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文档简介
1.项目概述项目名称**县电子商务进农村项目项目建设单位*****************************项目背景**县被商务部列为电子商务进农村某某省8个示范县之一,为落实《某某省商务厅关于印发某某省电子商务进村综合示范工作方案的通知》、《某某省财政厅关于下达2015年第一批中央财政服务业务发展专项资金的通知》(晋财建二【2015】111号)文件精神,结合县里实际情况,围绕工业品下乡、农产品进城和农村电商综合服务需求,构建农村电子商务支撑服务体系,加快推进县里电子商务进农村综合工作。按照“企业主体、政府推动、市场运作、合作共赢”的原则,充分发挥电子商务优势,通过搭建**县电子商务服务平台、县级电子商务服务中心、村级电子商务服务点,从而实现“网货下乡”和网货进城“的双向流通功能。促进农业增效和农民增收,为统筹城乡发展做出贡献。建设标准1)国家建设部关于安全生产的有关文件及规定2)中华人民共和国行业标准《电子计算机机房施工及验收规范》3)中华人民共和国国家标准《电子计算机机房设计规范》4)《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》5)《建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范》6)《ISO/IEC11801》商业建筑物综合布线系统:国际标准7)《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000建设目标全力建设“醋都葡乡,文化名城”。以信息化促进产业发展,带动城乡青年、大学毕业生等群体创业,促进**农特产品、工业品网络销售,促进电子商品、大宗商品进入**,培育和壮大电子商务经营主体,促进电子商务产业可持续健康发展。结合**县区域经济、交通物流、产业基础和城乡消费等实际,力争用3年时间,实现以下目标:全县农村电子商务交易规模年均增长45%,到2017年超2亿元,其中农产品网络销售额年均增长35%以上,到2017年达到5000万元。建立农村电子商务公共服务中心和县乡村三级公共服务网络,包括:建设1个县级电商公共服务中心、1个县级物流配送中心、1个线下实体展示中心、4个乡镇配送中心(东于、柳杜、孟封、徐沟),5个乡级电商服务站(清源、马峪、西谷、王答)、140个村级电商服务点。依托3户国际级、12户省级农业产业化龙头企业,实现**老陈醋、肉制品、葡萄酒等特色产品网上销售快速增长;发展10个以电子商务为主要营销手段的新型农业经营主体,实现葡萄、沙金红杏、枣、大久保桃、蔬菜等特色农产品网上交易;村级电子商务服务点,从而实现“网货下乡”和网货进城“的双向流通功能。促进农业增效和农民增收,为统筹城乡发展做出贡献。2.3项目建设原则在系统设计上,遵循兼容性、扩展性、安全性、易操作性、安全性和先进性的原则。(1)兼容性原则系统应能够实现对不同厂商、不同型号的软硬件设备进行接入。(2)扩展性原则系统应采用SOA面向服务的系统架构和中间件组件化和模块化设计原则,便于系统在规模和功能上升级扩充。考虑到今后完善和发展的需要,软件平台需采用结构化设计,系统规模和功能易于扩充;业务功能需采用模块化设计,可根据实际需求,增加相应业务模块,实现应用扩展。同时在系统的产品结构、系统管理容量、设备接口和数据处理能力方面都具有扩充与升级换代的可能。(3)易操作性原则相关软硬件应提供清晰、简洁、友好的中文人机交互界面,操作应简便、灵活、易学易用,便于管理和维护。(5)安全性原则系统需采取必要的安全保护措施,防止病毒感染、黑客攻击,防雷击、过载、断电和人为破坏,具有高度的安全和保密性;系统对使用信息和操作人员进行严格的权限管理。同时,对系统的各种操作有详细记录,并具备保护和恢复文件信息、数据信息的功能。(6)先进性原则系统设计在今后一段时间内保持一定的先进性。与此同时系统在设计过程中充分考虑到整个系统的连续性和前瞻性。业务量、简要的业务问题、业务需求按照“企业主体、政府推动、市场运作、合作共赢”的原则,充分发挥电子商务优势,依托现有万村千乡市场工程、邮政、电信、农村党务服务网络体系、便民服务中心和流通企业,通过建设电子商务公共服务中心、农村电子商务服务点、物流仓储和配送服务中心,突破农村网络基础设施不完善、电子商务操作缺人手和物流配送不顺畅等瓶颈制约,建立健全农村电子商务服务体系,使农民能够享受城市居民同等的往上购物环境;同时搞活农产品流通,推动特色产品触电上网,扶持全县青年创业,促进农业增效和农民增收,为统筹城乡发展做出贡献。