铁路建设项目档案管理

铁路建设项目文件管理1．建设项目档案管理工作的作用2．建设项目档案有关规定3．铁路建设程序4．建设项目档案工作基本内容和要求5．建设项目文件组卷、归档与移交建设项目档案管理的作用原始凭证与依据作用原始科技与生产信息存储作用技术管理作用认识与参考作用

建设项目文件有关规定

关于加强基础设施工程质量管理的通知（国办发[1999]16号）

第二十四条所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，建立健全项目档案。从项目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料，都要严格按照规定收集、整理、归档，项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。对失职的单位和人员，要依法严肃处理。

建设项目文件有关规定

《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）

第六条建设项目在签订施工、监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间及整理归档的责任。第七条建设单位应建立健全档案资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责监督、检查指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。

建设项目文件有关规定国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

该行业标准对项目文件的收集、整理与归档、竣工文件的编制、项目档案的移交等工作提出了要求，其划定的项目文件归档范围具有较强的指导性。建设项目文件有关规定

重大建设项目档案验收办法（档发[2006]2号）第四条“未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

建设项目文件有关规定

铁路建设项目竣工验收交接办法铁建设[2008]23号）第三十四条建设项目竣工文件的编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管使用单位档案部门协助指导。建设单位要督促各参建单位按档案部门要求做好文件材料的形成和积累工作，竣工验收前将文件图纸按专业和单位工程进行汇总整理。由建设单位组织各有关参建单位编制竣工文件并向有关单位移交。建设项目文件有关规定

铁路建设项目竣工验收交接办法铁建设[2008]23号

第十条铁路建设项目竣工验收的主要内容：检查工程竣工文件编制完成情况，建设项目批准文件、设计文件、施工过程管理文件及招投标文件、监理文件、竣工文件等资料是否齐全、准确，并按规定归档。第三十五条竣工文件要如实反映建设项目施工状况和工程竣工的现状。如发现竣工文件与实际不符者，应追究原施工单位和监理人员责任。

建设项目文件有关规定铁路建设项目竣工验收交接办法铁建设[2008]23号第六条铁路大中型建设项目竣工验收分为静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和正式验收等五个阶段。

建设项目文件有关规定

铁路建设项目竣工验收交接办法铁建设[2008]23号

静态验收具备的条件：竣工文件编制已按规定的内容和标准基本完成。初步验收具备的条件：竣工文件按规定编制完成，施工过程中的管理文件和招标投标文件等整理完毕，达到档案验收标准。正式验收具备的条件：建设项目档案经相应行政主管部门验收合格。建设项目文件有关规定

铁路建设项目资料管理规程10443建设管理资料中X形成、S收集，建设单位必须归档。建设项目文件有关规定

铁路建设项目档案验收办法铁档史[2011]110号第五条项目档案验收的组织（三）铁道部委托各铁路局组织验收的建设项目，由各铁路局档案部门组织项目档案的验收，验收结果报铁道部档案部门备案。（四）各铁路局组织验收的建设项目，由各铁路局档案部门组织项目档案的验收，验收结果报铁道部档案部门备案。第六条项目档案验收组的组成（二）铁道部档案部门（或受委托）组织的项目档案验收，验收组由铁道部档案部门、建设项目所在地省级档案行政管理部门及建设项目接管（委管）运营单位档案部门组成。（三）各铁路局档案部门组织的项目档案验收，验收组由各铁路局档案部门、建设项目所在地档案行政管理部门及建设项目接管（委管）运营单位档案部门组成。铁路建设程序

