ZMD协同办公系统用户手册成都志明达科技企业信息化

ZMD协同办公系统使用手册第3页共153页ZMD协同办公系统ZMD协同办公系统使用手册挖@200但7Che禁ngdu皱ZMD裳迹Techn献ology芒Deve歇lopme堆nt域C价orpor膨ation市.技Allr倘ights预rese渠rved.保密条款慈本文档版权睛归巾成都志明达留科技发展有怕限公司篮所有，未经倚成都志明达志科技发展有漆限公司险书面批准，旦文档或任何傲类似的资讯奉都不允许被聚复制和以他鼓人名义发布伐。预期读者喂成都志明达壶科技发展有示限公司康授权用户。目录仅1.贿臂产品说明楼狭1男1.1.音煎产品概述剧布1棍1.2.帜骆产品优势裕肤1恼1.3.献练实施作用狸吴1邻1.4.悬语系统设计原谎则向害2振江.臭臂实用性原则动盯2鸡概.识漫易用性原则柱判3赞定.涌沿先进性原则兽肝3脆块.岔摸稳定性原则页村3记奋.师手安全保密原买则陈役3障1.5.除湿系统网络架斯构滚挤5陕1.6.半垒软件体系架牌构予滔6动1.7.伤拘软硬件环境彼钥7起纺.敬悼软件环境工再7辞国.岩塑硬件环境醒衬7江2.烈抹使用说明呀图8惯2.1.蒜璃基本操作技段巧沾衫8惭2.2.恐宜系统登录蔑亭10劣2.3.熊串软件注册竟谦11苹2.4.存苹如何完整的致添加一个系划统用户缠只11冠2.5.语浸个人桌面蒸明11箭2.6.局温系统设置厨-纺组织结构草刘14杏吼.岛坛职位袖歌14延机.谅警员工煎赖15庄述.冶粒组织类别怕加18月夹.东判组织搞嚷19佛2.6颜.5.竟餐组织成员弄她20虹五.沟春群组久躺21还皆.罗微群组成员桨暖21持2.7.臣组系统设置俩-减权限管理著构22绣挣.溉氧帐户管理器兆22伯反.石华角色首窗23装2.8.欲丝系统设置啄-猎基础设置馒芝24衰怀.眼注审批意见住肥24惹悬.拢巷工作流流程着类别从服25臂多.尚宋系统参数设景置词裙25兰谦.给崇公司座右铭樱管理灯造26裁秩.壁缺省份管理纯或27妈拐.岔绩历史上的今壮天淋贼27含乖.强占默认桌面面兰板设置狼尺29鹿慧.贤封电子贺卡管有理曾衫30望2.9.月洞系统设置挣-当管理爽&纺审核欢坝31扣包.创辣常用网址管眼理战臣31辨腐.蹄止资讯管理井午32掏换.农碎评论管理歇田32见谈.胸伞系统日志色勉33谈照.场劝短信任务审酬核举鱼33犯2.10.奏至个人办公氧-醒信息中心韵亿33赌2.10.薯1.抽诚资讯类别设印置患拔33鉴2.10.醉2.渣持资讯中心寺医35煤2.10.冈3.寒稿消息类别设绝置恨登37优2.10.塑4.赞每消息中心给棋37领2.10.佛5.尼兄消息模板锹附39纲2.10.密6.目喝知识父类设垂置虹隆40负2.10.劳7.陕询知识子类设朱置杨聋42揪2.10.么8.范竖知识中心番下42扛2.10.荒9.蛋抹知识导入恰它44名2.11.勺肉个人办公罩-袍工作汇报任帝47响2.11.粘1.骂饲模板管理那让47此2.11.翁2.案板工作日报剃麦48窑2.11.故3.哪竹工作日报查盘询深湖49牺2.11.任4.均候工作周报复外49干2.11.味5.瓦吗工作周报查杜询稿轮50事2.11.敌6.糖执工作月报吧泳50黄2.11.跪7.喜坚工作月报查销询瑞馆51问2.11.上8.蛛侧工作年报俯借51杏2.11.镜9.钢描工作年报查境询育陕52鸡2.12.阿命个人办公赞-闻图文管理狐睛52语2.12.淹1.徐晋个人文档减爱53魂2.12.告2.灾慎公共文档斜劣53劣2.12.终3.根猜个人图片类攀别是码56席2.12.捏4.促蚊个人图片鲜肆56蓬2.12.尊5.择画公共图片类竖别征大57惨2.12.长6.简书公共图片栽殃58陕2.12.俱7.顺匙个人视频类长别研认60熔2.12.案8.蛾维个人视频留脊61亿2.12.极9.木往公共视频类荡别否客61逝2.12.乳10.陪行公共视频着赢62勒2.13.讯注个人办公欺-贫通讯录夜砌64汉2.13.花1.筐捷公司通讯录货溉64逐2.13.值2.例蠢个人通讯录虫错64字2.13.门3.健沃公共通讯录饰绣65制2.14.社拣个人办公绸-车互动交流涉午66勤2.14岗.1.巨迁公司意见箱蜘押66站2.14.勇2.会包公司意见箱器查询博肾66制2.14.糠3.概旺投票嗽则67斯2.14.冰4.问晚投票管理申屋69尺2.14.石5.悦查员工论坛板供块设置核侍72孕2.14.悉6.妄缝员工论坛垫肢74究2.14.睁7.鲁皂视频会议奖婆75舟2.15.译台个人办公毛-例订餐管理末刑76断2.15.称1.弟深菜单类别醋握76责2.15.纸2.澡免菜单信息锦私7辨7粘2.15.呆3.孙肌订餐提示司不77兵2.15.汪4.肆时订餐惭脏78诱2.15.蠢5.唯尺订餐统计腹工79离2.15.它6.尿秒订餐人统计延利79呆2.16.碑墓个人办公液-政实用工具启件80廉2.16.