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文档简介
西部中大建设集团有限公司组织管理手册版本V1.0第3页共43页西部中大建设集团有限公司组织管理手册(丰邦路桥分册)上海攀成德企业管理顾问有限公司二〇一一年四月说明本手册的用途:本手册是西部中大建设集团有限公司下属丰邦路桥有限公司(以下简称“丰邦路桥”)组织结构设置的说明文件,描述了丰邦路桥的部门设置、部门职责和部门内部岗位设置情况,并提供了各岗位的岗位说明书。本手册是丰邦路桥人力资源部的管理指南,各部门必须履行本手册规定的职责,各岗位必须按本手册规定的主要工作内容和工作关系履行日常职责。本手册的修订:由于企业管理和组织结构设置的动态性,如本手册所确定的部门及主要职责、权利和工作关系发生变化,各相关部门提出申请报分管领导批准后由集团人力资源部组织修订。关于岗位要求的说明:原则上要求各岗位人员达到本手册所规定任职资格中的学历、知识、能力和其他要求。特殊情况时,可低资历高聘用或高资历低聘用。
目录说明 21 组织结构与岗位编制 51.1 丰邦路桥组织结构图 51.2 总部部门岗位设置及编制 52 公司领导 72.1 岗位说明书 72.1.1 总经理 72.1.2 总工程师 83 综合办公室 93.1 部门职责 93.2 部门组织结构图 103.3 岗位说明书 103.3.1 综合办公室主任 103.3.2 行政专员 113.3.3 宣传专员 123.3.4 后勤专员 134 人力资源部 154.1 部门职责 154.2 部门组织结构图 154.3 岗位说明书 164.3.1 人力资源部部长 164.3.2 招聘培训专员 174.3.3 薪酬绩效专员 185 财务管理部 205.1 部门职责 205.2 部门组织结构图 215.3 岗位说明书 215.3.1 财务管理部部长 215.3.2 总账会计 225.3.3 核算会计 235.3.4 出纳 245.3.5 审计员 256 计划经营部 276.1 部门职责 276.2 部门组织结构图 276.3 岗位说明书 286.3.1 计划经营部部长 286.3.2 商务标专员 296.3.3 造价师 307 项目管理部 327.1 部门职责 327.2 部门组织结构图 337.3 岗位说明书 337.3.1 项目管理部部长 337.3.2 项目管理部副部长 347.3.3 设备员 357.3.4 物资管理员 367.3.5 成本核算员 377.3.6 计划统计员 388 质量安全部 408.1 部门职责 408.2 部门组织结构图 418.3 岗位说明书 418.3.1 质量安全部部长 418.3.2 质量安全员 42
组织结构与岗位编制丰邦路桥组织结构图总部部门岗位设置及编制序号部门岗位数岗位编制部门编制备注1综合办公室4主任14行政专员1宣传专员1后勤专员12人力资源部3部长13招聘培训专员1薪酬绩效专员13财务管理部5部长15总账会计1核算会计1出纳1审计员14计划经营部3部长15商务标专员2造价师25项目管理部6部长18副部长1设备员1物资管理员1成本管理员3计划统计员16质量安全部2部长12质量安全员1合计23232727
公司领导岗位说明书总经理(一)岗位基本信息岗位名称总经理岗位编号所属部门——岗位等级(二)岗位设置目的在西部中大集团分管领导的领导下,全面主持丰邦路桥日常生产经营管理工作,对公司经营管理目标的实现负责。(三)在组织中的位置计划计划经营部项目管理部财务管理部人力资源部总经理西部中大集团质量安全部综合办公室总工程师(四)岗位工作内容序号主要工作内容1主持公司的日常生产经营管理,负责公司安全运营,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告2组织实施公司年度经营计划和投资方案3拟订公司内部管理机构设置方案4拟订公司的基本管理制度5制定公司的具体规章6提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人7决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员8依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退9在职责范围内,对外代表公司处理业务10董事会授予的其他职权(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业行政管理、企业管理等相关专业知识精通企业经营管理相关知识,了解工程建设相关的基本知识;熟练使用办公软件,具备基本的网络知识专业资格无经验8年以上相关工作经验,其中,3年以上相关管理工作经验其他具有较强的组织协调能力、计划与控制能力。