工程管理制度汇编 (友谊合升)

大连友谊合升房地产开发有限公司

工程管理制度汇编

二。。六年四月二十八日

目录

公司组织结构

二.各部门职责范围

1.工程部（项目部）职责范围

2.预算部职责范围

3.材料部职责范围

4.规划设计部职责范围

三.岗位职责

（一）、工程副总岗位职责

（二）、工程部（项目部）

1.工程部经理（项目经理）岗位职责

2.土建专业工程师岗位职责

3.装修专业工程师岗位职责

4.给排水、采暖工程师岗位职责

5.电气工程师岗位职责

6.工程技术档案员岗位职责

（三）、预算部

1.预算部经理岗位职责

2.土建预算员岗位职责

3.水暖、电气预算员岗位职责

（四）、材料部

1.材料部经理岗位职责

2.材料采购员岗位职责

3.保管核算员岗位职责

（五）、规划设计部

1.规划设计部经理岗位职责

2.建筑设计主管岗位职责

3.结构设计主管岗位职责

4.水暖、电气设计主管岗位职责

四.工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招标管理规定（内）

五.经济合同管理规定（公司统一制定）

六.设计、监理、工程及材料付款审批管理办法

七.施工现场管理规定

八.工程质量管理规定

九.工程签证管理规定

十.甲供材料管理规定

十一.甲方限价材料管理规定

十二.工程预、结（决）算审核管理规定

十四、设计交底及图纸会审制度

十五、技术文件管理制度

一、公司组织结构（建议）

二、各部门职能

（一）、工程部（项目部）

1.参与项目的可行性研究；

2.负责项目勘察、测量工作；

3.参与工程发包、材料设备采购等招标管理及招标组织工作，并参与合同

会签；

4.编制工程进度计划并组织实施；

5.组织对施工单位、监理单位的考察，参与材料设备考察；

6.现场工程施工协调；

7.编制甲供材料、设备供货计划，参与材料选样，组织现场验货；

8.基础验收，主体结构验收，各专业工程竣工验收及整个工程验收；

9.工程施工组织设计审定；

10.工程付款申请及初审工作；

11.全程工程质量监督、控制，并负责对监理单位工作进行检查；

12.各配套工程施工现场协调、质量监督、验收配合；

13.施工技术档案管理；

14.审核工程形象进度；

15.客户变更处理；

16.工程现场签证；

17.参与公司组织的规划设计方案、扩初设计评审工作；

18.参与施工图纸会审；

19.工程专业技术培训的组织；

20.新材料、新工艺的研究、交底、跟踪；

21.编制《工程承包商名录》，并不断更新、完善；

22.编制《监理单位单位名录》，并不断更新、完善；

（二）、预算部

1.参与项目的可行性研究；

2.新项目的建造成本测算；

3.编制工程预算文件；

4.编制工程结算报告；

5.各配套工程预算、结算；

6.基础、主体工程结算；

7.参与工程发包、材料设备采购的招标工作，并负责编制工程标底;

8.参与对施工单位、供货单位的考察；

9.工程付款审核；

10.参与工程施工合同、材料设备供应合同签订；

11.参与签证工程量现场实测工作；

12.参与图纸会审；

13.参与施工组织设计审核；

14.材料、设备限价会签；

（三）、材料部

1.材料、设备市场调研工作；

2.参与项目建造成本测算；

3.编制材料、设备采购计划及用款计划；

4.对乙供材料进行合理、准确限价；；

5.组织材料、设备采购的招投标工作；

6.组织对供货单位的考察；

7.负责材料、设备供应合同签订；

8.组织材料、设备供货，做好现场交接、出入库管理及质量跟踪；

9.材料付款申请、审核；

10.材料、设备供货数量、付款统计；

11.新材料、新设备的跟踪、研究；

12.建立《材料、设备供应商名录》，并不断更新、完善；

（四）、规划设计部

1.参与项目的可行性研究及立项工作；

2.规划设计工作；

3.施工图纸会审工作;

4.施I过程中技术第IT作;

5.参力唯理、勘察、工程发包、材料采婶召投标工作；

6.协助开发部解决开发及配套手续中遇到的技术问题；

7.负责设计合同起草、审核等合同管理工作；

8.客户设计修改审核工作；

9.参与项目公司、工程部组织的：验收；

10.做好工程嘛验总结及经验推广；

11.做好新材料、新技术、新工艺的学习、考查研究工作;

