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文档简介
值班管理规定值班交接制度制度背景值班是社会组织、政府机关、企业事业单位等部门为了全天候服务社会、保障重要设施正常运行而制定的一种管理方法,是针对24小时连续不断工作场所而设的一种管理制度。为了确保值班工作的正常运行,保障公共利益的实现,需要建立完善的值班交接制度,以确保在值班岗位上具备较好的职业素养,达到值班人员之间真正的互换岗位,无缝交接。制度目的为了逐步完善学院值班管理制度,有效保障值班工作顺利开展。本制度意在制定出一套高效的值班交接制度,确保值班过程中的连续性,同时加强值班人员的职业道德和责任心,为保障学院的安全和正常工作而努力。适用范围本制度适用于学院全体值班人员。规定内容1.值班交接须知在值班的过程中,值班人员需要进行交接,确保连续性和事务的顺利处理。因此,值班交接须知的主要内容如下:在交接前,值班人员应对自己值班期间的事项和问题进行梳理和记录,并对当前状态进行汇报。交接过程中需仔细核对交班手续,相互确认收到物品、文书、钥匙等物品并进行签字确认。为了确保连续性和事务的顺利处理,应尽量避免交接时间上的中断和延误。如有特殊情况需要中断或延误,应当及时通知后续值班人员,并在书面记录上进行确认。2.值班交接过程值班人员在交接过程中需要按照下列程序进行:接班人员应准时到岗,与前值班人员认真核对交班记录和所交班物品,认真确认无误后签字确认;接班人员检查签到表,并将所负责期间的工作简况、注意事项及未处理完毕的工作详细地记录在交接记录簿上,并对电脑、电话、对讲等设备及钥匙等物品进行检查,明确是否存在安全隐患并提交上一级主管领导审核;接班人员与前班人员交接完毕后,应当按照学院制度,进行签到报到,并按时接替值班工作。3.值班制度普及学院应当在招生、宣传手册中明确制定值班制度,并通过各种途径宣传和普及值班制度。如进行一些简单的在线学习、岗前培训等方式使每位值班人员及时了解学院的值班制度,并做到严格执行。附:交接记录簿格式序号日期时间交接项目姓名签字1XXXX/XX/XXXX:XX上班时间、状态XXXXXX2XXXX/XX/XXXX:XX交代事项XXXXXX3XXXX/XX/XXXX:XX未处理事项XXXXXX4XXXX/XX/XXXX:XX好坏情况XXXXXX5XXXX/XX/XXXX:XX交班物品XXXXXX6XXXX/XX/XXXX:XX备注XXXXXX结语制定该制度的目的是为了确保值班过程中的连续性,同时更好地加强值班人员的职业道德和责
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