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文档简介
公务接待管理制度1.介绍公务接待是指为了交流意见、增进友谊、加深了解、推进工作等目的,由行政机关或事业单位在规定范围内接待来访人员或外出参加会议、论坛、培训等活动中所发生的费用支出。为保证公务接待的合理性和规范性,各级机关和事业单位需要制定相关的管理制度。本制度是我公司公务接待管理的基本规则,一切在公司范围内发生的公务接待应根据此制度的规定执行。2.管理范围本管理制度适用于我单位内所有公务接待行为,包括但不限于以下场合:接待来访人员;外出参加会议、论坛、培训等活动;调研考察;其他需要由公司承担费用的接待行为。3.接待标准公司对公务接待的标准如下:(1)餐饮标准早餐:每人不超过30元;午餐:每人不超过60元;晚餐:每人不超过120元。(2)住宿标准一线城市:不超过500元/晚;二线城市:不超过350元/晚;三线城市及以下:不超过200元/晚。(3)其它费用会议室租用费:按照实际收费;交通费:实行公共交通优先原则,公司不承担机票头等舱和高铁商务座费用;礼品费:接待人员不得送礼品。以上标准仅作参考,实际接待若有特殊情况需与上级领导协商确定。4.接待程序(1)预定接待接待人员尽量提前确定并向行政部门提出接待申请,并预留足够的时间进行接待准备。(2)接待安排行政部门需根据接待人员的情况,先后安排好接待的环节和时间,将相关的接待信息及时通知参与接待的人员。(3)接待执行接待人员在接待过程中需严格执行公司的接待标准和管理制度,遵循诚信、规范、温馨、高效的接待方式,做到精心安排、细致周到,尽可能地让来宾感受到公司的热情和诚意。(4)接待结算接待结束后,接待人员需及时整理接待费用,并在规定时间内向行政部门提交相关的收据和票据进行结算。5.监督管理公司会定期对公务接待行为进行检查和审计,发现问题及时进行纠正,并对违反管理制度的行为予以纪律处分。同时,公司也鼓励员工积极举报违反公司公务接待管理制度的行为。对于举报属实的情况,公司将根据其情节轻重予以一定的表扬和奖励。6.结语本制度的发布和贯彻执行是公司规范公务接待行为的重要举措,有助于提高公司的管理水平和形象,也有利
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