3.项目建设方案3.1系统总体架构3.2县级电子商务公共服务中心3.2.1功能说明**县政府申请晋夏路综合市场办公楼无偿使用,并投入财政公共经费用于装修及必要的服务硬件购买,随后纳入国有资产管理;企业团队在政府指导下根据考核目标负责服务中心日常的运营管理。服务中心通过整合当地政府的公共资源及政策对区域电商主体(主要指从事电商的企业和个人)、项目进行公益服务,同时也开展市场需求的增值服务运营。项目落实政府政策,通过产品实体展示中心、物流配送中心、配送网络、电商服务站,形成服务中心承载实施的区域电商公共服务体系。服务中心模式有效地统一了政策制定者与市场参与者的诉求,以第三方参与的角色协调了政策、市场和服务的一致性。3.2.2配套建设**县电子商务公共服务中心的建设是以综合信息系统集成平台为运行核心,在室内座席、供电、空调、照明、机房等完善的中心环境建设基础上,通过计算机网络及综合布线系统构筑的信息传输网络,有效地推动外围各大业务系统相辅相成、协同工作,形成的集多媒体受理、综合化信息、智能化决策、立体式调度四大功能为一体的现代化管理控制系统。**县电子商务公共服务中心的建设由综合显示系统、虚拟化系统设计、计算机网络系统、配套机房工程等多个功能子系统构成。综合显示系统综合显示系统是集多种信息接收处理显示、多类人员操作控制于一体的
\o"多媒体互动系统"多媒体互动系统,涉及声光电多方面技术问题,还与显示大厅整体结构密不可分,必须注重需求为主、统筹兼顾、运用综合集成技术,使之达到预期效果。本项目拟前端配置3*4块LCD拼接屏,上端配置LED双色显示屏,高3M,宽4.8M,综合显示平台部分配置拼接控制器,提供通用VGA、DVI接口,用于管理在大屏幕上显示的各种视频信号、计算机信号、网络显示信号的相关信息,通过拖放等方式,将信号源在大屏幕上以窗口的方式显示出来,每个窗口在操作界面的虚拟屏上以方框表示,操作员可以通过操作方框的方式来管理正在显示的窗口,如拖放、放大缩小、关闭等操作。通过客户端,可以把各种显示信号的组合定义成模式,操作员可以按照需要,随时调用模式,可以快速实现各种显示组合之间的切换;操作员还可以把各种显示窗口或者显示模式定义成预案,可以让客户端定时自动地调用各种模式或者信号源显示,不需要人工干预。桌面虚拟化系统桌面虚拟化是指将计算机的终端系统(也称作桌面)进行虚拟化,以达到桌面使用的安全性和灵活性。可以通过任何设备,在任何地点,任何时间通过网络访问属于我们个人的桌面系统。集中管理、统一配置,使用安全同时,由于计算发生在数据中心,所有桌面的管理和配置都在数据中心进行,管理员可以在数据中心进行对所有桌面和应用进行统一配置和管理。例如系统升级、应用安装,等等。避免了传统由于终端分布造成的管理困难和成本高昂。所有的数据和计算都发生在数据中心,则机密数据和信息不需要通过网络传递,增加了安全性,另外这些数据也可以通过配置不允许下载到客户端,保证用户不会带走、传播机密信息。降低耗电、节能减排采用桌面虚拟化系统,因瘦终端功耗很低,同时,数据中心的资源利用率又较高,因此,可达到节省成本、节能减排,节约电能90%以上。本项目拟配置高性能服务器两台,双机主备保证桌面系统稳定,终端配置“瘦客户端”,其中电子商务公共服务中心20台,配送中心5台,实体展示中心5台,9个乡镇共18台,村级电商服务站共140台,天满足整个项目需要。服务中心话务系统作为面向全社会服务工作广泛推广的公共平台,建议配置同意的客户服务电话系统,它提供的方式不在是停留在单一的现场办公、电话办公,更多的是提供多种渠道的咨询受理途径,让全县所有公民感受到处处有服务人员提供咨询、处处有监督提供保障、处处有信息提供参考,对提升项目形象有积极作用。具体为:1、电话服务指电话咨询服务系统接受咨询对象固定电话或手机方式的语音呼叫,由座席人员直接与来电人进行一对一地对话,解答售前、售后业务的咨询;也可以是系统自动或座席人员从咨询对象数据库中按照一定规则(随机或指定)选定一组外拨对象,然后系统逐个自动拨打外拨对象的固定电话或手机,拨通后自动播放定制的电话语音或进行相关人工交互服务。