公文知识写作与处理培训辅导PPT

202X公文写作培训课件讲师：XXXOfficialDocumentWritingTrainingCourseware目录CONTENTS01公文写作基础知识02公文写作公文分类03公文写作基本功能04公文写作常见问题第壹章节公文写作基础知识OfficialDocumentWritingTrainingCourseware1公文写作公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动基本概念现代公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书1《尚书》是史存最早，较为系统、完整的公文典籍。《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文，其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。秦汉时期产生了“制”、“诏”、“敕”、“策”、“章”、“奏”、“表”、“议”等。唐宋后，又出现了“戕”、“符”、“露布”、“公移”、“判”、“国书”、“谕”、“疏”、“剳”等公文样式。明清公文在沿袭唐宋体制的基础上，又产生了“题本”、“奏本”、“照会”、“堂谕”等公文样式。起源公文，是公务文书的简称。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现了“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式。1公文处理工作的基本原则是实事求是、精简高效、集中统一；基本要求是及时、准确、安全、规范公文处理工作的目标公文处理工作的目标是实现规范化、制度化、科学化。公文处理的每项程序、操作都要遵循一定的规则、方式和要求，并以规章制度的形式固定下来，加以贯彻执行规范制度科学1标题主送单位正文附件成文日期印章抄送单位签发人公文组成的八要素1标题：一般由发文单位、内容和文种组成主送单位：公文的受理、办理单位，应使用全称或规范化简称。如“公司各相关单位”，主送只是部分单位、“公司所属各单位”，主送全部单位“请示”的主送单位只有一个，即“一文一请示”正文：公文的主体部分，用来表达公文的内容附件：公文如有附件应在正文之后，成文之前注明附件的顺序和名称成文日期：以负责人签发日期为准，发文日期以中文数字标在正文右下方印章：公文除会议纪要外，必须加盖发文印章抄送单位：除主送单位外，其它需要了解公文内容的上级、同级和不相隶属的单位用抄送签发人：公司内部上行公文（请示、报告）和平行文应在盖章页由单位拟文人签名，负责人签发，必要时由公司分管领导签发第贰章节公文写作基础知识OfficialDocumentWritingTrainingCourseware2公文分类公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类专用公文专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式财经文书：市场调查报告、经济合同司法文书：起诉书、判决书、笔录外交文书：国书、照会、护照、条约军用文书2通用公文通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文行文方向按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文流通来源按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文作者性质按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文发文性质按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文机密成都按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文特点和作用通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文通用公文按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文办理时间2012年7月1日党政机关公文处理工作条例行政公文行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议事物公文事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等2第叁章节公文写作基础知识OfficialDocumentWritingTrainingCourseware3公文标题发文机关名称关于事由的文种1231全称或规范化简称数量一个或多个（联合行文）位置在关于之前不可随意省略不出现收文单位32动宾短语：国务院关于修改XXX法规的决定主谓短语：国务院关于国有企业XXXX的意见名词短语：国务院关于机构改革的通知3一种文体：请示报告、自查报告规范或通用的文中：函点名类型：指导意见、通知、通报3日期表达2019年8月11日阿拉伯数字年月日齐全不用0补位其他年份作为一个特定的独立概念，不是作为自然年度，可以用汉字汉字更适合现场宣读时如二〇三五年到本世纪中叶3附件使用规范常用附件文件计划表格名单照片附件，即公文正文的说明、补充。于正文落款后另起一行排印上级文件领导讲话法规合同3正文最后一段距离正文空一行空两格附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件：2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件：3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX多个附件时，阿拉伯数字序号后加圆点，序号对齐附件说明在落款之上落款3常见版式一级标题：黑体三号，独占一行无句号或冒号，汉字序号后加顿号二级标题：楷体三号，一般独占一行。汉字序号后加括号，无顿号三、四级标题字体字号同正文，一般不独占一行，句后加句号。三级标题阿拉伯数字序号后加圆点四级阿拉伯数字序号加括号，无顿号第肆章节公文写作常见问题OfficialDocumentWritingTrainingCourseware4报告与请示的区别行文功能不同报告主要是汇报情况、反映问题；请示则主要是请求批示、指示和解决问题。处理方式不同。报告属阅件，可不回复；请示则属办件，需要办理、批复时间要求不同请示应在事前行文，即所谓事前请示；报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓的时候报告4通知和通报的区别“通知”大都要求贯彻执行，适用范围广于“通报”，周的事项是具体的，具有一定的约束力“通报”重在对重要精神、重要情况、表彰先进和批评错误等情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发教育和沟通情况的作用，有表彰通报、批评通报、等种类41根据行文目的确定公文种类2根据行文关系确定公文种类3根据行文单位的职权确定公文种类如何选择和使用公文种类4公文中使用数字公文中使用数字，要实事求是，准确无误；数字来源应可靠、权威；统计口径应统一，具有可比性公文中的数字除按要求必须使用汉字外，其余用阿拉伯数字，书写要得体，准确使用汉字情况成文日期（行政单位公文）部分结构层次序数，如第一层为一、第二层为㈠。数字作为词素构成定型的词、词组等，以及邻近两个数字并列连用用以表示概数。如三四天，十之八九。整数一到十，如果不是计量和