有较高的政治素质,有强烈的事业心和责任感总工程师(一)岗位基本信息岗位名称总工程师岗位编号所属部门——岗位等级(二)岗位设置目的在总经理的领导下,协助总经理开展施工技术管理和质量安全管理相关工作,共同完成集团下达的公司经营管理目标。(三)在组织中的位置计划计划经营部项目管理部财务管理部人力资源部总经理西部中大集团质量安全部综合办公室总工程师(四)岗位工作内容序号主要工作内容1在总经理的领导下,协助总经理开展工作,分管技术管理和生产管理工作,根据工作分工履行相关职责。2完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业工程技术相关专业知识精通行业技术研发相关知识;精通工程建设、物资管理、设备管理相关工程技术规范、标准和专业知识;掌握工程管理相关知识专业资格高级工程师及以上经验6年以上相关工作经验,其中,3年以上相关管理工作经验其他具有良好的组织、协调、沟通和指导能力,高度责任心和敬业精神
综合办公室部门职责战略管理参与编制集团中长期发展战略规划;制定部门工作计划和工作总结。组织体系与制度建设管理编制或修订部门机构设置方案和岗位说明书;编制和修订本部门职能相关的制度。企业文化及品牌管理企业行为文化建设;企业形象文化建设;企业理念管理。行政管理公司会务管理和接待管理;公司文秘、档案管理和印签管理;部门综合行政工作。后勤管理公司办公用品管理;公司固定资产管理和车辆管理。人力资源管理制定并提交本部门人员需求申请;参与本部门相关岗位人员的招聘工作;签署本部门新员工实习期满转正意见;对本部门职工进行绩效考评。财务管理负责本部门预算的编制、执行和调整。部门组织结构图后勤专员后勤专员宣传专员行政专员综合办公室主任岗位说明书综合办公室主任(一)岗位基本信息岗位名称综合办公室主任岗位编号所属部门综合办公室岗位等级(二)岗位设置目的在公司主管领导的领导下,全面主持办公室工作,包括行政管理、企业文化及品牌管理和后勤管理工作。(三)在组织中的位置后勤专员后勤专员宣传专员行政专员综合办公室主任主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1参与编制公司中长期发展战略规划2制订部门年度工作计划3制订部门月度工作计划和上月度工作小结4编写部门年度工作总结报告,对本部门工作计划执行情况进行偏差分析和计划调整5编制或修订部门机构设置方案6编制或修订部门岗位说明书7编制和修订本部门职能相关的制度8协助制订公司的企业宗旨、企业精神、企业文化,各部门参与并实施9负责公司固定资产和办公设备的普查、登记造册和台帐记录工作10负责公司固定资产及各办公室和仓库的钥匙管理11负责公司车辆的调度和使用管理12制定并提交本部门人员需求申请13参与本部门相关岗位人员的招聘工作14签署本部门新员工实习期满转正意见15对本部门职工进行绩效考评16负责本部门预算的编制、执行和调整17完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业行政管理、企业管理、中文、新闻、经济或文秘等相关专业知识精通公司经营管理知识,掌握国家、地方、行业与工程建设相关法律法规,熟悉工程建设相关的基本知识;熟练使用办公软件,具备基本的网络知识专业资格无经验6年以上相关工作经验,其中,3年以上相关管理工作经验其他具有良好的组织、协调、沟通和指导能力,高度责任心和敬业精神行政专员(一)岗位基本信息岗位名称行政专员岗位编号所属部门综合办公室岗位等级(二)岗位设置目的在办公室主任的领导下,负责行政管理工作。(三)在组织中的位置后勤专员后勤专员宣传专员行政专员综合办公室主任主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1组织召开各种综合性、大型会议2公司办公室和会议室的分配和使用协调3参与各类会议的会务工作,包括会议资料的准备、会议通知、签到、记录、会议布置落实等4负责会议记录及整理工作5会议室多媒体设备管理与维护6负责公务接待、对外联络等工作7负责各类档案的接收、归档、保管、借阅、鉴定和销毁等工作8负责编制档案检索工具,方便档案资料的查阅9各类密级档案的归档、保密工作10公司除财务章外的各类印章的保管、使用审核和台帐管理11起草公司领导年度工作总结等各类讲话材料12公司领导主持会议的议题汇集、通知,会议记录和纪要编发13对领导主持会议上决定事项的传达与督办14公司各类文件、信函的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作15完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历大专及以上学历专业行政管理、企业管理、中文、新闻、经济或文秘等相关专业知识精通行政管理知识,了解工程建设相关的基本知识;熟练使用办公软件,具备基本的网络知识专业资格无经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神宣传专员(一)岗位基本信息岗位名称宣传专员岗位编号所属部门综合办公室岗位等级(二)岗位设置目的在办公室主任的领导下,负责企业文化及品牌管理工作。