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文档简介

物业财务存货管理专项制度一、简介物业公司作为服务于社区的企业，必须做好财务管理，合理控制存货流转。因此，制定物业财务存货管理专项制度十分必要。本制度适用于物业公司所有部门，旨在规范物业公司的存货管理流程，优化物业公司的财务管理，提高整体服务质量。二、存货管理规定1.存货分类为了更好地管理存货，物业公司将存货根据使用效果和管理特点进行分类，分为以下几类：办公耗材类：如纸张、笔、墨盒等文具成品；清洁用品类：如洁厕灵、清洁剂等卫生用品；电器设备类：如电视机、音响、灯具、风扇等办公设备；维修用品类：如灯泡、空调零件、扳手等维修用品；美化材料类：如绿植、盆景、花卉、园林用品等园林修缮物资。其他类：如展板、旗帜等鲜明标志。2.存货采购方式经过负责人确认后，由管理员根据部门采购计划进行采购；采购数量不得超过一个季度的需求量；所有采购程序必须依据公司制定的采购流程执行。3.存货管理流程存货库存记录和管理所有存货必须经过仓库管理员的管理；出入库操作必须清晰记录；存货临期时服务台必须及时通知管理员；存货库存数量变化情况必须按月进行汇总。存货申领审批流程存货申领者需在《办公用品、设备领用单》上注明领用种类、领用数量等信息，并直接给财务人员办理；财务人员须随时检查费用是否合理、采购次数是否规范；领用数量必须按照实际需求，不得超标。存货清点和盘点每年举行两次存货盘点，定期检查存货数量与库存记录是否相符；发现存货差异，需立即踏实清查。三、销售和处理规定1.存货报废物业公司有义务及时处理报废存货，无论这些存货是已过期或损坏；报废存货应按照公司环保处理政策来处理；不得将报废存货私自丢弃或出售。2.存货出售如需将部分存货出售，需征得负责人同意；出售存货必须按公司流程执行，报销金额也必须在财务部门审批后核销。四、附则针对存货管理的“三重一大”原则，即领料三人制、库存重审批、出入库记录做到大到位、市场调查做到深到底物业公司财务部门为本制度的执行负责部门；本制度实施后，如有需要修订，须由本部门负责人征求公司上级领导的同意；以上就是物业财务存货管理专项制度的制

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