②Excel的数据库功能

②Excel的数据库功能第一页，编辑于星期六：八点三十四分。第1页，共16页。数据库有若干个记录组成，每个记录都包含若干个字段，且各个记录中的相应的字段都有相同的数据类型和同一字段名Excel工作表中的一个矩形区域，需满足的条件：⑴第一行必须为字段名；⑵每行形成一个记录；⑶数据区域不能用空行或空列；⑷同一列数据类型相同。第二页，编辑于星期六：八点三十四分。第2页，共16页。一、数据库的建立二、数据记录的操作1、记录的编辑、浏览、添加和删除“数据”“记录单”第三页，编辑于星期六：八点三十四分。第3页，共16页。2、记录的排序按某个字段进行排序：①用鼠标激活表格中该列的任意个单元格；②使用升序按钮或降序按钮对该列进行排序。多个字段的排序：①用鼠标激活表格区域中任一单元格；②数据排序；根据某一行的数据排序:①用鼠标激活表格区域中任一单元格；②数据排序；③“选项”→“方向框”→“按行排序”→“确定”第四页，编辑于星期六：八点三十四分。第4页，共16页。3、记录的检索方法一：选中任一单元格数据记录单条件填入检索条件记录单下一条/上一条方法二：数据筛选自动筛选第五页，编辑于星期六：八点三十四分。第5页，共16页。三、数据统计、汇总注意：分类汇总需要首先按关键字段进行排序，升序或降序可以根据需要进行。步骤：①选中数据库中的任意一个单元格②使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令第六页，编辑于星期六：八点三十四分。第6页，共16页。四、数据图表显示1、创建嵌入图表方法：在选定了要表示的数据区域后，使用数据向导按钮。第七页，编辑于星期六：八点三十四分。第7页，共16页。2、创建图表工作表图表工作表是将图表放置在一个新的工作表中，不与数据同时显示。3、选择不连续的区域数据制作图表选择方法：在选择了地一快区域之后，按住Ctrl键，在继续选择其他的一块或多块区域。注意：当工作表中的数据发生修改的时候，图表中相关图示就回跟随变化。第八页，编辑于星期六：八点三十四分。第8页，共16页。4、有关图表区的操作在嵌入了图表的工作表中，当单击进入图表区时，单击鼠标右键，可进入“图表”菜单：⑴单击“图表区格式”命令，进入“图表区格式”对话框。⑵单击“清除”命令，可将图表区域删除，屏幕只剩下工作表。⑶若图表选择三维图形，图表菜单允许“设置三维视图格式”，单击它可进入“三维视图格式”对话框。第九页，编辑于星期六：八点三十四分。第9页，共16页。打印页面设置打印区域的设置分页预览打印预览及打印Excel的打印操作第十页，编辑于星期六：八点三十四分。第10页，共16页。一、打印页面设置方法：激活“文件”菜单，单击“页面设置”命令第十一页，编辑于星期六：八点三十四分。第11页，共16页。1、页面的设置2、页边距的设置3、页眉页脚的设置4、工作表的设置第十二页，编辑于星期六：八点三十四分。第12页，共16页。二、打印区域的设置设置打印区域的步骤：⑴选定打印区域所在的工作表；⑵拖动鼠标选定所需打印的工作表区域；⑶单击“文件”菜单的“打印区域”命令，在弹出菜单中选取“设置打印区域”菜单项；取消打印区域的设置：“文件”“打印区域”“取消打印区域”在分页预览中进行打印区域的设置：⑴单击“视图”菜单中“分页预览”命令；⑵选定待打印的工作表区域；⑶以鼠标右键单击选定区域，然后单击快捷菜单中“设置打印区域”命令；第十三页，编辑于星期六：八点三十四分。第13页，共16页。三、分页预览方法：激活“视图”菜单的“分页预览”命令第十四页，编辑于星期六：八点三十四分。第14页，共16页。四、打印预览及打印激活“文件”菜单，单击“打印预览”命令，屏幕上就会显示打印预览状态。单击“打印”按钮，屏幕上显示“打印”对话框，P197设置好打印范