2023年度工程资料管理管理制度五篇

2023年度工程资料管理管理制度五篇

工程资料治理治理制度1

1.总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、精确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案治理顺当到达《建立工程文件归档整理标准》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。

1.2根本建立工程档案资料是指在整个建立工程，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括工程的提出、调研、可行性讨论、评估、勘测、设计、施工、调试、生产预备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3根本建立工程档案资料是国家、企业的珍贵财宝，是勘测、设计、施工和治理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的工程所形成的、具有保存价值的文件材料，仔细做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、精确性。

2.工程档案治理制度

2.1档案资料治理

2.1.1工程档案资料工作是工程建立过程的一局部，应纳入建立全过程治理并与工程建立同步。档案资料室集中统一治理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积存、收集、归档工作进展监视、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个治理环节的连接，档案资料室配备专职档案员，为更好地治理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案爱护设施和办公设备。

2.1.3工程建立中，各种技术资料交由档案资料室统一治理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一治理，造册登记并建立收创造细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进展查验，各项工程竣工决算的最终付款必需由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按规划办理，或托付有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收前方可办理报销手续。

2.2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必需有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必需加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档)。

2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必需签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或一般色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。

2.2.5书写规定

A)书写字迹工整，图样清楚。

B)书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应标准，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进展书写和留有信息。

3.工程文件收发及治理规定

为加强工程文件收发治理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的供应利用，特制定本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各单位供应给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，准时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必需进展数量和外观质量检查，发觉问题应准时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应准时建立工程文件接收总登记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐)，并能利用计算机进展各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应准时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表准时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥当收存，并仔细执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进展整编作业。

3.2工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。

3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料(当工程施工图、设备资料份数有限时)，档案资料室仅供应施工单位一套或二套文件，缺乏局部施工单位可托付档案资料室向设计院提出增加施工图供给数量；设备资料文件缺乏局部，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

3.2.5为避开工程文件资料分发过程中可能消失的错发觉象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及治理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门准时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律准时交档案资料室归档保存，工程完毕后由档案资料室向设计院供应全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应准时在归档图纸的副本对应卷册图纸名目上加盖设计修改印章，并将变更单复印件准时放入卷册内。

4.档案部门职责

参建单位(总承包、发包、建立、设计、施工、监理、承办单位)应按各自的职责，将负责承建、承办的工程文件材料进展收集、积存、整理，根据归档要求移交建立单位。

工程实行总承包的，由总承包单位负责对其总包工程的文件从形成到编制的全过程进展监视、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建立单位提交全套完整、精确系统的符合档案标准标准的工程档案。

由建立单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积存、整理其承包工程的全部文件。

建立单位各机构：负责对形成或收到的有关建立工程的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部工程档案进展收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的根底材料和工程设计等文件进展收集、积存、整理。

施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、(竣工图)、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建立中文件的形成及竣工档案的编制进展监视与审核，特殊是对竣工图完整、精确、系统进展监视和审查。负责收集、积存、整理、归档工程监理文件。建立单位托付监理单位负责监视、检查工程文件的收集、积存和完整、精确、系统状况，并审核、签署。同时向建立单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积存、整理在生产技术预备和试运行中形成的文件。

施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录(含隐藏工程的各种资料)。

负责提交分部试运记录及验收签证书。

负责提交分部试运阶段的方案、措施。

负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建立期间的工程联系单及总结。

负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)。

调试单位归档范围

负责提交所担当的调试工程的调试方案、措施与调试报告等。

负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。

负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。

负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)。

设计单位归档范围

负责提交工程(工程)各设计阶段的设计文件。

负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图(一式八份)。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套

负责提交设计总结。

负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)

质量监视部门(质量监视中心站与质量监视站)

监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监视部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、精确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。

对不符合归档要求档案的处理：

对各单位供应的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位，立卷归档单位应按档案治理的有关规定进展整改，直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进展工程决算，各项工程竣工决算的最终付款必需由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