(三)在组织中的位置后勤专员后勤专员宣传专员行政专员综合办公室主任主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1组织开展企业各种活动(如文体活动、年终晚会、旅游等)2协助编制公司年度大事记、机构沿革、公司简介、领导讲话汇编等资料3负责公司对内对外的摄影拍照工作,并整理、归档与公司相关的各类音像资料和新闻图片4负责公司宣传栏的维护5负责本部门复印机、打印机、投影仪等设备的保养及耗材领用6日常来信、来电的受理工作7完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历大专及以上学历专业行政管理、企业管理、中文、新闻、经济或文秘等相关专业知识精通企业文化及品牌管理知识,了解工程建设相关的基本知识;熟练使用办公软件,具备基本的网络知识专业资格无经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神后勤专员(一)岗位基本信息岗位名称后勤专员岗位编号所属部门综合办公室岗位等级(二)岗位设置目的在办公室主任的领导下,负责后勤管理工作。(三)在组织中的位置后勤专员后勤专员宣传专员行政专员综合办公室主任主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1组织制订公司办公用品采购计划并依据采购计划进行采购2审核办公用品采购计划3办公用品库存和台账管理4办公用品使用申请的受理和分发5负责公司车辆的台帐管理6负责车辆保险、年审等相关手续的办理7负责公司车辆的油耗管理8完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历大专及以上学历专业行政管理、企业管理或经济等相关专业知识精通行政管理及后勤管理知识,掌握相关法律知识,了解相关专业知识;熟练使用办公软件,具备基本的网络知识专业资格无经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神
人力资源部部门职责战略管理参与编制集团中长期发展战略规划;制定部门工作计划和工作总结。组织体系与制度建设管理集团组织结构与岗位管理;集团制度建设管理。行政管理部门综合行政工作。人力资源管理员工招聘管理员工培训管理;员工薪酬福利管理;员工绩效管理。财务管理负责本部门预算的编制、执行和调整。部门组织结构图薪酬绩效专员薪酬绩效专员招聘培训专员人力资源部部长岗位说明书人力资源部部长(一)岗位基本信息岗位名称人力资源部部长岗位编号所属部门人力资源部岗位等级(二)岗位设置目的在公司主管领导的领导下,全面主持人力资源部工作,包括组织结构与岗位管理、招聘管理、培训管理、薪酬福利管理和员工绩效管理等工作。(三)在组织中的位置薪酬绩效专员薪酬绩效专员招聘培训专员人力资源部部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1参与编制公司中长期发展战略规划2制订部门年度工作计划3制订部门月度工作计划和上月度工作小结4编写部门年度工作总结报告,对本部门工作计划执行情况进行偏差分析和计划调整5组织制订各部门职责并根据集团要求进行评估调整6组织编制或修订各部门机构设置方案7编制或修订部门机构设置方案8组织编制或修订各部门岗位说明书9编制或修订部门岗位说明书10组织实施组织结构与岗位优化方案11组织编制各项管理制度12编制和修订本部门职能相关的制度13指导公司各项管理制度的制订并监督执行14组织对公司管理制度进行评审15制定并提交本部门人员需求申请16审核人员招聘计划17参与本部门相关岗位人员的招聘工作18签署本部门新员工实习期满转正意见19负责公司员工内部调配交流工作20审核公司培训计划21审核员工薪酬相关报表22参与工伤事故善后处理工作,调查工伤原因,申请工伤认定及工伤劳动能力鉴定,并按鉴定结果参与理赔工作23对本部门职工进行绩效考评24负责审核公司除高层外员工人事任免、晋升、调配相关文件25负责本部门预算的编制、执行和调整26完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业人力资源、劳动经济等相关专业知识掌握人力资源、心理学等相关知识,熟悉国家及地方有关政策、法律、法规,具有丰富的企业管理相关知识专业资格无经验6年以上相关工作经验,其中,3年以上相关管理工作经验其他具有良好的组织、协调、沟通和指导能力,高度责任心和敬业精神招聘培训专员(一)岗位基本信息岗位名称招聘培训专员岗位编号所属部门人力资源部岗位等级(二)岗位设置目的在人力资源部部长的领导下,负责企业的招聘管理和培训管理工作。