财金技能（办公技能）

CaikuanJinrong

JibenjinengXunlian李小金@主编杨智慧胡雯莉@副主编北京师范大学出版社精品课程/优质课程/共享财金技能（办公技能）采取“跨度长，时段短，长短相结合”教学。比如，4个项目分4个学期来学习（跨度长），便于学生们日经月累进行长时间训练；而每个学期则建议每周二节课讲解训练（时段短），避免天天上“简单”的课程产生厌烦情绪，便于学生保持训练的积极性；同时加强过程性考核（长短相结合）。项目教学亮点材料全———涵盖了毕业生在银行、企业、会计师（税务师）事务

所，甚至各单位办公室工作人员必备知识和技能；薄———只讲技能训练方法，不详细介绍相关的理论，强调有

用和实用，从而将最有效的技能训练传授给受教育者。短———在较短的时间内掌握一种技能，但要精通该项目技能

仍需要日经月累长期训练；易———以技能操作为主线，图文并茂，一步步地介绍各项

操作技能，易于学习、理解和对照操作。模块6：打杂

•常用办公机具使用业务描述：业务描述：※

本模块是是为了加强初入职场的应届毕业生办公自动化能力的培养,提高电脑应用,促进办公自动化而设置的，要求刚入职场的毕业生能够熟练地运用办公设备，提高工作效率。能否熟练的使用办公设备，不仅直接关系到自身能力的提高，更关系到用人单位对毕业生的印象。能力目标：专业能力：学生能熟练地组装计算机；进行网络的连接以及路由的安装；学生能熟练使用刻录机与扫描仪，了解复印机与打印机的工作原理，熟练操作打复印机；掌握墨盒二次利用的操作方法及步骤；会利用传真机进行传真的接收与发送；简单的故障会进行排除、处理。方法和学习能力：学生扩展、延伸相应的知识和技能及收集相关信息的能力，特别是能应用internet收集视频教学自我学习训练。个人和社会能力：了解常用办公设备的使用与维护，学生提高自己的实际动手能力，为将来进企业的工作打下扎实的基础。能力目标：模块6：打杂

•常用办公机具使用

知识技能1计算机的使用与维护

1-1计算机及外部设备组装

1-2网络的连接与路邮安装

1-3刻录机与扫描仪的使用

知识技能2打印机复印机的使用

2-1打印机的驱动及打印

2-2复印机的使用及技巧

2-3纸墨盒二次使用的操作

知识技能3传真机的使用与维护

3-1传真机的发送与接收

3-2清洁传真机的热敏头

3-3传真卡纸故障的处理

1-1计算机及外部设备组装装机前的准备工作包括工具的准备以及材料的准备。准备工作做得越好，接下来的组装工作就会越轻松。1．装机前的准备工作

（1）组装计算机所需的工具（2）计算机配件（1）组装计算机所需的工具（1）组装计算机所需的工具（2）计算机配件（1）组装计算机所需的工具视频教学：/programs/view/TKTPjUDT-xI

1-1计算机及外部设备组装2．CPU的安装

要在将主板装进机箱前最好先将CPU和内存安装好，以免将主板安装好后机箱内狭窄的空间影响CPU等的顺利安装。

3．内存的安装

现在常用的内存有168线的SDRAM内存和184线的DDRSDRAM内存两种，其主要外观区别在于SDRAM内存金手指上有两个缺口，而DDRSDRAM内存只有一个。以184线的DDRSDRAM内存安装为例。1-1计算机及外部设备组装（1）184线的DDRSDRAM内存（2）DDR内存的安装步骤4．电源的安装

安装电源很简单，先将电源放进机箱上的电源位，并将电源上的螺丝固定孔与机箱上的固定孔对正。然后再先拧上一颗螺钉（固定住电源即可），然后将最后3颗螺钉孔对正位置，再拧上剩下的螺钉即可。1-1计算机及外部设备组装电源的安装5．主板的安装

第一步，首先将机箱或主板附带的固定主板用的镙丝柱和塑料钉旋入主板和机箱的对应位置。第二步，然后再将机箱上的I/O接口的密封片撬掉。第三步，然后将主板对准I/O接口放入机箱。第四步，最后，将主板固定孔对准镙丝柱和塑料钉，然后用螺丝将主板固定好。第五步，将电源插头插入主板上的相应插口中。1-1计算机及外部设备组装（1）计算机机箱（2）计算机主板6．安装外部存储设备

外部存储设备包含硬盘、光驱（CD-ROM、DVD-ROM、CDRW）等等。在此主要介绍硬盘、光驱以及双外部存储器的安装。

1-1计算机及外部设备组装（1）硬盘的安装（2）将光驱放入机箱（3）固定光驱7．显卡、声卡、网卡的安装8．外部设备的连接显卡、声卡、网卡等插卡式设备的安装大同小异；外部设备的连接包括显示器的安装、鼠标、键盘的连接以及音箱的安装与连接三方面的内容。1-1计算机及外部设备组装（1）计算机显卡（2）声卡结构示意图1-2网络的连接与路邮安装1．网络的连接