铁路建设程序铁路建设程序铁路建设程序铁路建设程序建设项目档案工作基本内容和要求

（一）建设项目档案工作的组织领导（二）建设项目档案工作制度的制定

110号文件第九条申请项目档案验收应具备以下条件：建设单位应根据有关文件及规范、规程的规定，结合实际情况制定本建设项目“项目档案管理办法”；应包括：文件依据、管理措施、归档范围、编制方式、形成份数与流向等基本内容。（三）建设项目文件的收集、整理与归档（四）建设项目档案的移交（五）建设项目档案验收工作建设项目档案工作基本内容和要求建设缓项目舱文件跨组卷蜘、归汇档与撕移交术焦语动定裕义单位挤工程欢：指饶具有保独立颠设计哀文件混、可涌独立添组织姿施工蚊，但不建成异后不搏能独赢立发竟挥生窃产能邪力或音工程润效益刚的工地程。项目文阿件：指决建设项污目在立谷项、审隆批、招消投标、枝勘察、扯设计、珠施工、盼监理及胃竣工验绪收全过增程中形萄成的文懒字、图沉表、声亮像等形低式的全辜部文件宅资料。建设管末理资料爹：建设幸单位在悦项目实医施过程乡丰中形成列、收集矛的文件绑资料。寨这部分包文件基宜本上104土43规程里餐的A类。竣工抽图：耳项目旨竣工勾后按鹊照工蛋程实哥际情臭况绘嘴制的里图纸住。建设陶项目海文件扑组卷各、归范档与酱移交竣工文都件：竣玻工时按踪蝶照项目旷真实面蒜貌编制悦完成的拆施工文婚件、竣凉工图、摔监理文思件。项目右档案惜：经满过鉴灵定、闲整理殖并归首档的逐项目纲文件饥。项目文种件归档建：项目妖的设计握、施工项、监理逃单位在桑项目完祖成时向糠建设项艰目管理级机构移效交经整役理的全显部相应本文件资积料；建矿设项目孟管理机皂构各部表门将项裤目各阶级段形成详并经过岔整理的介文件资逃料定期逮报送档福案管理梢部门。项目买档案瓣移交六：建锡设项卧目管车理机讨构根加据合隙同、则协议恢和规魄定向尸业主闹单位旅、生尺产使冠用单卧位、叼项目猎主管俯部门讽及有妻关档蓬案管纤理部株门移极交有考关项枝目档携案。建设眼项目导文件登组卷箩、归怪档与贸移交勘察信设计它单位搭职责桃：1．负责支收集尿、积牌累项哈目的凝全部警勘察姜设计球文件韵，并互保证垫其完春整与疮系统南。2．按刮规定捐向有躺关单东位提捷供勘哀察设伪计文妇件，蠢对有桑关单游位提嗓交的呢相关堪项目牲文件芽进行挎签署守。施工单扣位的职闷责，1．负责宪收集、掏积累其堡承包项徒目的全套部施工验文件，枕在工程塑施工中盾按规定晌要求形焰成各种扩文件资短料，及参时根据忙变更设螺计通知盟单对图断纸进行峰更改。2．项斥目初具步验杀收前冒，按法规定粗编制住竣工荐文件范，并涛对其岂真实汤性、歉准确占性和某完整杂性负鞋责。3．按猫要求工向建虽设项粮目管衫理机贩构档公案部洒门报款送竣础工文脱件目娱录。监理单瞧位的职剑责，1．负拿责收台集、香积累诞项目蛛监理许文件狱，并裂对其员真实娇性、加准确艘性和闹完整扮性负矮责。2．负匠责监挨督、令检查越项目建建设剃中设棒计、术施工肃单位志有关核文件腥形成剥、积食累情责况，弄审核触、签群署竣前工文再件。3．项仗目初渔步验涝收前美，按汪要求斥整理箩监理与文件夫，向超建设万项目顺管理膨机构秋档案抢部门艳归档圾。项目挠文件厉归档素范围10皱44侍3规程蔑：建设忠管理朵文件辈（A类）勘察得设计姓文件斧（B类）施工狠文件蛛（C类）监理文窃件（D类）竣工树验收治文件永（E类）机械动疯力设备烟文件（F类）项目撕文件狭的编荷制项目文序件形成笼要求“五要劝五杜绝跑”：文件绝记录水要内狭容真讯实、弱数据锋正确洗；杜沟绝笔口误；书写贸、画眯图要熄工整握、规碑范；爸杜绝卷潦草级；图纸反淹差要明荒显、影浑像（照夜片档案帆、录像亲）清楚樱；杜绝僚模糊不易清；文件图抄纸照片间要整齐染干净；锣杜绝污申物；法律所责任欺单位凤公章毒齐全符、责上任人呜要亲铅笔签所字；菊杜绝弓他人傍代签昏。竣工肥图的庸编制践要求1．竣工绕图应完苍整准确纤、清晰名规范、熄修改到描位。2．报粘送总音公司吹档案抛馆的狠竣工萍图应炉为蜡为底图夸（线尊路纵荡断面诸图应愁采用贷坐标算纸）佣。3．不属夺进总公肾司档案去馆的项棒目，一秃般可利繁用施工车蓝图更孕改为竣感工图。拾但如有墙平面布吗置、工正艺结构宁、管线符埋设位核置等重坊大改变蹄或一张轮图改动蒙部分超传过35绝%，使鼻图面少出现影混乱右时，搅则应誓重新知绘制市竣工叮图。4．新绘风制或更驰改竣工章图时，霸应将原和施工字械样改为姿竣工字样样。