二零二五年度酒店会议住宿套餐定制合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店会议住宿套餐定制合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议住宿套餐内容2.1会议日期2.2会议地点2.3住宿标准2.4餐饮安排2.5会议设施及服务3.住宿费用及支付方式3.1住宿费用总额3.2住宿费用支付方式3.3付款期限3.4逾期付款的违约责任4.会议费用及支付方式4.1会议费用总额4.2会议费用支付方式4.3付款期限4.4逾期付款的违约责任5.会议场地及设施使用5.1会议场地使用时间5.2会议设施使用说明5.3设施损坏及赔偿6.会议服务人员安排6.1服务人员数量6.2服务人员职责6.3服务人员培训7.会议资料及用品准备7.1资料及用品准备要求7.2资料及用品交付时间7.3资料及用品损坏及赔偿8.会议现场管理8.1现场布置要求8.2现场秩序维护8.3现场安全问题9.会议取消及变更9.1会议取消条件9.2会议变更程序9.3会议取消及变更的违约责任10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿标准11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除程序13.合同附件13.1附件一：会议住宿套餐详细内容13.2附件二：会议场地及设施使用说明13.3附件三：会议服务人员职责13.4附件四：会议资料及用品准备清单14.其他约定事项14.1合同解释权14.2合同附件效力14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：酒店乙方：公司1.2合同双方地址甲方地址：省市区路号酒店乙方地址：省市区路号公司1.3合同双方联系方式2.会议住宿套餐内容2.1会议日期会议日期：2025年4月1日至2025年4月3日2.2会议地点会议地点：酒店会议室2.3住宿标准住宿标准：豪华标准间2.4餐饮安排餐饮安排：提供每日三餐，包括早餐、午餐、晚餐，餐饮标准为中式自助餐2.5会议设施及服务会议设施及服务：提供投影仪、音响设备、白板、笔、纸等会议所需设施，并提供现场技术支持服务3.住宿费用及支付方式3.1住宿费用总额住宿费用总额：人民币万元整3.2住宿费用支付方式住宿费用支付方式：乙方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的款项在会议开始前3个工作日内支付3.3付款期限付款期限：预付款应在合同签订后5个工作日内支付，尾款应在会议开始前3个工作日内支付3.4逾期付款的违约责任逾期付款的违约责任：逾期付款每日按未付款金额的0.5%收取滞纳金，累计滞纳金不得超过未付款总额的10%4.会议费用及支付方式4.1会议费用总额会议费用总额：人民币万元整4.2会议费用支付方式会议费用支付方式：乙方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的款项在会议开始前3个工作日内支付4.3付款期限付款期限：预付款应在合同签订后5个工作日内支付，尾款应在会议开始前3个工作日内支付4.4逾期付款的违约责任逾期付款的违约责任：逾期付款每日按未付款金额的0.5%收取滞纳金，累计滞纳金不得超过未付款总额的10%5.会议场地及设施使用5.1会议场地使用时间会议场地使用时间：每日上午9:00至下午18:005.2会议设施使用说明会议设施使用说明：乙方需提前3个工作日向甲方提交会议设施使用需求，甲方将根据需求提供相应的设施和服务5.3设施损坏及赔偿设施损坏及赔偿：如因乙方使用不当造成设施损坏，乙方需承担相应的维修或更换费用6.会议服务人员安排6.1服务人员数量服务人员数量：会议期间提供2名现场服务人员6.2服务人员职责服务人员职责：负责会议现场秩序维护、参会人员接待、协助解决会议期间出现的问题6.3服务人员培训服务人员培训：甲方将为服务人员进行必要的培训，确保其能够胜任会议服务工作8.会议现场管理8.1现场布置要求现场布置要求：乙方需在会议前3个工作日向甲方提供现场布置图纸，甲方将根据图纸进行布置，确保符合乙方要求8.2现场秩序维护现场秩序维护：甲方将指派安保人员负责会议期间的现场秩序维护，确保参会人员的安全和会议的顺利进行8.3现场安全问题现场安全问题：甲方将提供必要的安全保障措施，包括但不限于消防设施、紧急疏散通道等，乙方需配合甲方进行安全检查9.会议取消及变更9.1会议取消条件会议取消条件：因不可抗力因素导致会议无法正常进行，乙方有权取消会议，并需提前3个工作日通知甲方9.2会议变更程序会议变更程序：乙方需在会议前10个工作日向甲方提出变更申请，经双方协商一致后，可对会议时间、地点、内容等进行变更9.3会议取消及变更的违约责任会议取消及变更的违约责任：因乙方原因取消会议，乙方需支付已发生的全部费用；因不可抗力取消会议，双方互不承担责任10.违约责任10.1违约情形违约情形：包括但不限于未按时付款、未按时提供会议资料、违反现场管理要求等10.2违约责任承担违约责任承担：违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等10.3违约赔偿标准违约赔偿标准：根据具体违约情形，违约赔偿标准由双方协商确定11.