(三)在组织中的位置薪酬绩效专员薪酬绩效专员招聘培训专员人力资源部部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1根据人力资源发展规划以及各部门岗位缺编情况,制订人员招聘计划2依据招聘计划组织相关人员开展招聘工作3汇总招聘结果,形成录用计划,交总经理审批4根据公司的人力资源规划、内部培训需求等,组织制订公司的培训计划5根据培训计划开展培训工作6组织公司新员工进行入职、专业技能等各项培训7负责对培训的有效性进行评价8负责发出公司除高层外员工人事任免、晋升、调配通知,并办理各项相关手续9负责员工人事档案管理10负责公司员工的考勤管理11办理新员工的人事关系、档案关系和落户手续,并记录员工在集团内的各类晋升、调动、奖惩,归入员工档案,并及时将员工晋升、调动、奖惩信息报知财务管理部12依法与拟录用的员工签订《劳动合同》,安排员工报道相关事宜13管理员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等工作14完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业人力资源、劳动经济等相关专业知识掌握国家及地方有关政策、法律、法规,熟悉招聘和培训管理相关知识,了解工程建设相关的基本知识专业资格无经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神薪酬绩效专员(一)岗位基本信息岗位名称薪酬绩效专员岗位编号所属部门人力资源部岗位等级(二)岗位设置目的在人力资源部部长的领导下,负责企业的薪酬福利管理和员工绩效管理工作。(三)在组织中的位置薪酬绩效专员薪酬绩效专员招聘培训专员人力资源部部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1对公司员工的薪酬进行核算,编制工资表,并定期进行统计分析2根据绩效考核结果,计算员工的绩效奖金额3依据公司相关规定,及时正确发放企业在岗员工的劳保用品和节日福利费等4负责申报、缴纳员工社会保险、住房公积金等5组织各部门制订本部门员工的个人绩效考核指标6汇总建立员工个人的绩效考核指标库7依据绩效考核制度组织员工进行个人绩效考评8受理员工个人的绩效考核反馈、申诉等工作9负责本部门复印机、打印机、投影仪等设备的保养及耗材领用10日常来信、来电的受理工作11完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业人力资源、劳动经济等相关专业知识掌握企业管理与劳动组织、劳动计划与统计、劳动定员与定额、劳动工资与保险等项专业知识;熟悉劳动经济学、人事管理学、统计学、行为科学等基础知识;熟悉国家关于劳动工资、保险方面的政策以及企业法、经济法、劳动合同法等有关法律、法规知识;了解工程建设相关的基本知识专业资格无经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神
财务管理部部门职责战略管理参与编制集团中长期发展战略规划;制定部门工作计划和工作总结。组织体系与制度建设管理编制或修订部门机构设置方案和岗位说明书;编制和修订本部门职能相关的制度。行政管理部门综合行政工作。人力资源管理制定并提交本部门人员需求申请;参与本部门相关岗位人员的招聘工作;签署本部门新员工实习期满转正意见;对本部门职工进行绩效考评。财务管理财务预算管理;资金计划管理;项目清欠管理;现金管理和银行帐管理;成本费用支出管理;会计核算及财务处理;企业税务管理;财务综合事务管理。审计监察管理工程审计管理。部门组织结构图审计员审计员出纳核算会计总账会计财务管理部部长岗位说明书财务管理部部长(一)岗位基本信息岗位名称财务管理部部长岗位编号所属部门财务管理部岗位等级(二)岗位设置目的在公司主管领导的领导下,全面主持财务管理部工作,负责财务预算管理、资金计划管理、清欠管理、成本费用支出管理、会计核算及财务处理、税务管理、工程审计等工作。