在建立连接之前，确保网卡已经正确安装了驱动程序，在桌面上右键单击“我的电脑”-->属性-->设备管理器-->点击网络适配器前面的“+”号，里面是否有网卡设备的型号，并且设备前面没有叹号或问号。步骤1步骤2步骤3步骤4步骤5步骤6步骤7步骤8步骤9步骤10步骤11步骤122．路由器的安装

路由器：（Router）是用于连接多个逻辑上分开的网络，所谓逻辑网络是代表一个单独的网络或者一个子网。当数据从一个子网传输到另一个子网时，可通过路由器来完成。1-2网络的连接与路邮安装

（1）宽带路由器设置（2）IP设置（3）用户名和密码的设置（4）广域网（WAN）的设置（5）获取MAC地址（6）设置自动获得IP地址置1-3刻录机与扫描仪的使用1．刻录机的使用

（1）将光盘母片及空白片分别放入光驱(cd—romdrive)及刻录机(cd—recorder)里面。（2）本拷贝机开机后，操作模式会在直接刻录模式(copy)的灯号上，或将其操作模式切换至直接刻录模式，然后按下开始键(start)开始执行，系统会发出一长声响表示系统已经开始执行刻录动作，这个时候cd及cd-r灯号呈红绿灯左右闪烁。（3）当刻录完成后，系统会发出dolado的声响，且cd及cd—r灯号呈现双闪绿灯。（4）如果光盘母片有损坏或是错误时，此时拷贝机就会出现cd、cd—r及error的三个灯号同时间闪红灯，拷贝机会把空白光盘片退出，这就表示您的光盘母片及空白光盘片，有一个有问题，则应该:①先检查看光盘片是否有无损坏的地方空白光盘片也是一样要检查看有无损坏的地方，其实可以在刻录前先用目测法，检查光盘母片及空白光盘片有无异状，这样才能够减少您的损失。②在直接刻录模式进行中，按光驱或是刻录机的退出钮是无效的。

1-3刻录机与扫描仪的使用2．扫描仪的使用

扫描的步骤如下：第一步：放置扫描稿件，将扫描稿件面朝下放置在扫描仪玻璃上。第二步：启动ScanWard，双击桌面上的ScanWizard图标，或者单击ScanWizard快捷工具栏里的“Scan”按钮。第三步：设置扫描参数,可以通过修饰工具来调整图像品质。扫描模式-选择输出图像的类型(彩色、灰或者黑白)。目标-根据输出需求定义图像的分辨率。其它：设置输出大小、调整图像、重新设置等工具。第四步：扫描，单击“扫描”按钮。当“保存”窗口出现时，输入文件名称和位置，然后单击“保存”。第五步：传送图像至应用程序，当确认选项后，扫描图像将首先被存储，然后被传送至图像编辑软件、或E—mail编辑器，或互联网浏览器。视频教学：/programs/view/D4liuyPCVpI/

模块6：打杂

•常用办公机具使用

知识技能1计算机的使用与维护

1-1计算机及外部设备组装

1-2网络的连接与路邮安装

1-3刻录机与扫描仪的使用

知识技能2打印机复印机的使用

2-1打印机的驱动及打印

2-2复印机的使用及技巧

2-3纸墨盒二次使用的操作

知识技能3传真机的使用与维护

3-1传真机的发送与接收

3-2清洁传真机的热敏头

3-3传真卡纸故障的处理

2-1打印机的驱动及打印1．打印机的驱动步骤1步骤2步骤3步骤4步骤5步骤6步骤7步骤8以惠普打印机的安装方法进行说明：把与打印机配套的光盘放进计算机的光驱里，待启动后打开：视频教学：/show/yZ2zS5Ff8nABCd0i.html

2-1打印机的驱动及打印2．打印机的使用

待打印机安装完毕后，即可正常使用：(1)在菜单栏中选择在菜单栏中选择“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框，如图2-10所示。(2)在“打印机”区域的“名称”列表中选择打印机，如果按“属性”按钮还可以进一步设置打印机的属性。(3)在“打印范围”区域中，选择打印全部或部分幻灯片。(4)在“打印内容”下拉列表中共有“幻灯片”、“讲义”、“备注页”、“大纲视图”4项内容。(5)在份数区域中，设置项打印的份数(6)单击“确定”按钮，就可以开始打印了。打印设置