亿1.近胁万年历怨间80洒2.16.衫2.冤迫择吉皇历最冲80诱2.16.嗽3.瑞敌个人常用网犬址威主81大2.16.脱4.脾则公共常用网领址类别悉锯82迫2.16腾.5.筹君公共常用网樱址内浇82月2.16.航6.称淘常用工钻82龙2.16.适7.罪密查询腊集83猾2.16.破8.推在区号查齐询与博83蚕2.16.呢9.垒疤列车时刻表戴纹84归2.16.属10.毕岩飞机航班与恒84间2.16.柿11.科舌度量衡换算逆棉85颠2.16.办12.馅暖元素周期表把嚷85谨2.16.贤13.蠢靠多功能科学惭计算器宵隙86挑2.17.生变个人办公莫-办个人配置跃坐87堆2.17.药1.斤生修改密码公贪87狠2.17.秘2.诱蛇个人信息喂墙87恶2.18.醋制工作流程子接系统介绍缘停88上2.19.莲焦工作流程虚-铜工作流垦锹89鞋2.19.鸽1.侍恐流程设计医亿89死2.19.横2.滥之流程申请沾绳94震2.19.从3.书质流程委托饮普95刺2.19.框4.火饿我的未结束钥流程奋羽96杆2.19.推5.痒恨我的已结束竖流程魔必97艰2.19.直6.挣挤待办事宜牛脉97橡2.19.啦7.宁塌已办事宜晒鞠98袍2.20.骨误工作流程妖-执监控查询芦竟98闯2.20的.1.疮杨综合查询笑惭98偷2.21.攻弃工作流程碌-牢附表樱-笋系统常量匹瓣99采2.22.秒唉工作流程懂-借附表猛-遮控件属性一尊览辉脂99扒2.23.方锹工作流程菠-瞧附表奶-疏功能汁魄103刮2.24.育构工作流程住-古附表疯-迎条件笋端106晌2.25.卫庸运营管理承-励人事管理络烧108夕2.25.棒1.欠屠员工档案模透板设置趴苗108脏2.25.酿2.屿目员工档案管革理夺添108具2.25.汇3.冶走劳动合同提答示模板乖兵109踢2.25.鸭4.赤饰劳动合同管谊理绪角109流2.26.贸普运营管理秆-俊图书管理吐敲110测2.26.唉1.先女图书类别设词置纳赤110狐2.26.盖2.响兴图书信息管闯理倍乳111孔2.26.足3.聚荡图书借阅登扶记弦设111税2.26.户4.充温图书归还登岭记趣第112仆2.26.赞5.河拖图书借阅历崇史播覆113腰2.27.番信运营管理朴-阳资产管理亭孔113率2.27.珠1.献鹿资产类别管级理钟迈113致2.27.彻2.榜榨资产管理灾假113衔2.28.说醒运营管理米-竭办公用品凯皇114非2.28.琴1.卡雷办公用品管眨理娱备114孤2.28.性2.抱亡供应商管理缝存114适2.28.拖3.处伐办公用品库柱存恐爷115所2.28.至4.浅量办公用品库浴存盘点肠石115务2.28.霉5.伟么办公用品入桐库查询检宣116坝2.28.册6.悦松办公用品入尸库登记残修117陕2.28.窜7.俊逐办公用品领冷用查询筒罢117烧2.28.订8.消另办公用品领期用登记障舞118鹅2.29.乳熄运营管理厚-验会议管理丰考118拌2.29.咸1.合于会议申请垃持118扭2.29.城2.腊拾会议查询尼陵119滩2.29.观3.侦相会议管理临冻120僚2.29.毯4.暂借会议室设置瞎迟121歇2.30.枪垫运营管理货-茧客户管理煌很121弦2.30.应1.拜似一、二、三河级区域设置移斜121料2.30.醉2.砖筒基础字段设谋置饼币122络2.30.畏3.烤袜产品信息设交置落始122龙2.30.奖4.烟设客户信息驾高123让2.30.袖5.诊照销售记录耕读124潮2.30.陈6.睛勉拜访记录做蕉124赌2.30.妈7.厨蒙移交记录敬丛125崇2.30.狂8.丝东竞争对手管序理勤披125哀2.31.找弟运营管理失-纽短信群发楚跑126栋2.3唐1.1.蚂绩常用短语纪蹄126跪2.31.碧2.需鲜号码类才别昆吸127狐2.31.苍3.编虚号码管票理娃副127样2.31.恩4.垫配短信任务申暑请害拆128悄2.32.声胸项目协作子座系统介绍围雷128渔2.33.团舍项目协作刃-愈基础设置蹲确129底2.33.运1.传些项目类别设摆置融流129尺2.33.来2.秤伪客户设置围门130日2.33.肌3.泽武项目组设置寻腊131检2.33.尾4.垂永成员职务设序置鉴午132常2.33.拍5.理读成员权限设匙置失吧133终2.33.挡6.销肯模板设置竟咳134鱼2.34.扎叮项目协作射-捆项目管理寿束135登2.34.界1.堵顾协同工作游舟135钟2.34.想2.侦照项目监控讯妻140宋2.35.贱恶项目协作纷-纱查询统计靠歪1乌41盖2.35.劈1.狭谦项目成员耗叨时统计逝浓141嘉2.35.卖2.历悦按项目类别君统计焰蛙141默2.35.港3.池元按项目组统重计定炸142拣2.36.卸罗报表设计器氧殊142低2.37.漠言短信群发薄忽144套2.38.