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千里之行,始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐档案管理员岗位工作职责档案管理员岗位工作职责

导读:本文档案管理员岗位工作职责,仅供参考,假如能协助到您,欢迎点评和共享。

面试之前,来看一下工作职责吧,以下是为大家细心收拾的“档案管理员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。内容还请关注哦!

档案管理员岗位工作职责(1)1.负责收集公司簇拥在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过收拾、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等状况随时以表册、数字形式,举行记下和统计;

4.负责保管档案系统完整和平安;

5.负责编集档案文件资料汇合、编制名目、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导暂时交办的事项;

9.认识计算机的使用。

档案管理员岗位工作职责(2)1.按照国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律规矩、根据公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格根据要求办事、在部门领导的支配下,仔细负责任的做好日常的档案管理工作;

2.帮助完美与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

3.根据要求仔细有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定罗列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的举行存放、妥当的举行保管便于查找;

4.按照公司制定档案管理制度的流程,准时、精确     的做好各类档案的移出与收进工作,并准时的举行记下、根据要求仔细的执行交接手续、用后准时的举行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

5.档案借出的工作要准时举行记下,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

6.负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7.做好平安保管档案的管理措施,实行相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发现隐患是准时上报上级实行措施举行处理,保障平安的、完整的保管好档案信息;

8.根据公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案协助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

9.正确的应用计算机技术举行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

10.定期对档案资料举行全面的检查、资料不齐全的要准时举行

补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案举行救护修复,并做好档案的保养工作;

11.做好档案的接收工作,对接收的档案举行仔细的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

12.根据公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,仔细做好保管工作;

13.负责对档案学问举行开展、宣扬活动,提高公司员工的档案意识;

14.档案室内不能任意安放易燃易爆的危急物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥当的完成上级支配的档案工作事项。

档案管理员岗位工作职责(3)1.负责企业文件的处理、资料收拾以及各类会议记录和资料等的收拾工作;

2.按照档案管理相关规定,负责企业全部档案及技术资料的收拾、分类、编号、记下以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发觉问题准时报告处理;

5.根据有关规定,对档案举行例行的保养、管理或销毁;

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