版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
OA办公自动化系统管理制度总则第一条:办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICEANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。第二条:为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定,结合公司实际,制定本办法。组织职责第三条OA系统的运行中,集团各事部各负其责,协同配合。职责如下:(一)公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为:1、负责制定OA系统规章制度;2、负责OA系统核心工作流程设计、修改;3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核;4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;6、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;7、负责组织各公司人员操作培训;8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求;9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。10、负责OA系统的数据备份;11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;13、负责系统用户注册、注销等管理;14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。(二)其他事业部主要职责为:1、负责制定本单位OA系统相应管理办法;2、负责指定部门(事业部)OA管理员,参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作;3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供给管理中心IT部门申请调整;负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作;4、负责根据本单位工作需要,提出优化需求。第三章文件管理第四条公司各单位发出、报送的各类文件(包括发通知、公告、报告、简报、报表、新闻等)原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送,本系统不启用电子印鉴。第五条OA系统中的公文也称电子公文,是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输,是指电子公文的生成、发送和接收过程。第六条管理中心IT部门负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作。第七条电子公文要素与纸质公文基本一致,包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。第八条电子公文与纸质公文具有同等效力,不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件,各单位可向公司管理中心申请正式文件。第九条各类电子公文处理程序按照《IT公共资源管理制度》的规定在公司办公自动化OA系统中办理。在OA系统中,公司收文办理程序为公司办公室起发领导批阅流程,公司领导批阅后转公司分管领导阅批,再转承办单位批办并择具体办理人办理。第十条各单位在OA系统中办理公司领导批阅的文件由单位主管征求批阅文件的公司领导后归档。第十一条在OA系统中,电子公文审核流程系发文办理程序为各单位拟稿人发起发文流程,经本部门领导审核后,如需要会签单位协助办理由拟稿单位主管领导协调会签,会签后主办单位交公司分管领导阅批,分管领导确认后转公司文控受审公文签发。第十二条公文签发后,由公司办公室编号、制作电子公文,使用OA系统文件分发流程发至公司二级单位、部门主要负责人和OA管理员各一份。并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。第十三条办理工作业务使用本系统设定的工作流,根据文档管理一体化的原则,做好电子文档的归档,并妥善保管归档记录,备查。直接发送电子邮件可用于小范围内的信息沟通。第四章系统模块第十四条各单位按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。第十五条本系统设定公告通知、信息发布专栏、OA相关通知、公司新闻、文件柜等五大主要功能模块。公告通知模块:发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知,发布范围是OA系统所有用户。发布的审批由集团管理管理中心人力资源部审核并负责发布;信息发布专栏模块:发布各单位相关信息到OA系统的所有用户。信息内容必须经各单位主要负责人审核后,由各单位OA管理员负责发布;审批过程可使用工作流程。OA相关通知模块:发布与OA系统有关的信息到所有用户。信息内容经各单位主要负责人审核后,由各单位OA管理员负责发布;审批过程可使用工作流程。新闻模块:发布公司新闻到所有用户,信息内容由管理中心负责审核并发布。文件柜模块:此模块的权限由管理中心IT部门从上而下设置受权,各单位OA管理员负责本第二十四条OA系统的所有用户,不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动,不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息,不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。第二十五条OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。第二十六条涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。第八章附则第二十七条为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全,保证系统的正常运行,全体
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 宠物喂食碗市场洞察报告
- 家用篮市场发展现状调查及供需格局分析预测报告
- 喷墨彩色打印机市场发展现状调查及供需格局分析预测报告
- 每日计划表印刷品产业规划专项研究报告
- 2024年古龙香精项目可行性研究报告
- 石河子大学《食品工程原理二》2021-2022学年第一学期期末试卷
- 石河子大学《现代人工智能技术》2023-2024学年期末试卷
- 石河子大学《家畜繁殖学》2022-2023学年第一学期期末试卷
- 沈阳理工大学《自动控制理论》2021-2022学年期末试卷
- 沈阳理工大学《建筑模型制作与工艺》2021-2022学年第一学期期末试卷
- 小米公司CIS设计
- 【可行性报告】2023年年烟草行业项目可行性分析报告
- 《茶叶审评技术》课程考试复习题库(含答案)
- 泡沫塑料行业消防安全制度设立与监察
- 《非连续性文本解读》
- 表演专业大学生职业生涯规划书
- 网络安全防御综合态势感知系统项目可行性分析报告
- 螺纹紧固件知识
- NET Core 底层入门(完整版)
- 浅谈歌曲《红豆词》的艺术特征
- 【设计师】访谈平面设计师
评论
0/150
提交评论