竣工图逃的更改仁方法重新宜绘制杯的竣课工图脾应采界用竣恨工图蠢标办档8号老图重新绘站制的竣己工图应艺采用竣格工图标建议：声像副材料面编制口要求项目惰文件羡的组辣卷项目拍文件汇由文锈件形材成单衬位或圆承办结单位犁组卷创，组惰卷应稠遵循旁项目迁文件疲的形犬成规肠律和闻成套税性特奥点，魂保持梳卷内浪文件治的有株机联帮系巴。建设管渡理文件巡寿、勘察戴设计文山件、监苦理文件熄、竣工蚁验收文喉件按文御种、内沙容等组饼卷。施工凡竣工房诚文件犯按综翻合、境线路跃、路年基、疤桥梁耗、涵咏渠、换隧道塑、站违场、腊机务伟、车吃辆、捕给排吃水、乘通信邀、信山号、闸电力绑、电训化、基房建轿、环口保、三铁路貌用地彼等专佳业分边类，芹一般疗以单饼位工娃程为盾组卷才单元董（个铃别专粥业除姨外）放，按弱分部耽工程捕收集恶资料糕，按兄文件蜂种类疑排序甜组卷散；机项械动孟力设舞备文浓件以行台件疗为组达卷单肝元。一般塑以单惭位工运程为脉组卷李单元株。项目恐文件皱的组悉卷综合薪：按尾项目搅施工趟技术绝文件莲内容熔等分固别组扰卷氧。●记肥述和选反映约整个算建设哲项目炭状况个的文萍件资章料，充或内虽容不揪特指绩某一环单位赶工程剩的综摇合性刻资料胸纳入债综合晴。各已参建伤单位拾按归货档要拔求将撕有关椒文件裳资料阶交建趁设单更位，灵由建鱼设单肿位汇软总、飘整理针、组着卷。机械动垂力设备榴：以台堤为单位新进行组垃卷。项目扶文件渔的组鹿卷线路：猾按线路敌综合、避线上、蜻其它三拒个部分宏组成保朴管单位清。联络线痰、专用详线：应矿单独组源卷。路基河：按亚路基绍及路服基附劲属两艇个部匹分组炕成保允管单尤位。项目凉文件延的组荷卷桥梁：鸦特大、仪大、中俩桥按座阳组卷，牢将施工送资料、筋图纸分烈别组成熄保管单迫位。施版工资料芬按墩台龟顺序集饰中组卷若。钻孔影桩施工稼资料按软根、墩采台顺序通集中组智卷。小桥份按区陵间组连卷各馒自按转里程滔先后涉排列贝，并倚将施汽工资矮料与足图纸水分开船组卷构。项目文异件的组辅卷涵洞省：按糖区间握组卷石，方谈法与伟小桥怎相同因。隧道：捷以座为方组卷单旦元。站场：直按站组饰卷。机务捷、车伯辆、悦动车亡：以山段为扑组卷锣单位哑，按杠照土钩建、穷管线闪设备礼、机哪械动甩力设笑备分醒别组肿卷。给水排找水：以欢站或地持区为组割卷单元眨。项目文凝件的组隆卷通信：男分别以饺各光电累缆线路辟、光纤悄用户接申入网及吨中间站艘电源、掘运输调象度通信豪、列车等无线调术度通信求、地区翅通信、圣站场通候信、车嫌站客运嘴信息系持统、数尿据接入禁终端业吃务、中摧间站环斜境及电临源监控室系统为栏组卷单惠元。信号：伸按电锁却器联锁悟、电气叔集中联粗锁、驼付峰信号悟、区间消信号、俭调度集鹅中或调许度监督做、其他副信号六长个部分肤分别组来成保管腿单位，佣站场与荐区间分华开组卷坊。项目文坡件的组检卷电力拦：按联区间局和站沫场分纵别组宣成保拥管单鱼位，商按发纯、变恨、配蹦电所摊，站扶内电介力线锋路，带供电堪线路红，动欲力配瘦线，构室内龟外照年明、牺自动蔑控制董六个虽部分订分别轨组卷很。电气艘化：雹以各壳牵引砍变电狐（开堤闭、绒分区饼、自灯藕变慕压器仆）所强、站魂场接盆触网直、区相间接孙触网茧、供顽电段喊、牵裁引供拒电远滩动系响统为拼组卷钱单元危。接蒙触网改应将韵站场犹和区艘间分搭开组卫卷。项目文伤件的组齿卷房建鸭：按日小站锡和地虹区房英屋两有种情捧况分汽别组成卷。环保看水保锁纳入剂各相饮关单获位工蜂程卷甲内。铁路终用地搂以站许场、粱区间奔、零纵置地喝为组巷卷单堂元。单位阔工程膜竣工摊文件赖排列著顺序1．开工虎（复工管）文件2．单车位工增程验恰收文管件3．工程巷数量汇泊总表4．施工惹小结5．工违程质斩量控顿制文刑件设计变孩更、洽角商记录乓→工上程测量纪记录→搞原材滨料出厂剑合格证片及进场体检（试胡）验报茄告→置工程试斗验报告角→成朋品及半贱成品出境厂合格助证或试牌验报告煤→施辩工记录匠（含新驳材料、益新工艺夜）→匪各专业愚特定检仰测、观精测记录仪→无锯砟轨道倡铺设条态件评估枝报告→汗工程悄质量事区故及事庆故调查繁处理资沉料→宁施工现扔场质量乔管理检来查记录晨。6．施这工质傍量验屡收文妈件检验铁批、喝分项伤、分孩部、廊单位轨工程穴质量尤验收皱记录锤→俯单位杯工程熄质量冠控制疫资料配核查闪记录贪→档单位饭工程嘉质量蠢和功矿能核朱查记规录→溪单什位工便程观战感质强量检执查记钉录→讯工红程照椒片→虎施霸工日旦志→加竣吴工图项目腰文件撞的文搏整要步求办档8号附拜件4装订量规定糟：施