2-1打印机的驱动及打印3．打印机无法正常打印，常出现的故障

打印机无法正常打印的原因有很多，较常见的原因有打印机缺纸、卡纸以及没碳粉了。（1）缺纸的处理（2）卡纸的处理2-2复印机的使用及技巧1．放置原稿

原稿玻璃上不仅可以放置普通纸，还可以放置三维原稿和某些特殊介质类型。使用自动输稿器时，可自动将一叠普通纸原稿进行逐一扫描。（1）在原稿玻璃上放置原稿（2）将原稿放在自动输稿器上视频教学：http://6.cn/watch/14010286.html

2-2复印机的使用及技巧2．进行复印

根据下列步骤制作复印件。（1）检查纸张是否被放入纸盒。（2）放好原稿。（3）当复印数量超过一份，请键入所需的复印数量。例如：5份，如您想改正所键入的复印数量，请按【清除/停止】键，然后键入正确的数字。（4）根据需要选择复印模式。（5）按下【开始】键。复印开始，纸张输出时复印面向下。纸张刚输出时，纸张输出区域和输出纸张是烫的，请小心。

设置复印的份数2-2复印机的使用及技巧3．停止、继续复印

根按【清除

/停止】键，停止扫描或复印。（1）在扫描或复印过程中，按【清除/停止】键。扫描或复印停止。再次按下【清除/停止】键来终止复印作业。（2）按【开始】键，继续复印作业。停止复印操作

2-2复印机的使用及技巧4．中断并复印其它原稿—插入复印

在复印过程中可中断一个扫描或复印工作，并开始另外的复印作业（插入复印）。被中断的作业的复印数量和应用的功能已存储在设备的存储器中，因此当要继续被中断的作业时，无需再重新设置。仅当将原稿置于自动输稿器（选购件）上并且使用分页功能时，中断复印功能才可用。（1）按下【作业插入】键。【作业插入】灯闪烁，稍后将全部点亮。在扫描过程中，按下[作业插入]键，[作业插入]灯闪烁，当扫描完成后，灯将全部点亮。（2）更换新的原稿。（3）选择所需的复印模式，按【开始】键。插入复印开始。（4）完成插入复印后，请按【中断】键。复印状态返回至中断前的状态。（5）按【开始】键。继续被中断的作业。2-3墨盒二次利用的操作1．取出墨盒

（1）确保HP一体机已经启动。（2）打开墨盒舱门。托架移动到一体机的中间位置。（3）等待墨盒笔架完全停止，然后向下轻按墨盒，将其取出。（4）将墨盒向外拉出插槽。如果为了安装照片墨盒而取出黑色墨盒，请将黑色墨盒存放在墨盒保护器或者密封的塑料容器中。如果是由于墨水量不足或缺墨而取出墨盒，请回收该墨盒。打开墨盒舱门2-3墨盒二次利用的操作2．安装新墨盒

（1）打开墨盒舱门（2）撕下墨盒上的封胶

（1）确保HP一体机已经启动。（2）打开墨盒舱门。确保墨盒移动到中间位置。（3）撕下墨盒上的胶带。（4）捏住墨盒，使惠普徽标朝上。（5）将三色墨盒插入左侧墨盒插槽，将黑色墨盒插入右侧墨盒插槽。（6）务必将墨盒推入到位。（7）合上墨盒舱门。（3）铜质触点

（4）托架插槽

（5）将三色墨盒装入左侧插槽（6）用力向里推动墨盒

（7）合上墨盒舱门2-3墨盒二次利用的操作3．校准新墨盒

打印机在每次安装或更换墨盒时提示校准墨盒。也可以随时通过控制面板或者随HP一体机安装的软件，校准墨盒。校准新安装的墨盒步骤如下：（1）确保在进纸盒中装入未使用的letter或A4普通白纸。HP一体机将打印一张墨盒校准页。（2）将墨盒校准纸张放在玻璃板的左上角，打印面朝下，纸张顶部位于左侧。（3）按“扫描”按钮。（1）装入校准页（2）扫描按钮

模块6：打杂

•常用办公机具使用

知识技能1计算机的使用与维护

1-1计算机及外部设备组装

1-2网络的连接与路邮安装

1-3刻录机与扫描仪的使用

知识技能2打印机复印机的使用

2-1打印机的驱动及打印

2-2复印机的使用及技巧

2-3纸墨盒二次使用的操作

知识技能3传真机的使用与维护

3-1传真机的发送与接收

3-2清洁传真机的热敏头

3-3传真卡纸故障的处理

3-1传真机的发送与接收1．发送传真;

2．接收传真

;传真机具有多种功能，可以复印文件、打电话以及收发传真等，这里主要讲解如何利用传真机来接收和发送传真。传真的接受可以分为手动接收和自动接收，可以在传真机上自动设置。

（1）传真机

（2）接收传真设置（3）最小文稿尺寸

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