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文档简介
电梯锁匙管理规定制度电梯锁匙是保障楼房安全的重要工具,为了加强对电梯锁匙的管理,维护楼房的安全管理,制定本规定,规范电梯锁匙的管理。1.适用范围本规定适用于所有的住宅小区和商业楼宇。2.规定内容2.1锁匙的保管及发放2.1.1锁匙的保管具备保管资格的人员应该制定保管计划,确保钥匙的安全存放,并防止丢失,应该定时检查,保证业主的利益不受损失。保管人员必须在保管期内,保证钥匙的完整,防止丢失、被遗失、落入非授权人员等不安全的情况。各种钥匙必须分开标注标识,每种钥匙都必须分别保管,并按照其保管规定,分别放在不同的地方,不能混杂放置。在钥匙出现异常时,应立即向上级报告,并采取相应的处理措施。如需移交保管工作,请做好移交工作,保护好电梯锁匙,做好保密和保管工作。2.1.2锁匙的发放住户需要开锁时,必须经过物管或保安授权方可开锁。物管或保安应对住户的身份进行核实,并确认其是否是本小区或商业楼宇的住户,方可发放钥匙。住户开锁后必须将钥匙归还物管或保安,确保钥匙不外传,保证小区或店铺的安全。2.2锁匙的丢失、找回、更换2.2.1锁匙的丢失若物管或保安发现任何一个锁匙的遗失,请尽快向上级汇报。物管或保安应及时进行现场调查,确定遗失的情况,并报告上级管理人员,经过讨论才可进行下一步处理。2.2.2锁匙的找回若在物管或保安的努力下找回了丢失的钥匙,则应该立即向上级管理人员汇报找回的情况,并对找回的钥匙进行记录备案。2.2.3锁匙的更换若找不到丢失的钥匙,需要进行钥匙更换,应及时进行更换,并在更换后立即报告上级管理人员,并对相关事宜进行重视,并在制定保管政策时一并予以阐述。2.3锁匙的巡查物管或保安应定期进行电梯锁匙的巡查,确认钥匙是否安全放置在指定地点,并记录好巡查情况。物管或保安应及时向上报告电梯锁匙的巡查情况,定期提交巡查报告及钥匙使用记录等材料。物管或保安应加强保密意识,确保保管工作的严格保密,以免泄露有关信息给不当人员带来不良后果。3.附则本规定由物管或保安部门制定,管理人员应当严格执行。各项措施的具体要求,由该部门制定,并随时适时调整。
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