2、IVR自动语音服务,咨询用户根据语音提示进行自动查询,并可将资料通过自动传真获取。IVR自动语音服务大大减少了人工座席的压力,真正实现7*24小时全天候服务。本项目拟在公共服务中心配置20坐席授权,配送中心5坐席授权,乡镇18坐席授权,1路,2坐席授权备用,共45路授权。配套机房系统为满足公共服务中心设备及供电需求,建议配置50㎡机房及配电间,其中包含机房装修、综合布线、机房防雷接地系统、机房安保系统(监控、门禁)、机房环境监控系统、机房精密空调通风系统、机房网络设备的分区布置、机房照明及应急照明系统、机房配电系统、机房消防系统。机房设专用配电室,安装UPS电源,并设有主配电柜、电池柜、对机房配电系统全面管理。机房配电设UPS电源配电、空调动力及照明配电,配电箱做独立空开控制。机房单独设空调系统,选用机房下送风精密空调。机房采用门禁系统,主机房进出口、配电间设置独立门禁。机房设置消防与自动报警系统,采用七氟丙烷气体灭火系统。3.3.3运营说明拟建议由本项目运营企业自营。3.3物流配送中心3.3.1功能说明**县区域仓储物流配送中心拟利用县供销社已建成的2000㎡物流配送中心。充分发挥了307国道,208国道等交通枢纽的优势,联合县邮政速递物流,美特好产品配送等企业资源建立健全大家电、农资、农产品等配送网络,形成县城商品集散中心,共同打造某某中部区域性的商品仓储物流配送基地。3.3.2配套建设物流配送中心围绕公共服务中心设立5坐席,标配桌面客户端,分别用于售后处理,客服咨询,货物协调,投诉处理的事宜。3.3.3运营说明拟建议由本项目运营企业自营,与县供销社商谈2000㎡物流配送中心租用事宜及合作方式。3.4实体展示中心3.3.1功能说明在电商日益发达的未来,互联网无法代替体验,在线下实体店增加展示功能,让网络顾客就近感受产品。特别是现在越来越多的家电,在功能方面逐渐增多,有很多用户,仅仅通过电商网站的线上展示,是无法让用户亲身体验的。比如某款品牌空调推出的超静音产品,官方标注噪音为XX分贝。对很多消费者来说,对于分贝往往是没有认知概念的,消费者也无法在线上感受这款空调的噪音究竟有多大。这时候,实体店的特有的优势就凸显出来,毫无疑问用户可以前去卖场中亲身感受。就目前的技术而言,线上体验空调噪音还是无法实现的。同时,实体店不只卖商品和体验产品,顾客在线下和导购建立联系,导购就成为了顾客的私人顾问,定期提供家电使用的建议、维护保修建议、产品导览等信息服务。3.3.2配置说明装修方面可根据**本地特色产品划分为不同的装修风格,如:农产品区域(葡萄、沙金红杏、枣、大久保桃、蔬菜等)、五金工具区域(铸铁暖气片、镁合金、工具等)、本地特色区域(**老陈醋、葡萄、肉制品、葡萄酒等)、电器设备等。弱电配套部分包括交换机、无线路由器、电脑、电视、电话等方便客户体验网上选型及购物。网络配置包括:一台交换机,通过互联网给电脑、无线路由器提供网络实现对**电子商务信息共享。一台无线路由器,方便客户免费使用Wifi,同时方便手机查看电子商务信息平台商品。一台电视,主要功能是展示**县特产品,方便客户了解购买。五台电脑,其中一个作为收银使用,剩余四台方便客户前来体验电子商务网上购物的方便和网上查询资料。一部话务终端,方便实体店与**县其他店铺及平台中心联系。3.3.2运营说明3.5乡镇配送中心3.5.1功能说明物流是指物品从供应地向接收地实体流动的过程,电子商务服务的重要组成部分。在物的流动过程中,根据实际需要,它包括运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能活动。乡镇配送中心是物流活动的主要承担者,本项目在**县境内拟建设东于、柳社、孟封、徐沟4个配送中心,建成集收货、储存保管、分货、拣货、配货、装卸搬运、加工、送货、物流信息情报收集、汇总、储存及传递为一体综合性配送中心。3.5.2配置说明乡镇配送中心是物流配送中心的延伸。拟统一配置终端电脑、电视等基础设备。拟建议项目运营商租用50㎡,简单装修,负责货物中转,加工,物流信息收集等工作。3.5.3运营说明拟建议由本项目运营企业自营或与成熟的速递物流公司合作,完善配送网络和配送任务。3.6电商服务站3.6.1功能说明依托县级电子商务服务中心,配送中心,整合乡镇贸易中心、邮政速递物流,在9个乡镇和140个行政村全面建成电子商务服务站,解决电子商务进农村最后一公里问题。