工程档案的鉴定和销毁

1.对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准前方可销毁。

2.对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册，提出销毁报告，经公司总工及经理批准后实施，并对被销毁档案名目进展去除。

3.档案销毁必需严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必需在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

4.在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从特长理。

其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号方法及规定执行。

档案、资料、图书的供应利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。

工程声像档案的整理编目按本工程声像档案治理方法执行。

档案库房治理按本工程档案库房治理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行

5.声像档案治理方法

5.1建立工程声像档案主要是指在城市规划、建立、治理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建立单位应向城建档案治理机构报送的声像档案主要有：建立工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

5.3照片档案应符合以下要求：

(1)主体明确、影像清楚、画面完整、未加修饰剪裁；

(2)能表达工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片)；

(4)使用数码相机拍摄，其影像不能进展后期加工，光学辨别率不得小于400万有效像素(不允许插值)。

5.4录像档案应符合以下要求：

(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清楚、镜头*稳；

(2)需注明工程工程所在的地理位置、外观、四周环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

(3)报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘(DVD或以上素养的格式)。

文字说明包括：工程名称、建立单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、构造、层数、摄影日期、摄影者等。

6.档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建立进展效劳的效益，凡因工作需要借阅者，须办理以下手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可(注明：用途、领用时间、归还时间)。归还时治理人员要对其检查之前方可归档。

6.2借阅档案、隐秘技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。

6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容供应利用。

*外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。

6.5借阅的档案材料要妥当保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必需妥当保管，防止丧失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丧失，要准时写出丧失报告，在没有做出处理前停顿借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需连续使用可办续借手续。对特别状况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进展清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明缘由，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核方法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必需将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。

7.设计修改通知单、工程联系单治理规定

7.1设计变更制度

7.1.1应尽量削减施工中的设计变更与签证，如若不行避开，按本制度执行。

7.1.2各现场专业工程师要有剧烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，认真讨论图纸，并组织图纸会审，将施工图中消失的问题提前解决，对工程图纸不齐全的局部，需准时催促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3工程设计变更的详细经办人是工程部技术负责人，详细负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。

7.1.4全部设计变更必需有文字记载，制止口头承诺。特别状况下，可以先口头承诺，事后必需在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由工程经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监视实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送工程经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。

7.2签证治理制度

7.2.1签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效掌握工程造价和工期，全部现场治理人员在开工前须熟识合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格掌握现场签证。

7.2.2发生合同中商定可以变更的状况或非施工单位缘由造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和工程部现场治理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和工程经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报工程经理审批。超出上述金额(或天数)，工程经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准前方可签证。如遇紧急状况，现场代表可先作处理，但必需按审批程序准时补办签证手续。

7.2.5工程使用材料的质量、价格如有特别状况需签证时，由工程监理、工程部有关人员共同签证，必要时可进展招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必需按期执行，否则，造成的损失由施工单位担当。由于施工单位对施工图阅读不认真等缘由造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工治理、技术设施和局部材料、人工的费用，应由施工单位自行担当。

8.工程竣工图编制治理规定

8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位(包括总包和分包施工单位，下同)在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图(必需是新蓝图)上注明修改的局部，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡构造形式转变、工艺转变、*面布置转变以及有其他重大转变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制转变后的竣工图。由于设计缘由造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工缘由造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他缘由造成的，由建立单位自行绘图或托付设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程工程变更时，应将相关工程的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图肯定要与实际状况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面干净、字迹清晰。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经担当施工的技术负责人审核签认。

8.2编制竣工图的分工

8.2.1建立工程实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建立单位提交总包范围内的各项完整、精确的竣工图。

8.2.2建立工程由建立单位分别包给几个施工单位担当的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建立单位负责汇总整理。

8.2.3建立工程在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建立单位应组织、催促和帮助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发觉有不精确或短缺时，要准时实行措施修改和补齐。

8.3竣工图编制的套数大中型工程、重要公用工程和其它特别性工程的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型工程至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。工程竣工图套数应当在签订施工合同时明确规定。

8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以其次条的分工及第三条规定的套数为基准，增加局部的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。