12.缴RT程专业技术雷川。

三、各岗位职责

（一）、工程副总岗位职责

直接对公司总经理负责，对开发项目的成本、进度、质量负直接领导责任。

1.全面参与项目的可行性研究及立项工作；

2.负责项目规划设计工作，组织有关部门、专家审核规划设计方案；

3.组织设计、监理、工程发包、材料设备采购招投标工作；

4.合同管理工作，组织合同会签、最终签订及归档管理工作；

5.工程款、材料款审核；

6.成本监控；

7.工程质量监控；

8.工程进度监控；

9.现场工程施工总协调；

10.全面把握工程验收并组织与物业交接工作；

11.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广；

12.主管部门职员考核，并提出奖罚意见；

13.完善各项管理制度，组织业务培训，负责队伍建设；

14.对内处理好与公司其它部门之间的协作关系；

15.配合经营部实施公司整体营销推广策略。

16.及时完成领导交办的其它工作。

（二）、工程部（项目部）

1.工程部经理（项目经理）岗位责任

（1）在总经理及主管副总经理领导下负责本部门全面工作。

（2）贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。

（3）负责制定工程部年、月、周工作计划，并组织实施。

（4）负责编制项目工程进度计划，并组织实施。

（5）参与项目的可行性研究。

（6）负责项目勘察、设计委托及管理工作。

（7）参加公司组织的规划设计方案、单体设计方案会审工作。

（8）组织各专业工程师、监理单位、施工单位、设计单位会审施工图纸，督促设计

单位修改设计图纸。

（9）组织审查施工单位编制的施工组织设计。

（10）组织对监理单位、施工单位的考察，参与对供货厂商的考察，并形成考察报告。

（11）参与监理委托、工程发包等招标工作，并会签合同。

（12）编制甲供材料、设备供货计划，参与选样，现场组织验货。

（13）组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。

（14）审核工程付款，对材料付款予以会签。

（15）全程工程质量监督、控制。

（16）组织对现场工程形象进度审核。

（17）现场工程签证管理。

（18）组织现场工程例会，协调各施工单位之间的关系，处理施工中出现的各类问题

及纠纷。

（19）对监理公司进行有效管理。

（20）加强工程成本控制，实现成本控制目标。

（21）负责施工技术档案的管理。

（22）负责新材料、新工艺的研究、交底、跟踪。

(23)负责本部门员工的业务培训。

(24)配合营销部解答客户提出的各种技术问题，为客户提供优质服务。

(25)客户变更处理工作。

(26)组织编制《工程承包商名录》，并不断更新、完善。

(27)组织编制《监理单位名录》，并不断更新、完善。

(28)及时完成领导交办的其它工作。

2.土建专业工程师岗位职责

(1)学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规和公

司各项管理规章制度。

(2)负责工程土建部分的施工管理及有关工作，及时监控工程进度计划及质量计划

的实施完成情况。

(3)参加工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审。

(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。

(5)参与解决施工过程中出现的技术问题，及时联络总工办、设计院进行设计变更。

(6)参与本专业工程、监理招投标及合同会签。

(7)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。

(8)负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(9)负责协调施工单位交叉作业，及时处理施工纠纷。

(10)参与本专业材料、设备的现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。

(11)准确掌握本专业工程形象进度，作好本专业工程付款申请及付款情况的统计。

(12)材料、设备付款会签。

(13)做好成本控制工作。

(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

(15)严格执行公司制定的各项工程管理制度。

(16)记好工程日记，作好工作总结。

(17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。

(18)学习新技术、新工艺，不断提高技术管理和业务水平。

(19)参与对施工单位、监理单位及材料设备供货单位的考核及信息库建立。

(20)及时完成领导交办的其它工作。

3.装修专业工程师岗位职责

(1)学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规和公

司各项管理规章制度。

(2)负责工程项目装饰、装修部分的施工管理及有关工作，及时监控工程进度计划

及质量计划的实施完成情况。

(3)参加工程项目装饰装修方案论证及施工图会审。

(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。

(5)参与解决施工过程中出现的技术问题，及时联络总工办、设计院进行设计变更。

(6)参与本专业工程招投标及合同会签。

(7)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。

(8)负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(9)负责协调施工单位交叉作业，及时处理施工纠纷。

