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文档简介
第5页共5页办公室年终工作总结与计划首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以____和____为指导,全面____,紧紧围绕我局党委和教育局____年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习____和____,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关____的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的____情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件____多篇,被区____宣传部评为通讯报道工作达标单位。3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个____人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于____建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复____件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,____编写了新华区教育志,编入____省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范非典工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。三、加强协调,保证沟通,互相补台办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。四、完善各项管理制度,落实科学管理为主,人本关怀为辅的科室管理理念。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来____局领导提出的依法治局的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当____注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。办公室年终工作总结与计划(二)从刚走进大学,开始在团工委工作,到现在已经一年多了。我在这里学到了许多,同时也让自己充实了许多。在这一年多里,我从未停止去努力工作并得到了认可,在____年下半学期,我从一名办公室干事成长为副主任。办公室的主要工作是协调和协助各个部门工作的顺利进行,同时协助书记的工作并负责每次活动的会议记录。在担任办公室副主任的这一学期,我不可以再像以前只需要去听从指挥完成工作那么简单了,而是开始担任着管理者的角色,在完成自己工作的同时还需要学会去安排工作,去督促完成工作。转眼之间,____下半学期已将接近尾声,现就这一学期工作总结如下:在这一学期,我参加的主要活动有:1、进行一年一度的纳新工作,吸纳一些优秀的学生,来到了团工委这个大家庭2、协调调和协助各个部门工作的顺利进行3、____做好每次活动和会议的记录4、____做好后勤的管理,保存各种资料5、积极的配合和协助主题为纪念辛亥革____,弘扬爱国精神的系列团日活动的成功举办6、参加了团课培训7、协助书记完成一百幅名人画像的资料查找工作和问卷调查工作在工作中,我学到了许多,在服务同学的同时也充实了自己。1、学会了如何更好地发挥团队精神2、学会如何更好平衡工作和学习3、学会如何去合理安排工作4、在团课培训中,学着去做一名合格的学生干部同时,我的工作还存在许多不足,为了提高自己的各种综合能力和素质,提高____能力和应变能力。我特做了如下的计划几点对我自己的要求:1、无论做什么事情都要认真负责,特别在通知事情的时候一定要把需要传达的思想____具体的传达下去,不做无用功。2、要有时间观念,交给自己的事情一定要及时高效的完成,要在最短的时间达到最____的效3、在个人修养方面,我觉得无论做任何事情,在什么时候,什么场合都要注意自己的说话方式,该谦虚的时候就要谦虚。4、身为学生干部,我觉得累是有的,但在累的时候却让我们收获了很多,世界上没有免费的午餐,所以,我们只有通过自己的努力才能积累一些生活上的经验,为我们以后步入社会打下坚实的基础。在新的学期,我将会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到更好,推动团工委各项工作的顺利进行。办公室年终工作总结与计划(三)一、目的:为了提高公司基础管理水平,确保公司各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作进度管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,并及时总结工作,找出工作中的不足与困惑,以期加以改进与提高,特制定本办法。二、适用范围。本办法适用于公司各中心/部门。三、权责部门:一)总经办职责:____公司总经办是各中心/部门工作总结与计划的归口管理部门,负责公司各项工作的工作总结与计划的协调、管理和评价。2.总经办指定稽查部门或人员,其主要职责为:1)负责____编制、跟进和落实项目工作总结与计划,并指引各中心编制中心工作总结与计划。2)负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。3)负责在总经理或总经理授权人的指导和监督下,建立、维护公司工作总结与计划管理和评价体系,并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。二)各中心/部门职责:1.