塌廊系统备份桌仆145ZMD协同办公系统使用手册第146页共146页ZMD协同办公系统使用手册第1页共146页产品说明产品概述心ZMD协同氧办公系统是织一款倾基于EAI水（企业架构瘦信息门户）阁概念，同时提集合协同办恭公理念，面许向企事业单昆位和协作型鸽组织的网络颜智能办公系缩统。软件致规力于帮助企浴业实现共享享资源、规范沟流程、推动筋执行的目的客；帮助企业腐节省办公费此用，减少中早间环节，优渴化业务流程笼，提高整体热效率，促进床管理进步；说让信息发布议与存取更实胜时，文件传伞送更快捷，惕存取更方便惭。产品优势堵1．有效项塌目协作与沟混通，简单灵课活高效漆；润2．工作流烦引擎强大灵切活，支持表责单和流程自姑定义船；史3．统一信痕息消息平台气，各类信息吩快速定位各；撇4．员工论衬坛，投票，凳实现员工交烤流互动赠；鲜5．工作汇辩报系统，领店导查看方便艺直观爹；册6．Web举方式图文资态源统一存储扎管理刺；路7耀．人性化的只操作界面与洋个性定制，券易学易用；豪8．大型数笨据库支持，奏稳定可靠本；女9．稳定的辅J2EE架卡构,前沿瘦的web2脂.0技术遥；薪10．强大书灵活的用户缘授权，任务暂授权，流程猎授权其；实施作用辛对于企业事炼业单位的领夕导来说本产腐品是决策支举持系统，能亡够为领导提鹊供决策参考仍和依据；对后于中层管理疼者它是信息针管理系统；陡而对于普通种管理者它又燕是事物/业炊务处理系统斧。本产品能惨够为单位管暗理人员、工非作人员提供部良好的办公纵手段和环境吃，使之准确论、高效、愉看快的工作。慌实施本产品腐可帮助企业控事业单位实仿现信息资源彼的共享；增挖强员工协同送工作的能力城；强化领导悦的监控管理钞；有效管理昼起有形（设膝备等）、无给形(业务信假息、知识)李资产，避免接流失；实现漆公文流转、奔审核、签批境等行政事务共的自动处理虹，促进管理便电子化、规更范化，完美积整合了组织晃内部的信息篇流。具体来梢说，实施本蔬产品作用如械下：毛建立内部的阁通信平台浪建立单位内械部的消息中值心，使单位碰内部的通信朗和信息交流蚁快捷通畅。回建立信息发摔布的平台桂在单位内部男建立一个有屈效的信息发针布和交流的息场所，例如化电子公告、研电子论坛、懂电子刊物，辨使内部的规穷章制度、新徐闻简报、技明术交流、公劳告事项等能评够在企业内雨部员工之间弦得到广泛的己传播，使员映工能够了解杀企业的发展喜动态。管实现工作流毒程的自动化傲变革了单位碑传统纸质公谦文办公模式梨，企业内外若部的收发文泊、呈批件、肚文件管理、岭档案管理、里报表传递、臭会议通知等子均采用电子本起草、传阅扁、审批、会语签、签发、纳归档等电子取化流转方式竭，提高办公叼效率，实现宁无纸化办公立。不用拿着承各种文件、米申请、单据担在各部门跑葵来跑去，等答候审批、签烧字、盖章，打而是利用快宣速而廉价的甘网络传递手节段，发挥信域息共享功能绍来协调单位禾内各部门的瞎工作，减少宽工作中复杂际环节。析实现文档管予理的自动化源可使各类文枝档（包括各榨种文件、知址识、信息）拔能够按权限劫进行保存、仆共享和使用斯，并有一个是方便的查找阵手段。文档塔管理自动化帜使各种文档秆实现电子化荡，通过电子漂文件柜的形主式实现文档担的保管，按悔权限进行使肠用和共享。啦实现文档管蛮理自动化以孔后，如企业衬来了一个新女员工，只要泥管理员给他孕注册一个身攀份文件，给虑他一个口令待，他自己进修入系统就可尖以看到这个拆单位积累下普来的东西，持规章制度、盒各种技术文排件等等，只丢要他的身份若符合权限可花以阅览的范由围，他自然没而然都能看延到，这样就秘减少了很多静培训环节。辅助办公桂它牵涉的内茎容比较多，怒像会议管理牲、车辆管理拣、办公用品酒管理、图书雪管理等与我鄙们日常事务足性的办公工运作相结合的湿各种辅助办彻公，实现了聪这些辅助办洽公的自动化锁。振实现分布式策办公立变革了传统孙的集中办公践室的办公方提式，扩大了架办公区域，猫可在家中、支城市各地甚撑至世界各个盈角落通过网殃络连接随时世办公，大大肠方便了员工淘出差在外的方办公与信息丸交流。任建立信息集田成平台萄现代企业中咽已存在的M锈IS系统、抽ERP系统备、财务系统扔等存储着企商业一些经营脆管理业务数唇据，对企业榆的经营运作羽起着关键性悼作用，但它性们都是相对柿独立的、静政态的，智能榨网络办公系晚统具备数据挪接口功能，铲能把企业原谈有的业务系恶统数据集成萝到工作流系腿统中，使企贴业员工能有饱效获取处理拥信息，提高朵企业整体反王应速度。标节省企业的誉办公费用支头出祸将传统的纸闸张填写过程黄电子化，尤斗其是长途电仰话、、前复印、打印壮和办公用纸怎费用，真正波实现无纸化驴办公，是企享业实现管理沿现代化的标赤志。连搭建知识管必理平台汁系统性利用灶企业积累的测信息资源、种专家技能，歼改进企业的蹲创新能力、月快速响应能味力、提高办句公效率和员沈工的技能素永质。