乡镇服务站点由政府统一形象,统一装修,统一培训,统一规范服务,建成农村电子商务服务平台是一个集网络代购+平台批销等物流配送为一体的电子商务服务体系。帮助村民实现网上购物、网上农产品代卖、咨询、票务、汇款等多功能服务,提供便民服务和创业服务。网络代购平台批销3.6.2配置说明拟统一配置终端电脑、电视、理货架、展板、接待台等基础设备。建议村电商服务站面积30㎡,包含电子商务服务、电子商务培训区、农产品展示台、电子产品体验台,需根据服务站面积、乡村规模、人口信息化程度等因素适当增减基础设备。3.6.3运营说明拟建议由本项目运营企业自营或者村级代理加盟方式,由运营主体企业支撑、协助和培训电子服务站的人员服务理念、内容和技能。
4.电商平台及网络子系统4.1电商平台网络拓扑图4.2拓扑说明本方案拟建设电商网络由综合接入网关和核心交换机组组成,其中核心交换机组采用2台核心交换机设备,并通过万兆光纤链路做互联。同时,为保证网络接入要求,配置高性能综合接入网关,接入网关中配置入侵防御检测和工业级防火墙。为满足软件平台要求,配置高性能虚拟化服务器组。通过移动专线接入乡镇配送中心,提供稳定安全的网络通道。村级电商服务站以便捷的互联网接入至中心平台,满足村民服务要求。7
电商功能介绍7.1
前台功能介绍7.11商品展示
站内搜索:搜索提示:热门词(自动列出热门搜索,前X天的搜索量排行)
联想词(输入搜索词时在下拉菜单中提示相关词语)
搜索规则:搜索范围(商品名称、品牌名、属性值、tag)
搜索结果页:搜索成功页(默认排列规则,如缺货商品自动末尾)
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相似推荐(扩大搜索范围,给予消费者更多选择,包括搜索结果为空)
导航系统:频道导航(页头的导航标签页,如品类、团购、秒杀、注册、用户中心、公告区等)
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缺货登记前前台登记
邮件通知
商品活动页:团购前(直接跳转订单提交页或付款页)
预售前:预售登记邮件通知
自定义登陆页(自定义活动模板
前)7.1.2
内容展示
帮助中心前:所见即所得的HTML编辑器目录管理
公告区
7.1.3
订单确认
购物车:继续购物跳转购物车
购物车页面:继续购物(回到进入购物车后最后一个页面而不是首页)
优惠商品推荐
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前
运费提示
免运费提示(一般是离免运费门槛还有多远)
享受优惠政策
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收货地址
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特殊提示语句(是否支持cod,是否支持pos机,某个地区物流变慢等)
支付方式:在线支付(在线支付优惠费率判断)
货到付款
配送方式(提示配送类型和到货时间预估)
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订单标记(特殊类型的订单,,予以特殊标记,给予特殊处理,如分区域分时段促销)
金额计算:指定会员优惠(如新浪微博的会员,开心的会员)
指定支付方式优惠(使用在线支付或者指定支付方式提供优惠)
指定地区优惠(某个地区的用户给予优惠)指定总金额优惠(高于金额上限给予折让)7.1.4
支付系统外部支付系统支付宝接口财付通接口网银接口:借记卡接口信用卡接口信用卡分期接口(应收款对账)内部支付系统余额支付积分支付(每次使用上限为订单金额的50%)礼品卡支付优惠券支付7.1.5
用户中心
我的卡券注册快速注册完整注册(含密码提示问题和个人信息的完整注册)注册有礼(赠送初始积分,初始优惠券)推荐注册(生成指定推荐字符串,奖励推荐人)密码找回登录主站ID登录Open-id登录(如QQ、支付宝、新浪微博)订单中心订单状态订单修改订单合并内容修改未审核通过前允许修改提示某些活动已经过期,建议不要修改物流追踪(给出快递公司名称和快递单号,如果单量大请快递公司提供数据查询接口)服务中心退换货申请前(前台提交)退款申请前(前台提交)议与投诉前(前台提交)信息管理基本信息账户信息余额账户积分账户礼品卡账户我的卡券7.2.