工程资料治理治理制度2

1．总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、精确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案治理顺当到达《建立工程文件归档整理标准》的要求，特制定本制度。

1.2根本建立工程档案资料是指在整个建立工程,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性讨论、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。

1.3根本建立工程档案资料是国家、企业的珍贵财宝，是勘测、设计、施工和治理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的工程所形成的、具有保存价值的文件材料，仔细做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、精确性。

2工程档案治理制度

2.1档案资料治理

2.1.1工程档案资料工作是工程建立过程的一局部，应纳入建立全过程治理并与工程建立同步。行政部集中统一治理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积存、收集、归档工作进展监视、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2工程建立中，各种技术资料交由行政部统一治理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的`）统交行政部统一治理，造册登记并建立收创造细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进展查验，各项工程竣工决算的最终付款必需由技术部对竣工资料签收合格后支付。

2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按规划办理，或托付有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收前方可办理报销手续。

2．2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必需有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必需加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必需签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或一般色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清楚。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

3工程文件收发及治理规定

为加强工程文件收发治理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的供应利用，特制定本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各单位供应给技术部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由行政部统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部统一接收。

3.1.2技术部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交行政部。

3.1.3设备文件，技术部汇同有关部门对设备开箱验收后，准时将设备资料立卷归档；设备文件资料由行政部统一归口发放给有关单位。

3.1.4技术部对接收的工程文件资料，必需进展数量和外观质量检查，发觉问题应准时通知寄发单位补发。

3.1.5登记完毕的工程文件，应准时予以处理，在保证归档份数后，应按技术部领导审定的工程文件准时分发给有关单位和部门。

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥当收存，并仔细执行密级文件资料的借阅规定。

3.2工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由行政部统一办理。

3.2.2呈送上级单位的工程文件由技术部领导确定发放单位和数量。

3.2.3为避开工程文件资料分发过程中可能消失的错发觉象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知行政部；行政部按指定名单发放工程文件资料。4行政部门档案治理职责

参建单位（总承包、发包、建立、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的工程文件材料进展收集、积存、整理，根据归档要求移交建立单位。工程实行总承包的，由总承包单位负责对其总包工程的文件从形成到编制的全过程进展监视、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建立单位提交全套完整、精确系统的符合档案标准标准的工程档案。

由建立单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积存、整理其承包工程的全部文件。

设计单位：负责对形成的根底材料和工程设计等文件进展收集、积存、整理。

监理单位：负责对各参建单位在工程建立中文件的形成及竣工档案的编制进展监视与审核，特殊是对竣工图完整、精确、系统进展监视和审查。负责收集、积存、整理、归档工程监理文件。建立单位托付监理单位负责监视、检查工程文件的收集、积存和完整、精确、系统状况，并审核、签署。同时向建立单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。试运行单位：负责收集、积存、整理在生产技术预备和试运行中形成的文件。5施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐藏工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。

负责提交全部机组建立期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)。调试单位归档范围。

负责提交所担当的调试工程的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)。设计单位归档范围

负责提交工程（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。负责提交设计总结。

负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)质量监视部门（质量监视中心站与质量监视站）监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监视部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、精确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：

对各单位供应的不符合规定的案卷和案卷内的文件，行政部有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案治理的有关规定进展整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案凡因工作需要借阅者，须办理以下手续：

6档案、资料借阅制度

5.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时治理人员要对其检查之前方可归档。

5.2借阅档案、隐秘技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。

5.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容供应利用。

5.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。

5.5借阅的档案材料要妥当保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必需妥当保管，防止丧失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丧失，要准时写出丧失报告，在没有做出处理前停顿借阅。

5.6借阅时间在两周以内，如需连续使用可办续借手续。对特别状况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进展清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明缘由，不办理续借手续的，行政人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核方法执行。

5.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必需将档案或资料退回行政部，否则不能办理调离手续。同时行政部如因工作需要有权将档案、资料调回行政部。