石增强领导监敲控能力松强化领导的漏监控管理，济增强管理层辅对组织的控难制力，及时捐有效监控各蜘部门、各个仓人员的工作朴进度情况；闻实时、全面君掌控各部门杜的工作办理私状态，及时趁发现问题及贵时解决，从蠢而减少差错沸、防止低效理办公。闷系统设计环原则实用性原则犬满足用户现楚实需要，解模决实际问题雕，做细核心威功能，兼顾携辅助功能，惧实现快捷、顿可靠地论部署救和使用，并目节省投资。易用性原则速界面风格明翠快一致,操遣作快捷方便修,满足用户恋的使用习惯找，易使用、计易维护、易宿升级需求，登将实施、培半训成本和周骄期降到最低驱。先进性原则沾采用先进的堡大型J2E晨E技术架构脚，整合dw虽r，osw聪orkfl善ow，ta省pestr帜y，luc粒ene，s饥pring宴，hibe受rnate钉，prot遇otype摘，scri象ptacu炉lous等孝前沿框架，避采用组件式警开发模式，烤结构化程度暂高，扩展性聪、升级性好较，符合未来嘱发展趋势，恼企业可以以坦本产品畏为平台构建终综合性的信月息处理中心件。稳定性原则雀本系统采用假开发框架经贱过多年的项涉目积累，已活经相当完善碑，并采用严记格的多层结摔构和组件重疮用技术，保叶证了软件运坐行的健壮稳蝴定。而且系项统支持or尘acle,爬sqlse抹rver等误大型数据库比，保证了数讯据库的健壮夹稳定。绒安全保密原徒则盟本系统有严搞格灵活的权坚限控制机制嘴，能有效保旷证内部数据雹安全。本系蚁统的登录采础用服务端和怎客户端多级万校验，并配世合图片验证纯码保证系统办的登录安全鼻性。蓝(权限安全池图示)活(登录安全沸图示)筝系统网络架浴构变软件陕体系架构软硬件环境软件环境抖数据库服务丰器醒操作系统：闭莫Windo棍ws20孕00Se壁rver+坚sp3阔，怪Windo僻ws20咏03Se带rver镰数据库：告弱祖oracl游e9i盲以上（默认蚂），缓SQLS涉erver侄2000困以上，否mysql最Web服务轰器冲操作系统：总拳Windo俱ws20叨00Se升rver+活sp3有，智Windo公ws20忙03Se平rver查Web蓝服务：位tomc脆at4.0涝以上俯系统平台：抄.jdk菜1.系6以上撞浏览器：糊工任IE6S仿P1客户机瘦操作系统：烛Windo挖wsXP镜功，量Windo行ws20少00Se功rver+薪sp3讨，葱Windo绢ws20州03Se爆rver羡浏览器：弱扩够IE6S胸P1则以上改其它：辨走职Offic捆e2000揪以上硬件环境服务器江CPU裤：父Penti太um誓Ⅲ名800厌以上泳内存：携1G恢以上怠硬盘：恨40G窝以上客户机冶CPU仇：粪Penti哈um辈Ⅲ战砖6值00讯以上洽内存：51战2mb以上丝硬盘：评2置0G终以上使用说明秩基本却操作技巧守快捷键：在殖操作区的工清具条上，如且果工具条按民钮上有用作“百()夫”超括起来的字我母，则说明蒙该按钮有对歉应的快捷键谊，可以通过亚alt+字艳母调用对糠应的功能。Alt+a执行增加操作Alt+a执行增加操作驱切换焦点：坏软件支持按耕回车切换焦盏点。按回车键向下切换焦点按shift+tab向上切换焦点按回车键向下切换焦点按shift+tab向上切换焦点迫数据行多选晚：如需多选瑞行可以采用但ctrl+帆鼠标或sh麻ift+鼠煌标多选数据头行。ctrl+鼠标或shift+鼠标多选数据ctrl+鼠标或shift+鼠标多选数据躲打印数据：泽请调低ｉｅ言浏览器对a建ctive旱x控件的限纽制，当第一扔次使用打印说时会出现提全示安装一个顿报表控件。点安装按钮安装报表控件点安装按钮安装报表控件提供各种导出功能(excel、word、html,bmp等)提供各种导出功能(excel、word、html,bmp等)系统登录遗论在服务器上样安装了搞本产品危之后，局域嗓网上的其它先机器（如果叼服务器ｉｐ泥是公网ｉｐ雕的话也可以湖通过互联网仔访问）只需脉打开浏览器酷（IE6.嫁0以上），减输入服务器纺的网址，如县:深//主机名脖(也可以是买Inter豪net域名载)或软:堤//IP地辆址即可进麦入蛋本产品各。权如果htt炕p服务的端主口好不是8药0，那需在昏输入网址后理面加入葛“贸:端口号者”愉，例如：糕:烤//127择.0.0.晋1:808贪0。输入用户名、密码、验证码(防止恶意破解)登录系统输入用户名、密码、验证码(防止恶意破解)登录系统软件注册用户需要注册正式版的话，请把产品版本号、机器码、公司名称、用户数发送给我们公司，然后我们公司会以此生成注册码发送给贵公司。用户需要注册正式版的话，请把产品版本号、机器码、公司名称、用户数发送给我们公司，然后我们公司会以此生成注册码发送给贵公司。牌如何搞完整的添加虎一个系统用狸户庙需分以下四份个步骤丘(一)虹贯在组织结构指-〉员工中其添加一个新麻员工。有(二)质绿在组织结构聚-〉组织成炸员中为该员取工设置一个唉部门。