(三)在组织中的位置审计员审计员出纳核算会计总账会计财务管理部部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1参与编制公司中长期发展战略规划2制订部门年度工作计划3制订部门月度工作计划和上月度工作小结4编写部门年度工作总结报告,对本部门工作计划执行情况进行偏差分析和计划调整5编制或修订部门机构设置方案6编制或修订部门岗位说明书7编制和修订本部门职能相关的制度8制定并提交本部门人员需求申请9参与本部门相关岗位人员的招聘工作10签署本部门新员工实习期满转正意见11对本部门职工进行绩效考评12受理员工个人的绩效考核反馈、申诉等工作13负责本部门预算的编制、执行和调整14审核公司年度、月度资金计划编制及调整15建立应收帐款明细台账,并定期编制应收款报表16组织制订公司清欠指标计划,监控公司清欠工作的执行情况17跟踪项目履约保证金进程,到期督促相关项目经理进行履约保证金的返还催讨18完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业会计、财务管理等相关专业知识精通工程建设企业财务管理相关知识;掌握财税相关法律法规;具有较强的组织协调、综合分析和沟通能力;具有较强的融资和资金管理能力;了解工程建设相关的基本知识专业资格持有会计从业资格证书、会计师以上职称经验6年以上相关工作经验,其中,3年以上相关管理工作经验其他具有良好的组织、协调、沟通和指导能力,高度责任心和敬业精神总账会计(一)岗位基本信息岗位名称总账会计岗位编号所属部门财务管理部岗位等级(二)岗位设置目的在财务管理部部长的领导下,负责财务预算管理、资金计划管理、税务管理和财务综合事务管理等工作。(三)在组织中的位置=审计员审计员出纳核算会计总账会计财务管理部部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1公司年度财务预算草案的编制及调整,并提交公司高层研讨定稿2组织各部门编制本部门的年度、月度财务预算3监督各责任部门预算的执行,对超预算或可能超预算的部门提出预警4进行月度预算汇总和偏差分析5组织公司年度、月度部门资金计划编制及调整6进行月度资金计划和执行汇总,编制总体资金月报7负责对资金计划执行情况进行偏差分析8督促回收工程款9帐内帐外应收款的统计、联系追讨、往来核对10负责公司近期财务档案的整理和保管11凭证装订12往来对账13固定资产的盘点14原始凭证催收15负责公司财务章、法人章和出纳章的使用和保管16负责材料结算单等复核工作17负责各项发票的认证和开具18完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业会计、财务管理等相关专业知识掌握扎实的财务会计专业知识,熟悉掌握财务管理流程,掌握财税法律法规和方针政策;了解工程建设相关的基本知识专业资格持有会计从业资格证书、助理会计师以上职称经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神核算会计(一)岗位基本信息岗位名称核算会计岗位编号所属部门财务管理部岗位等级(二)岗位设置目的在财务管理部部长的领导下,负责会计核算及财务处理工作。(三)在组织中的位置审计员审计员出纳核算会计总账会计财务管理部部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1审核项目部借款申请和费用支付或报销申请2审核公司各项费用的支付及报销申请3根据公司经营活动、资金动态、营业收入和费用成本开支情况进行日常会计核算4审核各项原始单据及相关手续,并根据原始单据编制记帐凭证5编制公司月度、季度、年度的各项财务报表6审核公司月度、季度、年度的各项财务报表7对公司营运状况进行财务分析和总结,提交财务分析报告,为公司经营决策提供财务依据8完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历大专及以上学历专业会计、财务管理等相关专业知识掌握扎实的财务会计专业知识,熟悉掌握财务管理流程,掌握财税法律法规和方针政策;了解工程建设相关的基本知识专业资格持有会计从业资格证书、助理会计师以上职称经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神出纳(一)岗位基本信息岗位名称出纳岗位编号所属部门财务管理部岗位等级(二)岗位设置目的在财务管理部部长的领导下,负责现金管理和银行帐管理工作。(三)在组织中的位置审计员审计员出纳核算会计总账会计财务管理部部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1负责现金的收支管理,根据现金的收支情况登记现金日记帐2负责备用金管理,根据申请情况建立明细帐本并及时清理、对帐3负责现金月度盘点4负责员工工资、奖金的发放5负责公司银行账户和项目部备用金帐户的统一管理,包括开户和注销等6负责公司与银行各类业务的办理,包括账户的收、付、转,以及相关票据的办理7负责银行日记帐的登记,及时与银行进行账户核对,根据核对情况每月编制银行余额调节表8负责本部门复印机、打印机、投影仪等设备的保养及耗材领用9日常来信、来电的受理工作10完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历大专及以上学历专业会计、财务管理等相关专业知识熟悉财务管理相关知识;熟悉国家及地方财务相关政策、法律、法规,熟悉各类业务的会计核算;了解工程建设相关的基本知识专业资格持有会计从业资格证书经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神审计员(一)岗位基本信息岗位名称审计员岗位编号所属部门财务管理部岗位等级(二)岗位设置目的在财务管理部部长的领导下,负责工程审计管理工作。