工程资料治理治理制度3

一、对文件的治理

1、收到建立局等*有关部门发放的文件后,工程部资料员做好《文件收文登记表》,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后准时发放并做好《文件发文记录》。

2、对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保存一份在工程部,做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。

3、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,经办人应准时呈有关领导批阅处理回复。

4、全部文件,须经资料员同意前方可借出,并应填写《借阅登记》。

二、对施工图纸、设计变更通知的治理

1、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸(设计变更)收文登记表》。

2、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后,应准时把图纸(设计变更)准时放发到施工单位(或监理单位),并做好《图纸(设计变更)发文登记表》,但须保存一份在工程部存档。

三、对合同等治理

1、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监视登记书等,原件留在公司存档,工程部保存一份复印件并注明原件的去处。

2、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监视登记书等原件,须经工程部经理同意方可外借。

四、施工技术资料的治理

1、要求施工单位在每栋楼的根底、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过前方可提交县监视站申请验收。

2、对于图纸会审、开工令,基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告,质量保修书等需要我公司签字、盖章的,在领导签字、盖章后保存一份在工程部并进展归档。

3、在竣工验收后,催促施工单位提交两套竣工资料,一套交当地建立行政主管部门备案,一套留本公司工程部存档。对于备案资料应准时办理,备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。

4、工程部定期(每月一次)对工程资料治理进展检查发觉问题准时催促施工、监理单位进展整改,确保工程资料完整。

五、对于施工过程中发生的工程质量缺陷、问题、事故资料治理

在施工过程中,若发生质量缺陷、问题、事故,要求施工单位提交《质量缺陷(问题、事故)处理方案》,处理方案经工程部经理同意后进展存档。

六、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档标准收集、整理、归档。

七、对于工程签证资料的治理

签证单主要按签证规程操作,但要求做好《签证单(签证申请表)收发登记表》及《签证单存档记录》。

八、对工程部工程日记的治理

工程部的每一位员工须把每天工地施工现场状况、遇到问题及解决方法记录到工程日记上,每月5日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。

九、对书籍的治理

1、对本公司工程部所购置的书籍,资料员须编号并做好《书籍名目》。

2、全部的书籍,须经资料员同意前方可借出,并应填写《借阅登记》。借阅人须妥当保管所借书籍资料,如有遗失应原价赔偿。

十、依据实际状况,对上述工程技术资料由资料员统一进展计算机信息治理,以便查阅。

工程资料治理治理制度4

一、对文件的治理

1、收到建立局等*有关部门发放的文件后,工程部资料员做好《文件收文登记表》,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后准时发放并做好《文件发文记录》。

2、对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保存一份在工程部,做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。

3、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,经办人应准时呈有关领导批阅处理回复。

4、全部文件,须经资料员同意前方可借出,并应填写《借阅登记》。

二、对施工图纸、设计变更通知的治理

1、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸(设计变更)收文登记表》。

2、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后,应准时把图纸(设计变更)准时放发到施工单位(或监理单位),并做好《图纸(设计变更)发文登记表》,但须保存一份在工程部存档。

三、对合同等治理

1、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监视登记书等,原件留在公司存档,工程部保存一份复印件并注明原件的去处。

2、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监视登记书等原件,须经工程部经理同意方可外借。

四、施工技术资料的治理

1、要求施工单位在每栋楼的根底、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过前方可提交县监视站申请验收。

2、对于图纸会审、开工令,基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告,质量保修书等需要我公司签字、盖章的,在领导签字、盖章后保存一份在工程部并进展归档。

3、在竣工验收后,催促施工单位提交两套竣工资料,一套交当地建立行政主管部门备案,一套留本公司工程部存档。对于备案资料应准时办理,备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。

4、工程部定期(每月一次)对工程资料治理进展检查发觉问题准时催促施工、监理单位进展整改,确保工程资料完整。

五、对于施工过程中发生的工程质量缺陷、问题、事故资料治理

在施工过程中,若发生质量缺陷、问题、事故,要求施工单位提交《质量缺陷(问题、事故)处理方案》,处理方案经工程部经理同意后进展存档。

六、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档标准收集、整理、归档。

七、对于工程签证资料的治理

签证单主要按签证规程操作,但要求做好《签证单(签证申请表)收发登记表》及《签证单存档记录》。

八、对工程部工程日记的治理

工程部的每一位员工须把每天工地施工现场状况、遇到问题及解决方法记录到工程日记上,每月5日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。

