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文档简介

XX行业协会/商会

会长换届选举会议筹备工作#XX协会/商会

会长换届选举会议筹备工作一、会议筹备工作小组成员会务总指挥：会场总指挥：会务宣传策划组：会务外联组：会务物料组：会务安保：现场工作人员：二、会场布置会场布置明细及工作安排序号 名称数量摆放位置类别负责人■■1话筒2讲台1个物料准备2投影仪1会议室内3签字笔6支签到处5支、操控台1支4中性笔120支签到处20支、参会席位100支5签到表20份签到处6音响灯光若干会议室内A-U77LED屏幕1会议室主讲台8台签80嘉宾席9迎宾水牌160cm（宽）*80cm（高）场布置

10议程表100参会席位80份、签到表5份、操控台5份、主持人1份、速记4份、体记者10份11礼品 100参会席位12 矿泉水10箱参会席位、签到台、赞助商区域、操控台13礼仪带6条吴文辉二、会场筹备事宜筹备安排序号工作内容负责人会前筹备 预热阶段1确认活动方案，包括主题、时间、地点2列出拟邀嘉宾名单并进行前期邀请3制作报名帖进行报名，也作为第一轮宣传4选定会议酒店并进行实地考察，商议场地布置方案5制定大会所需物料清单，进行统一采购6敲定大会具体议程并公布，进行第二轮宣传会前筹备—一核实阶段7主持人确定（已确认易鸿琪）8邀请嘉宾确定9迎宾礼仪（4-6人）9相关领导邀请确定10电视台确认11大会当天媒体邀请确定（东莞日报/东莞时报）

12会议速记、摄影等确认（安森）13安保人员和医护人员确定14设计资料确定（台签、议程表、喷绘、横幅等）15民政局领导礼品落实到位16收集完整PPT资料，主持词进行审核校对17对场内坐椅、贵宾台卡顺序、名字等进行审核校对18对会场音响、视频等各种设施进行调试检查会议当天19入会签到工作展位安排20媒体部现场采写和宣传报道工作21做好主席台、观众席秩序维护工作22大会内容摄像、摄影23会议现场文字、图片工作24嘉宾晚宴的安排25控场安排人员会后工作26会后场地清理，可回收资料整理27会后工作总结28媒体报道跟踪（摄影、速记、媒体后续跟进工作）二、费用预算

序号事项数量预计费用（元）备注1签字笔1盒2签字笔

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