后台管理功能介绍
7.2.1
商品&促销
单品管理:单品录入
批量录入(导入格式;导入规则)
图片库:接规则
爬虫此程序(据连接规则找到图片,放到模版指定位置)
商品转换单
促销管理:活动管理:常规促销(折让;买赠;捆绑;优惠劵;推广链接)
固定模式活动(换购;团购;预售:员工录入库存数量,系统触发邮件)
共享与互斥(活动与活动之间;活动与优惠之间)
自定义活动模版
7.2.2
核心资源管理
会员管理(员信息的增添、删除、更改、查看)
用户关怀:条件触发(短信&邮件)
人工触发(邮件&短信&观察者)
定向营销:会员细分(根据不同条件筛选建立不同的用户组)
营销管理(记录用户的近期购买情况,一般分为交叉销售和推广销售两种)
客服管理:订单管理
客服事件管理(记录管理;录音管理)
购买评论
商品咨询
价格举报
账户信息(余额账户;积分账户;礼品卡账户;我的卡券)
退换货申请(退货确认单申请)
退款申请
建议&投诉
黑名单
呼叫中心:交互式语音应答
统计报表
窗口嵌入和参数传递(托管式呼叫中心系统需要)
7.2.3
订单处理
订单录入:电话订购
网上订购
:外部团购订单导入
无金额订单录入(如礼品订单,外部赠品)
订单审核:自动审核(通过规则审核;不通过规则审核)
人工审核(有疑问需观察者规则)
RMA处理:退换货处理申请单
退换货处理单
7.2.4
采购管理
供应管理:供应商信息管理
供应商合同:发票管理
库存管理:库存查询
库存占用单:库存变动记录
缺货登记
7.2.5
仓库管理系统
入库管理:购买订单处理
购买订单处理
库存管理:库位管理
批次管理
条码打印
盘点(日常盘点;月/季/年盘点)
报损抱益(日常盘点调整库存)
盘盈盘亏(大周期盘点调整库存)
商品转换单
出库管理:抓货管理
分拣管理
出库核验
指派运单
配送数据交换
票据管理:自动发票
7.2.6
报表管理
搜索报表(关键词搜索量查询)
销售报表:多维度查询
优惠劵使用情况
报表导
财务报表
客服报表:客服日报(总呼入呼出;客服事件分布)
坐席报表(工作量;其他关键绩效指标)
仓储物流报表(仓储日报)
7.3.页面设计页面的风格在参考店铺之家,淘宝网的同时,追求自己的个性。使图片的展示的比例大于文字说明的比例;活跃的色彩的比例大于严肃的比例。版面风格简洁明快。
7.4电子商务物流操作流程描述
7.4.1收货
货到仓库依据采购信息进行核对,核对件数、包装是否完整。待确定数量后在收货单上签字确认。确认后的商品依照收货仓位规划整齐的摆放并将货单交给账物组后进行验收。验收是必须由扫描员通过ERP系统进行逐个扫描。填写麦头(麦头上应写明货号、种类、品名、颜色,尺码)并贴于收货箱的侧面。扫描结束后保存打印一式五联单据。7.4.2扫描发货
库存组依据账物组交给的销售定单进行配货,配货结束在配货单上签字确认后交给发货组。发货组接到配货组交给的物品后依据销售定单号在ERP系统上进行扫描,扫描时核对销售单的数量,尺码大小。如有差异通知发货组进行更改。打印一式五联发货单据,在发货单据上签字确认连同发票一起装箱。并用本公司的装用封箱胶带进行封箱。封箱打包时必须封为“王”字型。并填写麦头(麦头上应填写客户姓名、地址及联系方式)贴于发货箱上(或包装袋)。并填写发货明细台帐。之后交给账物组进行审核并由账物组通知物流公司,物流公司人员进行交接,交接时应核对发货数量,发货地区。确认无误后在发货单上签字留底一联交由账物组。
