外贸英文函电(张静 张晓云)课件T11.2如何书写探讨保险的信函

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外贸英文函电--如何书写探讨保险条款的信函HOWTOWRITETHEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE主讲人：张静保险条款部分沟通的内容THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.一方提出保险要求2.对对方保险要求的回复THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.如何提出保险要求？任务剖析THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE保险条款信函的内容保险手续的办理保险险别、金额的确定首先点明相关的前期邮件、合同或订单等WewishtoreferyoutoourOrderNo.1517for600M/Tgalvalumesteelcoil,fromwhichyouwillseethatthisorderwasplacedonCFRbasis请你方查阅我方关于600公吨镀铝锌钢卷的第1517号订单，该订单的贸易术语是CFR第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE说明关于保险的具体要求：要求对方代办保险手续或者是提高投保金额等。比如要求对方代办保险手续：Aswenowdesiretohavetheshipmentinsuredatyourend,weshallbemuchpleasedifyouwillkindlyarrangetoinsurethesameonourbehalfagainstAllRisksandWarRiskfor110%oftheinvoicevalue。第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE我们希望货物在你方保险，如果你方能以我方名义为这批货按货物价值110%投保一切险和战争险，我方不胜感激。说明关于保险的具体要求：要求对方代办保险手续或者是提高投保金额等。或者要求提高投保金额：PleasenotethattheshipmentshouldbecoveredWPAfor120%oftheinvoicevalue.第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE请注意，这批货应按发票价值的120%投保水渍险。特别注意：提出保险要求后，应主动表明费用承担的问题Weshallofcourserefundthepremiumtoyouuponreceiptofyourdebitnoteor,ifyoulike,youmaydrawonusatsightforthesame第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE我们一收到你方的账单，就会立刻付清保险费，或者如果你愿意，也可以向我们开即期汇票。特别注意：提出保险要求后，应主动表明费用承担的问题Weknowthataccordingtoyourusualpracticeyouinsurethegoodsonlyfor10%abovetheinvoicevalue；Thereforetheextrapremiumwillbeforouraccount第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSOFPACKING我们知道你们通常的做法是按发票价值加一成来投保，因此，额外的保险费我们来付。表达愿望，希望对方同意保险要求第一部分第二部分第三部分Wesincerelyhopethatourrequestwillmeetwithyourapprovalandawaityourreplywithkeeninterest.希望你们能满足我们的要求，热切地期待你们的回复。THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.ReferringtotherelevantL/Cstatingthetradeterms;点明相关的信用证，并说明贸易术语；任务总结第一部分第二部分第三部分2.Statingclearlytheresponsibilityandexpressingyourrequirement

分清责任，并提出自己关于保险的要求3.Classifyingwhowillbearthecost

说明谁负担费用4.Toexpressyourwishes表达愿望，希望对方能同意我们的要求。.THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSETHEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE2.如何回复对方的保险要求？首先提及对方的来函，最好点明日期及信函内容WehavereceivedyourmailofJun30,requestingustoeffectinsuranceonthesubjectshipmentforyouraccount我们已经收到你方6月30日的邮件，要求我们为标题货物代办保险，并由你方来付费。第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE首先提及对方的来函，最好点明日期及信函内容WehavereceivedyourmailofJune30,askingustoinsurethecaptionedgoodsforanamountof20%abovetheinvoicevalue我们已经收到你方6月30日的邮件，请我们为标题货物按发票价值加两成投保。第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE说明你的决定，也就是是否同意或是否按对方要求办理比如同意帮对方办理保险手续：WearepleasedtoconfirmhavingcoveredtheaboveshipmentwithPICCagainstAllRisksandWarRisk.Thepolicywillbesenttoyouinadayortwotogetherwithourdebitnoteforthepremium.第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE很高兴通知你方，我们已经为上述货物向中国人民保险公司投保了一切险加战争险，保险单和账单会一起在一两天之内寄给你方。说明你的决定，也就是是否同意或是否按对方要求办理或者同意按照较高的投保金额进行保险：wearepreparedtocomplywithyourrequesttogetcoveragefor120%oftheinvoicevalue.Theextrapremiumwillbeforyouraccount.第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE我们会同意你方的要求，按发票价值的120%投保，额外的保险费由你方负担。简单的结束语，或者提及后续的工作第一部分第二部分第三部分Foryourinformation,yourorderwillbeshippedonS/S“prince”,sailingonoraboutthe10thnextmonth.同时告知你方，这批货将由“王子”号货轮运出，该轮下月10号左右起航。THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.Referringtothecorrespondent’smail;提及对方的来函任务总结第一部分第二部分第三部分2.Statingyourdecisionorreactionofthecorrespondent’srequest;

说明你对对方要求的决定或者是反应3.Referringtothefollowingstepsofthistransaction.

可以提及交易的下一个进程THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSETHEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE3.如何写与保险公司沟通的信函？与保险公司的沟通内容:HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY询问相关的保险险别及费用与保险公司的沟通内容:HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY山东希诺金属材料有限公司出口尼日利亚客户瑞德金属工业制品有限公司600公吨镀铝锌钢卷，买方表示希望为这批货物投保水渍险加锈损险，并且投保金额为货值的120%。山东希诺业务业务员要先咨询保险公司之后才能给予答复。首先点明相关的运输状况WeshallrecentlyhaveaconsignmentofgalvalumeSteelundertheS/CNo.SN150210attached,valuedUSD432，000CIFAPAPA,NIGERIA,tobeshippedfromshanghai.我们最近有一批货，价值432,000美元，从上海运往尼日利亚阿帕帕港。随邮件附上相关合同SN150210第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY说明清楚地想咨询的保险信息：列出客户或自己的保险要求OurclientdesirestohavetheshipmentinsuredagainstWPAandRiskofRustfor120%oftheinvoicevalue.第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY我们的客户希望为货物投保水渍险和锈损险，投保金额为货值的120%说明想咨询的保险信息：询问保险条件Willyoupleaseletusknowassoonaspossiblethetermsandconditionsonwhichyoucanprovidetoinsuretherisksmentioned.第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY请告知上述保险险别和投保金额下的费用等相关情况。表达愿望，希望对方早日答复第一部分第二部分第三部分Lookingforwardyourearlyreply.期待您早日回复。HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY1.Referringtosituationoftheshipment;点明相关装运货物的具体情况；任务总结