堡(三)荒雨在权限管理饿-〉角色-殃〉角色成员杨中为该员工法指定合适的图角色。负(四)挂号在权限管理郊-〉帐户管挪理中为该员僻工建立一个穴登录帐号。个人桌面功每个登录用镰户会有一个穴自己独立的炊桌面，桌面车有多个功能揪面板组成，三您可拖动调舒整面板的布邮局拖动面板，调整适合自己的面板布局拖动面板，调整适合自己的面板布局可设置面板的显示记录数量和面板边框的样式可设置面板的显示记录数量和面板边框的样式可以关闭面板可以关闭面板援桌面便签功肆能方便用户迟记录一些需妈提醒的小信矿息输入完信息后按保存按钮保存或者直接双击保存点此添加一个便签输入完信息后按保存按钮保存或者直接双击保存点此添加一个便签可修改和删除便签可修改和删除便签点此打开下拉面板，可统一在此添加删除面板，恢复默认状态点此打开下拉面板，可统一在此添加删除面板，恢复默认状态攻状态条消息跨提示点此直接进入消息中心这里列出最新未读消息点此直接进入消息中心这里列出最新未读消息点击此小喇叭可关闭或打开消息提醒点击此小喇叭可关闭或打开消息提醒红系统设置-倦组织结构职位捡用于设置公冶司的职位信导息员工童用于管理公婆司员工信息杆，当公司有介新员工入职晕后，首先需化要在该模块织中把新员工巩信息录入进舟去，其中如性果在系统中作需要使用短猛信群发和e轰mail发鹰送的功能，聚需要正确填略写员工的手号机号码和e线mail地涝址，另外填庙写上正确的午员工出生日躁期，系统会制在员工生日爱那天自动发莲送生日贺卡唯给该员工（冒该功能需要护在贺卡管理毁模块中设置郊）。工号默认可自动生成，如需自定义工号，请确保不能重复点此进入新员工录入页面工号默认可自动生成，如需自定义工号，请确保不能重复点此进入新员工录入页面和email是必要的联络方式，系统中的短信系统和邮件系统会用到这两项可按员工部门进行设置和email是必要的联络方式，系统中的短信系统和邮件系统会用到这两项可按员工部门进行设置图片格式为2寸照格式，上传后系统会自动裁切如需要工作流的审批签名，可以先把签名扫描到电脑里，然后上传图片格式为2寸照格式，上传后系统会自动裁切如需要工作流的审批签名，可以先把签名扫描到电脑里，然后上传诉如果当前添葡加人有快速歉设置帐户信瑞息权限，当眠添加完员工伟后将转入帐催户信息设置寻页面拥有此权限的话，添加完员工会转入快速设置帐户信息页面拥有此权限的话，添加完员工会转入快速设置帐户信息页面系统会根据员工姓名自动生成帐户名称系统会根据员工姓名自动生成帐户名称牵当员工离职蒜后需要在该脆模块进行员阿工离职操作全，离职操作黄成功后系统肃会自动删除递该员工对应锁的帐户信息妖，角色分配术信息（员工途信息作废也蚁会同时删除猾这些对应的拍信息）。组织类别杆用于设置公份司组织的分开类。点此进入组织类别录入页面点此进入组织类别录入页面名称和排列顺序这两项不能为空名称和排列顺序这两项不能为空组织派公司可以根议据自己公司终的组织（部雅门）进行设绵置。选择需要添加子组织的组织，然后点击增加进入组织录入页面选择需要添加子组织的组织，然后点击增加进入组织录入页面需选择一个组织负责人，在工作流中会用到该字段组织ID系统默认自动生成，不可修改需选择一个组织负责人，在工作流中会用到该字段组织ID系统默认自动生成，不可修改组织成员材组织成员的港设置，一个竿员工可以属脉于公司的多谦个组织，但众只能有一个俯是默认组织底。选择组织然后点击增加，为该组织下添加成员选择组织然后点击增加，为该组织下添加成员为该组织添加成员，可以同时添加多个成员为该组织添加成员，可以同时添加多个成员群组植公司的员工嫌除了可按照支组织进行分救类外，还可匠以根据群组搂进行分类。选择需要添加的父群组然后点击增加，为该群组添加子的群组选择需要添加的父群组然后点击增加，为该群组添加子的群组群组成员爹为群组设置储成员，员工印可以属于多硬个群组。选择需要添加的群组，然后单击增加选择需要添加的群组，然后单击增加衣系统设置-备权限管理帐户管理辱设置员工登竹陆系统时所诉需要的账号砖，一个员工粱可以有多个上账号号（一般情况快一个员工对扰应一个帐号赖）赢。账号是进旨入系统的唯候一途径。(毒管理员可页以设置该账肃号是否可用枪，如果账号奸被停用后该括账号将不能刊登陆到系统国中)角色伙角色用于系撕统的权限管匠理，具有灵凭活的权限定步制功能，同绕一个员工可道以同时分配膏多个角色，兆权限为所分店配的角色权查限的并集。膊点增加新建什一个角色录入角色名称然后点击保存录入角色名称然后点击保存薯然后点击角冰色权限进入茄该角色的管亦理界面为角色添加权限，打上勾表示该角色具有的权限，否则表示不具有的权限为角色添加权限，打上勾表示该角色具有的权限，否则表示不具有的权限店点击角色成鸣员进入该角生色的角色成食员管理界面双击添加成员双击添加成员晓系统设置-秧基础设置审批意见答工作流的审湿批意见设置同。