7.4.3客服人员
客户需要的物品发货后应由专门的客服人员确认客户是否收到货品,并反馈客户所提出的疑问、建议、投述及退换货信息,并将信息记录下来交给部门主管,如有退换货问题将退换货信息反馈给信息员,由信息员打印退换货单据交给库存配货组或是发货打包组,接收退货。7.4.4退换货接收
库存配货组或发货打包组依据信息员打印的退换货单据来接收物流公司送回的客户退换货物品。验收的流程和收货流程一样,如遇到好的货品到客户手中,客户退回来后变成残次品,因及时和上级主管反映处理。
7.5运营说明以上说明为标准平台功能,某某移动通信有限公司**县分公司可根据县政府提出的需求二次开发,网站平台运营拟建议由本项目运营企业自营。
运维及人员配备9.1客服部职能及运作
客服运营组负责咨询电话、客户服务电话和在线客服的咨询、产品咨询、订单处理、售后服务、客户主动咨询、客户回访、大客户挖掘和营销等服务,下设客户主管,客户主管下设客服专员。9.2
市场部职能及运作
市场部分为三个组:媒介合作、活动推广和营销分析。
媒介推广主要是对外的付费推广,目的是提高网站的有效访问量,提高推广的有效性,提高订单转化率,媒介推广策略必须结合营销分析、网站运营和促销;媒介推广分为三部分,支付合作包括跟支付宝、财付通、银联在线、网银等各种方式的网络支付合作,也包括货到付款业务、手机支付、信用卡等各种形式的新业务支付模式合作;网络推广包括搜索引擎营销(百度和谷歌为主)、EMD合作营销、门户和垂直网站推广合作、CPS投放合作等,在推广上不断创新,提高合作的深度;投产分析功能是分析各种投放渠道的效果,不断调整投放策略,不断提高投产比。
9.3技术部职能及运作
技术部从职能上分为三个组,包括网站开发组、系统开发组和系统维护组。
网站开发组主要负责B2C网站和其他相关网站的开发工作,具体分为网站架构、网站开发和测试、页面设计和SEO优化等,网站架构人员负责与网站运营部和市场部沟通网站功能策划,确定网站架构方案,并与开发和测试人员共同完成网站的建设和改版工作,网站开发和测试负责根据网站架构和功能需求编写代码,完成网站技术开发和改版工作,并通过不断测试提高用户体验,根除网站漏洞,页面设计人员负责网站页面的设计和改版工作,SEO优化工作是针对搜索引擎开展的页面优化,使得网站关键词得以搜索排名提前,这跟网站框架、页面设计和文案相关。
系统开发组主要负责网站相关系统的开发工作,具体为客户关系管理系统(CRM系统)和呼叫中心(Call_Center系统,用于客服管理),采购和仓储管理系统(产品的采购和供应商、不同仓储中心的库存情况),订单处理系统(订单管理、配送管理、收款、退换货等),系统开发和网站开发代码和技术都不同,所以分开团队开发,系统开发功能分为需求分析、系统分析(系统框架)和软件开发测试三个职能,其中需求分析负责与各部门人员沟通,分析各系统的使用需求,完成各系统的整体需求分析工作;系统分析负责将按照需求分析设计数据库模型和系统模型;最终由软件开发测试人员完成开发,并且三种职能的人员一起进行测试。
系统维护组主要是服务器管理、网络管理和系统调试等基础工作。9.4网站运营部职能及运作
网站运营部分为四个组:产品分析组、销售组、促销组和策划编辑组。产品分析组有三个职能,产品分析筛选是分析各个种类的产品,确定
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