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文档简介

工程项目材料设备采购管理制度一.总则本管理制度依据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律法规的规定，结合公司实际情况制定。二.适用范围适用于公司工程项目中涉及材料、设备采购的管理。三.采购流程3.1需求确定针对工程项目的材料设备采购需求，制定采购计划，明确采购对象及数量。3.2询价采用电子询价、电话询价、招标等方式，将采购计划告知供应商，并征求供应商的反馈。确保采购价格公正合理，保障公司利益。3.3评审对供应商报价进行评审，并根据实际情况确定合格供应商，签订采购合同。3.4采购合同执行合同生效后双方遵照合同执行，实施交货、验收等程序。3.5采购登记对每笔采购进行登记，并将采购申请、采购审批及采购合同等相关材料完整归档，以备核查。四.采购管理4.1管理要求严格执行《中华人民共和国政府采购法》相关规定，确保采购公正、透明；采购人员应具备一定的业务素质和职业道德；对供应商和采购商都应保障各自的合法权益。4.2合同管理确认采购物资品种、数量、质量标准、交货期等内容；确认采购价格及支付方式；签订正式合同，并保证其合法、规范，各项合同的付款进度、合同款汇入进度必须保证一致；按照合同执行，严格执行合同约定的各项条款。4.3签订协议针对经常性采购物资，可以与供应商签订协议，约定一定时间内采购一定数量的物资，以便确保随时有足够的物资供应，并方便管理。4.4供应商管理确保供应商为正规合法企业；严格审核供应商提供的资料；对供应商的资质、实力等情况进行评估，建立供应商档案，并进行分类管理；加强对供应商的监督管理，督促其遵守合同及相关法律法规等。五.其他5.1监督管理制定本制度的目的是保证公司的合法权益，同时也是公司的一项管理责任，应当严格要求各级管理人员履行好管理职责，对采购过程进行监督和管理。5.2改进措施对工程项目材料设备的采购进行总结和分析，收

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