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文档简介
人事档案的定义DEFINITIONOFPERSONNELARCHIVES人事档案材料的收集必须有明确的范围。每个人在社会实践活动中形成的材料是多方面的,有的属于文书档案或其他专业档案的范围,只有一部分属于人事档案。根据各类档案的特点与属性,准确划分各自的收集范围,可以避免错收、漏收,这是做好收集工作的先决条件。
从内容上看,根据《干部人事档案材料收集归档规定》,人事档案需要收集的基本材料包括:(1)履历材料。(2)自传材料。(3)鉴定、考核、考察材料。(4)学历、学位、培训、专业技术职务材料。(5)政审材料。(6)党团材料。(7)表彰奖励材料。第一步,明确收集范围THEFIRSTSTEPISTODEFINETHESCOPEOFCOLLECTION其他材料。健康检查和处理工伤事故材料、治丧材料、干部人事档案报送、审核工作材料、毕业生就业报到证(派遣证)、人事争议仲裁裁决书(调解书)、公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)、再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。涉纪涉法处分材料。8录(聘)用、任免、调动、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、辞职(退)材料及各种代表会代表登记表材料。910THEFIRSTSTEPISTODEFINETHESCOPEOFCOLLECTION第一步,明确收集范围第一步,明确收集范围上述收集范围是依据《干部人事档案材料收集归档规定》总结的法定收集范围,随着新形势的发展,还可能产生以前没有的新材料,例如,2018年中共中央办公厅发的《干部人事档案工作条例》第十九条所提到的“廉洁从业性评价”、“人民法院认定的被执行人失信信息”等廉洁诚信方面的材料就是适应新时代工作发展需要而增加的。不同类别人员档案材料收集的侧重点也会有所差异。因此,对新形成或未列入以上范围的材料,要做认真分析,若属于记载员工情况且对考察了解员工有一定参考价值的,应积极向上级组织部门反映,以便对收集归档规定进行修改和补充。THEF
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