中心/部门负责人是本中心/部门工作总结与计划的第一责任人,对本中心/部门工作总结与计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。2.各中心/部门计划员(一般为部门负责人或相关业务主管)的主要职责为:3.负责____编制本中心/部门工作总结与计划,在必要时____并指引本部门人员编制小组或个人工作总结与计划。4.负责与公司保持工作总结与计划衔接关系,并接受公司稽查人员的业务指导和监督。5.负责____跟进、协调、落实本部门工作总结与计划,及协调、落实公司重点工作总结与计划。6.负责建立、维护本部门工作总结与计划管理网络,并对本部门工作总结与计划实施情况进行总结、分析和评价。7.负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。四、定义。本办法所指工作总结与计划包括年度工作总结与计划、月度工作总结与计划及周工作总结与计划等。五、内容:一)工作总结与计划编制____年度工作总结与计划的编制及要求1)每年____月由总经办根据公司经营发展规划编制下一年度工作总结与计划,各中心据以制定本中心/部门下一年度工作总结与计划,各中心年度工作总结与计划由总经理批准,总经办备案。2)具体年度工作总结与计划(含半年度总结)的具体要求由公司总经办另行通知、要求。____月度工作总结与计划的编制及要求1)各中心根据本中心/部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定本中心/部门的月度工作总结与计划,经中心负责人审核后于每月____日前交至总经办秘书处。2)总经办负责收集、整理各项会议决定及临时性问题的工作任务派发至各相关中心/部门,乃至相关的工作岗位。3)各中心月度工作总结与计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项等。4)主要工作内容。按照公司以及部门内的经营管理要求,内容应为本中心非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。5)各部门在编制月度工作总结与计划时,必须对上月的工作总结与计划完成情况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。6)各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性,两者应高度统一,衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。7)调整计划应在每月____日以前报给总经办稽查人员。____周工作总结与计划的编制要求1)各部门负责人____并指导部门成员根据部门月度工作总结与计划要求将工作分解到周,编制员工周工作总结与计划。2)员工周工作总结与计划无需报总经办备案,由各部门自行管理与总结,并将员工周工作总结与计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。3)周工作总结与计划必须明确本周完成的重点工作事项及其达成的效果,下周工作计划中的重点工作及完成时间,无法在一周内完成的需在备注栏标明延续期限。二)工作总结与计划跟进实施1.各部门应保证和维护工作总结与计划的科学性、严肃性,应严格按照工作总结与计划的要求开展工作,工作总结与计划制订下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。2.总经办负责落实各项重点工作,对各项重点工作和专项工作(指列入项目工作总结与计划的工作和各部门计划的重点工作)予以跟进、协调并提供各种支持。3.各中心/部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落实项目各项重点工作,并给予积极的支持和配合。4.为确保工作总结与计划执行效果,各部门对工作总结与计划有疑问时,可向总经办提出咨询,各部门在调整工作总结与计划、工作总结与计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至总经办。____公司每周召开总经理例会(特殊情况例外),其内容主要包括但不限于:6.通报上月各项重点工作完成情况及工作总结与计划考评结果;7.各部门总结上月工作,并通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项;____公司对下一阶段工作提出要求和指引;9.其它需协调解决的事项。三)临时性重点工作任务:____公司布置的各项临时性工作,以及项目经营分析会、总经理布置的各项工作,以总经办下达指标及要求(含完成时间)为准;2.对临时性重要工作,责任部门或岗位应积极予以落实,并在规定时间内予以完成,如实属困难项目,则执行部门或岗位需及时与总经办进行反馈和沟通,否则其考核结果以未完成计。3.总经办将对临时性重要工作项目进行必要的跟进和指导,并不定期实施抽查,并按约定的周期实施考评。四)工作总结与计划的考评六、总经办按月对各中心/部门月度工作总结与计划(包括临时性重要工作任务)进行考评并通报结果,主要考评工作总结与计划报送及时性、编制质量及工作总结与计划完成情况。一)各部门每月____日前将次月计划及当月工作总结的完成情况报送总经办,否则每滞后一天扣罚____元;二)编制质量1.工作总结与计划及总结格式以附件统一的格式进行(含文本文件及电子文件);2.工作总结与计划内容的完整性包括以下内容:1)体现或涵盖年度工作总结与计划中的阶段性重点工作的分解;2)临时重要工作3)总经理指示的重点工作等);七、相关规定一)为了方便公司各项工作的开展,财务部统计数据或做业绩结算的日期为年度____月____日;月度每月_
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