争议解决11.1争议解决方式争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，可提交仲裁委员会仲裁11.2争议解决机构争议解决机构：省市仲裁委员会11.3争议解决程序争议解决程序：按照省市仲裁委员会的仲裁规则进行12.合同生效及终止12.1合同生效条件合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同终止条件合同终止条件：会议结束后，本合同自动终止12.3合同解除程序合同解除程序：任何一方需解除合同，应提前30个工作日书面通知对方，经双方协商一致后解除合同13.合同附件13.1附件一：会议住宿套餐详细内容13.2附件二：会议场地及设施使用说明13.3附件三：会议服务人员职责13.4附件四：会议资料及用品准备清单14.其他约定事项14.1合同解释权合同解释权：本合同的解释权归甲方所有14.2合同附件效力合同附件效力：本合同附件与本合同具有同等法律效力14.3合同签署日期合同签署日期：2025年2月15日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系中的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联公司、分支机构或子公司。15.2第三方介入原因a)提供专业服务，如会议策划、场地布置、设备租赁等；b)解决合同履行中的争议；c)提供资金支持或担保；d)其他经甲乙双方同意的原因。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。15.3.2第三方介入协议应明确第三方的权利、义务和责任。15.4第三方权利与义务15.4.1第三方权利：a)根据合同约定，享有相应的权利；b)请求甲方或乙方履行合同义务；c)在合同履行过程中，享有知情权和参与权。15.4.2第三方义务：a)遵守合同约定，履行相应的义务；b)对甲方或乙方的合法权益予以保护；c)在合同履行过程中，承担相应的责任。15.5第三方责任限额15.5.1第三方的责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定，不得超过合同总金额的%。15.6第三方与其他各方的划分说明15.6.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系由第三方介入协议约定。15.6.2第三方与甲方、乙方之间的争议解决方式由第三方介入协议约定。15.6.3第三方介入后，甲方、乙方之间的权利义务关系仍按本合同约定执行。16.第三方介入合同修改16.1第三方介入后，如需对本合同进行修改，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议。16.2补充协议与本合同具有同等法律效力。17.第三方介入合同的终止17.1第三方介入合同终止的条件：a)合同约定的终止条件成就；b)第三方履行完毕其义务；c)甲乙双方协商一致解除；d)法律法规规定的其他情形。17.2第三方介入合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定继续履行其权利义务。18.第三方介入合同的争议解决18.1第三方介入合同争议解决方式：a)甲乙双方协商解决；b)仲裁；c)诉讼。18.2第三方介入合同争议解决机构：a)甲乙双方协商确定的机构；b)省市仲裁委员会；c)法院。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议住宿套餐详细内容详细列出会议住宿套餐的具体内容，包括但不限于住宿标准、餐饮安排、会议设施及服务、额外服务项目等。要求附件中包含价格明细，包括住宿费、餐饮费、设施使用费等。2.附件二：会议场地及设施使用说明提供会议场地及设施的具体使用说明，包括场地布局图、设施清单、使用规则等。要求附件中明确设施的使用时间、使用范围和注意事项。3.附件三：会议服务人员职责列出会议服务人员的具体职责，包括但不限于接待、引导、协助解决问题等。要求附件中包含服务人员的培训内容和考核标准。4.附件四：会议资料及用品准备清单列出会议所需的资料及用品清单，包括但不限于会议手册、宣传资料、办公用品等。要求附件中明确每项物品的数量、规格和准备时间。5.附件五：第三方介入协议如有第三方介入，需提供第三方介入协议，明确第三方的权利、义务和责任。要求附件中包含第三方介入的原因、程序和终止条件。6.附件六：补充协议如对本合同有任何修改或补充，需提供补充协议，明确修改或补充的内容。要求附件中包含修改或补充的理由、影响和适用范围。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a)甲方违约：未按时支付合同款项；提供的住宿或餐饮服务不符合约定标准；未按时提供会议场地或设施；未按约定提供会议服务人员。b)乙方违约：未按时提供会议资料及用品；违反现场管理要求，导致会议秩序混乱；未按时变更或取消会议；未按约定履行其他合同义务。