九、对书籍的治理

1、对本公司工程部所购置的书籍,资料员须编号并做好《书籍名目》。

2、全部的书籍,须经资料员同意前方可借出,并应填写《借阅登记》。借阅人须妥当保管所借书籍资料,如有遗失应原价赔偿。

十、依据实际状况,对上述工程技术资料由资料员统一进展计算机信息治理,以便查阅。

工程资料治理治理制度5

文件资料的归档应做到分类保存、编目清楚、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、标准,内容正确。

1、收发文件治理制度

1)对外发文应由部门负责人或工程负责人审批签发,做好收发文记录,接收人签字。

2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两局部。

3)外发文件的详细要求

公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标识发放文件编号。

4)公司内发或传阅文件的详细要求

(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存放处。

(2)建立单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文,由办公室统一接收,并准时上报公司经理,由公司经理签署意见。

(3)建立单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对工程部的发文,由工程部接收,由工程负责人签署意见,工程负责人依据详细状况上报公司。

(4)工程发放施工队的文件规定:

发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在工程备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。

2、竣工资料

1)工程经理部按竣工验收条件的规定,仔细整理工程竣工资料。

2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。

3)竣工资料的整理应符合以下要求:

(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,最终工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采纳表格方式分类组卷。

(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,依据工程的内在要求,进展分类组卷

(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分挨次,进展分类组卷。

(4)竣工图的整理应区分状况按竣工验收的要求组卷。

4)交付竣工验收的施工工程必需有与竣工资料名目相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人供应的竣工资料时,检查验证手续必需完备。

3、文件、资料保密规定

1)公司全体员工要树立爱惜公司资料,保守公司隐秘的观念。

2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情赐予惩罚。

3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;

工程资料治理治理制度5篇扩展阅读

工程资料治理治理制度5篇（扩展1）——资料治理制度5篇

资料治理制度1

一、使用和保管

1、教室内的设施由各班主任负责保管，合理安排使用。

2、录音机由使用教师负责保管，协调其他教师教学使用。

3、使用器材的教师在器材保管人的协调下，正常使用各种设备，并准时归还给保管人。

二、发放方法和交接手续

1、每学期开学时，各负责保管器材人员到学校保管处领取所需教学器材及其它器材。

2、每学期期末由使用各种器材的保管人将器材交回学校保管处或专用保管库由总务处组织进展清点，核实使用保管状况后，造册登记、入档。

三、责任追究

1、各类器材必需专人保管，协调使用，不得随便外借他人使用。

2、用后准时处置，即上锁或入库或拿回办公室，不得随便将器材放在公共场所而失去看护，假如丧失，有使用人赔偿。

3、凡属正常使用损坏的，学校负责修理或更换;由于治理不善而人为损坏者，使用人员要负经济责任，由责任人负担修理的一切费用。

资料治理制度2

一、做好图书登录工作。馆藏图书应全部进展财产登记包括书刊总括登录和个别登录。

二、做好图书分类工作。图书分类使用《*图书馆图书分类法（中小学版）期刊分类表》。

三、做好书刊著录：图书著录应采纳《一般图书著录规章》，期刊著录应使用《连续出版物著录规章》进展著录。

四、健全名目卡片。中学设书名、分类两种卡片名目，小学设书名卡片名目。

五、做好图书借出工作：学校图书馆应建立健全科学的借出制度，向师生开放全部馆藏书刊；借还图书时要查看缺损状况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丧失图书应视后果严峻程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。

六、做好图书阅览工作：学校图书馆（室）应建立健全科学的阅览制度，向师生供应阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。

