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装饰公司印章管理制度1.引言为了规范印章的使用与管理，保护公司的合法权益，防止公司印章被非法使用，制定本《装饰公司印章管理制度》。2.适用范围本制度适用范围为装饰公司全体员工及相关合作机构。3.印章的种类和用途公司使用的印章种类包括：公章、法定代表人名章、合同章、发票章、财务章、报关章等。不同的印章具有不同的用途和审批权限，均需经过公司授权和管理。4.管理流程4.1印章的申请和授权所有印章均需由公司领导审批，并在印章管理台账上登记记录，方可使用。4.1.1公章公章仅限用于公司重要公文、合同、报告等涉及公司重大利益或重要决策的文件上。公章申请应由公司负责人或其代表提出，并说明使用目的、文件名称及文件号。若公章被外借，则要求借用方提供附印章使用人名单及借用原因并经公司负责人或其代表批准。4.1.2法定代表人名章法定代表人名章由法定代表人使用，用于签署重要文件。申请流程：由法定代表人向申请者提出书面申请，经公司负责人或其代表批准后，方可制作。4.1.3其他章种其他章种（如合同章、财务章、发票章、报关章等）的使用均需经过公司领导授权批准，制作前需提出书面申请，并注明使用目的及使用部门。4.2印章的保存和使用4.2.1印章保存印章使用完毕后应当及时归还专人保管，由专人负责查验是否完好、完整，并确认在印章管理台账上登记记录。公章存放在专门的保险柜内，由专人负责保管。法定代表人名章由法定代表人自行保管，不得转借、转让、出租或抵押。合同章、财务章、发票章、报关章等应由物管部统一保管。4.2.2印章使用所有使用印章必须经过授权批准。在使用印章时，应保证印章的真实、完整、有效。如果发现印章破损、涂改、防伪图案损坏，应及时更换、报废、申请新章。对于影响公司名誉和利益的文件，应由对文件内容负有直接责任的人签字。用公章的文件必须加盖新章，否则将被视为无效文书。4.3印章的注销和补办4.3.1注销印章公章因公司名称、法定代表人及登记资本变更时，应予注销。法定代表人名章在法定代表人变更时应及时予以注销。4.3.2补办印章当印章丢失、破损或涂改无法使用时，需填写新的申请表，经公司领导授权批准后方可再次制作。5.监督与管理公司管理部门负责本制度的执行、监督及管理制度的改进。有违反本制度规定的行为，将受到公司相应的惩处。6.结束语公司印章是重要的公司资产，其使用和管理不得有丝毫含糊。本制度是公

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