2.责任认定标准：a)甲方违约责任：逾期付款的，每日按未付款金额的0.5%支付滞纳金；提供的服务不符合标准，导致乙方损失的，赔偿乙方实际损失；未按时提供场地或设施，导致会议无法正常进行的，赔偿乙方因此产生的损失。b)乙方违约责任：未按时提供资料及用品，导致会议无法正常进行的，赔偿甲方因此产生的损失；违反现场管理要求，导致会议秩序混乱，赔偿甲方因此产生的损失；未按时变更或取消会议，导致甲方损失的，赔偿甲方实际损失；未按约定履行其他合同义务，导致甲方损失的，赔偿甲方实际损失。3.违约示例说明：a)甲方违约示例：甲方应在2025年4月1日提供会议场地，但实际提供时间为4月2日，导致乙方损失半天会议时间，甲方需赔偿乙方因此产生的损失。b)乙方违约示例：乙方应在会议前3个工作日提供会议资料，但实际提供时间为会议当天，导致会议无法正常进行，乙方需赔偿甲方因此产生的损失。全文完。二零二五年度酒店会议住宿套餐定制合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度内就酒店会议住宿套餐的定制事宜达成一致，为双方提供优质、高效的服务。2.2目的：本合同的目的是确保甲方在2025年度内举办的各类会议、培训等活动，能够得到乙方提供的优质酒店会议住宿套餐服务，同时确保双方在合同履行过程中权益得到保障。三、定义与解释3.1专业术语：1.会议住宿套餐：指乙方为甲方提供的，包括住宿、餐饮、会议场地、设备等在内的综合性服务。2.会议：指甲方举办的各类培训、研讨、交流等活动。3.2关键词解释：1.甲方：指在本合同中提出定制酒店会议住宿套餐的一方。2.乙方：指在本合同中负责提供酒店会议住宿套餐服务的一方。3.合同履行：指双方按照本合同约定，完成各自权利和义务的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的酒店会议住宿套餐服务。2.甲方应按照合同约定支付相关费用。3.甲方应按照乙方要求提供相关会议资料和参会人员信息。4.2乙方的权利和义务：1.乙方应按照合同约定提供优质、高效的酒店会议住宿套餐服务。2.乙方应确保所提供的服务符合甲方需求，并满足国家相关法律法规要求。3.乙方应按照甲方要求，提供相应的会议场地、设备等设施。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点：甲方举办的各类会议、培训等活动地点。5.3合同履行方式：乙方根据甲方需求，提供相应的酒店会议住宿套餐服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.合同期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行；4.违约行为导致合同无法履行。6.3终止程序：1.双方协商一致解除合同，需书面通知对方；2.因不可抗力导致合同无法履行，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明；3.违约行为导致合同无法履行，违约方需承担相应责任。6.4终止后果：1.合同终止后，双方应按照约定支付已发生费用的结算；2.双方应按照约定处理未履行完毕的义务；3.合同终止后，双方不再享有合同约定的权利。七、费用与支付7.1费用构成：1.住宿费用：根据甲方预订的房型、人数及入住时间计算。2.餐饮费用：包括早餐、午餐、晚餐等，根据甲方预订的餐饮标准及人数计算。3.会议场地费用：根据甲方预订的场地面积、使用时间及设施需求计算。4.设备费用：包括投影仪、音响、白板等会议设备租赁费用。5.其他费用：包括场地布置、茶歇、礼品等，根据甲方需求另行计算。7.2支付方式：1.甲方可通过银行转账、支票或现金等方式支付相关费用。2.乙方接受人民币支付，不接受外币支付。7.3支付时间：1.甲方应在预订确认后，按照合同约定的时间支付预定金。2.会议举办前一周内，甲方应支付剩余费用。7.4支付条款：1.甲方支付预定金后，如因甲方原因取消预订，乙方有权扣除预定金。2.如因乙方原因导致无法提供预订的服务，乙方应全额退还预定金。八、违约责任8.1甲方违约：1.如甲方未按时支付费用，应向乙方支付应付款项的滞纳金。2.如甲方未按时提供参会人员信息，导致乙方无法安排住宿和餐饮，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约：1.如乙方未能按照合同约定提供符合标准的会议住宿套餐服务，应向甲方退还相应费用。2.如乙方未能按照约定时间提供会议场地和设备，应向甲方支付违约金。8.3赔偿金额和方式：1.违约方应按照实际损失赔偿对方，包括直接经济损失和合理预期利益损失。2.赔偿方式包括但不限于货币赔偿、服务补偿等。九、保密条款9.1保密内容：1.双方在本合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.双方在本合同履行过程中了解到的对方的财务状况、经营状况等。9.2保密期限：1.本合同履行期间及终止后三年内。9.3保密履行方式：1.