七、图书资料要定期清点，每学期至少清点一次，发觉问题准时处理并记录报废报损状况。

八、藏书构造要科学合理。该下架的书刊要准时下架。下架书刊和报废设备应经学校教务处同意并报上一级教育主管部门批准。

九、做好图书资料的保管工作，需要整理、修补、合订的要准时处理。

资料治理制度3

1.总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、精确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案治理顺当到达《建立工程文件归档整理标准》(GBT/50328-2023)的要求，特制定本制度。

1.2根本建立工程档案资料是指在整个建立工程，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括工程的提出、调研、可行性讨论、评估、勘测、设计、施工、调试、生产预备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3根本建立工程档案资料是国家、企业的珍贵财宝，是勘测、设计、施工和治理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的工程所形成的、具有保存价值的文件材料，仔细做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、精确性。

2.工程档案治理制度

2.1档案资料治理

2.1.1工程档案资料工作是工程建立过程的一局部，应纳入建立全过程治理并与工程建立同步。档案资料室集中统一治理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积存、收集、归档工作进展监视、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个治理环节的连接，档案资料室配备专职档案员，为更好地治理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案爱护设施和办公设备。

2.1.3工程建立中，各种技术资料交由档案资料室统一治理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一治理，造册登记并建立收创造细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进展查验，各项工程竣工决算的最终付款必需由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按规划办理，或托付有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收前方可办理报销手续。

2.2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必需有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必需加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档)。

2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必需签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或一般色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。

2.2.5书写规定

A)书写字迹工整，图样清楚。

B)书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应标准，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进展书写和留有信息。

3.工程文件收发及治理规定

为加强工程文件收发治理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的供应利用，特制定本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各单位供应给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，准时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必需进展数量和外观质量检查，发觉问题应准时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应准时建立工程文件接收总登记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐)，并能利用计算机进展各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应准时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表准时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥当收存，并仔细执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进展整编作业。

3.2工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。

3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料(当工程施工图、设备资料份数有限时)，档案资料室仅供应施工单位一套或二套文件，缺乏局部施工单位可托付档案资料室向设计院提出增加施工图供给数量；设备资料文件缺乏局部，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

3.2.5为避开工程文件资料分发过程中可能消失的错发觉象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及治理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门准时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律准时交档案资料室归档保存，工程完毕后由档案资料室向设计院供应全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应准时在归档图纸的副本对应卷册图纸名目上加盖设计修改印章，并将变更单复印件准时放入卷册内。

4.档案部门职责

参建单位(总承包、发包、建立、设计、施工、监理、承办单位)应按各自的职责，将负责承建、承办的工程文件材料进展收集、积存、整理，根据归档要求移交建立单位。

工程实行总承包的，由总承包单位负责对其总包工程的文件从形成到编制的全过程进展监视、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建立单位提交全套完整、精确系统的符合档案标准标准的工程档案。

由建立单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积存、整理其承包工程的全部文件。

建立单位各机构：负责对形成或收到的有关建立工程的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部工程档案进展收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的根底材料和工程设计等文件进展收集、积存、整理。

施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、(竣工图)、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建立中文件的形成及竣工档案的编制进展监视与审核，特殊是对竣工图完整、精确、系统进展监视和审查。负责收集、积存、整理、归档工程监理文件。建立单位托付监理单位负责监视、检查工程文件的收集、积存和完整、精确、系统状况，并审核、签署。同时向建立单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积存、整理在生产技术预备和试运行中形成的文件。

施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录(含隐藏工程的各种资料)。

负责提交分部试运记录及验收签证书。

负责提交分部试运阶段的方案、措施。

负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建立期间的工程联系单及总结。

负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)。

调试单位归档范围

负责提交所担当的调试工程的调试方案、措施与调试报告等。

负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。

负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。

负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)。

设计单位归档范围

负责提交工程(工程)各设计阶段的设计文件。

负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图(一式八份)。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套

负责提交设计总结。

负责提交档案归档的名目清单(含电子版名目)

质量监视部门(质量监视中心站与质量监视站)

监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监视部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、精确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。

