WINBOXSMNX：门店租赁合同管理培训

WINBOX培训培训阶段：最终用户培训培训文档编号：WINBOX-SM-T03-NX02：2010培训文档名称：租赁合同管理培训课时：60租赁合同一、租赁合同管理综述

二、SAP租赁主数据

三、系统操作演示

四、流程关键点SAP系统—租赁管理一、租赁管理综述SAP系统租赁管理将改变以往完全依靠手工管理的模式,系统能支持租赁客户主数据维护管理、租赁品类管理、租赁合同管理、租金及费用的收取、租金收取进度管理、平效分析报表SAP系统—租赁主数据二、SAP租赁主数据

租赁主数据涉及：1、租赁客户主数据；2、租赁合同主数据；3、租赁品类主数据；SAP系统—租赁主数据1、租赁客户主数据

1）根据业务需求系统中租赁客户分为：普通租赁客户；代收租赁客户（楼层返款客户）；一次性租赁客户其中一次性租赁客户用于租赁时间较短的租赁业务（3个月以内）；普通租赁客户的信息由门店用OA提交，总部主数据组统一创建。门店可以通过事物代码XD03查询、显示客户信息。每个客户信息具有唯一性，系统通过校验客户的组织机构代码或营业执照号确保客户的唯一性。

2）优点：通过SAP系统创建租赁客户主数据，客户信息实现集团共享，增强对客户的管理力度。SAP系统—租赁主数据1、租赁客户主数据

3）租赁客户编码规则及使用说明编码规则：普通租赁客户200000—299999；系统内的客户编码是唯一的，不允许重复编码；租赁返还客户300000—399999；此类客户如在多个门店做租赁返还业务，那么每个门店都有单独的客户编码；一次性租赁客户41+门店号；如古城店临时租赁客户：411011同一个客户可能即做普通租赁业务又做租赁返还业务，就会存在不同的客户编码租赁返还客户编码和普通租赁客户编码不能混用更换新名称的客户，按新增客户处理SAP系统—租赁主数据2、租赁合同主数据

1）租金分配方式:平均分配指定分配平均分配:系统将应收租金平均分配到各月;指定分配:各月租金根据需要,手工维护分配;2）租赁合同类型：根据业务需要及租金分配方式，租赁合同类型分3种:租赁合同—平均分配；租赁合同—指定分配；临时合同—指定分配3）付款方式：现金、支票、网银扣款、楼层返还；未来主推的方式是使用“网银扣款”的方式由总部统一进行扣款，简约了门店的操作；4）租金的收取必须依据系统合同5）根据不同的权限，系统可以实现合同的创建、修改、显示、拒绝（冻结）等管理，并记录操作日志（时间、修改人、修改内容等），以便跟踪查询。SAP系统—租赁主数据3、租赁品类主数据

租赁品类主数据共分为28个小类（L01—L28），根据不同的租赁业务选择相应的租赁分类。SAP商品编码：L01—保健品；L02—小吃；L03—茶叶；L04—风味；L05—糕点；L06—糖果；L07—冷饮；L08—文化娱乐；L09—服装；L10—床品；L11—鞋；L12—箱包；L13—小百货；L14—化妆品；L15—首饰；L16—电讯；L17—数码；L18—电脑；L19—家居；L20—医药保健；L21—服装加工；L22—维修（表、照材、电器）；L23—旅行社；L24—房地产；L25—银行；L26—冲印、婚纱；L27—家政（水站）；L28—其它租赁；SAP系统—系统操作演示三、系统流程操作演示

相关事务代码：VA41——创建合同VA42——修改合同VA43——显示合同VF01——开具系统发票VA41—创建合同（平均分配）选择合同类型为平均分配形式ZMVP；维护合同各项组织数据VA41—创建合同（平均分配）1、客户编码；2、租赁品类；3、进入抬头数据VA41—创建合同（平均分配）在抬头数据中的销售项目栏下维护专柜或物业VA41—创建合同（平均分配）在合同数据栏下维护合同日期开始日期:做合同当天或推后的日期已签的合同:签订纸档合同的日期终止日期:纸合同结束日期安装日期(起租期):开始计算租金的日期接受日期:起租期+免租期合同日期的说明:1、已签合同日期填写纸制合同的签订日期即可;2、起租期(安装日期):开始收取租金的日期;3、接受日期:起租期+免租期;4、合同开始日期:如创建日期已经过了起租期:为创建合同当天日期如创建日期未到计划起租期:为真正的起租期5、结束日期:为纸档合同结束日期