(10)参与本专业材料、设备的现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。

(11)组织对本专业的工程形象进度的审核，负责分管施工单位工程付款申请及付款

情况的统计工作。

(12)材料、设备付款会签。

(13)做好成本控制工作。

(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

(15)记好工程日记，作好工作总结。

(16)协助档案员做好本专业的档案管理工作。

(17)配合开发部办理工程报竣手续。

(18)组织工程现场竣工验收及与物业的交接工作。

(19)参与对施工单位、监理单位及材料设备供货单位的考核及信息库建立。

(20)及时完成领导交办的其它工作。

4.给排水、暖通专业工程师岗位职责

(1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及

政策规定和公司各项管理规章制度。

(2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作，及时监控工程进度计

划及质量计划的实施完成情况。

(3)负责给排水、暖通方案论证，组织本专业施工图纸会审。

(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。

(5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。

(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。

(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(8)负责协调施工单位交叉作业，及时处理施工纠纷。

(9)参与本专业材料、设备的现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。

(10)组织对本专业的工程形象进度的审核，负责分管施工单位工程付款申请及付款

情况的统计工作。

(11)材料、设备付款会签。

(12)做好成本控制工作。

(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。

(14)负责给排水、暖通工程的新技术、新工艺、新材料、新设备的推广和技术总结

工作。

(15)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。

(16)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

(17)记好工程日记，作好工作总结。

(18)协助档案员作好本专业的档案管理工作。

(19)参与对施工单位、监理单位及材料设备供货单位的考核及信息库建立。

(20)及时完成领导交办的其它工作。

5.强、弱电专业工程师岗位职责

(1)学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策

规定和公司各项管理规章制度。

(2)负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作，及时监控工程进度计划及

质量计划的实施完成情况。

(3)负责强、弱电方案论证，组织本专业施工图纸会审。

(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。

(5)参与本专业的工程招投标及合同会签。

(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。

(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(8)负责协调施工单位交叉作业，及时处理施工纠纷。

(9)参与本专业材料、设备的现场验收，杜绝不合格材料在工程中使用。

(10)组织对本专业的工程形象进度的审核，负责分管施工单位工程付款申请及付款

情况的统计工作。

(11)材料、设备付款会签。

(12)做好成本控制工作。

(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。

(14)负责强、弱电工程的新技术、新工艺、新材料、新设备的推广和技术总结工作。

(15)配合开发部办理给排水、暖通工程报竣手续。

(16)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

(17)记好工程日记，作好工作总结。

(18)协助档案员做好本专业的档案管理工作。

(19)参与对施工单位、监理单位及材料设备供货单位的考核及信息库建立。

(20)及时完成领导交办的其它工作。

6.工程技术档案员岗位职责

(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工

程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(2)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目