对不符合归档要求档案的处理：

对各单位供应的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位，立卷归档单位应按档案治理的有关规定进展整改，直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进展工程决算，各项工程竣工决算的最终付款必需由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

工程档案的鉴定和销毁

1.对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准前方可销毁。

2.对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册，提出销毁报告，经公司总工及经理批准后实施，并对被销毁档案名目进展去除。

3.档案销毁必需严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必需在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

4.在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从特长理。

其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号方法及规定执行。

档案、资料、图书的供应利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。

工程声像档案的整理编目按本工程声像档案治理方法执行。

档案库房治理按本工程档案库房治理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行

5.声像档案治理方法

5.1建立工程声像档案主要是指在城市规划、建立、治理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建立单位应向城建档案治理机构报送的声像档案主要有：建立工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

5.3照片档案应符合以下要求：

(1)主体明确、影像清楚、画面完整、未加修饰剪裁；

(2)能表达工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片)；

(4)使用数码相机拍摄，其影像不能进展后期加工，光学辨别率不得小于400万有效像素(不允许插值)。

5.4录像档案应符合以下要求：

(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清楚、镜头*稳；

(2)需注明工程工程所在的地理位置、外观、四周环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

(3)报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘(DVD或以上素养的格式)。

文字说明包括：工程名称、建立单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、构造、层数、摄影日期、摄影者等。

6.档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建立进展效劳的效益，凡因工作需要借阅者，须办理以下手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可(注明：用途、领用时间、归还时间)。归还时治理人员要对其检查之前方可归档。

6.2借阅档案、隐秘技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。

6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容供应利用。

*外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。

6.5借阅的档案材料要妥当保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必需妥当保管，防止丧失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丧失，要准时写出丧失报告，在没有做出处理前停顿借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需连续使用可办续借手续。对特别状况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进展清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明缘由，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核方法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必需将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。

7.设计修改通知单、工程联系单治理规定

7.1设计变更制度

7.1.1应尽量削减施工中的设计变更与签证，如若不行避开，按本制度执行。

7.1.2各现场专业工程师要有剧烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，认真讨论图纸，并组织图纸会审，将施工图中消失的问题提前解决，对工程图纸不齐全的局部，需准时催促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3工程设计变更的详细经办人是工程部技术负责人，详细负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。

7.1.4全部设计变更必需有文字记载，制止口头承诺。特别状况下，可以先口头承诺，事后必需在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由工程经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监视实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送工程经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。

7.2签证治理制度

7.2.1签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效掌握工程造价和工期，全部现场治理人员在开工前须熟识合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格掌握现场签证。

7.2.2发生合同中商定可以变更的状况或非施工单位缘由造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和工程部现场治理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和工程经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报工程经理审批。超出上述金额(或天数)，工程经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准前方可签证。如遇紧急状况，现场代表可先作处理，但必需按审批程序准时补办签证手续。

7.2.5工程使用材料的质量、价格如有特别状况需签证时，由工程监理、工程部有关人员共同签证，必要时可进展招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必需按期执行，否则，造成的损失由施工单位担当。由于施工单位对施工图阅读不认真等缘由造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工治理、技术设施和局部材料、人工的费用，应由施工单位自行担当。

8.工程竣工图编制治理规定

8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位(包括总包和分包施工单位，下同)在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图(必需是新蓝图)上注明修改的局部，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡构造形式转变、工艺转变、*面布置转变以及有其他重大转变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制转变后的竣工图。由于设计缘由造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工缘由造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他缘由造成的，由建立单位自行绘图或托付设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程工程变更时，应将相关工程的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图肯定要与实际状况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面干净、字迹清晰。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经担当施工的技术负责人审核签认。

8.2编制竣工图的分工

8.2.1建立工程实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建立单位提交总包范围内的各项完整、精确的竣工图。

8.2.2建立工程由建立单位分别包给几个施工单位担当的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建立单位负责汇总整理。

8.2.3建立工程在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建立单位应组织、催促和帮助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发觉有不精确或短缺时，要准时实行措施修改和补齐。