(三)在组织中的位置审计员审计员出纳核算会计总账会计财务管理部部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1负责对工程项目成本预算及其执行情况、成本动态盈亏情况进行审计监督2负责对工程项目大宗材料采购、劳务分包、设备和周转材料租赁招标情况进行审计监督3负责对工程项目大宗材料采购、劳务分包、设备和周转材料租赁合同履行情况进行审计监督4完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历大专及以上学历专业会计、财务管理及审计等相关专业知识掌握财务审计、项目审计相关知识;熟悉企业会计、审计、税务等业务的全部流程;了解工程建设相关的基本知识专业资格持有内审员资格证书经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神
计划经营部部门职责战略管理参与编制集团中长期发展战略规划;制定部门工作计划和工作总结。组织体系与制度建设管理编制或修订部门机构设置方案和岗位说明书;编制和修订本部门职能相关的制度。行政管理部门综合行政工作。人力资源管理制定并提交本部门人员需求申请;参与本部门相关岗位人员的招聘工作;签署本部门新员工实习期满转正意见;对本部门职工进行绩效考评。财务管理负责本部门预算的编制、执行和调整。市场商务管理市场研究和客户管理;经营信息和统计管理;项目预算管理;项目投标和商务合同管理。部门组织结构图造价师造价师商务标专员计划经营部部长岗位说明书计划经营部部长(一)岗位基本信息岗位名称计划经营部部长岗位编号所属部门计划经营部岗位等级(二)岗位设置目的在公司主管领导的领导下,全面主持计划经营部工作,负责市场研究、信息管理、客户管理、预算管理和投标管理等工作。(三)在组织中的位置造价师造价师商务标专员计划经营部部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1参与编制公司中长期发展战略规划2制订部门年度工作计划3制订部门月度工作计划和上月度工作小结4编写部门年度工作总结报告,对本部门工作计划执行情况进行偏差分析和计划调整5编制或修订部门机构设置方案6编制或修订部门岗位说明书7编制和修订本部门职能相关的制度8制定并提交本部门人员需求申请9参与本部门相关岗位人员的招聘工作10签署本部门新员工实习期满转正意见11对本部门职工进行绩效考评12负责本部门预算的编制、执行和调整13审核市场研究相关分析报告14审核经营相关报表15审核项目跟踪建议,指导项目跟踪16审核项目投标建议17组织编制并审核项目资格预审文件18组织相关人员参加项目招标答疑会19审核项目投标文件20同项目业主沟通联系,组织进行投标21审核项目投标预算22完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业企业管理、经济及工程类相关专业知识掌握工程建设行业经营相关经济学知识、市场学知识和工程建设知识;熟悉工程建设领域相关政策和法律法规专业资格无经验6年以上相关工作经验,其中,3年以上相关管理工作经验其他具有良好的组织、协调、沟通和指导能力,高度责任心和敬业精神商务标专员(一)岗位基本信息岗位名称商务标专员岗位编号所属部门计划经营部岗位等级(二)岗位设置目的在计划经营部部长的领导下,负责市场研究、客户管理、信息管理和投标管理工作。(三)在组织中的位置造价师造价师商务标专员计划经营部部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1国家宏观经济数据、行业数据跟踪、收集和分析2目标市场宏观经济数据、行业数据、政府规划等的跟踪、收集和分析3目标市场主要竞争对手信息跟踪、收集和分析4建立和维护公司客户信息系统5负责对公司客户进行分类、分级管理,形成公司战略性客户名录6定期了解战略性客户的需求、期望以及对质量、环境和职业健康安全方面的要求,形成战略性客户需求调查报告,提交有关领导和部门,作为制订相关政策措施的依据7进行客户满意度跟踪和调查8受理客户投诉,并组织公司相关部门对客户投诉进行解决处理9经营信息的统计和经营报表的编制10项目信息收集,了解项目基本信息11提出项目跟踪建议,经批准后进行项目跟踪12根据项目跟踪情况,提出投标建议13编制项目资格预审文件,经批准后报送招标方14组织编制项目投标文件15参与项目投标,负责经济标介绍和答疑16组织进行项目合同谈判17组织项目合同起草和评审18同客户联系确认,请公司法人签订合同19完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历大专及以上学历专业企业管理、经济及工程类相关专业知识熟悉工程建设行业经营相关知识;了解工程建设相关的基本知识专业资格无经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神造价师(一)岗位基本信息岗位名称造价师岗位编号所属部门计划经营部岗位等级(二)岗位设置目的在计划经营部部长的领导下,负责项目预算管理和技术标编制工作。