后存档。

(3)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关

部门。

(4)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

(5)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

(6)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；

(7)负责各种款项的登记、送达及催办工作；

(8)负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导；

(9)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

(10)负责工程部的日常事物工作。

（11）及时完成领导交办的其它工作。

（三”预算部

1.预算部经理岗位职责

（1）在总经理及主管副总经理领导下负责本部门全面工作。

（2）负责组织编制开发项目工程总概算，单项工程概算，施工图预算，做到编制及

时，内容齐全，数据准确。

（3）负责制定预算部年、月、周工作计划，并组织实施。

（4）参加施工图纸会审。

（5）负责审核施工单位编报的工程预算。

（6）负责审核施工单位上报的材料设备供货计划，做到及时，审核无误。

（7）组织编制工程招标标底，为评标工作提供可靠依据。

（8）组织编制招标文件，组织公司有关部门及律师会签。

（9）参与工程招投标，重点进行商务评标。

（10）组织工程施工合同会签。

（11）参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

（12）参与材料、设备价格信息的收集、整理，参与材料、设备限价单会签。

（13）参与施工组织设计的审核工作。

（14）参加工程部组织的工程竣工验收。

（15）组织审核工程决（结）算，做到严格把关，数据准确。。

（16）负责工程付款的审核工作。

（17）负责本部门员工的业务培训。

（18）及时完成领导交办的其它工作。

2.土建预算员岗位职责

（1）负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算，施工图预算，做到编

制及时，内容齐全，数据准确。

（2）参加图纸会审和设计交底。

（3）负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。

（4）负责编制工程招标标底，为评标工作提供可靠依据。

（5）编制招标文件，组织公司有关部门及律师会签。

(6)参与工程招投标，重点进行商务评标。

(7)参与施工合同的签订，明确承发包范围，并准确掌握合同规定条款。

(8)参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

(9)参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求

做到实地测量，验收准确，认真做好各种记录，为结算工作积累准确的原始资

料。

(10)参加工程竣工验收。

(11)审核竣工工程决(结)算，做到审核及时、准确。

(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表，并提出付款意见。

(13)参与材料、设备价格信息的收集、整理，参与材料、设备限价单会签。

(14)及时完成领导交办的其它工作。

3.水暖、电气预算员岗位职责

(1)负责编制开发项目水暖、电气部分总概算和单项工程概算，施工图预算，做到

编制及时，内容齐全，数据准确。

(2)参加图纸会审和设计交底。

(3)负责审核施工单位编报的工程预算和材料计划，做到审核及时、数据准确。

(4)编制水暖、电气工程招标标底，为招标工作提供可靠依据。

(5)编制招标文件，组织公司有关部门及律师会签。

(6)参与工程招投标，重点进行商务评标。

(7)参与施工合同的签订，明确承发包范围，并准确掌握合同规定条款。

(8)参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

(9)参加水暖、电气外线工程土石方等实物工程量测定和隐蔽工程验收。做到实地

测量，验收准确，认真做好各种记录，为结算工作积累准确的原始资料。

(10)参加工程竣工验收。

(11)审核竣工工程决(结)算，做到审核及时、准确。

(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表，并提出付款意见。

(13)参与材料、设备价格信息的收集、整理，参与材料、设备限价单会签。

(14)及时完成领导交办的其它工作。

(四)、材料部

1.材料部经理岗位职责

(1)组织对材料、设备进行市场调研，及时掌握材料市场价格信息；

(2)参与项目建造成本测算；

(3)组织科学编制材料、设备采购、供货计划；

(4)组织准确编制材料、设备采购用款计划；

(5)组织材料、设备采购的招投标工作；

(6)组织对供货单位的考察；

(7)负责材料、设备供应合同签订，确保合同的严密性，并妥善处理材料、设备供

应中的各种问题；

(8)做好材料、设备的供应工作，确保工程进度；

(9)准确审核材料付款；

(10)加强材料、设备的质量管理，杜绝不符合质量标准及设计要求的材料、设备在

工程中使用；

(11)及时对新材料、新设备进行研究、跟踪并合理采用；

(12)组织建立《材料、设备供应商名录》，对材料、设备生产厂家、供货商的资质、

产品质量、价格、供货能力、诚信及服务等做出评价；

(13)负责本部门员工的业务培训；

(14)及时完成领导交办的其它工作。

2.材料采购员岗位职责