8.3竣工图编制的套数大中型工程、重要公用工程和其它特别性工程的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型工程至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。工程竣工图套数应当在签订施工合同时明确规定。

8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以其次条的分工及第三条规定的套数为基准，增加局部的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。

资料治理制度4

1、目的

为了让员工有效利用图书和资料，防止资源流失，特制定此制度。

2、适用范围

修试所现存图书和资料。

3、术语及定义

指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人扫瞄和使用的信息资源和根底资源。

4、职责

（1）图书治理员

a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。

b记录及治理图书借出、归还状况，并填写《图书资料借阅登记表》。

c定期检查书籍的借用状况，提示借用者归还书籍或资料。

（2）借用者（修试所全体员工）

a维护书籍的完好、干净性。

b遵守图书借用、归还制度。

（3）单位负责人

审批《图书购置申请单》。

（4）相关财务报账人员

对所需报销的书籍发票进展确认并办理转账手续。

5、工作内容

5.1图书及资料的购置、订阅

（1）技术、标准类等相关书籍：以班组为单位，依据工作需要，将《书籍购置申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后，再上报分公司相关部门（生技、安监、党办等）统一购置。

（2）单位自行购置书籍：以班组为单位，依据工作需要，将《书籍购置申请单》报单位负责人审批后，交书籍选购负责人购置，图书治理员凭批准的《书籍购置申请单》核查后办理入库手续。

（3）自行购置的书籍入库后选购人凭确认入库的书籍发票，依据公司报销治理方法办理报销手续。

5.2图书馆治理

（1）图书及资料由图书治理员统一放置、治理。

（2）新闻时事类报纸依据实际状况定期处理；专业类图书及资料必需分类、登记、建档，并且准时维护图书资料清单。

（3）有新书或新资料入库时，图书治理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。

（4）图书治理员必需使全部员工能够准时便利地查阅、获知图书及资料信息。

（5）图书治理员定期检查和记录书籍的借用状况，提示将到期书籍的借用者，并通知归还时间及书籍名称。

5.3借用和归还

（1）除软件和电子文件外的图书及资料必需进展借用和归还治理；

（2）员工需要借用或归还图书或资料者，到图书治理员处进展登记即可办理。

（3）每人每次最多可借用图书五册（特别状况除外），最长借期1个月。

（4）借用期满后应归还，或者办理续借登记，续借不得超过2次。

（5）未办理续借且过期不还者，则不行借用其它图书和资料。

（6）借用者必需爱惜图书及资料，如有损坏或丧失，依据相关方法处理。

6．本治理制度自公布之日起执行。

资料治理制度5

档案资料是各项社会实践活动的真实记录，是各项职能的详细反映，大路工程建立监理档案资料是大路工程建立监理的职能和工作内容；是制止大路工程建立行为的随便性和盲目性；保证建立行为符合国家法律、法规和有关政策；保证施工程序、质量按标准的要求实施，进度、造价按规划、合同实行。

1、对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进展检查。

2、对表格填写中的问题赐予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方，应准时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复准时反应施工单位。

3、完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及对所辖合同段的档案资料进展检查、督导、汇总和移交。

4、为实现大路工程竣工资料标准化、标准化的治理目标，驻地监理办在工程监理过程中必需使用建立单位统一印制的抽检检查表格及指令性表格。

5、从建立工程开工之日起，驻地监理办安排专人收集、分类整理存档的文件、重要会议记录、变更设计文件、综合治理类的往来文件、独立筹建资料及工程监理过程中采集的照片、底片、音像、图片、磁盘、光盘等非纸张载体资料，力求做到资料整理与施工进度同步。在对建立工程的形成、积存的资料分阶段进展整理、归档和保管工作中，属于建立单位归档范围的档案资料，驻地监理办应按时整理，工程竣工后移交建立单位。移交前综合治理类文件、、重要会议记录、变更设计文件及非纸张载体资料按年度、按合同段、按问题、按保管期限进展整理；独立抽检资料按合同段、以每公里为单元