(三)在组织中的位置造价师造价师商务标专员计划经营部部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1编制项目投标文件的技术标部分2参与项目投标,负责技术标介绍和答疑3编制项目投标预算4负责本部门复印机、打印机、投影仪等设备的保养及耗材领用5日常来信、来电的受理工作6完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业造价及工程类相关专业知识掌握工程建设行业造价相关知识;了解工程建设相关的基本知识专业资格持有造价员资格证书及以上经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神
项目管理部部门职责战略管理参与编制集团中长期发展战略规划;制定部门工作计划和工作总结。组织体系与制度建设管理编制或修订部门机构设置方案和岗位说明书;编制和修订本部门职能相关的制度。行政管理部门综合行政工作。人力资源管理制定并提交本部门人员需求申请;参与本部门相关岗位人员的招聘工作;签署本部门新员工实习期满转正意见;对本部门职工进行绩效考评。财务管理负责本部门预算的编制、执行和调整。项目管理项目管理体系建设;项目部的组建;项目目标责任书的签订与执行监督;施工组织设计审核;项目成本管理;项目进度管理;项目材料和设备管理;项目合同管理;项目竣工验收与移交管理;项目总结管理;项目回访和维修管理;项目资料管理。部门组织结构图计划统计员计划统计员成本核算员物资管理员设备员项目管理部部长项目管理部副部长岗位说明书项目管理部部长(一)岗位基本信息岗位名称项目管理部部长岗位编号所属部门项目管理部岗位等级(二)岗位设置目的在公司主管领导的领导下,全面主持项目管理部工作,负责项目成本核算管理、进度管理和物资设备管理等工作。(三)在组织中的位置计划统计员计划统计员成本核算员物资管理员设备员项目管理部部长项目管理部副部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1参与编制公司中长期发展战略规划2制订部门年度工作计划3制订部门月度工作计划和上月度工作小结4编写部门年度工作总结报告,对本部门工作计划执行情况进行偏差分析和计划调整5编制或修订部门机构设置方案6编制或修订部门岗位说明书7编制和修订本部门职能相关的制度8制定并提交本部门人员需求申请9参与本部门相关岗位人员的招聘工作10签署本部门新员工实习期满转正意见11对本部门职工进行绩效考评12负责本部门预算的编制、执行和调整13提出项目负责人和技术负责人人选建议14审核项目目标责任书15审核施工组织设计16审核项目工程结算17审核项目总体施工进度计划18审核项目部材料采购计划,并监督执行19审核甲供材料进场计划,并监督执行20审核周转材料租赁计划,并监督执行21审核设备采购计划,并监督执行22审核设备租赁计划,并监督执行23完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业工程类、企业管理等相关专业知识精通工程建设、物资管理、设备管理相关工程技术规范、标准和专业知识;掌握工程管理相关知识专业资格工程师及以上经验6年以上相关工作经验,其中,3年以上相关管理工作经验其他具有良好的组织、协调、沟通和指导能力,高度责任心和敬业精神项目管理部副部长(一)岗位基本信息岗位名称项目管理部副部长岗位编号所属部门项目管理部岗位等级(二)岗位设置目的在项目管理部部长的领导下,负责项目管理体系建设、项目目标责任制、项目总结管理、项目回访与维修管理等工作。