(1)组织对材料、设备进行市场调研，及时掌握材料市场价格信息；

(2)参与项目建造成本测算；

(3)参与编制材料、设备采购计划；

(4)参与编制材料、设备采购用款计划；

(5)做好材料、设备采购的招投标工作；

(6)组织对供货单位的考察；

(7)负责材料、设备供应合同签订，确保合同的严密性，并妥善处理材料、设备供

应中的各种问题；

(8)做好分管材料、设备的供应工作，确保工程进度；

(9)准确申请材料付款；

(10)加强材料、设备的质量管理，杜绝不符合质量标准及设计要求的材料、设备在

工程中使用；

(11)及时对新材料、新设备进行研究、跟踪并合理采用；

(12)参与建立《材料、设备供应商名录》，对分管的材料、设备生产厂家、供货商

的资质、产品质量、价格、供货能力、诚信及服务等做出评价；

(13)协助做好分管材料、设备的档案管理工作；

(14)及时完成领导交办的其它工作。

3.保管核算员岗位职责

(1)配合监理人员及甲方工程师对到货材料、设备进行严格验收，发现不合格材料、

设备拒绝入场；

(2)负责材料、设备的登记、保管、拨付、调剂及出入库管理，组织材料、设备现

场交接；

(3)负责材料、设备的统计核算工作，做到帐帐相符，帐实相符，每月25日书面

汇总一次，上报主管领导及财务部。供货结束后，及时组织供货单位、施工单

位及建设单位对帐；

(4)负责本部门的档案管理工作；

(5)及时完成领导交办的其它工作。

(五)、规划设计部

1.规划设计部经理岗位职责

(1)参与项目的可行性研究及立项工作；

(2)规划设计工作；

A.项目规划设计委托、招投标工作；

B.组织有关部门、专家审核规划设计方案；

C.会同设计院、总工^专业技术负责人专业公司内对项目建筑构造、结构、给排水、暖通、

强弱电、消防等各专业方案进行论证，确保方案符合国家有糊!范要求，且技术领先、功能

齐全、造价经济、环保节能、方便运行；

D.参力面,初设计评审会及其它专项设计评审会；

E.跟踪施工图设计，确保设计任务书内容及已确定各专业设计方案落实；

F.征集装修设计方案，并做好方案评审工作；

G.景观设计方案审核工作。

(3)施工图纸会审工作，组织总追、工程部、预算部、监理公司、施工单位等有关部门、单

位对施工图髭进行会审，并及时形成会审纪要；

(4)施工过程中技术管理工作。协调设计单位及时下发设计变更单，对总工^下发的技术核定

单进行审核，及时解决施工中出现的各种技术问题。

(5)参力谧理、映、工不跋包、材料剁硼投标工作；

(6)协助开发部解决开发及配套手续中遇^的技术问题；

(7)参与合同起草、审核、会签等合同管理工作；

(8)成材空制工作。参与项目成本控制，把好成材空制关。

(9)客户设计修改审核工作；

(10)参与项目公司、：W部组织的/普收；

(11)配合营销戚施公司整体营销推广策略；

(12)做好工程皮箱《经验总结奥至验推T；

(13)做好新材料、新技术、新工艺的学习、考查研究工作，对开发项目使用的新材料、新技术

进行交底、蹦宗；

(14)主管部门员工考核，并提出奖罚意见；

(15)缴阳:程专业技术培训；

(16)及时完成领导交办的其它工作。

2.建筑设计主管岗位职责

(1)参与项目的可行性研究及立项工作；

(2)规划设计工作；

A.参与项目规划设计委托、设计招投标工作；

B.组织有关部门、专家审核规划建筑设计方案；

C.会同设计院、工程部专业工稗市对项目建筑构造方案进行论证,确保方案符合国家有关规范

要求，且技术领先、功能齐全、造价经济、环保节能、使用合理；

D.参力时初设计评审会及其它专项设计评审会；

E.星瞬施工图设计，确保设计任务书内容及已确定各专业设计方^^

F.征辘修设计方案，并做好方案评审工作；

G.酬谢坊案审核I作。

（3）参力碓I：肆氏会审，并及时形腌筑施工图会审纪要；

（4）施工过程中麒专圾术能!工作。协调设计单位及时下发设计变更单，结合现场实际及

时下发建筑专业技术核定单，解决施工中出现的技术问题。

（5）参力唯理、勘察、JW包、材料采财召投标工作；

（6）参与合同起草、审核、会签等合同管理工作；

（7）成本控制工作。参与项目成本控制，把好成对空制关。

（8）客户设计修改审核工作；

（9）参与项目公司、ZQ脚组绷＜］工^佥收；

（10）配合营销瞰施公司整体营销推广策略；

（11）做好工程技术部经验总结及经验推广；

（12）做好新材料、新技术、新工艺的学习、考查研究工作，对开发项目使用的新材料、新技术

进行交底、蹦宗；

（13）组织工程专业技术培训；

（14）及时完成领导交办的其它工作。

3.结构设计主管岗位职责

（1）参与项目的可行性研究及立项工作；

（2）规划设计工作；

A.参与项目规划设计委托、设计招投标工作；

B.参与规戈股计方案审核；

c.会同设计院、工程部专业工程师对项目建筑、结构方案进行论证，确保方案T拾国家有

翔范要求，且琳领先、造修济、

D.参力时初设计评审会及其它专项设计评审会；

E.总嬲施工图设计，确保设计任务书内容椒；

F.景观设计审核工作。

（3）参力由图纸会审，并及时形成建筑、结构施工图会审纪要；

（4）施工过程中建筑、结构专业技术管理工作。协调设计单位及时下发设计变更单，结合现场

实际及时下发建筑、结构专业技术核定单，解决施工中出现的技术问题。

（5）参力瞌理、勘察、工fg发包、材料采购召投标工作；

（6）参与合同起草、审核、会签等合同管理工作；

（7）成本控制工作。参与项目成本控制，把好成2|血制关。

（8）客户设计修改审核工作；

（9）参与项目公司、工®部组织的二审普收；

（10）配合营销耐施公司整体营销推广策略；

（11）做好工程技术匏经验总结及经螂旷；

（12）做好新材料、新技术、新工艺的学习、考查研究工作，对开发项目使用的新材料、新技术

进行交底、W;