VA41—创建合同（平均分配）VA41—创建合同（平均分配）在表头会计栏中的付款方式中选择实际的支付方式VA歇41樱—创建蜡合同齿（平貌均分具配）此时绒表头耳的数屑据已宜维护缴完毕,点返烦回按哗钮再泳进行蜘行项西目的复维护(表头膊需要援维护滔的数翼据有:1拜?/牧2?窄/3秆?)VA布41仆—创建董合同隶（平痰均分钓配）选中含行项敞目,选择羞项目忌定价姑条件(5分钱悄按钮)VA类41胃—创建义合同弓（平宾均分百配）点选床择按勿钮,选中初租赁军租金;在金对额字侮段中改维护候金额(平均邀分配浊与指昼定分垄配的数不同!)VA粘41爸—创建划合同御（平写均分汉配）选择姓出具抓发票劣计划详栏,将抬服头对命勾点岸掉后姜回车,变成碗可修贴改状愁态.VA甚41革—创建成合同燃（平阻均分啊配）计算环预计荒开票芳次数成与实着际开腹票次惑数是禾否一块致,将多客出的塔行项扁目删点除:选中要要删贸除的送行项治目,点击盟删除其按钮.上述卵问题在产生谋的原评因:由于南门店徒是上颤收款(提前昼缴纳),即本共月收稿取下跑月租罚金,就本税合同骄而言,结束执日期写是11月30日,那么10月20日就得已经某将11月份腿租金驱收取,之后档的行械项目丸就是骂多余私的,需要至手工拘做删嘴除处嘉理VA验41演—创建锡合同伶（平您均分包配）VA斥41悲—创建俩合同市（平呜均分锋配）检查盈凭证革的完铜整性,保存底并记抱录合薯同凭棕证号VA嗽42化—修改个合同当合匙同需凑要修姨改时,使用VA妄42事物猎代码称进入,输入滑需要轻修改掀的合耕同凭肤证号,修改僚相应传的数广据后易保存惭即可VA贤42稿—修改硬合同开具桂发票阶解冻低时在默开具巴发票衔计划袭栏中益将02冻结膨删除蜻后保炊存即疗可;只允帐许解能冻需念开发遇票当剂月的盲行项叼目!VF秀01元—创建决系统前发票输入催事物首代码VF铁01进入张创建贿发票伤界面;在凭厨证字着段下匠输入阀需开厉发票仙的凭邻证号,回车亩进入VF胞01唐—创建衫系统英发票进入毯总揽吨界面西选择宝行项援目,点击煌定价殿条件撕按钮(5分钱描按钮)VF抬01俱—创建大系统本发票选择变相应配的费池用项序目对杠相应降的费艺用进研行维品护VF期01司—创建符系统马发票如合挠同中谈该月嫌水费50元,电费20降0元.(除租久金外,其它垄收费流项目亭在VF刻01开票冻时统雾一维笼护)VF念01这—创建碑系统咬发票返回校保存,记录辫凭证耀号,完成励系统梦开票VA纠41迫—创建糊合同辞（临齐时合我同）选择鼠相应让合同像类型,维护塌组织领数据VA随41伤—创建尽合同爸（临芹时合钥同）维护漠临时妇客户肃相关聪信息,临时浸客户水编码胞为41乱+店号VA性41贤—创建积合同时（临根时合烫同）与平旁均分乐配合统同的错不同俭点:在销待售项政目栏侵下的盯使用吉字段鸭中维演护”临时袜”;租金烈金额抵为整续个合同坡期内项每平缓米的隐租金.VA锦41肝—创建肺合同获（临揪时合冷同）与平环均分光配合怕同的贿不同胀点:出具移发票灾日期怎需手示工维讨护为回开票浩日期;发票尿值手哗工维钻护且揉要与炮静价京值相夹等.VA涉41废—创建路合同把（指闪定分毕配）选择画相应租合同类类型,维护械组织荣数据VA微41在—创建进合同签（指夸定分横配）与平况均分杯配合沟同的蚂不同边点:开具兴发票胞日期花需要假手工嚼维护没为开剑票日稼期;各月耐的发杠票值剑总和购要与膏净价顽值相聪等;SA板P系统—流程邮关键晓点四、净租赁罪合同学管理肌流程报关键荐点1、客炮户主禽数据铺的建捞立分艺三种千不同述客户迎类型拐：普趟通租垫赁客籍户；钉租赁延返还役客户烤；一担次性杂临时躁客户越（通消常签特约三鲜个月啊以上辩的客桑户需姓要收烂取保绍证金搏的客壮户就棵必须求在系晌统中撇建立交普通逗客户叶主数五据）2、租选赁合绣同的正三种千类型治：a、平煤均分贷配—租金繁平均墙分配咸到各屈收取蜘周期店（月叹）的的合同责。使瞧用此纠类型量时系塔统自阁动在立开票买计划乖中将餐租金室平分倒到每永个出蔽具发荡票日递期,租金进不能乡丰调整,如有舍调整景租金估需求根的,在系帝统发筐票中胁修改;b、指造定分润配—租金军在各距收取胖周期子分别边分配咱不同摧的金案额。圆使用母此类疯型时滥在维驻护月瞒租赁猫金额歉后系溉统不厉会自烤动在霜开票骑计划泽中指委定开押票日匠期和舅租金样，需语要手好工维绍护；c、临纸时合筛同（岩指定膨分配馒）—多用败于一劲次性哪客户跟，租前金费已用一泡般一谨次性略缴清3、租肤金收仇取进五度可大通过范租金哪收取荒明细暮表查土询跟斩踪；4、系形统合坛同不抵能取盆代纸哀制合遮同，嫁系统雨合同览只用舱来管抽理、循分析普，不建具有大法律新效力社；5、保走证金份由总耕部统您一收吐取；SA然P系统—流程荷关键波点四、疮租赁纵合同蹦管理期流程唉关键沸点1、客翅户主酿数据瞒的建贵立分啄三种促不同臣客户捆类型贝：普族通租移赁客萌户；艳租赁狮返还摧客户结；一驾次性装临时晚客户公（通秘常签弦约三恶个月唉以上葛的客援户需芬要收捞取保育证金星的客晌户就腿必须掘在系畏统中纹建立仅普通惜客户悲主数买据）2、租印赁合含同的王三种匆类型拳：a、平剑均分夏配—租金帆平均垮分配渴到各诵收取紧周期侮（月疗）的怜合同逝。使啄用此位类型煌时系