双方对本合同约定的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取合理措施，防止保密内容的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义：1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：地震、洪水、台风、火灾等。2.政府行为：政策调整、战争、封锁、禁运等。3.社会异常事件：罢工、暴动、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明。2.双方应协商解决因不可抗力导致合同无法履行的相关问题。10.4不可抗力实例：1.自然灾害：地震导致酒店设施损坏，无法提供预订服务。2.政府行为：政策调整导致会议举办时间推迟。3.社会异常事件：罢工导致酒店员工无法正常工作。十一、争议解决11.1协商解决：1.双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：1.如协商不成，双方可向双方所在地的人民法院提起诉讼。2.双方也可协商一致，选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：1.未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密等保密内容。2.本合同涉及的甲方或乙方的合法权益。十三、权利的保留13.1权力保留：1.本合同项下，乙方保留对酒店会议住宿套餐服务的定价权和调整权。2.甲方同意，乙方有权在提供会议住宿套餐服务时，根据市场需求和成本变化，调整相关费用。13.2特殊权力保留：1.乙方保留对会议场地、餐饮服务的最终安排权，以确保服务质量。2.甲方同意，乙方有权根据实际情况，对会议住宿套餐的设施和服务进行必要的调整。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.本合同的修改和补充，需经双方协商一致，并以书面形式作出。2.任何修改和补充内容，均应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：1.修改和补充内容自双方签字盖章之日起生效。2.未经双方同意，任何一方不得擅自修改或补充本合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应相互配合，共同确保会议住宿套餐服务的顺利进行。2.甲方应按照乙方要求，提供必要的协助和支持。15.2协作与配合方式：1.双方应通过定期沟通、书面通知等方式，保持密切联系。2.任何问题或建议，应及时提出并协商解决。十六、其他条款16.1法律适用：1.本合同适用中华人民共和国法律。2.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交有管辖权的人民法院解决。16.2合同的完整性和独立性：1.本合同为双方之间就酒店会议住宿套餐定制事宜的完整协议。2.本合同各条款之间相互独立，任何条款的变更或失效不影响其他条款的效力。16.3增减条款：1.本合同如有未尽事宜，可由双方另行协商，签订补充协议。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签字）：代表（签字）：日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签字）：代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.酒店会议住宿套餐服务明细表2.甲方参会人员名单及信息3.会议住宿套餐费用明细4.会议场地及设施租赁协议5.会议餐饮服务协议6.不可抗力事件证明文件7.争议解决相关文件8.合同修改和补充协议9.其他双方协商一致认为需要作为附件的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：认定甲方违约，应支付滞纳金。未按时提供参会人员信息：认定甲方违约，需承担相应责任。擅自修改或补充合同：认定甲方违约，合同修改无效。2.乙方违约：未按时提供符合标准的会议住宿套餐服务：认定乙方违约，应退还相应费用。未按时提供会议场地和设备：认定乙方违约，应支付违约金。擅自修改或补充合同：认定乙方违约，合同修改无效。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.仲裁：指双方在争议发生前或发生后，约定将争议提交仲裁机构进行裁决，以解决争议。4.诉讼：指一方当事人向人民法院提起诉讼，请求法院对争议进行审理并作出判决。5.补充协议：指对原有合同进行补充或修改的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时催收，如甲方逾期未支付，可依法向法院提起诉讼。2.问题：乙方未按时提供符合标准的会议住宿套餐服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方提供符合标准的服务，如乙方未能履行，甲方可要求退还费用。3.问题：发生不可抗力事件，导致合同无法履行。解决办法：双方应及时协商，根据不可抗力事件的影响，调整合同履行期限或解除合同。4.问