（13）缈g呈专做术剖I；

（14）及时完成领导交办的其它工作。

4.水暖、电气设计主管岗位职责

（1）参与项目的可行性研究及立项工作；

（2）配套设计工作；

A.项目配套设计委托、招投标工作；

B.组织有关部门、专家审核配套设计方案；

C.会同设计院、总逼专圾术负责人、专业公司一起对项目给排水、暖通、强弱电、消防等

各配#专业方案进行论证，确保方案符合国家有翔范要求，月技术领先、功能齐全、造价

经济、环保节能、方便运行；

D.参力曲沏设i十评审会及其它专项设评审会；

E.总瞒施工图设计，确保设计任务书内容及已确定各专业设计方

F.景观水、电设计审核工作。

（3）参力嘛工图纸会审，并及时形成水暖、电气施工图会审纪要；

（4）施工过程中水暖、电气专业技术管理工作。协调设计单位及时下发设计变更单，结合现实

际及时下发水暖、电气专圾术核定单，解决施工中出现的技术问题。

（5）参加工程发包、材料设备采购招投标工作；

（6）参与合同起草、审核、会签等合同管理工作；

（7）成梅制工作。参与项目成本控制，拇子成本控制关。

（8）客户设计修改审核工作；

（9）参与项目公司、部缴邮B叠收；

（10）做好工程技术管理经验总结及经验推广；

(11)做好新材料、新技术、新工艺的学习、考查研究工作，对开发项目使用的新材料、新技术

进行交底、脚宗；

(12)组织I程专业技术培训；

(13)及时完成领导交办的其它工作。

工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目

招投标管理规定

一、制定本规定目的

1、为了加强工程管理，有效控制投资成本，降低投资风险。

2、在公开、公平、公正、科学、严谨的原则下，选择满足公司工期、质量、成本要求

的施工单位、材料和设备供应商、设计单位、监理单位等合作单位，最大限度维护

公司利益。

3、明确公司各部门在招标工作中的职责，提高公司运作效率、运作质量。

4、做到招标文件等资料妥善保管。

二、适用范围

1、工程类：土建安装工程、装饰工程、景观工程、配套工程等项目的承包商确定。

2、材料类：各种甲供及甲限材料、设备供应商确定。

3、其它类：规划设计、勘察、监理、检测及工程咨询等合作单位的确定。

注：专业垄断项目除外。

三、招标方案

根据招标项目规模、特点、市场情况等可采取各分部分项招标或分不同阶段招标或

一并一次招标等不同招标方案，如方案设计招标、施工图设计招标、装饰工程带案招标

等等。

四、招标方式

招标方式根据确定的招标方案及合同估价额度，原则规定如下：

1、勘察、设计、监理、检测及工程咨询合同估价30万元以上，工程承包及材料设

备供应合同估价在50万元以上的必须采取公开邀请招标方式。

2、合同估价低于上述数额的可采用议标方式。

一、招标工作组织机构及各部门管理职能

(一)、招投标工作组织机构

房地产公司成立招投标工作领导小组，具体成员如下：

1、组长：房地产公司总经理

2、副组长：房地产公司主管副总

3、成员：

(1)工程部(项目部)：部门经理(项目经理)及相关专业工程师

(2)预算部：部门经理及相关专业预算员

(3)材料部：部门经理及相关专业材料员

(4)规划设计部：部门经理及相关专业技术主管

(二)、各部门管理职能

1、工程部(项目部)：

(1)依据总体工程进度计划编制工程项目招标计划；

(2)提供招标项目基本资料，具体包括：

•投标单位情况：

资质证明、营业执照、资信证明、质量体系认证书、生产许可证、准用证、

检验报告、售后承诺、业绩等。

•招标项目基本情况:

项目名称、工程概况、设计方案、施工图纸、开、竣工日期、质量标准、技

术要求、验收标准等。

（3）负责各类招标项目技术标编制及招标文件会签。

（4）组织工程项目招标预备会；

（5）参加投标答疑会、开标、评标及定标会议，重点对技术标进行评定；

（6）组织对工程投标单位的考察，并起草考察报告，并组织有关参加考察人员会签;

（7）参加材料部组织的材料、设备考察，并提出意见；

（8）施工合同会签。

（9）材料、设备供货合同会签；

（10）其它类合同会签。

2、预算部

（1）接到工程部提出的工程项目招标计划及材料部提出材料设备采购计划后对于

部分招标项目及时提出成本控制目标，包括材料设备成本核算及基础价格，编制工

程量清单及工程标底，确定工程取费标准及计价原则；

（2）编制工程类项目及其他类项目招标文件（含合同文本），联系律师审核，组织

公司有关部门会签并报有关领导审批；

（3）发放工程类及其他类标书，并组织回标。参加招标预备会、招标答疑会及组

织开标、评标、定标会议，重点对商务标进行评定；

（4）参加工程部、材料部组织的对投标单位考察；

（5）负责整理投标报价汇总表及评标报告；

（6）负责工程及其他类合同的签订并组织相关部门会签。

3、材料部

(1)依据工程部提出的材料、设备进场计划编制材料、设备招标工作计划；

(2)提供招标项目基本资料，具体包括：

•投标单位情况：

资质证明、营业执照、资信证明、质量体系认证书、生产许可证、准用证(备案证)、

检验报告、工程业绩等

•招标项目基本情况：

项目名称、技术要求、质量标准、供货规格、数量、预估工程造价、验收标准、计划

使用时间及供货期等。

(3)编制材料、设备供应类招标文件(含合同文本)，联系律师审核、组织公司有

关部门会签并报有关领导审批；

(4)组织材料类项目招标预备会。

(5)发放材料类标书，并组织回标，组织投标答疑会、开标、评标及定标会议；

(6)组织对材料、设备的考察，起草考察报告并组织有关参加考察人员会签；

(7)负责整理投标报价汇总表及评标报告；

(8)签订材料、设备供货合同并组织相关部门会签。

4、规划设计部

(1)负责规划设计单位考察、询价、洽谈，并起草评价报告；

(2)负责设计合同的签订并组织相关部门会签；

(3)参与工程、材料类招标项目技术标编制及招标文件会签；

(4)参加工程、材料项目招标预备会；

(5)参加投标答疑会、开标、评标及定标会议，重点对技术标进行评定；

(6)参加工程部、材料部组织的对投标单位考察;