(三)在组织中的位置计划统计员计划统计员成本核算员物资管理员设备员项目管理部部长项目管理部副部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1组织制订公司项目管理体系2提出项目负责人和技术负责人人选建议3组织项目目标责任书的编制4组织项目目标责任书的签订5监督项目目标责任书的执行6负责审批项目部的项目劳务分包合同、材料供应合同、机械设备周转材料租用合同等7参与项目工程的内外部验收,并指导项目整改8负责监督项目部办理工程移交手续9负责总结项目技术经验,推动更多具有实用性技术的开发10负责整理技术档案原始资料及施工技术总结,绘制竣工图11负责组织审核项目总结报告12负责组织项目总结和交流会13参与工程质量回访14负责监督项目部及时处理业主投诉,进行质量维修15依据集团要求制订公司创优计划和年度定向创优目标,配合集团开展创优申报、工程复查、评审等工作16对列入创优工程项目进行监督检查,针对存在的问题督促项目制订整改措施,进行跟踪验证17整理国家、地方政府、施工行业关于技术标准的法律、法规和行业标准18组织编制和修订公司各项技术标准19完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历本科及以上学历专业工程类、企业管理等相关专业知识精通工程建设相关工程技术规范、标准和专业知识;掌握工程管理相关知识专业资格工程师及以上经验4年以上相关工作经验,其中,2年以上相关管理工作经验其他具有良好的组织、协调、沟通和指导能力,高度责任心和敬业精神设备员(一)岗位基本信息岗位名称设备员岗位编号所属部门项目管理部岗位等级(二)岗位设置目的在项目管理部部长的领导下,负责设备管理工作。(三)在组织中的位置计划统计员计划统计员成本核算员物资管理员设备员项目管理部部长项目管理部副部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1协助编制项目管理体系文件2监督项目部执行公司项目管理体系3参与项目目标责任书的编制4审核设备采购计划,并监督执行5审核设备租赁计划,并监督执行6对项目设备的维护和处置申请进行审核和执行监督7项目设备使用状况审计和使用分析8监督项目部执行公司技术标准9完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历大专及以上学历专业工程类、企业管理等相关专业知识掌握设备管理相关知识;熟悉工程建设相关的基本知识专业资格助理工程师及以上经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神物资管理员(一)岗位基本信息岗位名称物资管理员岗位编号所属部门项目管理部岗位等级(二)岗位设置目的在项目管理部部长的领导下,负责物资材料管理工作。(三)在组织中的位置计划统计员计划统计员成本核算员物资管理员设备员项目管理部部长项目管理部副部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1协助编制项目管理体系文件2监督项目部执行公司项目管理体系3参与项目目标责任书的编制4参与材料设备供应商履约评价5审核项目部材料采购计划,并监督执行6审核甲供材料进场计划,并监督执行7审核周转材料租赁计划,并监督执行8项目材料使用状况审计和使用分析9监督项目部执行公司技术标准10完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历大专及以上学历专业工程类、企业管理等相关专业知识掌握物资管理相关知识;熟悉工程建设相关的基本知识专业资格助理工程师及以上经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神成本核算员(一)岗位基本信息岗位名称成本核算员岗位编号所属部门项目管理部岗位等级(二)岗位设置目的在项目管理部部长的领导下,负责成本核算管理和合同管理工作。(三)在组织中的位置计划统计员计划统计员成本核算员物资管理员设备员项目管理部部长项目管理部副部长主管领导(四)岗位工作内容序号主要工作内容1协助编制项目管理体系文件2监督项目部执行公司项目管理体系3参与项目目标责任书的编制4编制项目内部承包预算,并确定项目人工、材料、机械等各项费用明细及控制指标5对各项目上报的项目人工、材料、机械费用的核算、分析和统计进行审核6根据项目成本控制指标对项目各项成本费用进行监控、预警7监督项目进行工程结算进展跟踪8负责审批项目部的项目劳务分包合同、材料供应合同、机械设备周转材料租用合同等9负责以项目为单位,建立各种合同的台帐,并存档、保管10负责对合同的执行情况进行跟踪11监督项目部执行公司技术标准12完成上级交办的其它工作(五)任职资格要求维度要求学历大专及以上学历专业造价、工程类、企业管理等相关专业知识掌握工程建设行业造价相关知识;熟悉工程建设相关的基本知识专业资格助理工程师及以上经验2年以上相关工作经验其他具有较强的沟通和学习能力,高度责任心和敬业精神计划统计员(一)岗位基本信息岗位名称计划统计员岗位编号所属部门项目管理部岗位等级(二)岗位设置目的在项目管理部部长的领导下,负责项目进度管理工作。(三)在组织中的位置计划统计员计划统计员成本核算员物资管理员
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