盛在工作流中债显示如下在工作流中直接点击所列出的审批意见，就可以添加到文本域中在工作流中直接点击所列出的审批意见，就可以添加到文本域中寻工作流流程植类别础用辰于设置工作苦流程的类别国。点击增加进入工作流程类别录入页面点击增加进入工作流程类别录入页面谅系统参数设滤置谷系统参迎数的设置知识导入路径设置，关于如何导入知识请参考知识中心详细说明点此可以立即倒入知识知识中心全文检索路径为相对路径，位于网站发布目录下面，这个参数一般不作改动系统邮件服务设置系统定时器设置，在此设置好定时器时间，系统会在指定时间内完成指定的任务知识导入路径设置，关于如何导入知识请参考知识中心详细说明点此可以立即倒入知识知识中心全文检索路径为相对路径，位于网站发布目录下面，这个参数一般不作改动系统邮件服务设置系统定时器设置，在此设置好定时器时间，系统会在指定时间内完成指定的任务想公司座右铭胆管理严设置和管理峡显示在个人书桌面上的公粮司座右铭。点此设置当先显示哪条座右铭点此设置当先显示哪条座右铭闷下面是个人鲁桌面上显示猴的座右铭省份管理悼设置和管理辽省份信息膏历史上的今普天开记晶录历史曾经屡发生过的事尽件，该信息量会在软件标远题栏上显示踩。鼠标移动到此处会出现一个小面板，点击打开历史上的今天的列表页面鼠标移动到此处会出现一个小面板，点击打开历史上的今天的列表页面点击打开详细内容点击打开详细内容子默认桌面面鸟板设置殊设置个人桌宣面面板的默缩认状态。点击此处面板信息的修改点击此处面板信息的修改设置能否被管理设置能否被管理配电子贺卡管谱理霸用于公司电常子贺卡管理慎，系统会根读据设置自动应发送生日贺杰卡、节日贺黑卡给对应的渴员工。点击此设置此贺卡接收人点击此增加贺卡点击此设置此贺卡接收人点击此增加贺卡设置贺卡提前发送天数，0天表示节日当天发送，最大可以提前60天发送设置贺卡提前发送天数，0天表示节日当天发送，最大可以提前60天发送设置接收员工或是组织，设置完成后系统会在指定的日期把贺卡发送给对应的员工。设置接收员工或是组织，设置完成后系统会在指定的日期把贺卡发送给对应的员工。残系统设置-劫管理&审核朽常用网址管范理挺设置管理公扣司常用的网闸址，在个人住办公下的实震用工具下添橡加的公共网很址必须在次洪进行审核后川才能显示，拥也可以直接委在此添加选择未审核的记录，然后点击此处进行审核选择未审核的记录，然后点击此处进行审核资讯管理具如果系统设酸置了资讯审牲核权限，那兆么在资讯中帐心发布的信歇息必须通过为审核才能显庙示。如果设置和审核权限，那么发布的资讯需要审核才能显示如果设置和审核权限，那么发布的资讯需要审核才能显示湿按住shi撑ft+鼠标丰或者ctr鞭l+鼠标多资选记录，然冠后点审核按览钮审核可修改、删除资讯可修改、删除资讯选择未审核的记录，然后点击此处进行审核选择未审核的记录，然后点击此处进行审核评论管理芦管理系统中僚所有的评论兄信息系统日志敏系统日志，楼记录用户在其登陆系统的戴地点和时间踪及注销时间袭短信任务审孤核凉系统中产生唇的短新任务垮的审核，审贴核通过会才仙能发送短信守个人办公-理信息中心咏资讯类别设银置悲用于设置资报讯中心的类熊别信息糟A、列表页英面：在此以馅列表方式显格示资讯的类楼别信息，点辽击增加、修鸡改、删除对脉资讯分类进派行维护操作递；设置模块权限删除分类将会删除该类别下所有资讯，请慎用此功能点此进入资讯分类录入页面设置模块权限删除分类将会删除该类别下所有资讯，请慎用此功能点此进入资讯分类录入页面最终权限是所有权限设置的并集最终权限是所有权限设置的并集止B、编辑页支面：在此进碎行分类信息屑的增加和修格改编辑；点击更新按钮提交保存按数值大小升序排列来控制分类排列顺序点击更新按钮提交保存按数值大小升序排列来控制分类排列顺序资讯中心家用于发布企床业的新闻、茶各部门的规碍章制度，企羡业大事记等款信息，可方蚂便员工全面与地了解企业帅的各项制度姨，促进企业某文化建设。构该模块可授测权给各个部召门发布资讯成、同时提供拴评论功能检A.资讯中冻心首页:集启中展示各类铁最新的新闻寸资讯列表点击添加资讯点击查看单个资讯的内容资讯分类名称查阅分类下所有资讯点击添加资讯点击查看单个资讯的内容资讯分类名称查阅分类下所有资讯抓B.分类下难资讯详细列挪表页面点击查看单个资讯的内容点击查看单个资讯的内容厌C.单个资露讯显示页面点此发表对本资讯的评论意见点击更换显示字体尺寸点此发表对本资讯的评论意见点击更换显示字体尺寸笔C.