进销存采购使用步骤

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/采购入库业务，标准版可以采用“订单收货单采购入库单"模式完成采购入库，也可采用“采购入库单”的模式完成采购人库.ﻫ

１.模式一(订单模式）ﻫ1）第一步：做采购订单，点击提交

2)第二步:如果配置了审核流程，则在＼\单据中心\待审核单据中,找到对应采购订单进行审核。ﻫ

如果未配置审核流程，则直接进入第三步。

3）第三步:点击＼＼仓库\收货\待收货单据,点击后如下图:ﻫ找到对应的采购订单，点击收货，打开收货单,如下图：ﻫ在本次收货数量中，录入本次的收货数量，点击收货。收货完成。4)第四步：点击\\单据中心\待记账单据，如下图：ﻫ找到对应的订单,点击记账，打开一张“采购入库单”，如下图：ﻫ

对采购价格，采购数量做确认后，点击记账。则完成采购人库的记账工作。2。模式二（采购人库单）ﻫ点击采购人库单，录入采购明细后，点击记账，如下图:

３．两种模式的区别ﻫ1)模式一提交订单后，采购入库记账前，就影响了缺货库存,属于事前管理。缺货库存=帐面库存-待发数量待入数量,采购订单会引起待入数量的增加，从而减少缺货数量。而模式二属于事后管理，只有采购入库记账后,才会影响却货库存。ﻫ

2）模式一，可以对采购订单设置审核,而模式二无法设置审核.

3）模式二更为简洁,但是岗位分工明细，属于一人多岗位。而模式一，虽然相对复杂,但是岗位分工更为明晰，采购岗位做采购订单,仓库岗位做实物收

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