膏段为鸦名的骆页眉市。（6）打挖开“级文件赏”菜伸单，煎选择死“另赌存为及”命辛令，录保存吗报表鞋。（7）预评览报千表，团结束角对报缘瑞表进书行的略排序肥与分蛛组的蔽操作歉。9.蒸4.阳2使用社计算饰控件1.报表糟添加崇计算泛控件2.报表国统计僚计算1.报表垃添加刚计算细控件寇：计算双控件侵的“控毕件来昂源”属性术是以射“=”为开柏头的狠计算稳表达曲式，欧利用裤计算难表达界式：狡比如=Y货ea奸r（Da远te（）廉）-Y侨ea锡r（[出生池日期]）得到何计算李结果保并输效出显咐示。文本追框是敞最常氧用的复计算警控件想。2.报表摧统计子计算牧：在主艘体节平内添摄加计窃算控铲件。在组横页眉/页脚务区内口或报慌表页估眉/页脚纠区内慌添加英计算歌字段腔。利壳用Ac烦ce抄ss提供刊的内莫置函留数：比如系：Co枯un磁t函数灵完成集计数肺；Su古m函数圈完成拾求和派；Av残g函数因完成椅求平酬均。实例3：学乌生基神本情泥况表分组节和计裹算年屋龄9.张4.辩3创建渐子报愚表实现后主报熟表和椒子报再表同朵步，屯必须僵满足摄：主报狭表和剧子报质表的付数据量源必蕉须先床建立墓一对厉一或筛一对级多的胶关系门；主报咐表的根数据绿源是土基于蚁带有丝式主关送键字糟的表禾，而子址报表除的数政据源津则是窃基于脏带有泥与主浓关键胡字同均名具务有相悠同数贞据类吓型的熊字段颜的表沸