资讯录鸽入页面:在堤此发表的资滨讯，要经过闪管理员的审牧核方能在前梅台显示;点击编辑按钮上传图片、文件等各种附件,然后将附件拷贝到编辑器中，以便显示在资讯正文中在这个下拉菜单中选择资讯所属的类别点击选择资讯的标题高亮颜色重要资讯在此选择置顶，使之排列在最前面点击编辑按钮上传图片、文件等各种附件,然后将附件拷贝到编辑器中，以便显示在资讯正文中在这个下拉菜单中选择资讯所属的类别点击选择资讯的标题高亮颜色重要资讯在此选择置顶，使之排列在最前面液消息类别设拳置转A、列表页羡面：在此以律列表方式显柄示消息的类乐别信息，点卖击增加、修像改、删除对泳消息分类进男行维护操作捡；删除分类将会删除该类别下所有消息，请慎用此功能，另外要注意的是，工作流和系统消息是系统默认类别，不能删除点此进入消息分类录入页面删除分类将会删除该类别下所有消息，请慎用此功能，另外要注意的是，工作流和系统消息是系统默认类别，不能删除点此进入消息分类录入页面点击更新按钮提交保存按数值大小升序排列来控制分类排列顺序点击更新按钮提交保存按数值大小升序排列来控制分类排列顺序消息中心头用于发布企篮业的各项通污知、奖惩、谎岗位调动、驰系统运行消测息等信息，慈可实现消息砖的及时传达壤。发送方式述包括系统内惧部消息、电捉子邮件、手示机短信，可真设置个人和抬公共的消息方模板，同时疗提供消息的售实时提醒功中能。点此直接清空废件箱消息可以任意存放到不同的文件夹中消息按时间分类，最新的消息靠上显示点此直接清空废件箱消息可以任意存放到不同的文件夹中消息按时间分类，最新的消息靠上显示址点击撰写弹什出撰写消息崇页面可把消息暂时存为草稿可选择消息模板如果只发送给某几个人，可选择接收人。如果需要发送给某几个部门，请选择组织，如需发送给公司全体员工可选择根目录。可给消息添加附件可把消息暂时存为草稿可选择消息模板如果只发送给某几个人，可选择接收人。如果需要发送给某几个部门，请选择组织，如需发送给公司全体员工可选择根目录。可给消息添加附件来如果需要发产送短信醋，请选择发停送方式为手顾机短信，点怖击发送后会睁转入到晚短信编辑页投面点击保存后提交给管理员审核点击保存后提交给管理员审核消息模板嫂个人模板列撕表页面点击进入公共模板列表页面点击增加个人消息模板点击进入公共模板列表页面点击增加个人消息模板摩B．公共模龄板列表页面点击返回个人模板列表页面点击增加公共消息模板点击返回个人模板列表页面点击增加公共消息模板定C．怖编辑页面点击编辑按钮上传图片、文件等各种附件,然后将附件拷贝到编辑器中，以便显示在消息模板的正文中点此将宏变量插入到模板内容中,在发送消息时会替换为相应的动态文本，如插入“点击编辑按钮上传图片、文件等各种附件,然后将附件拷贝到编辑器中，以便显示在消息模板的正文中点此将宏变量插入到模板内容中,在发送消息时会替换为相应的动态文本，如插入“发送人姓名”，在正式发送时会替换为发送人的姓名揉知识父类设环置眯A.列表页抽面点此作废知识父类,该父类下的所有子类及其知识文章也将被同步作废删除点此进入知识父类录入页面点此作废知识父类,该父类下的所有子类及其知识文章也将被同步作废删除点此进入知识父类录入页面碑B.编辑页肉面按数值大小升序排列来控制父类排列顺序点击更新按钮提交保存按数值大小升序排列来控制父类排列顺序点击更新按钮提交保存惕知识子类设劲置点此进入知识子类录入页面点此作废知识子类,该子类下的所有知识文章也将被同步删除点此进入知识子类录入页面点此作废知识子类,该子类下的所有知识文章也将被同步删除点击更新按钮提交保存按数值大小升序排列来控制子类排列顺序点击更新按钮提交保存按数值大小升序排列来控制子类排列顺序知识中心鸟帮助企业实振现各种业务倍、技术、工奔作经验等知辫识的积累和榨挖掘，避免叔重复劳动和捐防止由于员俘工流失等原艇因带来的知鸡识资源的损母失，同时可闸帮助新入职品员工快速掌嘉握岗位所需配的各种工作掉经验和技巧遣，以便尽快齿进入工作状奴态。点击某个类别进入知识列表页面点击某个类别进入知识列表页面点此添加知识可查询自己发布的知识，以便维护。点此添加知识可查询自己发布的知识，以便维护。选择该权限用户系统管理员维护知识中心的数据选择该权限用户系统管理员维护知识中心的数据知识导入鄙通过该功能杰您可以快速晴省力的把在捞网上采集的厅知识文章导笑入到知识中乌心中。破首先您需要踪在网上下载摔文章，把文轮章保存为t微xt文件，巾用标题设置棚文件名，例观如：猫接下来为每语篇文章建立颈一个目录，肠把对应的文帜章放进去，毛目录名称可做以用数字等劝等。例如：诉然后在系统浇设置-〉基鸣础设置-〉范系统参数设蓝置中设置对膝应的知识导谣入目录，并摔建立对应的吐目录，例如统：愈在该目录下纳面设置父目抱录，目录名修称为知识父爽类的ID，进例如：笋然后在对应况的父类目录手下面设置子呜类目录速获得父类和盼子类的id诞可以通过以尼下方法子类父类在知识中心首页的某个子类下面点右键，查看属性子类父类在知识中心首页的某个子类下面点右键，查看属性兵接下来把上妖面已经做好肠的文章目录搬放到对应的婶子目录下面值，例如：舅并且需要在胆该子目录下画面建立两个君txt文件奋impor缠t_emp竿.txt锣存放届导入人的员面工ID估（员工id悬可以在系统勾设置-）组明织结构-〉烤员工中获取茫）村impor奶t_num帆.txt泊一次望导入文章的乎数量劝（如果您需才要一次性导纪入数据，请芽把值设置大拦一些，如果陶没有该文件光或没设置值倡，系统会一膀次导入10哗篇文章）袖到此导入设固置完成，系矮统会自动在该系统设置-书〉基础设置砍-〉系统参伙数设置中设辣置的导入时再间里面自动屠导入数据，千如果您想立催即导入数据蒸，可以点击秤系统设置-军〉基础设置零-〉系统参魔数设置中的卵立即导入按斗钮。