(7)工程施工合同、材料设备采购合同会签。

六、招投标预备会

1、公司项目招标工作实行招标预备会制度；

2、招标预备会由房地产公司主管副总主持；

3、招标预备会内容：

(1)招标项目介绍；

(2)各部门职能分工确定；

(3)项目招标方案确定；

(4)项目成本控制原则确定；

(5)招标工作实施计划；

(6)投标单位确定等。

七、投标单位的确定

1、确认原则：同一类别、同一档次、同一技术标准，有三家以上存在市场竞争的投标

单位。

2、工程类(工程承包、勘察、监理、检测、工程咨询等)招标项目

(1)工程部负责建立由公司批准认可的承包商名录和资料库，原则上投标单位必须

是公司认可名录中的承包商，其它部门可以推荐信誉好、有实力的投标单位；

(2)由工程部根据招标项目实际情况在招标准备会前确定拟邀请投标单位。

3、材料类招标项目

(1)材料部负责建立由公司批准认可的供应商名录和资料库，原则上投标单位必须

是公司认可名录中的供应商，其它部门可以推荐投标单位；

(2)由材料部根据招标项目实际情况在招标准备会前确立拟邀请投标单位。

4、其它类招标项目根据具体招标项目由主管副总指定的部门提供拟邀请投标单位。

八、投标单位考察

1.规划设计类投标单位考察由规划设计部组织，工程部、主管副总参加；

2.工程类（工程承包、勘察、监理、检测、工程咨询等）投标单位考察由工程部组

织，规划设计部、预算部、主管副总参加；

3.材料类投标单位考察由材料部组织,、工程部、规划设计部、主管副总参加；

4.考察结束后，由考察组织部门提交考察报告。

九、招标书

招标书必须采用公司提供的经律师审查同意的标准文本，其内容包括：

项目概况、工期（加工、进场计划）、工程造价、取费标准、质量标准、付款方式、

招标范围、结算方式、投标注意事项、废标条件、接标时间、开标时间、评标方法、

投标单位补充意见、标准合同文本、图纸、其他要求等。

十、开标

各招标项目开标由经办部门负责组织，招投标小组有关成员参加，项目最后一轮开

标由招投标小组组长或副组长负责主持，全体招标组成员参加。开标后由经办人如

实填写记录，参加人签字作实。开标会结束后一日内预算部或材料部整理出正式投

标报价汇总表，具体内容包括投标单位名称、报价、付款方式、优惠条件、业绩、

供货期（工期）、品牌、资质等级、存在问题及联系人电话等。有单价分析要求时要

做出单价分析对比表。

十一、评标、定标

项目评标采取评标、定标会制度

1、招标项目情况由招标准备会中确定的招标小组组织召开评标会，进行项目评标,

评标办法根据招标项目内容由招标小组另行确定。

2、招标小组负责形成评标报告，确定中标单位，标的额100万元以下（含100万元）

招标项目，报地产公司总经理审批，最终由总经理确定中标单位，由招标小组办

理中标手续，报股份公司领导审批。标的额100万元以上招标项目，报地产公司

董事会审批，最终由董事会确定中标单位并形成纪要，由招标小组办理中标手续,

报股份公司领导审批。

3、招标文件、回标文件由地产公司工程档案室及经办部门各存档一份，评标报告由

工程档案室及公司办公室各存档一份。

十二、根据大连市建设工程施工招投标管理条例，必须进行公开招标的工程和项目，经

公司批准后，由工程部负责按政府有关规定执行和办理，开发部负责协调政府主管

部门手续。

十三、本规定自总经理批准之日起开始执行。

后附招标工作流程

总经理签署：______________________

日期：年月日

附■：招标工作流程

前期推荐考察---------►工程部、材料部筛选-----------►招标预备会----------►

确定投标单位＞编制标书发标

开标>评标会>定标

合同签订移交

设计、监理、工程及材料付款审批管理办法

为了加强开发项目管理，有效控制投资成本，提高工作效率，明确各部门职责，规

范付款审核程序，大连友谊合升房地产开发有限公司就设计、监理、工程及材料设备付

款审批做如下管理规定。

一、适用范围

设计、监理、工程及材料设备等项目付款。

二、工程产值审核程序

施工单位「>监理单位=>工程颂目）部二O预算部

）n）n口n口n

申报本月完成质量评定审核工程审核工ma

工程量及工程产值审核形象进度（1天）形象进度（1天）（1〜6天）

三、设计费审核程序

总工办=,预算部f主管副总财务部

—匚--IX

n口nCnn

依墉合同会签（1天）审核（1天）审核（1天）

申请设计费（2天）

,——>主管财务副总总经理—>执行董事—>董事长

审核（1天）审批审批审批

四、监理费审核程序

工^呈（项目）部=>预算部=>主管副总二0财务部

n口nJnJn

依据合同会签（1天）审核（1天）付款及资金

申请监理费（2天）审核（1天）

一主管财务副总c=>总经理执行董事■==>董事长

口n口n口n口n

审核（1天）审批审批审批

五、工程款审核程序

申请工程款时，需填写《工程付款（含预付款）申请表》（表1）;审批程

序如下:

工m项目）部预算部主管副总财务部

a

依据合同及会签a天）^^亥a天）付款及

预算部审核产值资金审核（1天）

申请工程款a天）

=>主管财务副总=>总经理执行董事董事长

审核（1天）审批审批审批

六、材料设备款审核程序

申请材料设备付款时，需填写《材料设备付款申请表》（表2-1）、《材料设备进场检

验报告》（表2-2）及《甲供材料设备接收单》（表2-3）,审核程序如下：

材料部,—.工程（项目）部,__.主管副总财务部

依据合同申请第（1天）审核（1天）审核（1天）

材料设备款（2天）

,——>主管财务副总二>总经理执行董事二董事长

出口J口n

审批（1天）审批审批审批

七、工程竣工结算款审核程序

工程竣工结算付款前，需填写《工程竣工决（结）算申请表》（表3-1）、《工程结算

定案表》（表3-2）、《工程竣工结算付款表》（表3-3）及《工程承包商评估表》（表3-4）,

审批程序如下:

/呈（项目）部,——>预算部主管副总1-〉财务部

nnnn

VVV

依据合同及会签（1天）审核（1天）彳搦:及

结算书申请审核（1天）

选峰款（1天）

——>主管财务副总.——>总经理执行董事二>

11

U口n口n

审核（1天）审批审批

董事长

审批

八、质保金付款审核程序

质保金付款时，需填写《质保金付款申请表》（表3-5），审批程序如下:

工程（项目）部口物业公司u>预算部o主管副总

nn口n口n

VV

申请（i天）填质保期质量会签（1天）审核（1天）

及扣款额（1天）

财务部=>主管财务副总=总经理―执行董事

口口口

核实应扣及审核（1天）审批审批

资金审核（1天）

董事长

审批

工程付款（含预付款）申请表（表1-1）

申报日期：年月日单位：元

项目名称合同编号

施工单位本次申请付款

付款依据

合同或预本月完成累计完成累计应本月应

已付款额

算价款工程产值工程产值付款额付款额

工程部本月审定

（项目部）工程产值

及应付款

金额经办人：部门负责人：

预算部经办人：

（会签）

部门负责人：

已付款情况：（大写）

本次付款：（大写）

财务部

累计付款：（大写）

经办人：部门负责人：

主管副总意见

主管财务副总意见

总经理意见

执行董事意见

董事长意见

注：此表由工程部（项m部）主办，财务部、档案室各留存一份。

合同付款（含预付款）申请表（表1-2）

申报日期：年月日单位：元

项目名称合同编号

收款单位本次申请付款

付款依据

合同价款合同应付款总额已付款额本次应付款额

经办部门

经办人：部门负责人：

会签部门经办人：部门负责人：

已付款情况：（大写）

本次付款：（大写）

财务部

累计付款：（大写）

经办人：部门负责人：

主管副总意见

主管财务副总意见

总经理意见

执行董事意见

董事长意见

注：此表由经办部门主办，财务部、档案室各留存一份。

材料设备付款申请表（表2・1）

申报日期:年月日单位：元

项目名称合同编号

供货单位本次申请付款

付款依据

合同价款累计供货额累计应付款额已付款额本次应付款额

材料部

经办人：部门负责人：

工程（项目）部

经办人：部门负责人：

（会签）

已付款情况：（大写）

本次付款：（大写）

财务部

累计付款：（大写）

经办人：部门负责人：

主管副总意见

主管财务副总意见

总经理意见

执行董事意见

董事长意见

注：此表由材料部主办，财务部、档案室各留存一份。

材料设备进场检验报告（表2-2）

项目名称合同编号

供货单位接货单位

合同到货时间实际到货时间

序号材料设备名称单位数量规格型号质量评价

监理公司综合评定结果：

检验人员：日期：年月日

总监：日期：年月日

工程部综合评定结果：

检验人员：日期：年月日

工程部负责人：日期：年月日

主管副总意见：

日期：年月日

注：此表由材料部主办，一式三份，档案室存档一份，材料部存档一份，做材料请款附件一

份

甲供材料设备接收单（表2・3）

项目名称:NO：

序号材料设备名称规格、型号单位数量合同价格到货时间备注

供货单位（签字、盖章）接收单位（签字、盖章）

监理单位（签字、盖章）建设单位（签字、盖章）

注：1.供货数量以供货单位、接货单位共同认定的数量为准。

2.此单一式四份，供货单位、接货单位、甲方材料部、档案室各存档一份。

工程竣工决（结）算申请表（表3-1）

项目名称施工单位

合同编号申报日期

工程内容

序号项目内容签署意见备注

监理公司：

物业公司与施工单位

工程部：

1现场验收情况之间应办理交接手续

物业公司：

监理公司：

2市质检部门工程验收

工程部：

证明书证明书存放物业公司

物业公司：

工程部：

3市档案管收到合格档

案回执，押金是否收回

财务部：

监理公司：

工程部：

4文档和图档资料是否合格资料存放物业公

齐全词

物业公司：

包括：竣工图、设计

监理公司：

变更单、技术核定单、

5竣工结算资料是否齐工程签证单、隐蔽工

工程部：

全（共四份）程记录、材料限价单、

甲供材料明细单、结

预算部：