楼个人办公-纠工作汇报哈工作汇报子扒系统可实现惰员工对工作火进行总结汇由报，以便让逐管理层能准忽确掌握下属枣的工作情况匙。不同部门含的员工可以架自行设置汇惊报查看人，拖可以定制不希同的汇报模恭板，设置不幕同的汇报项巧目,以适应虫企业实际需伟求。模板管理贞用于维护工帝作汇报的模蛾板编辑模板编辑模板工作日报垦用于员工每闪天录入工作畅日报在此指定当前登录人日报的查看人是谁，使用哪个日报模块第一次使用需要设置查看权限和模板在此指定当前登录人日报的查看人是谁，使用哪个日报模块第一次使用需要设置查看权限和模板乔工作日报查搭询零用户公司管括理层查看员帐工的日报情叮况工作周报举用于员工奋汇报本周工积作任务安排亿、执行情况腐等朴，第一次使源用需要设置阴查看权限和鼠模板（同工觉作日报）。每年有52个月每年有52个月荡工作周报查达询搂用户公司管原理层查看员姐工的周报情钢况工作月报艘用于员工裂汇报本月工之作情况、提枣出需协调问连题及其解决羊情况等牢，第一次使父用需要设置制查看权限和辩模板（同工睡作日报）。每年有12个月每年有12个月筒工作月报查纷询奴用户公司管修理层查看员来工的月报情民况工作年报善用户扣员工汇报一影年工作总结梦，使员工可讽对自己一年标的工作、思仰想有一个整郑体的回顾。死工作年报查药询娘用户公司管输理层查看员勒工的肤年构报情况鹰个人办公-踪图文管理蛙图文管理子爽模块可实现额企业各类文或件、文档、筹图片、视频蒜的集中式存兼储管理和统明一调用，并热提供严谨而废灵活的权限催管理机制和兰文档共享机灿制。个人文档叹用于管理个画人的文档，效具体可参考迟公共文档模李块的介绍提供给员工个人的文档管理平台提供给员工个人的文档管理平台公共文档提供员工一个公共的文档管理平台提供员工一个公共的文档管理平台从首先在左侧惰选择需要建折立子文件夹旷的目录，然扎后点击新建庄子文件夹按荷钮，进入子达文件夹编辑彻页面系统默认会复制上级文件夹的权限给该新建的子文件夹系统默认会复制上级文件夹的权限给该新建的子文件夹拌点击新建文蝶件按钮新建滩文件点此上传文件点此上传文件文件上传完后，点击保存按钮保存在此显示的是上传文件的限制文件上传完后，点击保存按钮保存在此显示的是上传文件的限制笼需要编辑目乘录的权限请达先选择某个就目录然后点艇击编辑权限具按钮编辑所忧选择目录的弊权限。在此显示的是当前登录人所拥有的权限点增加保存权限提供两种权限方式在此显示的是当前登录人所拥有的权限点增加保存权限提供两种权限方式析文件的操作毯有修改、删锁除、转移、猴查看历史这些是文件的操作功能这些是文件的操作功能笑个人图片类稍别浸用于维护个过人图片的类年别个人图片礼用于存放个性人图片信息循，提供普通泻图片和36椒0度全景图到两种显示方淡式，具体可见参考公共图谨片介绍竞公共图片类旧别纸用于维护公粘共图片的类产别绒点击权限连溪接进入权限渔编辑页面点增加保存权限提供两种权限方式点增加保存权限提供两种权限方式公共图片历用于管理公伪司的公共图油片，提供两辨种图片显示奇方式（普通捧图片和36该0全景图）点此修改和删除图片点此添加图片点此修改和删除图片点此添加图片树点击在此添你加图片弹出般添加图片层点此上传图片点此上传图片垂以下是普通呆图片展示页择面双击图片弹出图片浏览层点此切换图片如果图片数量多于12个，点此可切换图片组（每组12个图片）双击图片弹出图片浏览层点此切换图片如果图片数量多于12个，点此可切换图片组（每组12个图片）可双击图片关闭图片浏览层可双击图片关闭图片浏览层他以下是全景泻图展示页面鼠标在图片的横向的不同位置可调节图片的移动速度点此切换全景图鼠标在图片的横向的不同位置可调节图片的移动速度点此切换全景图充个人视频类生别碑管理个人视尘频的类别个人视频油用于管理个洽人的视频文锣件，具体请列参考公共视邀频模块的介坛绍孔公共视频类您别叫用于管理公洽共视频的类慰别吼点击权限连珍接进入对应示类别的权限重设置页面提供两种权限方式提供两种权限方式公共视频屋用于管理公冤司公司视频粒文件，该模企块支持wm适a、avi横、flv、音swf、悉袋rm、rm暖vb等视频贷格式（提供绣直接上传和惑url连接哑的方式来管导理文件）点此弹出新建视频层点此弹出新建视频层如果视频文件很多，而且文件很大，可以先把这些视频放置到服务器上面，然后在此添加视频连接就可以了如果视频文件很多，而且